学位论文文档编辑与提交PPTII

1、学位论文文档编辑与提交江苏师范大学图书馆 2015.11.05一、WORD文档编辑二、论文提交及注意事项一、文档编辑1 1、通过、通过添加分节符创建文档添加分节符创建文档章节章节2 2、在、在章节章节中创建中创建不同的页眉和页脚不同的页眉和页脚3、目录创建一、文档编辑对于分章节编辑的论文提交前要合并成一个完整的文件要求：合并后的论文每章节页眉遵循原分章节时的样子，包括参考文献，直到后记。提交论文格式按研究生处要求WORD文档编辑：论文的合并 打开封面文档，光标打到底部， “页面布局”菜单 “分隔符” 选择“分节符”中的“下一页” 确定 复制粘贴接下来文档的内容，然后在文档的后面再插入“分隔符”

2、 .依次进行如此操作 关于各章节页码的设定： 插入页码，页码格式，页码编排：续前节， *每一章页码起始页设定好后，其他章节在插入的分隔符下依次插入即可，系统顺次给定页码 *封面、扉页、声明不要创建页码、页眉、页脚；改变页眉和页脚您有一个多部分文档您有一个多部分文档，且且您想为每个部分您想为每个部分单独单独创建创建页眉和页脚。页眉和页脚。 如何创建分节符将分节符插入到文档正文将分节符插入到文档正文，而而不是页眉和页脚的空白处不是页眉和页脚的空白处。在在操作创建分节符之前，您应操作创建分节符之前，您应首先关闭页眉和页脚工作区。首先关闭页眉和页脚工作区。如何创建分节符将分节符插入到文档正文将分节符插

3、入到文档正文，而而不是页眉和页脚的空白处。不是页眉和页脚的空白处。将光标置于新章节开始的地方。将光标置于新章节开始的地方。在在功能区上，单击页面布局选项卡，然后单击分隔符。区上，单击页面布局选项卡，然后单击分隔符。在分节符下方，单击下一页。在分节符下方，单击下一页。Word Word 会在光标位置之前创建分节符。会在光标位置之前创建分节符。章节如何显示在页眉和页脚中分节符的意思是在它之前为一个章节分节符的意思是在它之前为一个章节，在在它之后为另一个章节。它之后为另一个章节。当您打开页眉和页脚工作区时，将会显示定义章节和向您当您打开页眉和页脚工作区时，将会显示定义章节和向您提供指导的标记提供指导

4、的标记章节如何显示在页眉和页脚中如图片所示如图片所示，页眉页眉区和页脚区指明各区和页脚区指明各节节并并向每一节提供一个编号。向每一节提供一个编号。此页脚位于第此页脚位于第 1 1 节末尾。节末尾。以下页眉位于第以下页眉位于第 2 2 节开头。节开头。并且您将注意到另一个选项卡：与上一节相同并且您将注意到另一个选项卡：与上一节相同章节如何显示在页眉和页脚中？与上一节相同与上一节相同是什么意思？它表示虽然您已在文档中创建了不同的节，但仍可选择赋它表示虽然您已在文档中创建了不同的节，但仍可选择赋予各节相同的页眉和页脚内容。予各节相同的页眉和页脚内容。在页眉中创建唯一文本要在特定页眉中创建唯一文本要在

5、特定页眉中创建唯一文本，首先首先断开页眉中的链接断开页眉中的链接。这样这样您就可以在页眉您就可以在页眉中中创建创建对该节唯一的内容了。对该节唯一的内容了。首先，将光标置于想为其断开链接的页眉中。首先，将光标置于想为其断开链接的页眉中。然后，在然后，在导导航航组组中，中，单击单击链接到前一条页眉以关闭该设置。链接到前一条页眉以关闭该设置。在页眉中创建唯一文本要在特定页眉中创建唯一文本要在特定页眉中创建唯一文本，首先首先断开页眉中的链接断开页眉中的链接。这样这样您就可以在页眉您就可以在页眉中中创建创建对该节唯一的内容了对该节唯一的内容了。首先，将光标置于想为其断开链接的页眉中。首先，将光标置于想为

6、其断开链接的页眉中。然后，在导航组中，单击链接到前一条页眉以关闭该设置然后，在导航组中，单击链接到前一条页眉以关闭该设置有关使用不同页眉和页脚的提示有关使用不同页眉和页脚的提示在文档中在文档中设置设置唯一唯一页眉和页脚时页眉和页脚时，请请注意以下几点。注意以下几点。断开文档每个节的链接断开文档每个节的链接分别断开页眉和页脚的链接分别断开页眉和页脚的链接管理页码编号。管理页码编号。创建不同首页一旦将前页单独放在一小节中一旦将前页单独放在一小节中，您您就可以进一步对其细分就可以进一步对其细分，以防以防您不想在封面上的页眉和页脚您不想在封面上的页眉和页脚中中输入输入任何内容。任何内容。使用此处显示的

7、首页不同设置。选择此设置可使页眉区和页脚区与节中其他页面不同。使用此处显示的首页不同设置。选择此设置可使页眉区和页脚区与节中其他页面不同。您可以对文档中的任何一节执行此操作您可以对文档中的任何一节执行此操作。创建不同首页一旦将前页单独放在一小节中一旦将前页单独放在一小节中，您您就可以进一步对其细分就可以进一步对其细分，以防以防您不想在封面上的页眉和页脚您不想在封面上的页眉和页脚中中输入输入任何内容。任何内容。节的页面区和页眉区现在将包含下列文字：节的页面区和页眉区现在将包含下列文字：“首页页眉首页页眉”和和“首页页脚首页页脚”。（只出现在页眉和页脚工作区中。）。（只出现在页眉和页脚工作区中。）

8、关于创建不同首页的提示提示：如果您仅希望文档首页上具有唯一页眉和页脚，则可应用首页不同首页不同设置且无需创建节。 但是，如果您打算将节包括在内，则在应用首页不同首页不同设置之前应先创建节。此设置会延续到新节中，通常您不希望这样的情况发生。Word 已经预定义了可插入的封面（可在插入插入选项卡上查找）。它们将自动使首页不同首页不同设置生效。不同的奇偶页在使用已设计的页眉和页脚的在使用已设计的页眉和页脚的库时，库时，您您将看到其中一些将看到其中一些是是为为奇偶页面设计奇偶页面设计的的（内容位于页面的外边缘）。内容位于页面的外边缘）。要对奇偶页面应用页眉和页脚，请完成上述同一过程。要对奇偶页面应用页

9、眉和页脚，请完成上述同一过程。也就是说，首先创建文档小节，断开它们之间的链接，然后在每一节中添加也就是说，首先创建文档小节，断开它们之间的链接，然后在每一节中添加所需页眉和页脚的内容。所需页眉和页脚的内容。不同的奇偶页但请一定注意关于使用此格式的几个要点。如果您要将如果您要将“奇数奇数”或或“偶数偶数”页的页眉或页脚置于页边距的边缘上，以页的页眉或页脚置于页边距的边缘上，以对该页对该页为例，您必须在应用页眉或为例，您必须在应用页眉或页脚之前打开设计选项卡上的奇偶页不同设置。页脚之前打开设计选项卡上的奇偶页不同设置。并且这是一个文档范围内的设置。虽然您仍然可以在文档的节中创建唯一页眉和页脚内容，

10、但不能更改奇并且这是一个文档范围内的设置。虽然您仍然可以在文档的节中创建唯一页眉和页脚内容，但不能更改奇偶布局。偶布局。更改目录的外观更改目录的外观您已经创建了自动目录您已经创建了自动目录，但但现在想做一些更改。现在想做一些更改。例如，您可能想让目录条目的颜色与文档标题的颜色一致。您可能想缩短目录。例如，您可能想让目录条目的颜色与文档标题的颜色一致。您可能想缩短目录。或者，您也许对目录基本感到满意，只想做轻微改动。所有这些更改都能实现，而且还不止于或者，您也许对目录基本感到满意，只想做轻微改动。所有这些更改都能实现，而且还不止于此此设计目录的外观已为文档生成了目录已为文档生成了目录，外观外观也

11、不错，但您想更改其颜色也不错，但您想更改其颜色，使使其与文档的章标题的颜色一致。其与文档的章标题的颜色一致。可在“修改样式”对话框中轻松地执行相应的操作，如下所示。可做的其他更改是否要做其他更改是否要做其他更改？还有还有许多其他选项可许多其他选项可供供您您使用（在使用（在“修改样式修改样式” ” 对话框中对话框中），），通过通过它们可以对目录进行全面定制。它们可以对目录进行全面定制。请注意，如果单击“格式”，则可更改字体、段落、制表位等。 可更改这些设置，然后先在预览区域中查看，然后再将它们应用到目录。缩短或延长目录目录是否太长？目录是否太长？ 可能只需向文档中可能只需向文档中添加添加前前两个

12、级别（两个级别（“目录目录 1”1”和和“目录目录 2”2”）。 在“目录”对话框中的“显示级别”框中，可选择要显示在目录中的层次级别数，最多可选九个级别。通常要列出三级缩短或延长目录目录是否太长？目录是否太长？ 可能只需向文档中添加前两个可能只需向文档中添加前两个级别级别（“标题标题 1”1”和和“标题标题2 2”）。）。 通过减小数值可缩短目录；通过增大数值可延长目录。可先在“打印预览”或“Web 预览”区域中查看所做的更改，然后再应用。如果所做的更改确实是您所需要的，则只需单击两次“确定”。进行简单更改不必对目录大动干戈。不必对目录大动干戈。 可仅做轻微调整可仅做轻微调整，不必不必退出退

13、出“目录目录” ” 对话框。对话框。例如，更改目录条目之间的点或划线，以及页码（制表符前导符）或页码的对齐方式。例如，更改目录条目之间的点或划线，以及页码（制表符前导符）或页码的对齐方式。 要更改制表符前导符，请单击要更改制表符前导符，请单击“制表符前导符制表符前导符”箭头，以查看不同类型的划线和线条箭头，以查看不同类型的划线和线条如果清除如果清除“页码右对齐页码右对齐”框，则页码将移向目录条目，制表符前导符将不再可用。框，则页码将移向目录条目，制表符前导符将不再可用。如果想彻底删除页码，请清除如果想彻底删除页码，请清除“显示页码显示页码”复选框。复选框。删除或重新设置目录单击单击“目录目录”

14、命令，然后单击列表底部的命令，然后单击列表底部的“删除目录删除目录”。一定要使用一定要使用“删除目录删除目录”命令；如果手动删除目录，则可能会将隐藏的代码留在文档中，致使此后生成的任命令；如果手动删除目录，则可能会将隐藏的代码留在文档中，致使此后生成的任何目录中的引用不正确。何目录中的引用不正确。也可恢复默认设置，即以也可恢复默认设置，即以“标题标题 1”1”、“标题标题 2”2”和和“标题标题 3”3”这三种样式作为这三种样式作为“级别级别 1”1”、“级别级别 2”2”和和“级别级别 3”3”，具体操作方法是单击，具体操作方法是单击“目录目录”命令中的命令中的“插入目录插入目录”，然后依次

15、单击，然后依次单击“选项选项”和和“重新设置重新设置”。二、学位论文的提交学位论文提交要求提交到图书馆电子文档及印本论文各1份 二者内容与排版应安全一致提交前电子文档应合并成一个整体文件 (从封面、扉页、版权声明正文 附录致谢.)文档要求： PDF格式，版权授权书及原创性声明必须有亲笔签字， PDF文档要建立与文章目录一致的书签学位论文提交接受论文提交时间：每年受理二次：5月中旬至6月份底12月至次年的1月论文提交途径网址：1/thesis/index.aspx图书馆主页 学位论文提交系注意事项 请在校园网内提交论文 暂不支持校园网外的电子提交学位论文提交步

16、骤登陆输入学号，密码：任意输入输入学号，密码：任意输入(请自己记住，供自己修改信息、查询提交审请自己记住，供自己修改信息、查询提交审核情况时使用核情况时使用) 如果没有您的学号，请打电话如果没有您的学号，请打电话83536105基本信息录入基本信息录入浏览、添加浏览、添加附件、完成附件、完成基本信息录入注意问题：取自学位论文本身：中文资源使用规范的简体汉字著录；外文资源使用原语种录入；基本信息录入注意问题 例如： 导师：郑君礼 机构：清华大学电子工程系 导师：周立柱 机构：清华大学计算机科学技术系 例如：上例不能著录成： 导师：郑君礼，周立柱 机构：清华大学电子工程系，计算机科学技术系提交流程方法一：直接输入论文