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文档简介
1、常州*有限公司合作经营车辆管理办法一、目的加强公司车辆统一管理,确保车辆安全、运行良好及有效控制。二、适合范围本规定适用于各外协车辆,包括各挂靠车辆,专线车辆等。三、管理职责1、行政人事部:负责本制度的修订和实施过程中的解释;负责合作协议签定;负责车辆 相关资料归档保存;负责挂靠车辆保险承办及理赔等相关后续手续;为挂靠车辆代办证件、 年度审验、二级维护等,定期组织相关驾驶员进行宣教培训。2、承运部:负责合作车辆在营运过程中的管理与结算工作; 负责对合作车辆的考核与监 督,负责做好行政人事部对车辆、人员及费用管理的协同工作。3、财务部:负责收取挂靠车辆的管理费用;负责对承运部提交的合作经营车辆运
2、费的复 核及发放工作。4、汽修厂:负责合作车辆的二级维修及车辆修理工作。四、管理流程1、承运部有外部长期合作经营车辆需求时,以书面形式提出申请,经部门经理审核,总 经理核准后生效。见附件1新增合作经营车辆申请表。2、生效后的申请表由申请部门转交至行政人事部办理相关手续。3、财务部配合收取相关费用。4、承运部应协同其他部门一起做好车辆管理工作。5、合作关系解除由承运部书面形式知会相关部门及人员。五、收费标准1、合作性质分类:挂靠、外协,由申请提出部门确认性质。2、缴费标准:如下表车型挂靠费停车费GPS费二级维修及评定备注挂靠小车120元/月150元/月100元/月450元/次挂靠大车200元/月
3、200元/月100元/月500元/次挂靠双桥200元/月200元/月100元/月700元/次外协小车/150元/月100元/月500元/次外协大车/200元/月100元/月550元/次外协双桥/200元/月100元/月750元/次3、缴费方式:原则上一年一缴,现金缴纳。由于公司原因提出解除合作关系的,则退还 合同未履行部分费用。遇多次催缴无果的,由行政人事部通知承运部、财务部在运费结算中 代为扣除相关费用。六、车辆管理1、挂靠车辆统一要求安装 GPS外协车辆则根据实际运营需要决定是否安装 GPS各线 调度负责GPS报修、检查、拆除等工作。2、挂靠车身统一标识,由此产生的费用由挂靠车辆自行承担。
4、3、车辆及司机的日常管理归口承运部门, 合作关系解除则由承运部负责书面知会相关部 门并办理相应手续。4、更多管理细则可参见与合作车辆签定的合作协议。七、附件1、新增合作经营车辆申请表2、车辆挂靠经营合同3、外协车辆合作协议(个人)八、说明1、对于本办法未规定的事项,依合作协议相关规定办理。2、本制度自颁布之日起开始执行,其他类似或有冲突的规定自行失效,将以本办法为准。新增合作经营车辆申请表申请人部门填表日期合作性质挂靠口外协口临时其他车辆信息车牌号: 车辆型号: 联系人: 联系电话:情况说明部门经理总经理备注:此申请表得到核准后交至行政人事部备案,并由申请部门有西己合办理相应手续。新增合作经营
5、车辆申请表申请人部门填表日期合作性质挂靠口外协口临时其他车辆信息车牌号: 车辆型号: 联系人: 联系电话:情况说明部门经理总经理备注:此申请表得到核准后交至行政人事部备案,并由申请部门有西己合办理相应手续。车辆挂靠经营合同甲方:乙方: 性别:身份证号码: 电话: 家庭住址:为适应货运市场发展的需要,秉着平等互利的原则,双方就车辆挂靠经营 相关事宜协商一致,自愿签订合同如下:一、车辆信息挂靠车辆为,车牌号为: , 登记证书编号: ,发动机号: , 车架号:。二、车辆产权挂靠车辆的产权、行驶证、营运证等相关证件使用权的均属乙方。乙方应 在国家政策、法律规定范围内经营货运业务,车辆实行自主经营、自负
6、赢亏、 照章纳税。三、挂靠期限挂靠合同期限:自 一年月日至 年月日止。本挂靠合同不是劳务合同,乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工,不能享受 甲方职工待遇,与甲方不存在劳动用工关系。四、挂靠费用挂靠期间,乙方向甲方缴纳管理费 元/年,停车费 元/年,GPS费 元/年,二级维修及评定费用 元/年,合计金额为: 元/年。合同生效后十天内乙方应一次性缴清费用,如逾期未 缴清的,乙方应向甲方每逾期1日支付50元滞纳金,甲方有权将该车留置。留 置后十日内若乙方仍未缴清,甲方有权将该车变卖,变卖款甲方按合同约定应收的所有费用优先受偿,由此产生的一切费用由乙方承担。五、乙方自理费用1、乙方车辆在挂靠经营
7、期间的运管费、工商费等各种规费、车辆使用税、个人所得税等各种税、油、胎、料消耗、安全事故费、商务事故费、车辆维修费、车辆保险费、车辆年、季检费、过桥费、过渡费、过城入境费、停车费、洗车费、违章违纪等各种费用。2、乙方及乙方因经营需要所聘请、雇佣的驾驶员、相关人员等的工资、奖金、福利费、医疗费(含行车事故中的伤、残、亡的费用)以及各项保险费用、驾驶执照和从业证的办证费用。3、乙方以及所乙方雇佣的人员在挂靠经营期间发生是行政、民事责任、刑事责任及各种纠纷所产生的费用。4、本合同未明确规定的其他费用。六、安全机务管理1、 乙方必须遵守交通法规和甲方机务、 安全制度 , 积极参加甲方安全教育活动 ,加
8、强车辆保护,按规定进行正常年、季检;如发现乙方车辆不符合安全行驶规定,甲方有权制止车辆运行;如乙方不按规定执行,所造成的后果由乙方承担。2、乙方车辆的保险及其他项目保险, 必须由甲方统一到保险公司代为办理保险手续,并必须投保最高级别的险种,其费用全额由乙方承担。乙方发生行车事故,其责任和费用全部由乙方承担,事故费用按保险公司的有关理赔办法赔偿后,不足部分,应由乙方用其车辆拍卖款和个人家庭财产弥补,甲方概不负责。在行车事故没有完全处理好之前,甲方对乙方车辆拥有扣留权。未办理好车辆保险手续前,乙方车辆不得营运。3、车辆挂靠期间,未经甲方同意,乙方不得将车辆改型、改造、转让和拍卖,未经甲方同意的,甲
9、方有权收回车辆牌、证。经甲方同意的车辆改型、改造、换厢大修,费用由乙方自理,并且乙方向甲方交纳的各项管理费用不予减免。4、乙方使用的所有证件和车辆牌照,乙方要妥善保管,如有遗失或损坏,乙方要承担所补办费用及由此造成的损失。七、 车辆运行1、车辆挂靠期间,乙方必须优先保证完成甲方的货物运输任务 。甲方有权调度乙方车辆,并对乙方运输行为进行监控、检查。2、根据客户的需求,甲方有权制订相应的服务标准及要求,作为乙方应履行的义务, 乙方车辆运行必须遵守交通法规。3、 车辆挂靠期间, 乙方应每月向甲方财务部提交相当于运费金额70%以上的 过路过桥票、油票以及发生第五条自理费用的合规票据, 否则需向甲方交
10、纳罚款壹仟元 。八、运费结算1、甲方依据调度指令和乙方实际出车情况,每月 15 日前,将乙方上一月应结算的运费,打印成“应付乙方运费对账单” ,供乙方核对。2、每月20 日前,乙方确认“应付乙方运费对账单”并签字后,凭运输任务回单和等额的发票,向甲方结算上月的运输费用。3、甲方垫付乙方的费用,除较大款额需双方协商还款期限外,一律在结付乙方运费时,由甲方一结一清。九、 违约责任及处理1、 乙方应遵纪守法, 严禁人货混装, 严禁装运国家禁运的一切物品, 违者,造成的后果由乙方承担。 每违反一次向甲方交纳罚款壹万元。2、乙方无正当原因(如伤病、车辆维修等)不执行甲方运输调度指令的,按每次100300
11、 元支付违约金。3、 不遵守甲方客户方规定, 与客户发生争执或造成客户投诉的, 按每次 500元支付违约金。4、乙方所运输的货物未按客户要求准时到达,造成甲方客户追究的,由乙方承担甲方所承担的违约责任。5、车辆GPS定位系统失灵,甲方提示后无正常理由的,或发生故障不及时报修,连续三天不能使用的,按每次1000 元支付违约金。6、 因乙方过错,造成甲方无法完成客户方运输任务或引起甲方客户方不满的,乙方承担相应的违约责任;若因此发生有可能影响甲方与甲方客户继续合作的,本协议即刻终止;由此给甲方带来的间接损失,甲方有权向乙方追偿。7、 甲方违约责任处理甲方擅自提前终止本合同,视为违约, 甲方赔偿乙方
12、一个月的挂靠管理费。8、 乙方有下列行为之一,视为乙方违约: 不按时或不足额交清本合同规定的乙方应缴款; 挂靠期内,私自转让车辆、转让牌、证; 擅自提前终止本合同。乙方违约处理:甲方有权解除本合同,收回车辆所有运行所需牌、证,甲方有权追回乙方所欠款项,并按欠款额每日千分之三计算滞纳金。十、 其他1、在签订本合同之日,乙方应向甲方提供有效的个体工商营业执照、本人及司机身份证、车辆相关资料的复印件。2、挂靠合同期满,乙方无违约行为,并且交清挂靠期间的全部费用,转户费用乙方自理,双方终止本合同。3、挂靠合同期满,如乙方愿意继续挂靠,经甲方同意,乙方与甲方另行签订挂靠合同。4、挂靠期间,乙方应自行承担
13、乙方及雇用人员的行政、民事、刑事责任。5、乙方应将各项由甲方代付代办的费用及时交给甲方,如交款不及时造成的损失概由乙方负责。6、乙方发生营运纠纷和交通事故,需甲方协助处理的,甲方参加处理人员的各项费用(含工资、差旅费等)由乙方负责。7、挂靠期间,车辆产权仍属乙方,产生的效益归乙方支配和使用,同时产生的一切责任和损失均由乙方承担。8、 乙方以任何形式在银行或个人、 借款及其他经济纠纷, 由乙方自行负责。9、 乙方在挂靠营运期间, 必须遵守国家有关法规及税收、 物价政策, 否则,造成的一切后果由乙方自负。10、挂靠车辆达到国家报废规定不能再使用的,乙方应及时去办理报废手续,并将报废证交于甲方办理该
14、车注销手续,终止该车的挂靠合同。如乙方自行处理挂靠车辆,一切后果由乙方自负。十一、免责条款1、遇有不可抗力 (如战争、地震、洪水、暴风雪等)双方互不承担违约责任。2、如遇国家行政主管部门有关政策调整,致使本协议不能全部履行或部分履行,即双方合作关系终止或调整,甲方不承担违约责任。十二、未尽事宜1、合同未尽事宜,按国家有关法律、法规和甲方有关规定执行。2、乙方维护甲方的信誉和形象,不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情,若发生此类事件,甲方有权追究乙方的法律责任,并要求进行相关经济赔偿和处罚。3、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份,均具同等效力,自签订之日起生甲 方(盖章) :乙 方(签字) :年月
15、日年月日外协车辆合作协议(个人)甲方:乙方:身份证号码: 电话:家庭住址:为适应货运市场发展的需要,秉着平等互利的原则,双方就车辆合作经营 相关事宜协商一致,自愿签订合同如下:一、车辆信息外协车辆为,车牌号为: , 登记证书编号: ,发动机号: , 车架号:。二、合作期限协议期限:自一年月日至 年一月日止。本合作协议不是劳务合同,乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工,不能享受甲方 职工待遇,与甲方不存在劳动用工关系。三、甲方的权利与义务1、甲方有权要求乙方承诺在协议期内向甲方提供货物运输服务。2、甲方有权在乙方因其个人原因给本公司带来利益损失时向其索赔。3、甲方有义务保障乙方每年有 万元以
16、上的营业额(不可抗力因素除 外;因乙方原因导致无法达到的除外)。四、乙方的权利与义务1、乙方有义务在合同签订时向甲方提交其个人驾驶证、行驶证、身份证、道路运输许可证、从业资格证等相关证件的复印件。2、乙方有义务配合甲方的运输安排,并保持手机 24小时开机,方便联系 工作,保障甲方的一切用车需要,不准借故拖延或拒不出车。3、乙方在送货过程中如有异常状况(比如由于特殊原因不能将货物准时送达目的地等)则有义务打电话至甲方调度人员及时反映情况。4、乙方有义务确保甲方的货物安全,避免出现货损或货物丢失。5、 当车辆抵达收货人时, 乙方应将 “送货单 ”交对方点收货物, 并将签收的 所有单据妥为保管,于返
17、回公司时交车辆调度人员处理。6、乙方有义务督促收货人现场详细查看包装、品牌、型号和规格,清点数量,查验合格后,方可卸载。7、乙方有义务按照甲方要求督促收货人签收合格的回单。8、乙方有义务在甲方规定的时间内将回单交至甲方。9、当车辆抵达收货人时,如产生任何异常费用,则乙方有义务致电甲方调度员予以确认。10、乙方有义务维护甲方的服务形象,与客户沟通要热情、礼貌,说话谈吐应文明典雅,不得对客户提出无理要求或向客户收取任何费用,如出现辱骂客户等行为导致甲方遭到客户追究责任,则乙方应承担该行为给甲方带来的一切损失。11、乙方有义务对甲方的客户资料进行保密,如因乙方原因导致甲方相关信息泄露,则乙方应对甲方进行赔偿。12、甲乙双方一致认为:甲方与乙方为平等的合作关系,不构成任何行式的雇佣关系。乙方所与工作相关的关系,如工伤、交通违规等行为,一律与甲方无关。五、付费方式1、甲方采取月结的形式以现金结算的方式支付乙方货物运输款。2、乙方凭甲方经签字确认的收据结款,且需向甲方提供全额 过路、过桥票;六、协议的变更、终止与解除1、协议签订后,甲、乙双方必须全面履行协议规定的义务,任何一方不得擅自变更协议。确需变更的,双方应协商一致,并按原签订程序办理。双方未达成一致意见的,原协议效力不变。2、有下列情况之一的,协议自行终止:(1)协议期满;(2)订立本协议所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议
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