第3章字处理软件Word2010

1、主要内容主要内容3.1 3.1 初识初识Word 2010Word 2010 3.3 3.3 文档的格式化文档的格式化3.3.4 4 表表 格格 制制 作作 3.3.5 5 图图 文文 排排 版版3.2 3.2 文本的输入与编辑文本的输入与编辑3.3.6 6 页面设置与打印输出页面设置与打印输出3.3.7 7 其其 他他 功功 能能第第3 3章章 字处理软件字处理软件Word 2010Word 20103.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010的启动与退出的启动与退出3.3.1.1.2 2 Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面3.1.3 3.1.3 文档的

2、基本操作文档的基本操作3.1.4 3.1.4 文档的视图方式文档的视图方式3.1 3.1 初识初识Word 2010Word 2010 1 1启动启动Word 2010Word 2010启动Word 2010的主要方法： 单击“开始”按钮，选择“所有程序”中的“Microsoft Office”，在弹出的下拉菜单中选择“Microsoft Word 2010”命令。 双击桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式图标。2 2退出退出Word 2010Word 2010退出Word 2010的常用方法： 单击Word窗口标题栏上的“关闭”按钮。 双击Word窗口左上角“控制菜单”按钮

3、。 按【Alt+F4】组合键。 选择“文件”选项卡中的“退出”命令。3.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010的启动与退出的启动与退出3.1.2 Word 20103.1.2 Word 2010的工作界面的工作界面 这里所说的文档，是指使用字处理软件这里所说的文档，是指使用字处理软件Word撰写的报撰写的报告、公文、稿件、论文、合同与书信等。告、公文、稿件、论文、合同与书信等。Word文档的基本文档的基本操作包括新建文档、保存文档、关闭文档、打开文档和保操作包括新建文档、保存文档、关闭文档、打开文档和保护文档等。护文档等。1 1新建文档新建文档（1 1）创建空白文档）创建空白

4、文档创建空白文档主要有以下几种方法。创建空白文档主要有以下几种方法。 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“新新建建”命令。在命令。在“可用模板可用模板”区中选择区中选择“空白文档空白文档”选项选项，单击单击“创建创建”按钮。按钮。 按【按【Ctrl+NCtrl+N】组合键。】组合键。（2 2）创建基于模板的文档）创建基于模板的文档3.1.3 3.1.3 文档的基本操作文档的基本操作2 2保存文档保存文档（1 1）保存新建的文档）保存新建的文档常用常用方法方法： 选择选择“文件文件”选项卡选项卡，下，下拉菜单拉菜单中中“保存保存”命令，弹出命令，弹出

5、“另存为另存为”对话框。对话框。选择选择文档所要保存的位置，包括盘号与文件夹；在文档所要保存的位置，包括盘号与文件夹；在“文件名文件名”后的文本框中输入文件名；后的文本框中输入文件名；在在“保存类型保存类型”下拉列表中选择文档类型，默认的类型是下拉列表中选择文档类型，默认的类型是.docx.docx。设置完成后，单击。设置完成后，单击“保存保存”按钮。按钮。 单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“保存保存”按钮。按钮。 按【按【Ctrl+SCtrl+S】组合键。】组合键。（2 2）另存文档）另存文档操作步骤操作步骤： 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击选项卡，在弹出

6、的下拉菜单中单击“另存为另存为”命令。命令。 在在“另存为另存为”对话框中，设置另存位置和另存名称，完成后单击对话框中，设置另存位置和另存名称，完成后单击“保存保存”按钮。按钮。（3 3）* *设置设置自动保存自动保存操作步骤操作步骤： 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“WordWord选项选项”对话框。对话框。 选择选择“保存保存”选项卡，在选项卡，在“将文件保存为此格式将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档的保存类型下拉列表中选择文档的保存类型，选择，选择“WordWord文档（文档（* *.docx.docx

7、）”选项。选中选项。选中“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”复选框，复选框，并在其右侧的文本框中设置文档自动保存的时间间隔，默认情况下为并在其右侧的文本框中设置文档自动保存的时间间隔，默认情况下为“1010分钟分钟”。 设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”按钮。按钮。3 3关闭文档关闭文档关闭文档的主要方法如下。关闭文档的主要方法如下。 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中单击选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“关闭关闭”命令。命令。 按按【Ctrl+F4Ctrl+F4】组合键。】组合键。4 4打开文档打开文档主要方法主要方法： 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出

8、的下拉菜单中单击选项卡，在弹出的下拉菜单中单击“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框。对话框。选择要打开文档的盘号、文件夹及文件名等，然后单击选择要打开文档的盘号、文件夹及文件名等，然后单击“打打开开”按钮按钮。 按【按【Ctrl+OCtrl+O】组合键。组合键。 双击要打开的双击要打开的WordWord文件（文件（.docx.docx或或.doc.doc），启动），启动Word 2010Word 2010并打开文档。并打开文档。 选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“最近所用文件最近所用文件”命令命令，在其右侧的列表中单击最近曾使用的文

9、件，在其右侧的列表中单击最近曾使用的文件。1 1页面视图页面视图2 2阅读版式视图阅读版式视图3 3WebWeb版式视图版式视图4 4大纲视图大纲视图5 5草稿视图草稿视图 3.1.4 3.1.4 文档的视图方式文档的视图方式3.2.1 3.2.1 输入文本输入文本3.2.2 3.2.2 选择文本选择文本3.2.3 3.2.3 移动与复制文本移动与复制文本3.2.4 3.2.4 删除文本删除文本3.2.5 3.2.5 查找与替换文本查找与替换文本3.2.6 3.2.6 撤消与恢复操作撤消与恢复操作3.2 3.2 文本的输入与编辑文本的输入与编辑 用户可以在文档中输入各种类型的数据，如中文、用户

10、可以在文档中输入各种类型的数据，如中文、英文、数字、日期和时间，以及其他符号等，这些数据统英文、数字、日期和时间，以及其他符号等，这些数据统称为文本。输入文本的方法很简单，只需将光标定位在要称为文本。输入文本的方法很简单，只需将光标定位在要插入文本的位置，然后输入数据。插入文本的位置，然后输入数据。1 1输入中文输入中文2 2输入英文和数字输入英文和数字3 3输入日期和时间输入日期和时间4 4输入输入符号符号3.2.1 3.2.1 输入文本输入文本1 1选择连续文本选择连续文本2 2选择一个单词选择一个单词3 3选择行文本选择行文本4 4选择一个段落选择一个段落5 5选择多段不相邻的文本选择多

11、段不相邻的文本6 6选择垂直文本选择垂直文本7 7选择整篇选择整篇文档文档3.2.2 选择文本1 1移动文本移动文本主要方法主要方法： 利用剪贴板。首先，选择要移动的文本，选择利用剪贴板。首先，选择要移动的文本，选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 使用快捷键。首先选择要移动的文本，按【使用快捷键。首先选择要移动的文本，按【Ctrl+XCtrl+X】组合键。然后，将光标定】组合键。然后，将光标定位到目标位置，按【位到目标位置

12、，按【Ctrl+VCtrl+V】组合键。】组合键。 使用鼠标。首先选择要移动的文本，直接拖动到目标位置即可。使用鼠标。首先选择要移动的文本，直接拖动到目标位置即可。2 2复制文本复制文本主要方法主要方法： 利用剪贴板。首先，选择要复制的文本，选择利用剪贴板。首先，选择要复制的文本，选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击按钮。然后，将光标定位到目标位置，单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 使用快捷键。首先，选择要复制的文本，按【使用快捷键。首先，选择要复制的文本，按【Ctrl+CCtrl+C】组

13、合键。然后，将光标】组合键。然后，将光标定位到目标位置，按【定位到目标位置，按【Ctrl+VCtrl+V】组合键。】组合键。 使用鼠标。首先选择要复制的文本，将指针指向已选择的文本，按住使用鼠标。首先选择要复制的文本，将指针指向已选择的文本，按住CtrlCtrl键拖键拖动到目标位置。动到目标位置。3.2.3 3.2.3 移动与复制文本移动与复制文本 按按BackSpaceBackSpace键，删除光标前的一个字符。键，删除光标前的一个字符。 按按DeleteDelete键，删除光标后的一个字符。键，删除光标后的一个字符。 选择要删除的文本，按选择要删除的文本，按BackSpaceBackSpa

14、ce键或键或DeleteDelete键，可删键，可删除所选除所选文本文本。3.2.4 3.2.4 删除文本删除文本1 1查找文本查找文本操作步骤操作步骤： 将光标定位到文档中，选择将光标定位到文档中，选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“编辑编辑”组中的组中的“查查找找”按钮，打开按钮，打开“导航导航”任务窗格。在任务窗格。在“搜索文档搜索文档”区域中输入需要查找区域中输入需要查找的的文本。文本。此时，在文档中查找到的文本以黄色突出显示。如果想要进行更此时，在文档中查找到的文本以黄色突出显示。如果想要进行更精确的查找，单击精确的查找，单击“编辑编辑”组中的组中的“查找查找”右侧的下拉按钮，

15、在弹出的下右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择拉菜单中选择“高级查找高级查找”选项，弹出选项，弹出“查找和替换查找和替换”的对话框。的对话框。 选择选择“查找查找”选项卡，在选项卡，在“查找内容查找内容”文本框中输入查找内容文本框中输入查找内容，单击，单击“更多更多”按钮，将展开高级设置选项，可设置搜索方向、区分全按钮，将展开高级设置选项，可设置搜索方向、区分全/ /半角半角等。等。 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，光标后的第一按钮，光标后的第一个个被找到的内容被找到的内容以以蓝底显示，蓝底显示，再次单击该按钮将继续查找。再次单击该按钮将继续查找。 当查找完成后，将自动弹出一个提示对话

16、框，提示已完成对文档的查找当查找完成后，将自动弹出一个提示对话框，提示已完成对文档的查找，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。3.2.5 3.2.5 查找与替换文本查找与替换文本2 2替换文本替换文本操作步骤操作步骤： 将光标定位到文档中的某位置，选择将光标定位到文档中的某位置，选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“编编辑辑”组中的组中的“替换替换”按钮，弹出按钮，弹出“查找和替换查找和替换”的对话框。的对话框。 选择选择“替换替换”选项卡，在选项卡，在“查找内容查找内容”文本框中输入查找内容文本框中输入查找内容，在在“替换为替换为”文本框中输入要替换的文本框中输入要替换的内容。内容。 单击

17、单击“全部替换全部替换”按钮，则所有符合条件的内容将被全部替换。按钮，则所有符合条件的内容将被全部替换。如果需要选择性替换，则单击如果需要选择性替换，则单击“查找下一处查找下一处”按钮，需要替换的单按钮，需要替换的单击击“替换替换”按钮，不需要替换的继续单击按钮，不需要替换的继续单击“查找下一处查找下一处”按钮。反按钮。反复执行，直至文档结束。复执行，直至文档结束。 当替换完成后，将自动弹出一个提示对话框，提示已完成对文档当替换完成后，将自动弹出一个提示对话框，提示已完成对文档的替换，单击的替换，单击“确定确定”按钮。按钮。3.2.5 3.2.5 查找与替换文本查找与替换文本1 1撤消操作撤消

18、操作主要方法主要方法： 单击单击快速访问工具栏中的快速访问工具栏中的“撤消撤消”按钮，可取消上一步的操作。连续单按钮，可取消上一步的操作。连续单击该按钮，可撤消最近执行的多步操作。击该按钮，可撤消最近执行的多步操作。 按【按【Ctrl+ZCtrl+Z】组合键，可撤消最近一次的操作。连续按【】组合键，可撤消最近一次的操作。连续按【Ctrl+ZCtrl+Z】组合】组合键，可撤消多步操作。键，可撤消多步操作。2 2恢复操作恢复操作主要方法主要方法： 单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的“恢复恢复”按钮，可恢复上一步的撤消操作。连按钮，可恢复上一步的撤消操作。连续单击该按钮，可恢复最近执行的多

19、步撤消操作。续单击该按钮，可恢复最近执行的多步撤消操作。 按【按【Ctrl+YCtrl+Y】组合键，可恢复最近一次的撤消操作。连续按【】组合键，可恢复最近一次的撤消操作。连续按【Ctrl+YCtrl+Y】组合键，可恢复多步撤消操作。组合键，可恢复多步撤消操作。3.2.6 3.2.6 撤消与恢复操作撤消与恢复操作3.3.1 3.3.1 设置字体格式设置字体格式3.3.2 3.3.2 设置段落格式设置段落格式 3.3.3 3.3.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号3.3.4 3.3.4 设置特殊版式设置特殊版式3.3.5 3.3.5 格式和样式的应用格式和样式的应用3.3.6 3.3.6 应

20、用主题应用主题3.3 文档的格式化1 1使用浮动工具栏使用浮动工具栏2 2使用使用“字体字体”组组3 3使用使用“字体字体”对话框对话框3.3.1 设置字体格式设置段落格式设置段落格式主要方法主要方法：1 1使用使用“段落段落”组组2 2使用使用“段落段落”对话框对话框段落段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。常用的段落缩进包括首缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。常用的段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等4 4种。种。 首行首行缩进，指段落第一行的起始位置与页面左边距的缩进量。中文段缩进，指段落第一行的起始位置与页面左边距的缩进量。中文

21、段落普遍采用首行缩进落普遍采用首行缩进2 2个字符。个字符。 悬挂悬挂缩进，指段落中除首行以外的其他行与页面左边距的缩进量。悬缩进，指段落中除首行以外的其他行与页面左边距的缩进量。悬挂缩进常用于一些较为特殊的场合，如报刊、杂志等。挂缩进常用于一些较为特殊的场合，如报刊、杂志等。 左缩进，指整个段落左边界与页面左边距的缩进量。左缩进，指整个段落左边界与页面左边距的缩进量。 右右缩进，指整个段落右边界与页面右边距的缩进量。缩进，指整个段落右边界与页面右边距的缩进量。3.3.2 设置段落格式 1 1设置项目符号设置项目符号WordWord提供了多种项目符号样式，同时允许用户将符号或图片设置为项目符提

22、供了多种项目符号样式，同时允许用户将符号或图片设置为项目符号，这样可使文档更美观，更具个性化。号，这样可使文档更美观，更具个性化。添加项目符号的操作添加项目符号的操作步骤步骤： 选择需要设置项目符号的段落，单击选择需要设置项目符号的段落，单击“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”下拉下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择项目按钮。在弹出的下拉列表中选择项目符号。符号。 进一步可选择图片为项目符号。单击进一步可选择图片为项目符号。单击“定义新项目符号定义新项目符号”按钮，打开按钮，打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框。对话框。 单击单击“图片图片”按钮，弹出按钮，弹出“图片项目符号图片项目

23、符号”对话框。对话框。在图片列表中选择在图片列表中选择需要的图片，单击需要的图片，单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“定义新项目符号定义新项目符号”对话框。在对话框。在“预览预览”窗格可看到图片项目的效果。窗格可看到图片项目的效果。 单击单击“确定确定”按钮，将其应用到文档按钮，将其应用到文档中。中。3.3.3 设置项目符号和编号2 2设置编号设置编号 设置设置编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列的编号，主要用于操作步骤、主要论点和合同条款等。选择需要设置编号的编号，主要用于操作步骤、主要论点和合同条款等。选择需

24、要设置编号的段落，单击的段落，单击“段落段落”组中的组中的“编号编号”下拉按钮，在弹出的编号库中选择下拉按钮，在弹出的编号库中选择一种编号的一种编号的样式，样式，则所选编号被应用到文档则所选编号被应用到文档中。中。3.3.3 设置项目符号和编号1 1首字下沉首字下沉设置首字下沉的操作设置首字下沉的操作步骤步骤： 将光标定位到要设置首字下沉的段落中，选择将光标定位到要设置首字下沉的段落中，选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮。在弹出的下拉列表中选择所需的首字下按钮。在弹出的下拉列表中选择所需的首字下沉的沉的样式。样式。 进一步，可单击进一步，可

25、单击“首字下沉选项首字下沉选项”按钮，打开按钮，打开“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。这这时，选择一种下沉方式，并可以设置时，选择一种下沉方式，并可以设置“字体字体”、“下沉行数下沉行数”和和“距正文距正文”等。设置完毕后，单击等。设置完毕后，单击“确定确定”按钮，即可看到所选段落的首字下沉按钮，即可看到所选段落的首字下沉效效果。果。2 2分栏分栏设置分栏的操作步骤如下。设置分栏的操作步骤如下。 选择需要分栏的文本，选择选择需要分栏的文本，选择“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“页面设置页面设置”组组中的中的“分栏分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择分栏按钮，在弹出的下拉列表中选择分

26、栏数量。数量。 进一步，可单击进一步，可单击“更多分栏更多分栏”按钮，打开按钮，打开“分栏分栏”对话框，这里选择对话框，这里选择“三栏三栏”选项。在选项。在“应用于应用于”下拉列表中选择下拉列表中选择“所选文字所选文字”选项，选中选项，选中“栏栏宽相等宽相等”和和“分隔线分隔线”复选框。复选框。设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定确定”按钮，即可看按钮，即可看到所选文本的分栏到所选文本的分栏效果。效果。3.3.4 设置特殊版式1 1格式刷格式刷2 2样式样式WordWord中的样式可分为系统内置样式和自定义样式。中的样式可分为系统内置样式和自定义样式。u 套用套用系统内置样式系统内置样式在在

27、WordWord中，系统提供了一个样式库，用户可以直接套用其中的样式。用户中，系统提供了一个样式库，用户可以直接套用其中的样式。用户既可以使用既可以使用“样式样式”中的样式，也可以使用中的样式，也可以使用“样式样式”任务窗格中的样式。任务窗格中的样式。套用系统内置样式的操作步骤如下。套用系统内置样式的操作步骤如下。 选择需要使用样式的文本。选择需要使用样式的文本。 “ “开始开始”选项卡的选项卡的“样式样式”组列出了几种常用样式，如标题组列出了几种常用样式，如标题1 1、标题、标题2 2和和正文正文等，等，可单击直接使用。可单击直接使用。 若想选择其他样式，可单击若想选择其他样式，可单击“样式

28、样式”组右侧的组右侧的“其他其他”按钮。在弹出的按钮。在弹出的下拉列表中可查看全部的样式选项，如图下拉列表中可查看全部的样式选项，如图3-403-40所示。或者单击所示。或者单击“样式样式”组组中的中的“对话框启动器对话框启动器”按钮，打开按钮，打开“样式样式”任务窗格，其中列出了系统自任务窗格，其中列出了系统自带的各种带的各种样式。样式。用户可根据情况选择自己所需要的样式。用户可根据情况选择自己所需要的样式。3.3.5 格式和样式的应用文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，其中包括一组主文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，其中包括一组主题颜色、主题字体（包括标题和正文文本字体）和主

29、题效果（包括线题颜色、主题字体（包括标题和正文文本字体）和主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用文档主题，可以快速地设置整个文档的格条和填充效果）。通过应用文档主题，可以快速地设置整个文档的格式，使文档具有专业和时尚的外观。式，使文档具有专业和时尚的外观。为为文档设置主题的操作文档设置主题的操作步骤步骤: : 选择选择“页面布局页面布局”选项卡，单击选项卡，单击“主题主题”组中的组中的“主题主题”按钮。按钮。 在弹出的下拉列表中显示系统内置的在弹出的下拉列表中显示系统内置的主题。主题。单击需要的一种主题，单击需要的一种主题，即可完成文档主题的设置。即可完成文档主题的设置。3.3.6* 应用主

30、题3.3.4 4.1 .1 创建表格创建表格3.4.2 3.4.2 选择表格对象选择表格对象3.4.3 3.4.3 调整表格布局调整表格布局3.4.4 3.4.4 应用表格样式应用表格样式3.4.53.4.5* * 表格与文本的转换表格与文本的转换 3.4 表 格 制 作 1 1自动插入表格自动插入表格如果用户需要插入的表格不大于如果用户需要插入的表格不大于1010列列8 8行，可选择行，可选择“插入插入”选项卡，通过选项卡，通过单击单击“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮来实现。按钮来实现。2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框当插入的表格大于当插入的表格大于1010列列8 8行

31、时，可使用对话框进行精确设置。其操作步骤行时，可使用对话框进行精确设置。其操作步骤如下。如下。 将光标定位在要创建表格的位置，将光标定位在要创建表格的位置，选择选择“插入表格插入表格”选项。选项。 弹出弹出“插入表格插入表格”对话框，如图对话框，如图3-463-46所示。直接输入列数与行数，或所示。直接输入列数与行数，或者使用微调按钮进行选择，然后单击者使用微调按钮进行选择，然后单击“确定确定”按钮。按钮。3 3手动绘制表格手动绘制表格手动绘制表格的操作步骤如下。手动绘制表格的操作步骤如下。 将光标定位在要创建表格的位置，将光标定位在要创建表格的位置，选择选择“绘制表格绘制表格”选项。选项。

32、当指针变为笔当指针变为笔状时状时拖动，绘制出所需要的表格。拖动，绘制出所需要的表格。创建不规则的表格时常使用这种方法，或者在规则表格基础上，通过添加创建不规则的表格时常使用这种方法，或者在规则表格基础上，通过添加或擦除表格线来实现。或擦除表格线来实现。3.4.1 创建表格4 4使用使用“快速表格快速表格”命令命令为了快速制作出美观的表格，为了快速制作出美观的表格，WordWord提供了各种样式的表格模板，用户提供了各种样式的表格模板，用户可以应用这些现成的表格样式来创建自己需要的表格。操作步骤很简单，可以应用这些现成的表格样式来创建自己需要的表格。操作步骤很简单，将光标定位在要创建表格的位置，

33、将光标定位在要创建表格的位置，选择选择“快速表格快速表格”选项，选项，打开下打开下拉列表拉列表，从中选择需要的表格模板，即可在文档中插入相应的表格。，从中选择需要的表格模板，即可在文档中插入相应的表格。5 5插入插入ExcelExcel表格表格 为了为了使使WordWord制作的表格和使用制作的表格和使用ExcelExcel产生的表格一样，可在产生的表格一样，可在WordWord文档文档中插入中插入ExcelExcel表格表格。1 1选择一个单元格选择一个单元格2 2选择连续的单元格选择连续的单元格3 3选择不连续的单元格选择不连续的单元格4 4选择行选择行5 5选择列选择列6 6选择整个选择

34、整个表格表格3.4.2 选择表格对象1 1插入与删除单元格插入与删除单元格（1 1）插入单元格）插入单元格操作步骤操作步骤: : 在表格中将光标定位到要插入单元格的位置，如果要同时插入多个单元在表格中将光标定位到要插入单元格的位置，如果要同时插入多个单元格，则在表格中选取数目相同的单元格。格，则在表格中选取数目相同的单元格。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列行和列”组中的组中的“对话框对话框启动器启动器”按钮。弹出按钮。弹出“插入单元格插入单元格”对话框对话框，在，在其中选择一种插入方式。其中选择一种插入方式。 单击单击“确定确定”按钮，按照设定的方

35、式插入单元格。按钮，按照设定的方式插入单元格。（2 2）删除单元格）删除单元格操作步骤操作步骤: : 在表格中选择要删除的一个或多个单元格。在表格中选择要删除的一个或多个单元格。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”按钮。在弹出的下拉菜单中选择按钮。在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格删除单元格”选项。在弹出的选项。在弹出的“删除单删除单元格元格”对话框中选择删除对话框中选择删除方式。方式。 单击单击“确定确定”按钮，按照设定的方式删除选择的单元格。按钮，按照设定的方式删除选择的单元格。3.4.3 调整表格布局2 2插入与删

36、除行和列插入与删除行和列 用户用户在编辑表格时，有时会遇到表格的行数或列数不够，或者表格的在编辑表格时，有时会遇到表格的行数或列数不够，或者表格的行数或列数过多的情况。这时，需要用户在表格中插入或删除行和列。行数或列数过多的情况。这时，需要用户在表格中插入或删除行和列。（1 1）插入行和列）插入行和列操作步骤操作步骤: : 在表格中将光标定位到要插入行或列的位置，如果要同时插入多行或多在表格中将光标定位到要插入行或列的位置，如果要同时插入多行或多列，则在表格中选取数目相同的行或列。列，则在表格中选取数目相同的行或列。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列

37、行和列”组中的组中的“在上方在上方插入插入”按钮或按钮或“在下方插入在下方插入”按钮，可在选择的行的上方或下方插入行，按钮，可在选择的行的上方或下方插入行，单击单击“在左侧插入在左侧插入”按钮或按钮或“在右侧插入在右侧插入”按钮，可在选择的列的左侧或按钮，可在选择的列的左侧或右侧插入列。右侧插入列。（2 2）删除行和列）删除行和列操作步骤操作步骤: : 选择要删除的行或列。选择要删除的行或列。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”按钮。按钮。在弹出的下拉列表中，选择在弹出的下拉列表中，选择“删除行删除行”选项，删除所选的行

38、，选择选项，删除所选的行，选择“删除列删除列”选项，删除所选的列。选项，删除所选的列。3 3合并与拆分单元格合并与拆分单元格 用户用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格，这时需要对单元格进行合并与拆，或者将一个单元格拆分成多个单元格，这时需要对单元格进行合并与拆分操作。分操作。（1 1）合并单元格）合并单元格操作步骤操作步骤: : 选择要合并的单元格区域。选择要合并的单元格区域。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“合并合并”组中的组中的“合并单元合

39、并单元格格”按钮，将所选择的单元格合并为一个单元格。按钮，将所选择的单元格合并为一个单元格。（2 2）拆分单元格）拆分单元格操作步骤操作步骤: : 将光标置于要拆分的单元格中。将光标置于要拆分的单元格中。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“合并合并”组中的组中的“拆分单元拆分单元格格”按钮，弹出按钮，弹出“拆分单元格拆分单元格”对话框。对话框。分别在分别在“列数列数”和和“行数行数”文本文本框中输入要拆分的列数和行数。框中输入要拆分的列数和行数。 设置结束后，单击设置结束后，单击“确定确定”按钮。按钮。4 4调整行高与列宽调整行高与列宽 为了为了适应表格内容

40、的需要，用户可随时调整行高和列宽，适应表格内容的需要，用户可随时调整行高和列宽，WordWord中提供了中提供了多种调整方法。多种调整方法。（1 1）使用鼠标）使用鼠标 将将指针移动到表格的行线上，当指针变为指针移动到表格的行线上，当指针变为 形状时，向上或向下拖动可形状时，向上或向下拖动可以调整表格的行高。将指针移动到表格的列线上，当指针变为以调整表格的行高。将指针移动到表格的列线上，当指针变为 形状时，向形状时，向左或向右拖动可以调整表格的列宽。左或向右拖动可以调整表格的列宽。（2 2）精确设置）精确设置 对于对于有严格要求的表格，可以精确设置表格中的行高与列宽。选择要调有严格要求的表格，

41、可以精确设置表格中的行高与列宽。选择要调整高度的行，选择整高度的行，选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，在选项卡，在“单元格大小单元格大小”组中组中的的“表格行高表格行高”文本框中输入数值。选择要调整宽度的列，选择文本框中输入数值。选择要调整宽度的列，选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，在选项卡，在“单元格大小单元格大小”组中的组中的“表格列宽表格列宽”文本框中输入文本框中输入数值。数值。（3 3）平均分布）平均分布 由于由于表格的调整，使表格出现每行的高度或每列的宽度不一致的情况，表格的调整，使表格出现每行的高度或每列的宽度不一致的情况，这影响表格的美观。可以选择这影

42、响表格的美观。可以选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“单元单元格大小格大小”组中的组中的“分布行分布行”或或“分布列分布列”按钮，快速平均分配多行的高度或按钮，快速平均分配多行的高度或多列的宽度。多列的宽度。5 5设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 单元格单元格对齐是指单元格中文本的垂直与水平方向的对齐。选择要设置对齐是指单元格中文本的垂直与水平方向的对齐。选择要设置的单元格或单元格区域，在的单元格或单元格区域，在“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”组中，提供了组中，提供了9 9种垂直与水平组合对齐方式，单击其中的对齐按钮即可

43、。种垂直与水平组合对齐方式，单击其中的对齐按钮即可。6 6设置标题行跨页重复设置标题行跨页重复 如果如果一张表格跨页显示，应该为每页表格设置相同的标题行。其操作一张表格跨页显示，应该为每页表格设置相同的标题行。其操作步骤如下。步骤如下。 将光标定位在指定为表格标题的行中。将光标定位在指定为表格标题的行中。 选择选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“数据数据”组中的组中的“重复标题重复标题行行”按钮即可。按钮即可。1 1设置表格样式设置表格样式操作步骤操作步骤: : 将光标定位到表格中的任意位置。将光标定位到表格中的任意位置。 选择选择“设计设计”选项卡，单击选项卡，

44、单击“表格样式表格样式”组右下角的组右下角的“其他其他”按钮，在按钮，在打开的下拉列表中显示打开的下拉列表中显示WordWord提供的所有表格样式提供的所有表格样式，在，在其中选择一种样式。其中选择一种样式。 在在“表格样式选项表格样式选项”组选中或取消对应的复选框，可以设定当前表格是组选中或取消对应的复选框，可以设定当前表格是否应用表格样式中与选项对应的样式，如标题行、第一列等。否应用表格样式中与选项对应的样式，如标题行、第一列等。3.4.4 应用表格样式2 2设置表格边框与底纹设置表格边框与底纹（1 1）设置表格边框）设置表格边框操作步骤操作步骤: : 选择要设置边框的单元格区域。选择要设

45、置边框的单元格区域。 选择选择“设计设计”选项卡，单击选项卡，单击“表格样式表格样式”组的组的“边框边框”下拉按钮，在下拉按钮，在打开的下拉列表中选择添加边框的形式。打开的下拉列表中选择添加边框的形式。 选择选择“边框和底纹边框和底纹”选项，打开选项，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。在对话框。在“边框边框”选项卡中分别设置边框类型、样式、颜色和宽度。然后，在右侧的预览区选项卡中分别设置边框类型、样式、颜色和宽度。然后，在右侧的预览区域中单击对应的按钮，设置边框线条的显示与否。域中单击对应的按钮，设置边框线条的显示与否。 设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定确定”按钮。按钮。（2 2）设置

46、表格底纹）设置表格底纹操作步骤操作步骤: : 选择要设置底纹的单元格区域。选择要设置底纹的单元格区域。 选择选择“设计设计”选项卡，单击选项卡，单击“表格样式表格样式”组的组的“底纹底纹”下拉按钮，在下拉按钮，在打开的下拉列表中选择添加底纹的打开的下拉列表中选择添加底纹的颜色。颜色。 选择选择“其他颜色其他颜色”选项，在弹出的选项，在弹出的“颜色颜色”对话框中选择一种对话框中选择一种颜色。颜色。 设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定确定”按钮。按钮。3.3.5 5.1 .1 插入并编辑图片插入并编辑图片3.5.2 3.5.2 插入并编辑艺术字插入并编辑艺术字3.5.3 3.5.3 插入并编辑

47、文本框插入并编辑文本框3.5.4 3.5.4 插入并编辑形状插入并编辑形状3.5.53.5.5* * 插入并编辑插入并编辑SmartArtSmartArt图形图形3.5.63.5.6* * 插入插入并编辑屏幕截图并编辑屏幕截图3.5.73.5.7* * 插入文档封面插入文档封面3.5 图 文 排 版1 1插入剪贴画插入剪贴画操作步骤操作步骤: : 在文档中将光标定位到要插入剪贴画的位置。选择在文档中将光标定位到要插入剪贴画的位置。选择“插入插入”选项卡，单选项卡，单击击“插图插图”组的组的“剪贴画剪贴画”按钮，在窗口右侧显示按钮，在窗口右侧显示“剪贴画剪贴画”任务窗任务窗格。格。 在在“搜索文

48、字搜索文字”文本框中输入剪贴画的名称，如文本框中输入剪贴画的名称，如“符号符号”，在，在“结果类结果类型型”下拉列表中选择剪贴画的类型，如下拉列表中选择剪贴画的类型，如“插图插图”、“照片照片”等。等。 单击单击“搜索搜索”按钮，则显示搜索到的剪贴画。按钮，则显示搜索到的剪贴画。 单击一个所需的剪贴画，即可将所选剪贴画插入到文档中。单击一个所需的剪贴画，即可将所选剪贴画插入到文档中。2 2插入图片文件插入图片文件操作步骤操作步骤: : 在文档中将光标定位到要插入图片的位置。选择在文档中将光标定位到要插入图片的位置。选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”组中的组中的“图片图片”按钮

49、，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。 在指定的文件夹下选择所需图片，单击在指定的文件夹下选择所需图片，单击“插入插入”按钮。按钮。3.5.1 插入并编辑图片3 3设置图片格式设置图片格式（1 1）调整图片效果）调整图片效果各选项的含义如下。各选项的含义如下。 更正：调整图片的亮度和对比度。更正：调整图片的亮度和对比度。 颜色颜色：调整图片的颜色饱和度与色调，对图片重新着色，或者更改图片中某个：调整图片的颜色饱和度与色调，对图片重新着色，或者更改图片中某个颜色的透明度（透明度：定义能够穿过对象像素的光线数量的特征。如果对象是百颜色的透明度（透明度：定义能够穿过对象像素的光线数量的

50、特征。如果对象是百分之百透明的，光线将能够完全穿过它，造成无法看见对象；换句话说，就是可以分之百透明的，光线将能够完全穿过它，造成无法看见对象；换句话说，就是可以穿过对象看到后面的东西。）。可以将多个颜色效果应用于图片。穿过对象看到后面的东西。）。可以将多个颜色效果应用于图片。 艺术效果：可以对图片应用复杂的艺术效果，使其看起来更像素描或油画。艺术效果：可以对图片应用复杂的艺术效果，使其看起来更像素描或油画。 压缩图片：打开压缩图片：打开“压缩图片压缩图片”对话框，压缩图片尺寸，以适合输出。对话框，压缩图片尺寸，以适合输出。 更改图片：打开更改图片：打开“插入图片插入图片”对话框，更改为其他图

51、片，但不会改变原图片的对话框，更改为其他图片，但不会改变原图片的大小和格式。大小和格式。 重设图片：放弃对此图片所做的全部格式更改。重设图片：放弃对此图片所做的全部格式更改。（2 2）设置图片样式）设置图片样式各选项的含义如下。各选项的含义如下。 图片样式：在列表中直接选择图片样式，也可单击右下角的图片样式：在列表中直接选择图片样式，也可单击右下角的“其他其他”按钮，在按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式。打开的下拉列表中选择需要的样式。 图片边框：在下拉列表中为图片边框选择线颜色、宽度和线型。图片边框：在下拉列表中为图片边框选择线颜色、宽度和线型。 图片图片效果：在下拉列表中为图片选择某种

52、视觉效果。效果：在下拉列表中为图片选择某种视觉效果。 图片版式：将图片转换为图片版式：将图片转换为SmartArtSmartArt图形，不仅保留了原来的图片内容，还在图图形，不仅保留了原来的图片内容，还在图片中添加了一个空白文本框，用户可以在文本框中输入内容来为图片添加标题或提片中添加了一个空白文本框，用户可以在文本框中输入内容来为图片添加标题或提示语。示语。（3 3）设置图片排列方式）设置图片排列方式位置位置：如果图片嵌入文本中，在下拉列表中选择图片在文本中的放置位置。：如果图片嵌入文本中，在下拉列表中选择图片在文本中的放置位置。自动自动换行：在下拉列表中选择图片与文本的环绕方式，如图换行：

53、在下拉列表中选择图片与文本的环绕方式，如图3-683-68所示，如选择所示，如选择“四周四周型环绕型环绕”选项，则效果如图选项，则效果如图3-693-69所示。所示。上上移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片浮于文字上方或上移一层。移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片浮于文字上方或上移一层。下下移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片置于文字下方或下移一层。移一层：如果图片未嵌入文本中，选择此项，可使图片置于文字下方或下移一层。对齐对齐：选择多张未嵌入文本的图片，在下拉列表中可选择这些图片的对齐方式。：选择多张未嵌入文本的图片，在下拉列表中可选择这些图片的对齐方式

54、。组合组合：将几个对象组合到一起，以便作为单个对象进行处理。：将几个对象组合到一起，以便作为单个对象进行处理。旋转旋转：在下拉列表中可选择图片的旋转角度。实际上，拖动旋转手柄：在下拉列表中可选择图片的旋转角度。实际上，拖动旋转手柄 （旋转手柄（旋转手柄: :出出现在所选形状顶部、用于旋转形状的圆形箭头。）调整图片的方向更简单。现在所选形状顶部、用于旋转形状的圆形箭头。）调整图片的方向更简单。（4 4）设置图片大小）设置图片大小裁剪裁剪：单击该按钮，拖动控制点对图片进行裁剪，也可以在下拉列表中选择剪裁的形：单击该按钮，拖动控制点对图片进行裁剪，也可以在下拉列表中选择剪裁的形状或纵横比。状或纵横比

55、。高度高度：更改形状或图片的宽度。在文本框中输入高度值，或使用微调按钮进行选择。：更改形状或图片的宽度。在文本框中输入高度值，或使用微调按钮进行选择。宽度宽度：更改形状或图片的高度。在文本框中输入宽度值，或使用微调按钮进行选择。：更改形状或图片的高度。在文本框中输入宽度值，或使用微调按钮进行选择。1 1插入艺术字插入艺术字操作步骤操作步骤: : 在文档中将光标定位到要插入艺术字的位置，选择在文档中将光标定位到要插入艺术字的位置，选择“插入插入”选项卡，单选项卡，单击击“文本文本”组中的组中的“艺术字艺术字”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的艺术按钮，在打开的下拉列表中选择需要的艺术字样字样式。

56、式。 此时在文档中出现艺术字样式的占位符，并自动选中占位符中的此时在文档中出现艺术字样式的占位符，并自动选中占位符中的文本。文本。 在占位符中输入新的文本后，完成艺术字的插入。在占位符中输入新的文本后，完成艺术字的插入。2 2设置艺术字格式设置艺术字格式各组的各组的含义含义； “文本文本”组：可以调整文字方向，选择艺术字对齐方式和创建链接等。组：可以调整文字方向，选择艺术字对齐方式和创建链接等。 “艺术字样式艺术字样式”组：更改所选艺术字的样式、文本的填充颜色、轮廓和组：更改所选艺术字的样式、文本的填充颜色、轮廓和效果等。效果等。3.5.2 插入并编辑艺术字1 1插入文本框插入文本框操作步骤操

57、作步骤: : 在文档中将光标定位到要插入文本框的位置，选择在文档中将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入插入”选项卡，单选项卡，单击击“文本文本”组中的组中的“文本框文本框”按钮。按钮。 在在“文本框文本框”下拉列表的下拉列表的“内置内置”选项组中选择合适的文本框样式，如选项组中选择合适的文本框样式，如选择选择“简单文本框简单文本框”。 在插入的文本框中输入所需要的文字。在插入的文本框中输入所需要的文字。2 2设置文本框格式设置文本框格式在文档中插入文本框后，在文档中插入文本框后，“绘图工具绘图工具”的的“格式格式”选项卡将被选项卡将被激活。激活。在其中在其中可对文本框样式进行修改，对对齐

58、方式、高度和宽度等进行设置。可对文本框样式进行修改，对对齐方式、高度和宽度等进行设置。3.5.3 插入并编辑文本框 1 1插入形状插入形状操作步骤操作步骤: : 选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮。按钮。 在打开的下拉列表中选择需要的形状，在要插入的位置拖动十字形指针在打开的下拉列表中选择需要的形状，在要插入的位置拖动十字形指针，可在文档中绘制一个所选图形。，可在文档中绘制一个所选图形。2 2设置形状格式设置形状格式在文档中插入形状后，在文档中插入形状后，“绘图工具绘图工具”的的“格式格式”选项卡将被选项卡将被激活。激活。在其中在其中可对插入的

59、形状进行编辑加工，如添加文字、选择样式、设置阴影效果和可对插入的形状进行编辑加工，如添加文字、选择样式、设置阴影效果和三维效果等。三维效果等。各组的各组的含义含义: : “插入形状插入形状”组：单击组：单击“文本框文本框”按钮，在绘制的形状中添加文字。单按钮，在绘制的形状中添加文字。单击击“编辑形状编辑形状”按钮，可以更改图形的形状。按钮，可以更改图形的形状。 “形状样式形状样式”组：可在组：可在“形状样式形状样式”列表中选择一种效果，也可以根据列表中选择一种效果，也可以根据实际需要对形状的填充色、轮廓和艺术效果等进行设置。实际需要对形状的填充色、轮廓和艺术效果等进行设置。3.5.4 插入并编

60、辑形状1 1插入插入SmartArtSmartArt图形图形插入插入SmartArtSmartArt图形的操作步骤如下。图形的操作步骤如下。 在文档中将光标定位到要插入在文档中将光标定位到要插入SmartArtSmartArt图形的位置，选择图形的位置，选择“插入插入”选选项卡，单击项卡，单击“插图插图”组中的组中的“SmartArtSmartArt”按钮，打开按钮，打开“选择选择SmartArtSmartArt图图形形”对话框。对话框。 该对话框的左侧为该对话框的左侧为SmartArtSmartArt图形类别，中间为类别模板列表，右侧为图形类别，中间为类别模板列表，右侧为所选图形的描述。例如