会计信息化对传统会计理论和实务的影响解析_第1页
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文档简介

1、会计信息化对传统会计理论和实务的影响 21世纪意味着信息社会、知识经济和创新意识。作为国民经济信息化基础和企业信息化核心的会计信息化,是指全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,将会计信息作为管理信息资源,为国民经济平稳运行,为企业管理高效运作提供实时充足的信息。从会计电算化到会计信息化,并不是一个简单的概念变化,它更代表一种会计改革的理念和发展变化趋势。但会计信息化和网络会计对传统会计理论体系带来冲击和影响的同时,仍须对一些基本会计理论问题加以肯定并赋于其新的含义和内容。 一、会计信息化对会计基本理论体系的影响 会计目标是决定会计实务发展的方向性因素,是会计最终所要求达到的目的。在会计信

2、息化时代,会计所服务的目标仍然是为国家的宏观经济调控和管理提供信息;为企业自身内部经营管理提供信息;为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。在信息技术例如数据库技术、人工智能技术、网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化,甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。特别是在网络经济高速发展的今天,会计信息更容易满足公众对企业的经济信息需要。然而这种发展并未改变原有目标,相反它促进了传统会计目标的实现。只有这样会计信息化才能与市场经济体制相适应,从而得到更好的发展,如果偏离其所服务的目标,那么无论多么先进的技都无异于南辕北辙, 失去其前进的方

3、向。 (二)会计信息化与会计基本前提 1:对会计主体假设的影响。传统会计的基本前提是指会计人员为实现会计目标,面对变化不定、错综复杂的会计环境所作出的合乎情理的判断。在会计信息化条件下,网络技术的发展和普及不仅为会计信息的传播提供条件,而且使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在的不确定虚拟化状态。但不论是高科技企业,还是所谓的“虚拟公司”都离不开会计主体假设。传统理论会计主体是指会计工作其服务的特定单位或组织。会计信息化则极大的拓展了会计主体的外延。透过现代企业的外部特性,从本质来看会计主体已经从形式上分成“物理实体”,各种的“网络公司”处于媒体空间中。然而依据实质重于形式的原则无论会计主体

4、的外部表现形式和存在介质如何变化,今后会计服务的对象仍旧为某一特定主体。并以其客观存在或发生的经营行为或事项作为处理会计信息的唯一依据。会计信息是对客观经营管理活动的反映,这就决定了产生这种信息的主体必然存在。所以在会计信息化条件下更需要全体会计人员从本质上审视会计主体。充分的挖掘假设的内涵,从思想上树立起会计主体意识。这不仅有利于会计信息化的进步,更有利于企业实现全局的经营管理目标。此外会计主体的存在,有利于企业外部的利害关系人对其经营活动的了解,保障债权人的切身利益和国家税务、审计、工商等部门的监督调节。 2:对持续经营假设的影响。传统会计的持续经营假设是指会计主体的生产经营活动在可预见的

5、未来无限期延续存在,它是针对非持续经营而言的。而信息化时代使各种媒介主体的存在、发展、消失变得“扑朔迷离” 难以判断, 因为“网上公司”的外部虚拟化常常掩盖了其发生真正交易或事项的行为,经营活动常呈现“短暂性”,它们适时的介入、联合、退出与转换其网上交易的游离性和随机性难以控制。这样持续经营假设好象面临失效而难以存在。其实不能把这种企业的游离经营组织形式简单的以时间机械的分割开,在这种经营方式下,不能用形而上学的观点把握其本质规律,必须以会计主体为基础,用发展的、联系的思想解释这种经营现象。这就要求我们从市场空间的角度来确定企业的经营是否联系,并保持逻辑上的持续。另外从现行法律意义上理解将这类

6、企业确定为持续经营主体,更有利于企业自身的权利实施和承担应有的义务。在会计信息化条件下,信息的价值甚至从某些方面超过了能源和材料两大生产基本要素,从信息的使用价值来说,持续经营保证了它能够相互可比,提高信息的利用价值。另一方面许多“虚拟公司”在发展中也将不断向实体企业转变,达到相对的独立稳定以提高信誉或降低风险,这就要求其自身保持持续经营,不断的为企业经营服务。" 对货币计量假设的影响。随着企业经济活动的对象和范围不断向非资金领域扩展,尤其是知识资本和人力资本等新资源的产生,使许多人开始对货币计量假设提出质疑,但无论何种资源的价值都必须以其能为企业带来的预期收益为衡量标准,而衡量资产

7、价值主要依靠准确的货币计量。在利用会计信息系统的过程中将大大提高货币计量的准确性和时效性,使其价值公允的披露企业的财务状况和经营成果。另外网络媒体的出现丰富了货币计量的形式,例如: “网上银行”、“电子货币”都使企业的经营更加高效、简便。这种货币化形式从本质上来说还是价值的表现形式,只要会计信息还反映经济活动中的资金价值运动,就不可避免要求货币计量,以公允的反映财务状况,反映整个企业的价值。所以面对挑战必须提高货币计量的稳定性、公允性、准确性,使会计反映的价值信息更有利于企业对资金的管理。另一方面,会计信息的不断丰富使人们企图把非经济目标转化为经济目标,但只能短期内有效,从长期来看,有背于企业

8、实现股东财富最大化的目标,人们还很难把经济与非经济信息统一于一个价值尺度,至少在会计信息领域不能解决非经济因素货币化问题。所以会计还必须坚持货币计量,对特定经济事项利用市场价值、重置价值、清算价值等确定其价格,提高对无形资产和知识资本价值的确定,并注重非货币化因素的综合考虑,提高经营管理效率。( 对会计分期假设的影响。会计分期是人为的将企业持续经营活动划分为不同的期间,其目的是便于经济管理和反映不同时期财务信息。会计信息化条件下不仅使企业与外部实体之间的空间距离大大缩小,而且会计信息可以利用网络媒体瞬时反映企业资金的流量与存量变化,从而加强信息之间的交流和政绩互补,为企业了解其财务状况有重大贡

9、献。但是科学的管理必须要求针对某一特定的期间进行比较、比率和趋势等对比控制。例如企业利用会计信息作出的计划、预算、定额指标,必须要求在相对稳定的期间内执行,只有这样才能对期未指标的完成作出必要的评价或利用各相同期间的结果对未来特定时期做出科学的预测,这些都依靠会计分期假设。另一方面执行统一的会计期间核算为国家、企业之间、社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观管理进行经济决策,其他利害关系人也可以在相对稳定的期间了解企业的经营和效益。所以在强调会计信息及时准确的同时,必须坚持会计分期。(三)会计信息化与会计应用理论会计应用理论主要是规范会计具体工作和方法的理论,其对会计实务有重要的指导

10、意义。传统会计应用理论主要有基本会计准则和会计法律、法规等层次。! 对会计基本准则的影响。在会计信息化条件下,会计信息系统处于企业管理的控制层,这会更有利于体现会计核算一般原则,其不仅使会计信息的质量有所提高,而且在体现会计要素确认计量方面有一定的突破。如客观性原则、及时性原则,明晰性原则所要求达到的标准在信息化条件下很容易做到,另外在可比性原则和一贯性原则方面提供辅助管理,提高会计信息的质量。但有些传统的基本前提也将随之变化,以适应会计信息化下的会计核算要求。例如历史成本原则将发展成为以历史成本为主,以公允价值、市场价值、重置价值等其它计量方法为补充的相互结合的多元计量模式,使会计信息既反映

11、历史成本,又反映现时价值,在不同的会计领域使用不同的价值计量形式。确立以历史成本为基础的会计报表系统和以公允价值等其他计量为依据的财务成本管理系统,使各种计量方法适应信息使用者的需要并发挥更好的作用。3: 会计信息化的发展也将影响会计相关法律、法规。自从会计电算化工作开展以来,国家财政部为规范会计电算化工作,管理和监督财务软件的开发、应用,陆续出台了一系列配套的法律法规,以法律的形成确保其在会计核算工作中的应用。例如财政部颁布执行的会计电算化管理办法、会计软件基本功能规范等,这对促进其健康发展起到了巨大的推动作用。特别是在最新修定的中华人民共和国会计法简称会计法以法律的形式确定了电算化在会计工

12、作中的应用规则, 会计法第十三条中规定, “使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证,会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”。第十五条规定“使用电子计算机进行会计核算的,其会计帐簿的登记,更正应当符合国家的统一的会计制度的规定” 。从上述修订的会计法中可以看出国家对会计信息化方面的立法也在日臻完善,这将更有利于维护广大企业使用会计信息技术的权利。同时这也要求会计信息化的发展遵守相应的法律规定, 承担必要的义务。我们相信随着会计信息化的不断进步和成熟也将影响相关立法的制定、修订和完善,最终形成有利于其发展的法律环境,保障会计工作的顺利进行。二、会

13、计信息化对会计实务的影响! 对会计组织形式的影响随着信息技术的普及和网络媒体的应用,企业将利用互联网络使会计信息处理高度自动化,工作流程简化且易于管理。网络型的数据结构达到信息高度共享,冗余度降低,各管理、生产组织部门的数据信息都将通过网络直接进入会计处理系统,每个员工都可能成为会计信息的生产者和使用者,会计信息可随时接近监督和调用。企业领导也可以通过网络直接实现生产现场管理,对产生的问题及时发现、处理。这些将必然引起各职能部门权责分工甚至管理人员的办事程序和工作方法都将发生变革,会计信息的收集、加工、传递的职能已细化到各个部门甚至每条生产工序。一种新的组织结构将逐步代替原有的垂直组织结构,大

14、大的减轻会计人员的工作负担,相应地投入对信息的加工,分析上来。同时在会计专业人员的配备上要增加和充实如系统维护员,系统管理员等岗位,为防范计算机舞弊,企业会计内部控制制度也要随之改变,随之建立新型的会计工作组织体系。4: 对会计职能的影响传统会计最突出的是核算职能。由于会计核算工作全部由会计信息系统产生,会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中得到解放,使得更多的参与企业的经营管理,工作的重点将是监督、预测和提供决策支持。会计人员将通过分析会计信息从中发现企业生产经营过程中的问题,对客观经营活动进行调节、指导、控制、减少资源浪费。这样会计的预测、控制和管理监督职能将得到加强。( 对会计工作方法的影响首先会计核算的方法将科学合理。在传统会计核算方面,由于会计人员的水平和计算的复杂性,使得许多企业在确定核算方法时,更注重简单、易用而忽视了科学性和合理性,而现在会计核算操作已转向自动化,计算的繁简程度已不再成为评价一种会计方法是否采用的标准,科学性和合理性成为选择核算方法的主要考虑因素。例如,在成本核算中,辅助生产费用在各产品之间的分配将利用代数分配法解多

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