会计电算化实验一 账套管理

1、1 实验一实验一 账套管理账套管理YOUR SUBTITLE GOES HERE2实验一实验一【实验目的实验目的】 掌握软件中有关财务管理系统中的系统管理的相掌握软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容实验内容】 1.注册系统管理注册系统管理 2.增加操作员增加操作员 3.建立单位账套建立单位账套 4. 进行财务分工进行财务分工 5. 备份账套数据备份账套数据 6账套数据引入与修改账套数据引入与修改3操作步骤操作步骤1.以系统管

2、理员以系统管理员Admin的身份注册系统管理。的身份注册系统管理。2.增加操作员增加操作员 （1） 执行执行“权限权限”|“操作员操作员”命令，进入命令，进入“操作员管操作员管理理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。 （2）单击工具栏中的）单击工具栏中的【增加增加】按钮，打开按钮，打开“增加用增加用户户”对话框，添加用户。对话框，添加用户。4注意事项注意事项5操作步骤操作步骤3.建立账套建立账套(1) 执行执行“账套账套”|“建立建立”命令，打开命令，打开“创建账套创建账套”对话框。对话框。(2) 输入账套信息输入账套

3、信息单位名称单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。称。 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行他们进行分类核算分类核算。 系统启用系统启用：选中：选中“GL-总账总账”复选框，弹出复选框，弹出“日历日历”对话框，选择日期对话框，选择日期“2006年年1月月1日日“，单击，单击“确确定定”按钮，单击按钮，单击“退出退出”按钮。按钮。6操作步骤操作步骤4.财务分工财务分工(1) 执行执行“权限权限”|“权限权

4、限”命令，进入命令，进入“操作员权限操作员权限”窗口。窗口。(2) 选择选择666账套；账套；2006年度。年度。(3)由于在建立账套时已指定由于在建立账套时已指定“赵超赵超”为账套主管，为账套主管，此处无需再设置。此处无需再设置。(4)选择选择”王刚王刚” ，单击工具栏中的，单击工具栏中的【增加增加】按钮，按钮，根据实验资料选择相应的权限项，单击根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定确定】按钮。按钮。 7注意事项注意事项 首先要建立账套，才能分配权限。首先要建立账套，才能分配权限。 一个账套可以设定多个账套主管。一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。账套主管自动

5、拥有该账套的所有权限。8操作步骤操作步骤5. 备份账套数据备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行执行“账套账套”|“输出输出”命令，打开命令，打开“账套输出账套输出”对话框，选择需要输出的账套对话框，选择需要输出的账套666，单击，单击【确认】按钮。【确认】按钮。注意：注意：只有系统管理员（只有系统管理员（admin）才能进行账套备）才能进行账套备份。备份的账套数据名以份。备份的账套数据名以“UF2KAct”为前缀。为前缀。9操作步骤操作步骤6账套数据引入与修改账套数据引入与修改(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。以系统

6、管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行执行“账套账套”|“引入引入”命令，打开命令，打开“引入引入账套数据账套数据”对话框，选择需要引入的账套对话框，选择需要引入的账套路径。路径。注意：注意：只有系统管理员（只有系统管理员（admin）才能进行账套引）才能进行账套引入。入。10操作步骤操作步骤（3） 账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套启用后，需要修改建账参数，需要以账账套主管套主管的身份注册进入系统管理。的身份注册进入系统管理。 注意：注意： 如果此前是以如果此前是以系统管理员系统管理员的身份注册进入系统管的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行理，那么需要首先执行“系统系统”|“注销注销”命令，命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。 执行执行“账套账套”|“修改修改”命令，打开命令，打开