项目四项目时间管理(中央电大出版社)

1、2l概念概念l活动定义活动定义l活动排序活动排序l活动历时估算活动历时估算l进度编制进度编制l进度计划控制进度计划控制3打水打水洗水壶洗水壶洗茶壶茶杯洗茶壶茶杯拿茶叶拿茶叶泡茶泡茶烧水烧水4打水打水洗水壶洗水壶洗茶壶茶杯洗茶壶茶杯拿茶叶拿茶叶泡茶泡茶烧水烧水打水打水洗水壶洗水壶洗茶壶茶杯洗茶壶茶杯拿茶叶拿茶叶泡茶泡茶烧水烧水等水开等水开打水打水洗水壶洗水壶洗茶壶茶杯洗茶壶茶杯拿茶叶拿茶叶泡茶泡茶烧水烧水56l规模较小的项目可以采用。规模较小的项目可以采用。l规模较大的项目容易出现疏忽。规模较大的项目容易出现疏忽。71 . 活 动 定 义2 . 活 动 排 序3 . 活 动 历 时 估 算4 .

2、 进 度 编 制5 . 进 度 控 制时 间 管 理活动定义：活动定义：定义为了实现定义为了实现WBS中中的可交付物所需要进的可交付物所需要进行的项目活动。行的项目活动。8主要输入:nWBSn范围说明书主要输出：n活动清单n详细说明n更新的WBS主要活动：n将WBS的元素分解为主要活动910 又迎来了新年，这是世纪之交的第一个元旦，又迎来了新年，这是世纪之交的第一个元旦，SD大学的工商管理学大学的工商管理学院打算好好的筹备一场元旦晚会，大家共度这有纪念意义的节日。工商院打算好好的筹备一场元旦晚会，大家共度这有纪念意义的节日。工商管理学院希望在为同学们创造更多欢乐的同时，能够通过这次庆典在全管理

3、学院希望在为同学们创造更多欢乐的同时，能够通过这次庆典在全市范围内扩大自己学院的声望，并与企业界建立更广泛、更直接的联系。市范围内扩大自己学院的声望，并与企业界建立更广泛、更直接的联系。 这次活动的具体筹办工作就由他们的学生会全面负责，必要时可请这次活动的具体筹办工作就由他们的学生会全面负责，必要时可请学生工作办公室的王老师加以指导。要扩大学院的声望，需要大力的宣学生工作办公室的王老师加以指导。要扩大学院的声望，需要大力的宣传投入。他们计划在本市晚报刊登四分之一版面的广告，并通过本省电传投入。他们计划在本市晚报刊登四分之一版面的广告，并通过本省电视台加以视台加以宣传宣传。晚会筹备资金一部分由学

4、院自筹，一部分由企业赞助晚会筹备资金一部分由学院自筹，一部分由企业赞助。对赞助企业的宣传，体现在晚报和电视台的广告上，此外，还可以与企对赞助企业的宣传，体现在晚报和电视台的广告上，此外，还可以与企业达成人才资源库的协议，给他们输送所需人才。业达成人才资源库的协议，给他们输送所需人才。 要达到上述预定目标，就意味着这次庆典活动必须是高质量、高水要达到上述预定目标，就意味着这次庆典活动必须是高质量、高水平的。从整体组织到每一个细节，都必须准备得周到、完善。校园游艺平的。从整体组织到每一个细节，都必须准备得周到、完善。校园游艺的场地安排，既要体现出本学院在的场地安排，既要体现出本学院在SD大学中的重

5、要地位，又要方便大家大学中的重要地位，又要方便大家游乐。游乐。晚会的舞台设计、灯光、音响以及嘉宾的安排晚会的舞台设计、灯光、音响以及嘉宾的安排等，也要考虑周全，等，也要考虑周全，不能冲淡了娱乐的主题，同时还要自然而然的通过这次活动将学院的名不能冲淡了娱乐的主题，同时还要自然而然的通过这次活动将学院的名声打出去。为此，学生会的干部们深知自身责任重大，他们首先进行了声打出去。为此，学生会的干部们深知自身责任重大，他们首先进行了明确的分工，由明确的分工，由主席担任项目总负责人，实践部部长负责外联工作，副主席担任项目总负责人，实践部部长负责外联工作，副主席担任财务主管主席担任财务主管，还有其他人的责任

6、也都一一明确。接下来，他们进，还有其他人的责任也都一一明确。接下来，他们进行了详细的工作分解，确定了工作范围。行了详细的工作分解，确定了工作范围。庆典活动主要由两大块组成，庆典活动主要由两大块组成，一是校园游艺活动，一是元旦晚会。一是校园游艺活动，一是元旦晚会。 11元旦庆典元旦庆典1000宣传宣传1100晚会晚会1200校园游艺校园游艺1300后勤服务后勤服务1400剧剧场场租租赁赁1210邀邀请请嘉嘉宾宾1240场场地地1310趣趣味味游游戏戏1320演演出出1250演演出出服服装装1230音响、灯光音响、灯光布置布置1251报报刊刊广广告告1110海海报报1120电电视视广广告告1130

7、入入场场方方式式1220舞台舞台设计设计1252观众席观众席设置设置1253节目节目安排安排1254卫卫生生工工作作1410安安全全工工作作1420休休息息室室设设施施1430工工作作人人员员快快餐餐1440121 . 活 动 定 义2 . 活 动 排 序3 . 活 动 历 时 估 算4 . 进 度 编 制5 . 进 度 控 制时 间 管 理活动排序：活动排序：确定活动清单中各确定活动清单中各活动之间的依赖关系活动之间的依赖关系可以手工排序，也可以手工排序，也可以使用计算机辅助可以使用计算机辅助工具工具13主要输入:n活动清单n产品描述n依赖关系主要输出：n网络图n更新的活动清单主要活动：n确

8、定活动之间的依赖关系n制定项目的网络图1415 顺序图法的实例顺序图法的实例C4F6结束7开始1A2B3D4E5用顺序图法绘制的项目网络图16B用箭线图法绘制的项目网络图用箭线图法绘制的项目网络图开始ADECF结束1718活动工期估算活动清单约束假设资源需求资源能力历史信息活动工期估算估算的依据活动清单更新专家判断类比估算模拟法保留时间1920212223 持续时间不确定情况的时间计算：持续时间不确定情况的时间计算： (1)蒙特卡罗蒙特卡罗( MontoCarlo)模拟模拟的方法。的方法。即采用仿真技术对工期的状况进行模拟。但由于项目影响因素即采用仿真技术对工期的状况进行模拟。但由于项目影响因

9、素太多，实际使用效果不佳。太多，实际使用效果不佳。 (2)德尔菲德尔菲(Delphi)专家评议法专家评议法。即请有实践经验的专家对持。即请有实践经验的专家对持续时间进行估计。续时间进行估计。 (3)三点估计法三点估计法。对一个活动的持续时间分析，得出。对一个活动的持续时间分析，得出乐观时间乐观时间(一切顺利一切顺利) (OD)，悲观悲观 (各种不利影响都发生各种不利影响都发生)时间时间(PD)，以及，以及最可能时间最可能时间(HD)，则持续时间：，则持续时间： MD=(OD+4HD+PD)/6例如：例如：某工程基础混凝土施工，施工期在某工程基础混凝土施工，施工期在6月份，若一切顺利，月份，若一

10、切顺利，施工工期为施工工期为42天天(即即OD)；若出现最不利情况，施工工期为；若出现最不利情况，施工工期为52天天(即即PD)；最大可能的工期为；最大可能的工期为50天。则取持续时间为：天。则取持续时间为： MD=(OD+4HD+PD)/6=(42+4*50+52)/6=49天天24ABCDE FStartFinish25261 . 活 动 定 义2 . 活 动 排 序3 . 活 动 历 时 估 算4 . 进 度 编 制5 . 进 度 控 制时 间 管 理活动历时估算：活动历时估算：估算为了完成一估算为了完成一项活动所需要的项活动所需要的人工时人工时数数27主要输入:n活动清单n资源状况n风

11、险计划主要输出：n估算的活动历时n估算基础n更新的活动清单主要活动：n确定每天工作小时数目、周末是否为工作日n估算每项活动作需要的历时，同时需要考虑预留时间28主要方法:n经验n历史数据nDELPHI法n三点法（含宽带DELPHI）2930工期计划制定项目网络图活动工期估计资源需求资源描述日历约束提前和滞后风险管理计划项目工期计划支持细节进度管理计划资源需求更新系统分析（CPM，GERT，PERT）模拟（蒙特卡罗、假设）资源平衡甘特图法项目管理软件31最早开工最早开工 最早完工最早完工浮动时间浮动时间最迟开工最迟开工 最迟完工最迟完工最早开工最早开工 最早完工最早完工浮动时间浮动时间最迟开工最

12、迟开工 最迟完工最迟完工A活动活动B活活动动323334概率工期356月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图甘特图的示意图36进度控制项目工期计划绩效报告（COM）变更请求进度管理计划进度更新纠正错误经验教训进度变更控制系统绩效测量项目管理软件偏差分析 (2)项目时间管理控制过程项目时间管理控制过程373839 横道图和资源需求量动态图劳工人数76543210404142n 关键路线法是项目时间管理中的最常用技术，是以关键路线法是项目时间管理中的最常用技术，是以网络图为基础的计划模型。它是把完成任务需要进行网络图为基础的计划模型。它是把完成任务需要进行的工作进行分解，

13、估计每个任务的工期，然后在任务的工作进行分解，估计每个任务的工期，然后在任务间建立相关性，形成一个间建立相关性，形成一个“网络网络”，通过网络计算，通过网络计算，找到最长的路线（主要矛盾），再进行优化的计划方找到最长的路线（主要矛盾），再进行优化的计划方法。法。434445464748假设假设A工作完成之后工作完成之后C工作可以开始，工作可以开始，A、B两工作两工作完成之后完成之后D工作才可以开始，如何表达呢？工作才可以开始，如何表达呢？49双代号网络的表示双代号网络的表示事件标识事件标识最早开始最早开始时间时间最晚开始最晚开始时间时间描述描述历时历时50案例：绘制网络图案例：绘制网络图51双

14、代号网络图双代号网络图1234ABCD6EG5F7H5561396425253双代号网络图双代号网络图1234ABCD6EG5F7H55613964205101124283030282411225054555657开始ABCDEF结束58案例：绘制网络图案例：绘制网络图59A签订合同签订合同5B问卷设计问卷设计5C目标市场识别目标市场识别6D样本调查样本调查13E准备宣讲准备宣讲6G人口统计分析人口统计分析9F结果分析结果分析4H向客户宣讲向客户宣讲260工作之间的先后关系类型工作之间的先后关系类型l工作之间的关系分为四种类型：工作之间的关系分为四种类型： 结束结束-开始的关系开始的关系 结束

15、结束-结束的关系结束的关系 开始开始-开始的关系开始的关系 开始开始-结束的关系结束的关系 在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它在网络计划中，结束到开始的关系最为常用，它是一种最为典型的逻辑关系。是一种最为典型的逻辑关系。61图8-3浇 捣拆 模混凝土BA7天FTS=7天或(a)(b)62浇捣混凝土拆模7天 拆模最早开始时间，不得提前但允许推迟图8-463图8-5基 坑基 坑排 水BA1天STS=1天或开 挖(a)(b)64图8-6回填土基 坑排 水基 坑或0天FTF=0天AB(a)(b)6566676869707172图8-3110BC6F22MA=2D104E4A10GH62I2J4

16、273741 . 活 动 定 义2 . 活 动 排 序3 . 活 动 历 时 估 算4 . 进 度 编 制5 . 进 度 控 制时 间 管 理进度编制：进度编制：确定项目活动确定项目活动的起始和完成日的起始和完成日期期75主要输入:n网络图n估算的活动历时n资源状况n风险计划主要输出：n项目进度计划n详细依据n更新的资源需求n进度管理计划主要活动：n计算所有项目活动的开始和完成时间n压缩某些活动的历时，满足项目进度目标76安装软件安装测试硬件安装6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21发货硬件安装6/16 7/157/26 8/10超前:滞后:77ESLFEFLS

17、活动名字 历时（D）基于项目逻辑关系,活动最早开始时间基于活动最早开始时间,活动最早结束时间基于活动最晚结束时间，活动最晚开始的时间在没有延迟项目收尾的情况下，活动最晚结束的时间正推法逆推法78A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 579A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 580lES（最早开始时间）（最早开始时间）+活动历时活动历时=EFlEF

18、（最早结束时间）（最早结束时间） +滞后时间滞后时间=ES（后续活动）（后续活动）lLF（最晚结束时间）（最晚结束时间）-历时历时=LSlLS（最晚开始时间）（最晚开始时间）-滞后时间滞后时间=LF（前（前导活动）导活动）l浮动时间浮动时间=LF-EF=LS-ES81浮动时间浮动时间=最晚完成时间最晚完成时间-最早完成时间最早完成时间浮动时间浮动时间=最晚开始时间最晚开始时间-最早开始时间最早开始时间如果浮动时间如果浮动时间0， 项目还有富裕时间项目还有富裕时间如果浮动时间如果浮动时间= 0，活动处于关键路径，活动处于关键路径如果浮动时间如果浮动时间0，项目落后时间进度，项目落后时间进度82项

19、目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径项目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径项目中的最长路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零路径的浮动时间为零完成项目的最短时间完成项目的最短时间83 l关键路线法提供的项目活动信息关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间最早和最迟开始时间(ES, LS)最早和最迟完成时间最早和最迟完成时间(EF, LF)富余时间富余时间: 缓冲时间缓冲时间(S)l找出关键路径找出关键路径(CP)网络中网络中最长最长 路径路径项目能够完成的项目能够完成的最短时间最短时间 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目 关键路径上没有关

20、键路径上没有富余时间富余时间84A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 585l项目赶工（Crashing)： 达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。l项目快速跟进（Fast Tracking） 涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动86CPM最可能值PERT 加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短较长可能 历时Beta 分布87Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te 预计完成时间预计完成时间To 最早完成时间最早完成

21、时间Tm 最可能完成时间最可能完成时间Tp 最晚完成时间最晚完成时间88l某一工作在正常情况下的工作时间是某一工作在正常情况下的工作时间是12天，在最有利的情况下工作时间是天，在最有利的情况下工作时间是9天，天，在最不利的情况下其工作时间是在最不利的情况下其工作时间是18天，天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢？那么该工作的最可能完成时间是多少呢？正常工作时间正常工作时间 t= 天天89 带进度日期的项目网络图带进度日期的项目网络图 甘特图甘特图 里程碑图里程碑图90 编码更新 单元测试 系统测试 单元测试 编码输入 设计 编写使用手册6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/

22、16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/1591 两维以时间为单位表示项目进度的图示方两维以时间为单位表示项目进度的图示方法，表示了项目和项目活动的开始时间、法，表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。92 一二 三四 五六七时间活动设计建造测试93里程碑里程碑 -是项目中的主要标志点，不需花费时间是项目中的主要标志点，不需花费时间和资源和资源里程碑图里程碑图 反映随着时间的变化项目的进展状态反映随着时间的变化项目的进展状态表明相对于整个项目计划所取得的进展表明相对于整个项目计划所取得的进展便于项目的沟通便于项目的沟通94主要里程碑计划日期实际日期合同签订合同签订5/1/2003工程设计工程设计 5/15/2003发货发货6/15/2003开始安装开始安装6/20/2003开始测试开始测试7/15/2003客户验收客户验收7/30/2003951 . 活 动 定 义2 . 活 动 排 序3 . 活 动 历 时 估 算4 . 进 度 编 制5 . 进 度 控 制时 间 管 理进度控制：进度控制：影响进度变化的因素影响进度变化的因素确定进度变更的发生确定进度变