Oa协同办公系统使用与培训

1、Oa协同办公系统使用与培训概要1安装部署2功能操作3常见问题系统操作员系统操作员*局领导局领导办公室操作员办公室操作员*科室科室/股室用股室用户户政务大厅用户政务大厅用户第二部分：安装部署安装部署准备工作一、硬件一、硬件环境环境 序号序号项目名称项目名称数量数量用途用途备注备注1OA系统客户端PC机1台部署于办公室，用于安装oa协同办公系统，完成公文收发、信息发布等功能，并与煤炭专网连接，要求可正常访问煤炭专网。自备2公文打印机1台配套部署于办公室，并与OA系统客户端连接，用于打印公文。建议选配：适用于公文打印特征的彩色打印机。自备3电子印章u-key1枚系统用户认证、公文加解密、印章电子化认

2、证等功能，由办公系统厂家统一集成。外购4网络接入OA系统客户端必须接入煤炭专网，并可正常通信。自备安装部署-准备工作二二、软件环境、软件环境 序号序号项目名称项目名称技术标准技术标准备注备注1操作系统WinXP/Win7/Win8自备2浏览器IE8/9/10/11自备3u-key驱动飞天下载4电子签章客户端Shushen下载6字处理系统word2003/word2007/wps自备安装部署-准备工作三三、网络测试网络测试 测试方式为：在命令提示符输入：，互联网地址：:/59.48.248.2:7015如果返回结果如下图所示（其中：IP地址为上述地址），表明网络接入正常。安装部署-准备工作四、安

3、装清单四、安装清单 序号序号项目名称项目名称描述说明描述说明1u-key驱动电子印章驱动程序2电子签章客户端系统公文在线预览公文数字化版式转换系统3OA系统插件OA系统运行支持插件安装部署-系统安装一、一、U-KEYU-KEY驱动安装驱动安装运行光盘中”加密狗驱动”目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 飞天key的驱动安装程序单击“安装”“下一步”，安装驱动程序成功安装部署-系统安装 单击“完成”按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我

4、的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图： 您可以在“智能卡阅读器”项中看到“USB Token 32 Device”。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。安装部署-系统安装二、电子签章客户端安装二、电子签章客户端安装 首次安装，打开首次安装，打开IE浏览器，输入地址：浏览器，输入地址： :/，互联网访问地址，互联网访问地址为为 :/59.48.248.2:7015系统自动检测运行环境后，并提示安装客户端系统自动检测运行环境后，并提示安装客户端程序，如下图程序，如下图(注注:不同的系统提

5、示有区别不同的系统提示有区别)： 下载后，解压缩，运行下载后，解压缩，运行Setup.exe,完成安装。完成安装。注：注：VISTA及以上系统请右键点击后及以上系统请右键点击后“以管理员身份运行以管理员身份运行”。安装部署-系统安装二、电子签章客户端安装二、电子签章客户端安装安装完成后安全退出或者关闭系统页面，重新登录，会在页面下方看到插件的运行加载提示：点击“允许”按钮旁的黑三角，选择允许所有网站，对以下提示执行相同操作：完成安装！安装部署-系统安装三、三、OA插件安装插件安装暂时关闭杀毒软件、360等，登录系统，输入正确的用户名和密码，正常登录系统后在左边“导航菜单”栏找到并点击“辅助功能

6、”：在打开的列别中下载点击“IE设置工具”。下载后点击安装“OASetup.exe”,VISTA及以上用户请右键点击后选择“以管理员身份运行”：默认为煤炭专网OA系统服务器地址IP地址，无需修改，点击“确定”，设施完成！温馨提示根据根据党政机关公文格式党政机关公文格式GB-T 9704-2012的要求，在公文制版过程中需的要求，在公文制版过程中需要使用到的字体本系统中提供下载，如要使用到的字体本系统中提供下载，如果操作终端未安装正确的字体，会出现果操作终端未安装正确的字体，会出现格式不正确等问题，建议在系统辅助功格式不正确等问题，建议在系统辅助功能当中下载安装使用统一字体！能当中下载安装使用统

7、一字体！第三部分：功能操作功能操作一、个人设置一、个人设置 打开打开IE浏览器，输入地址：浏览器，输入地址： :/（内网），互联（内网），互联网网 :/59.48.248.2:7015，正常登录后，正常登录后,依次单击系统功能依次单击系统功能-个人办公个人办公-个人设置，打开个人设置功能，如下图：核对个人设置，打开个人设置功能，如下图：核对姓名、个人手机（必填）等信息，完善其他信息后，保存。姓名、个人手机（必填）等信息，完善其他信息后，保存。 局领导办公室用户科室用户系统管理员功能操作二二、主、主界面界面 系统由8部分组成，分别是：公文传输、文件共享、个人办公、电子邮箱、信息管理、下载中心、系

8、统管理、即时通讯。不同用户角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限由系统管理员登陆系统后设置。办公室用户默认界面科室/股室用户功能界面局领导用户功能界面功能操作发文流程发文流程三、公文传输三、公文传输1.编辑公文2.排版套红3.SEP版式转档4.设定签章位置5.录入公文登记簿（上传正文/附件/打印控制）6.UKEY签章7.选择收文单位8.发文9.文件归档线下线上文件草稿、新建发文、盖章加密、待发文件、已发文件、作废文件、归档文件文件草稿、新建发文、盖章加密、待发文件、已发文件、作废文件、归档文件 办公室操作员操作点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用点击自定义可以编辑上级单

9、位、下级单位和常用点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用功能操作文件发送之后局领导用户以及科室文件发送之后局领导用户以及科室用户能做什么？用户能做什么？已发送公文 内部抄送局领导局内科室科室用户局领导用户局领导用户发文查询功能操作-收文流程三、公文传输三、公文传输收文流程收文流程公文办理办公室用办公室用户户科室用户科室用户督办功能操作发文管理发文管理新建新建发文发文具体功能操作演示；具体功能操作演示；其他功能介绍及演示其他功能介绍及演示。功能操作发文管理发文管理-已发送文件已发送文件发文内部抄送操作发文内部抄送操作-发文发文内部内部抄送是本抄送是本

10、单位发文用户进行的，将本单位已发送单位发文用户进行的，将本单位已发送的文件抄送给本单位各部门以及相关领的文件抄送给本单位各部门以及相关领导的操作导的操作这一这一操作的入口提供在操作的入口提供在在已发送文件列表中在已发送文件列表中局领导办公室用户功能操作发文管理发文管理-已发送文件已发送文件发文内部发文内部抄送功能演示抄送功能演示功能操作待签文件功能演示；待签文件功能演示；其他功能演示介绍。其他功能演示介绍。已签收文件已签收文件功能操作公文公文办理办理办公室用户科室用户功能操作公文公文办理功能演示办理功能演示功能操作发文内部发文内部抄送抄送局领导办公室用户科室用户功能操作四、文件共享四、文件共享

11、文件录入功能介绍及演示。办公室用户科室用户功能操作五、个人五、个人办公办公个人通讯录、个人设置和修改密码功能介绍及演示。局领导办公室用户科室用户系统管理员功能操作六、电子邮箱六、电子邮箱通过协同办公平台选择组织机构的人员信息，对单个或多个用户直接发送邮件（内部邮件），包括：发送邮件和邮件管理的介绍和演示。功能操作-我们在哪里查收邮件邮件管理界面邮件管理界面局领导办公室用户科室用户系统管理员功能操作七、信息管理七、信息管理 信息管理主要实现各种信息、通知公告、工作动态、领导活动、业务数据、人事考核等信息类数据的分类采集、发布、审核、浏览、查询，具体演示和介绍。局领导办公室用户科室用户系统管理员功能操作八、下载中心八、下载中心下载中心