PowerPoint制作方法ppt课件

1、Microsoft Office根底讲座 目 录 PowerPoint的界面 PowerPoint的根本操作 PowerPoint的运用技巧 PowerPoint的本卷须知 PowerPoint的实例2Microsoft Office根底讲座34Microsoft Office根底讲座5PowerPoint的根本操作文件：新建（Ctrl+N） 打开（Ctrl+O） 保存（Ctrl+S）视图：普通视图（大纲视图、幻灯片视图） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映（F5） 母版插入：新幻灯片：幻灯片视图下直接回车（Ctrl+M） 图片：剪贴画/本机图片/艺术字/自选图形/组织结构图 图表 表格6PowerP

2、oint的根本操作格式：字体： 幻灯片设计：任务窗格库中的模板缩略图之一。单击一个缩略图可将选择 板应用于所有幻灯片或选择幻灯片。还可以在此处创建自己的设计模板。 幻灯片版式 ： 幻灯片放映：观看放映（F5） 设置放映方式 动作设置 自定义动画 幻灯片切换7Microsoft Office根底讲座8PowerPoint的运用技巧技巧1：母版的运用 母版就是包含并反映您运用的设计模板中运用的一切款式元素。这些元素包括：字体和段落款式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，由于一切模板都有一组适用于您的幻灯片的通用款式。 母版：幻灯片母版、标题母版标题母版：标

3、题母版上的款式都会反映在标题幻灯片上。当从“幻灯片版式义务窗格运用“标题幻灯片版式时，幻灯片上就会运用这些款式。 幻灯片母版：幻灯片母版上的款式都会反映在幻灯片上。9PowerPoint的运用技巧技巧2：给PPT减肥图片的紧缩 为了添加演示文稿的欣赏性，通常会在幻灯片中插入大量颜色丰富的图片，这样一定会添加演示文稿文件的大小，经过紧缩图片的方法，减小图片大小。 紧缩图片的方法：第三方软件：Photoshop、Acdsee等设置图片格式中进展紧缩文件另存为工具紧缩自动紧缩：视图工具栏图片命令，显示“图片工具栏紧缩图片；10PowerPoint的运用技巧技巧3：巧用PPT的保管格式保管为放映格式扩

4、展名pps保管为“PowerPoint放映 就可直接开场放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。保管为设计模板扩展名pot 保管为PowerPoint设计模板就可以了在其它幻灯片中运用此模板。保管为大纲/RTF文件扩展名rtf保管为大纲/RTF文件就可以运用Word直接翻开/编辑。另存为网页扩展名mht/ mhtml另存为网页就可以在没有安装PowerPoint的计算机上正常阅读。11Microsoft Office根底讲座12PowerPoint的本卷须知目的：恰当的PPT，为恰当的人一个PPT只为一类人效力，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。演讲PPT的场所也非常重要，是一对一？一对多？或

5、者是公开演讲？他的PPT永远是为听者效力，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。他的“目的，在PPT中首尾呼应在第一页Title中列出，在最后一页反复。13PowerPoint的本卷须知逻辑：唯有逻辑，使PPT具有压服力经过标号的不同层次“标题，标明他整个PPT逻辑关系但最好不要超越3层纵深。每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。14PowerPoint的本卷须知风格：有个人风格的PPT经过“母版，定义他的PPT风格商业运用中，普通应趋于“保守的风格。一切风格中，最重要的是“简明的风格：尽量少的文字；尽量多的图表。母版背景尽量少用图片

6、等；而只用空白，以凸显其上图文。尽量少的运用动画，尽量少的运用动画声音。15PowerPoint的本卷须知规划：构造化他的PPT单个幻灯片规划要有空余空间，要有平衡感。PPT有标题页、正文、终了页三类幻灯片。整个PPT最好不要超越30页面。完成PPT之后，切换到“阅读视图，整体看看有没有突兀的地方。16PowerPoint的本卷须知颜色： PPT不是绘画整个PPT，包括图表，最好不要超越4种颜色。整个PPT的几种颜色，一定要协调。不要自造颜色，而运用“屏幕取色器，去“扒曾经胜利运用的颜色。完成PPT之后，切换到“阅读视图，整体看看颜色有无突兀的地方。17PowerPoint的本卷须知过程：行动

7、的PPT最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字！主题-暂停-下一个主题，如此循环，留意运用“暂停使演讲平滑过渡。不要试图去用PPT论述复杂的概念，记住PPT只阐明晰、简明的事物。18PowerPoint的本卷须知工具：在胜利的PPT上，做胜利的PPT擅长学习自创优秀PPT的风格、规划和颜色19PowerPoint的本卷须知不要运用带边框或阴影的图框BackupBACKUP不要为了强调，在文字上加着重线而是用大写或者颜色来区分不要用呆板的实心箭头用右边多样的箭头而运用直角椭圆框取代不要运用椭圆框可灵敏控制的箭头不要用左侧的注释框而要用右侧可灵敏控制的箭头There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics文字和图片不要叠加把文字写在图片旁边把文字写在图片旁边20Microsoft Office根底讲座21PowerPoint的实例实例1：制造光辉四射的背景 运用PowerPoint制造光辉四射的背景要留意两点，第一是演示文稿中运用爆炸型的标题框，第二是运用双色背风光，而且底纹款式要选择“从标题。 制造方法如下：新建一个空演示文稿，在“新幻灯片对话框中选择标题“幻灯片；删除副标题文本框；选中正标题文本框，单击“绘图工具栏中的“绘图按钮，在弹出的菜单