金蝶信息化项目解决方案 v30现场交流

1、金蝶软件(中国)有限公司甘肃瓮福项目小组Friday, June 24, 2022甘肃瓮福化工有限责任公司信息化项目建设思路交流强基固本金蝶信息化项目解决方案 v30现场交流金蝶团队工作方法行业分析需求分析经营分析甘肃瓮福的核心管理流程理解甘肃瓮福的管理战略甘肃瓮福管理信息化规划金蝶前期主要工作内容甘肃瓮福管理信息化解决方案团队合作分析严格的结构化以事实为依据以结果为导向金蝶项目组工作方法金蝶项目组工作内容对甘肃瓮福战略、愿景及业务运营状况的了解，基于对甘肃瓮福管理信息化现状和管理信息化规划,结合金蝶化工行业解决方案，运用系统性的方法论，规划了甘肃瓮福管理信息化整体解决方案达成目标金蝶项目组工

2、作目标金蝶项目团队通力合作提纲项目背景及规划解决方案概述项目实施保障成功行业应用案例Q&A管理信息化建设思想目标发展战略企业发展目标： What for? 发展战略： How to win? IT现状与挑战IT作为一种工具，在当前的业务管理模式下遇到哪些挑战? IT蓝图规划满足业务管理需求的IT战略蓝图是怎样的？ IT解决方案、IT实施方案、IT治理方案如和让IT蓝图规划如何落地? 对甘肃瓮福的理解定位公司战略打造西北最大的磷肥基地必由之路做大：选择通过技改扩大企业规模化做专：提升利用率，走高精化发展道路做强：精细管理、强基固本，走持续发展道路发展的核心要求根据战略调整组织规划打造西北地区最大

3、磷肥基地根据企业战略优化业务流程不再仅仅依靠下发文件制度来管理构建支持战略的信息系统平台依托信息平台规范高效的管控体系技术组织流程业务整合战略驱动因素组织战略流程技术钻石模型战略选择信息平台（技术）组织规划业务和管理流程管控模式竞争下的战略选择战略质量速度成本Michael E. Porter可行的战略选择掌握核心技术,通过创新改进现有的产品和服务使其具备差异性或者提供与对手不同的产品和服务,或者开拓更具活力的相关新市场发展战略差异化战略成本领先战略多元/专一化战略在继续保持行业竞争领先的同时寻求综合发展，规模、专业、素质、管理同时提升寻求新的业务增长点，向不同的行业发展；或进一步聚焦核心竞争

4、能力在现有发展规模和组织体系下，首先寻求效率、效益最大化，再逐步优化组织体系和管理体系，达到业务绩细化管理，形成企业内部协作效益最大化，降低综合经营成本，向管理要效益战略/策略/产品/业务/管理企业管理金三角甘肃瓮福战 略目标及管理模式运营资本人力资本协同效率资源能力系统（运营资本 + 人力资本）X 协同效率 = 价值最大化 运营资本：财务、物流、生产目标建模执行监控分析管理战略预算数据采集数据分析数据加工传递数据采集数据加工与传递数据分析管理优势管理优势管理精细化程度较高按照年经营计划组织业务经营；业务考核明确：数量、消耗、品质；报表体系形成：周报、月报等；基础体系较完善各部门、分厂有业务管

5、理流程；各岗位有详细的工作文件和工作汇报的具体内容；各级管理通过对各岗位及时汇报实现对业务执行情况的了解、分析、监控；不足之处不足之处管理要求执行标准不统一经营实体在地理位置上较分散，没有统一的管理平台，存在各地执行标准不统一的情况；人员能力复制难，管理成本高精细化管理要求下，无配套的工具支持，手工工作复杂度高，人员能力难以快速有效复制，且管理成本较高； 管理数据分析滞后业务数据无法共享，同一业务的数据不同岗位重复维护，工作量大、效率较低，数据分析滞后，无法实现事前、事中控制；管理数据追索难度大，准确性、安全性难以保证业务数据分散，数据追索难度大，数据准确性需要大量的审计工作来保证，且安全性难

6、以保障；管理报表庞杂，数据不聚焦因手工报送的报表信息量有限，且格式固定，为了关注各类信息，致使报送管理高层的报表逐渐变得庞杂，最终致使管理报表不聚焦；业务侧重核算，可能会忽略工作改善和优化业务核算流程驱动业务运作，在无高效的数据平台的情况下，过多的统计、汇报可能会出现岗位人员忽略工作本身的改善和优化。甘肃瓮福SWTO分析优势：新公司管理基础比较好；利用股东的营销网络优势；矿石、磷酸等资源资源优势；西北区域的规模优势：最大磷肥企业。劣势：OEM模式，无自主品牌；目前产品比较单一、资源利用率低；管理体系有待进一步优化与完善；信息滞后、准确性较差，信息孤岛严重。机遇：磷肥的良好市场前景；通过技改：深

7、加工领域空间巨大；东南亚市场的巨大空间。挑战：国家政策调控；运输环节瓶颈；运营技术水平和管理水平要求逐年提高；未来市场格局发生变化，可能面临国际品牌或国内其他品牌的竞争。 产能规模精细管理高执行力发展方向管理信息化目标强化、扩大优势,克服劣势,抓住机遇,防御或消除威胁，实现企业的管理目标(1)搭台子(2)理流程(3)要效率各业务单元实现网络互连互通；统一管理信息平台，建立集中数据中心，为企业管控奠定基础；完成计算机普及培训、ERP理念培训。建立建全财务成本管理和经营预算管控体系；优化业务流程，优化后的业务流程(销售、采购、仓存、生产等)实现信息系统管控,全面提升管理效率。巩固管理信息化应用成果

8、，不断优化应用；建立商业分析和决策支持平台，进行经营分析和辅助决策；建立人力资源管理系统和协同办公室系统，向管理要效率和效益。金蝶化工行业信息化方案概述网络、数据库、操作系统管理驾驶舱关键KPI自动预警智能分析管理报表管控平台目标管理预算管理销售与运营计划绩效管理供应商管理采购管理生产管理仓库管理销售管理财务管理设备管理计划管理质量管理客户关系管理人力资源管理成本管理知识管理与办公自动化制造执行系统（MES）高级计划生产排程过程监控执行反馈生产实时数据采集（DCS接口）分布控制系统 （DCS）管控平台运营平台制造执行平台IT平台应用扩展个性化BOS平台管理信息化方案建设阶段划分理顺流程统一基础

9、数据、会计科目体系；制定财务核算制度，财务核算体系；理清各业务环节管理要求和核算要求；优化销售、采购、仓存、生产、核算等业务流程，优化流程和绩效考核体系；实施销售、采购、仓存、财务管理系统；实施人力资源管理；实施办公自动化管理；建立企业门户，实现决策支持管理；精细管理巩因优化一期实施成果；生产计划管理、生产管理、生产成本、设备管理实施信息化管理；全面质量管理实施信息化管理；实现全面预算管理 总体性前瞻性适用性原则：整体规划、分步实施、重点突出、效益驱动提纲项目背景及规划解决方案概述项目实施保障成功行业应用案例Q&A1 配方成份、包装管理 比例变化配方管理配方保密管理 多重计量单位2 滚动采购计

10、划 滚动销售计划 滚动生产计划 生产排产 生产任务生成 排产甘特图3 质量数据采集 质量问题分析 各种质量图形配方管理高级计划/排产质量4设备维修计划设备运行状况设备能力设备关注的四大问题1 工厂日历 生产优先级生产线产能配方资料2 销售目标计划 滚动销售计划 订单承诺ATP 滚动生产计划 3 生产排程排产甘特图 生产过程控制生产投料领料生产任务汇报配方管理高级计划生产排程4 滚动采购计划 采购资金计划 供货计划调整供应链计划生产制造核心应用框架销售订单采购申请采购订单采购入库收料/检验滚动销售计划销售预测滚动生产计划出货计划生产任务单生产投料生产领料检验申请产品检验检验/入库出货检验发货通知

11、销售出库生产排产财务及成本管理生产入库周期生产计划整体业务流程应用框架指示书原料库存生产线产能配方MRP滚动采购计划整体应用流程图ABCD销售计划管理流程演示A1-年度销售计划销售计划管理流程演示年度销售计划滚动销售计划可以并根据基于周/月的销售状况动态进行修正销售计划管理流程演示年度销售计划滚动销售计划计划修订当销售计划差异修正较大时可给出预警，预警的范围可进行定义。销售计划管理价值分析改变僵化，计划是柔性的可以滚动修正1边执行、边调整、边滚动，更好的产销平衡2滚动生产计划滚动生产计划管理流程演示生成的滚动生产计划可根据期初库存、出库、在库的动态情况系统进行修订。制定滚动生产计划可以参考原料

12、需求和原料库存情况进行模拟。高级排程管理流程演示高级排程基础数据滚动生产计划高级排程管理流程演示自动化排程可以根据生产装置产能、生产批量、生产优等自动排产，生成精确的生产计划；可以插单减少单生产，追加生产装置等满足动态变化的需要。高级排程基础数据滚动生产计划高级排程管理流程演示自动化排程排程优化高级排程基础数据滚动生产计划高级排程管理流程演示计划下达自动化排程排程优化高级排程基础数据滚动生产计划高级生产排程价值分析基于资源约束的自动化生产排程1实时、精确、有效的计划2可视化的生产排产甘特图3采购计划管理流程滚动采购计划管理流程演示滚动采购计划生成根据修正后的滚动生产计划结合产品的配方和计划策略

13、生成滚动采购计划滚动采购计划管理流程演示滚动采购计划修正滚动采购计划生成滚动采购计划管理流程演示滚动采购计划修正滚动采购计划生成下达采购计划滚动采购计划管理流程演示滚动采购计划修正滚动采购计划生成下达采购计划日原料净需求计划生产排产的结果，可以动态计算每日原料净需求计划，对缺料的可以导出成日要货计划指导采购到货，或发出紧急采购指令。滚动采购计划管理价值分析动态的供应链计划管理平台1销售和生产计划变更后滚动采购计划自动调整2真正意义上的生产与采购的协同3生产车间管理模块流程 D1D2D4D3生产作业计划车间管理模块流程演示生产作业计划生产车间管理模块演示生产领料控制生产作业计划生产车间管理演示生

14、产领料控制产品检验入库生产作业计划生产管理演示生产领料控制产品检验入库生产执行反馈生产任务全程跟踪，可方便了解每张生产任务单执行的详细情况。实现生产过程可视、透明化，有效监控生产各业务环节，降低浪费。生产车间管理价值分析生产过程可视、透明化，有效监控生产各业务环节，降低浪费。1生产任务全程跟踪，可方便了解每张生产任务单执行的详细情况。2根据配方生成生产投料计划，可严格控制发料，保障投料的准确性3大量丰富生产管理报表帮助生产管理人员及时发现问题，4质量管理业务流程质检方案基础数据抽样标准检验项目是是否否是否销售发货工序检验合格委外入库车间退料库存复检检验跟踪采购订单检验申请单检验单入库任务单汇报

15、工序汇报取样分析样品销毁留样观察退回返工报废其他生产任务单销售退货供应商评估采购入库设备管理业务流程设备采购运行管理及过程记录备品备件设备维修设备保养设备运行设备点检生产计划设备档案固定资产管理设备润滑设备事故采购管理设备维修对设备相关业务的标准化、规范化管理；对设备相关业务的计划管理；对设备相关业务的实际执行的监督控制；对设备业务的完整清晰记录；对各种设备的整个生命周期的管理。案例：绿谷制药设备管理设备维修计划设备维修工单设备维修记录采购申请单设备维修流程备件采购流程采购业务处理设备维修计划备件计划采购申请单设备维修工单设备维修记录设备维修流程备件采购流程采购业务处理成本管理解决方案结构产量

16、录入数据录入费用录入分配标准分配标准设置数据录入成本计算费用分配产品成本计算费用归集表产量归集表费用分配表材料成本计算成本计算单成本计算报表存货核算材料出库核算产品入库核算订单成本订单分析报表订单成本归集订单成本分配成本分析成本结构分析期间成本分析成本比较分析单位耗料分析凭证模板凭证生成凭证查询期末结账期末处理总账系统标准成本信息标准成本数据预算产量标准成本数据成本控制标准成本报表实际成本报表差异分析报表成本预测成本决策成本考核移动平均法时序移动平均成本预测分析订单成本预测定价方案维护定价决策本量利数据本量利分析责任成本明细责任成本汇总差异汇总报表作业成本管理日成本管理财务核算体系结构存货核算

17、引入日记账流水账票据总 账应收账款应收票据其他应收款应付账款应付票据其他应付款固定资产固定资产累计折旧报表科目数据决策支持科目数据预算管理预算控制实际发生数应收款应付款资金结算处理承兑汇票现金管理资金结算处理承兑汇票销售管理赊销发票采购管理赊购发票销售成本采购成本成本管理产品成本基础管理-协同办公平台Web引擎邮件引擎Mail Server文本数据引擎安全认证引擎目录服务引擎协作平台部门主页个人主页系统设置 公文处理 会议管理 表单流程 工作流管理 待办事宜 个人日程 电子考勤 档案借阅 资源预约 表单填报 知识管理 网络硬盘金蝶 协同办公流程设置协同合作内部管理信息交流安全及维护 档案管理资

18、源管理 电子邮件 即时通讯 信息采集 数据采集 新闻公告 规章制度 工作讨论 投 票 意见反馈 签名认证 控制面版 运行控制台应用表单定义个人设置数据维护系统通讯录协同办公信息处理基础管理-人力资源管理决策支持系统原理商业分析结果-管理驾驶舱重点指标分析指标分析导航关键指标监控预警及时查询企业的财务、业务数据和汇总数据，实时监控企业的营运状况；丰富的财务、销售、经营成果等方面的深层分析、盈亏动因分析；关键因素跟踪和分析，提高产品交付能力和服务水平，提高市场占有率；按产品、客户类型分析盈利贡献，协助企业把握企业的经营方向。丰富的KPI指标库企业绩效评价指标对股东披露的指标财务效益状况 净资产收益

19、率 总资产报酬率 资产保值增值率 主营业务利润率 盈余现金保障倍数 成本费用利润率 销售净利率 销售毛利率指标分析资产营运状况 总资产周转率 流动资产周转率 存货周转率 应收帐款周转率 营业周期偿债能力状况 资产负债率 产权比率 有形净值债务率 已获利息倍数 速动比率 流动比率 现金流动负债率发展能力状况销售（营业）增长率资本积累率三年资本平均增长率三年销售平均增长率现金流量状况 现金到期债务比率 现金流动负债比率 现金债务总额比率 销售现金比率 每股营业现金流量 全部资产现金回收率盈利能力 净资产收益率 总资产收益率主营业务能力 主营业务利润比重 主营业务利润率 主营业务收入增长率 主营业务

20、利润增长率资产状况 资产可靠率 净资产应收账率 流动资产应收账款率 净资产大股东占款率 流动资产比重变化 示 例系统内置KPI指标库应用示例7大管理角色（总经理、财务总监、人力资源总监、采购总监、销售总监、生产总监、供应链总监）在企业管理过程中关心的25套关键指标和报表；不同角色的管理人员登录系统后，直接显示对应的指标和报表，非常直观和易用。通过支持企业关键管理对象的智能查询，帮助管理者对各项管理业务的全生命周期追朔,以加强对业务的及时监控。7大管理管理重心示例应用价值总经理财务总监销售总监供应链总监生产总监采购总监HR总监商业分析-自定义分析模型标准化数据模型，用户可以快速进行展现分析数据展

21、现丰富多样完整的商业分析商业分析-示例(1)商业分析-示例(2)销售主题分析销售汇总分析销售结构分析销售贡献度分析销售排名分析销售趋势分析销售对比分析出入库速查客户部门区域公司产品业务员时间多维度提纲项目背景及规划解决方案概述项目实施保障成功行业应用案例Q&A金蝶实施服务体系(3横3纵+2纵)机构客户服务部经理区域实施服务总监总部客户服务部总经理培训教育部培训教育部培训教育部客户化管理部客户化开发部客户化开发部机构区域总部咨询与实施部咨询与实施部咨询与实施部服务运管部服务运管部服务运管部技术支持部技术支持部技术支持部客户全经营周期的服务整体规划，分步实施环环相扣，价值累积统一规范，确保成功螺旋

22、上升，持续优化项目准备蓝图设计系统实现验收交付运营维护评估优化价值时间1、项目准备2、蓝图设计3、系统实现4、验收交付5、运行维护6、评估100%90%80%70%50%30%了解行业动态,制定正确的IT战略,大大降低实施风险理清管理模式,体验最佳业务实践,全面优化业务流程固化并规范业务流程,内部控制更加严谨,随时获取决策数据,决策更加科学管理水平明显提升,员工士气焕然一新,巩固成绩,改进不足。管理效率持续改善,问题快速解决,系统稳定运行,分享成功经验,提高操作技巧运用价值模型评估实效,优化应用模式,扩大应用成果, 规划未来蓝图,持续提升价值项目实施成功的三个关键因素Tools 工具企业应用评

23、价模型顾问实施手册系统优化工具CPMP/CDMS全面质量管理行业解决方案库行业知识库典型案例库企业管理方法库企业应用效果分析 People 人行业咨询专家实施顾问IT 技术专家专业化的团队Method 方法 Kingdee Way实施方法论系统性标准化基于价值实现体现企业个性化1金蝶标准化实施方法432项目准备蓝图设计系统实现验收交付 规划设计实现运作行为规范内部控制业务流程基础数据系统流程控制方案系统流程规划系统数据规划系统流程梳理数据定义方案拟定操作指南和工作规范系统流程控制优化系统流程试运行系统初始化颁布操作指南和工作规范系统流程固化业务数据规范全面质量管理确保项目成功金蝶是中国大陆唯一

24、采用顾问项目管理平台（CPMP）来管理和监控项目实施过程的ERP厂商， 真正给顾客提供“全面质量管理”的实施服务，确保项目成功。提纲项目背景及规划解决方案概述项目实施保障成功行业应用案例Q&A化工行业样板客户路博润兰炼有限公司祁连山水泥股份有限公司三井化学（中山）有限公司完美（中国）日用品有限公司中山市大桥化工有限公司上海高桥加德士润滑油有限公司青岛双桃精细化工（集团）有限公司 天津东洋油墨有限公司绵阳丰谷酒业有限责任公司天津东洋油墨有限公司南海市化工总厂金堆城钼业集团有限公司宝鸡钛业股份有限公司淄博赛德克陶瓷颜料有限公司江苏省石油集团有限公司苏州分公司深圳石化塑胶集团振云塑胶（福建）集团公司

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