数据库及其应用学习教案

1、会计学1数据库及其应用数据库及其应用(yngyng)第一页，共63页。第1页/共63页第二页，共63页。表之间的关系表之间的关系表与关系表与关系表的操作表的操作表的创建表对象的结构表对象的结构与数据类型与数据类型第2页/共63页第三页，共63页。一定要求的由行和列组成的二维一定要求的由行和列组成的二维表，表中行称为记录（表，表中行称为记录（RecordRecord），），列称为字段（列称为字段（FieldField）。）。表的结构表的结构1第3页/共63页第四页，共63页。第4页/共63页第五页，共63页。数据类型数据类型2第5页/共63页第六页，共63页。第6页/共63页第七页，共63页。但

2、算作一位。但算作一位。第7页/共63页第八页，共63页。用于在表中自动生成顺序或随用于在表中自动生成顺序或随机序号。机序号。第8页/共63页第九页，共63页。第9页/共63页第十页，共63页。第10页/共63页第十一页，共63页。第11页/共63页第十二页，共63页。的关系。的关系。n第二给表输入数据记录。数据第二给表输入数据记录。数据必须满足所有对于表的约束。必须满足所有对于表的约束。第12页/共63页第十三页，共63页。象列表窗口前三项对应于象列表窗口前三项对应于“设设计视图计视图”、“表向导表向导”、“数数据表视图据表视图”三种创建表的方法，三种创建表的方法，双击就启动相应的创建过程。双

3、击就启动相应的创建过程。第13页/共63页第十四页，共63页。第14页/共63页第十五页，共63页。设计视图创建表设计视图创建表1第15页/共63页第十六页，共63页。n在数据库窗口表对象窗口中直在数据库窗口表对象窗口中直接双击接双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”，同样启动表设计视图。同样启动表设计视图。第16页/共63页第十七页，共63页。第17页/共63页第十八页，共63页。 （1） 主键和索引主键和索引(suyn)第18页/共63页第十九页，共63页。n 建立索引可以明显提高查询建立索引可以明显提高查询效率，更快的处理数据。效率，更快的处理数据。第19页/共63页第二十页，共63页

4、。第20页/共63页第二十一页，共63页。2（2）定义表时有关数据约束）定义表时有关数据约束(yush)的字段属性的字段属性第21页/共63页第二十二页，共63页。数据的完整性与正确性。数据的完整性与正确性。n必填字段属性。规定字段中是必填字段属性。规定字段中是否允许有否允许有NullNull值。值。“必填字段必填字段”属性值是一个逻辑值，默认值属性值是一个逻辑值，默认值为为“否否”。第22页/共63页第二十三页，共63页。第23页/共63页第二十四页，共63页。 （3）“字段大小字段大小(dxio)”属性属性 （4） “格式格式”属性属性当用户打开表，就可以查看整个表的数据记录。每个当用户打

5、开表，就可以查看整个表的数据记录。每个字段的数据都有一个显示的格式，这个格式是默认格字段的数据都有一个显示的格式，这个格式是默认格式。用户可以设置式。用户可以设置“格式格式”属性重新定义字段数据属性重新定义字段数据的显示和打印格式。的显示和打印格式。AccessAccess有丰富的格式。设置有丰富的格式。设置“格式格式”属性只影响数据的显示而不影响数据的输入和存属性只影响数据的显示而不影响数据的输入和存储。储。第24页/共63页第二十五页，共63页。 （5）“输入输入(shr)掩码掩码”属性属性第25页/共63页第二十六页，共63页。符，默认占位符是一个下划线。符，默认占位符是一个下划线。第2

6、6页/共63页第二十七页，共63页。 （6 6）其他）其他(qt)(qt)字段属性的使用字段属性的使用第27页/共63页第二十八页，共63页。中双击该表时，默认的显示视中双击该表时，默认的显示视图，一般是直接显示该表所有图，一般是直接显示该表所有记录的记录的“数据表数据表”。 （7 7）表属性）表属性(shxng)(shxng)的设置与应用的设置与应用第28页/共63页第二十九页，共63页。n“方向方向”栏设置栏设置“数据表数据表”视视图图(sht)等显示界面中字段显示等显示界面中字段显示位置的方向。位置的方向。第29页/共63页第三十页，共63页。使用表向导创建表使用表向导创建表2第30页/

7、共63页第三十一页，共63页。使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表3第31页/共63页第三十二页，共63页。使用导入表创建表使用导入表创建表4第32页/共63页第三十三页，共63页。使用链接表创建表使用链接表创建表5第33页/共63页第三十四页，共63页。第34页/共63页第三十五页，共63页。建立表间关系建立表间关系1第35页/共63页第三十六页，共63页。第36页/共63页第三十七页，共63页。第37页/共63页第三十八页，共63页。对关系的编辑对关系的编辑2第38页/共63页第三十九页，共63页。表记录的输入表记录的输入1第39页/共63页第四十页，共63页。第40页/共63页第四十

8、一页，共63页。表记录的修改和删除表记录的修改和删除2第41页/共63页第四十二页，共63页。表记录浏览及外观设置表记录浏览及外观设置3第42页/共63页第四十三页，共63页。方法二，选择方法二，选择“格式格式”菜单的菜单的“列宽列宽”和和“行高行高”命令，可命令，可以在相应对话框中精确调整列以在相应对话框中精确调整列宽或行高。宽或行高。第43页/共63页第四十四页，共63页。来再现被隐藏的列。来再现被隐藏的列。第44页/共63页第四十五页，共63页。“取消对所有列的冻结取消对所有列的冻结”命令，命令，将释放所有冻结列。将释放所有冻结列。第45页/共63页第四十六页，共63页。设置立体显示效果。设置立体显示效果。第46页/共63页第四十七页，共63页。表的打印输出表的打印输出4第47页/共63页第四十八页，共63页。记录数据的查找和替换记录数据的查找和替换5第48页/共63页第四十九页，共63页。 排序和筛选排序和筛选 6第49页/共63页第五十页，共63页。第50页/共63页第五十一页，共63页。表结构修改和表的删除表结构修改和表的删除7第51页/共63页第五十二页，共63页。第52页/共63页第五十三页，共63页。第53页/共63页第五十四页，共63页。第54页/共63页第五十五页，共63页。Thank You!Thank You!第55页/共63页第五十六页，共63