大型公司运转的张流程图

1、12组织机构图计划编制报批程序组织机构图计划编制报批程序人事行政部 总经理 集团总裁经理根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审分管副总签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图行政总监签审签审决策报批表组织机构图3定岗定编计划报批程序定岗定编计划报批程序各单位 人事行政 部 总经理依据组织机构图拟制制定终审经理签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案部长签审分管副总签审组织讨论部门人员定编方案行政总监签审部门人员定编方案部门人员定编方案4定编外用人需求申请程序定编外用人需求申请程序用人单位 人事行政部 总经理填写行政副总签审用人需求申请单经理签审分管副总签审经理签审终

2、审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明：用人需求申请在行政人事部领取5定编内用人需求申请程序定编内用人需求申请程序用人单位 人事行政部拟制用人需求员申请单部长或经理签审经办人审核科长审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单6新进人员录用及薪酬确定程序新进人员录用及薪酬确定程序用人单位 人事行政部 总经理 集团总裁汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表科长签审相关主管出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初

3、始标准设定。 2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。一般人员特定人员录用报批表部长或分管副总确认薪资录用报批表部长和以上主管录用报批表终审确认薪资副总和以上主管录用报批表终审确认薪资7干部竞聘录用程序干部竞聘录用程序人事行政 部 总经理集团总裁拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表副总签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论部长、经理级部长签审和以上干部录用报批表终审副总和以上干部决定录取名单8绩效考核运行程序绩效考核运行程序集团人事行政部 人事行政部 总经理 各部门提出年度员工绩效考核执行办法副总签审年度考核执行办法终审发

4、文、存档部长签审召开高阶主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总裁核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准9决策性人事调动程序决策性人事调动程序 人事行政部 总经理 当事人根据公司决策结果填制调动审批表部长签审分管副总签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调 令调 令办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位办理解聘，调入单位办理录用。10部门间非干部

5、调动申请程序部门间非干部调动申请程序 当人事 调出单位 调入单位 人事行政部部级主管同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表部长签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部级主管同意调令调令办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位办理解聘，调入单位办理录用。11员工辞职报批程序员工辞职报批程序用人单位 人事行政部 总经理 总裁移交登记表员工填制辞职审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审科级和以上干部部长签审面谈当事人科级和以上干部面谈当事人辞职审批表部级和以上干

6、部辞职审批表副总和以上干部辞职人办理移交通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科12员工辞退开除报批程序员工辞退开除报批程序用人单位 人事行政部 总经理 总裁移交登记表用人单位填制辞退开除审批表部长、经理签审分管副总签审移交登记表辞职审批表科长签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审除工人外部长签审面谈当事人本科以上员工面谈当事人辞职审批表科级和以上干部辞职审批表部级和以上干部辞职人办理移交除工人外说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科13基层单位 人事行政部 总经理提供培训需求意见

7、终审员工年度、半年度培训计划报批程序员工年度、半年度培训计划报批程序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算部长签审副总签审培训计划实施培训计划培训计划科长签审14受训人员单位 人事行政部 总经理送外培训实施程序送外培训实施程序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见部长签审行政副总签审与受训人员签定合同部长签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见办理受训手续2万元以上5000元以上部长签审15 人事行政部 总经理内部培训实施程序内部培训实施程序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算部长签审副总签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施

8、培训2万元以上5000元以上科长签审16用人单位 分厂人事科工人请假申请程序工人请假申请程序请假单请假当事人填写副经理签审经理终审存档请假单当事人工作交代车间主任签审8天以上3天以上班长签审17用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部职员及干部请假申请程序职员及干部请假申请程序请假单请假当事人填写部长签审副总签审终审请假单请假单当事人工作交代科长签审终审请假单请假单考勤结算并存档说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部

9、统计*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。18 裁 决申请 班组长 科长车间主任 分厂副经理 部门经理分厂经理 分管副总 子公司总经理 子公司董事长 集团公司总裁 作业工人 3天(含)以内 47天(含) 8天以上 班组长职员 3天(含)以内 47天(含) 8天以上 科长车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内47天(含)8天以上 直接领导为部门经理或分厂经理 7天以内(含)8天以上 分厂副经理 3天(含)以内 3天以上 分厂经理 3天(含以内 3天以上 副总经理

10、3天以内 3天以上 7天以上子公司总经理 1天以上 3天以上子公司董事长 1天以上员 工 请 假 核 决 权 限 表员 工 请 假 核 决 权 限 表19用人单位 人事行政部工人出差申请程序工人出差申请程序出差单出差当事人填写经理签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代班长签审车间主任科长签审副经理签审1天以内1天以上5天以上11天以上20用人单位 总经理 集团总裁 人事行政部职员出差申请程序职员出差申请程序出差单出差当事人填写部长签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代科长签审终审出差单出差单存档说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后

11、，才能出差。*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。21一级子公司一级子公司出差核决权限表（国内）出差核决权限表（国内）裁决申请 班组长 科长车间主任 分厂副经理 部门经理分厂经理 分管副总 子公司总经理 子公司董事长 集团公司总裁 作业工人 1天以内（含） 25天(含) 610天(含) 11天以上 班组长职员 5天以内 6-10天(含)11天以上 科长、车间主任直接领导为分厂副经理3天(含)以内47天(含)8天以上 直接领导为部门经理或分厂经理 7天以内(含)8天以上 分厂副经理 5天(含)以内 6-15天 16天以上 部长分厂经理 15天(含)以内 16天以上 副总

12、经理 15天以内(含)16天以上 子公司总经理 7天以内（含）7天以上子公司董事长 1天以内（含）2223人事行政部 相关单位在收（发）文登记簿上编号登记收文传阅收文传阅填写文件传阅（处理）单行政副总 阅签送意见 经办人在收（发）文登记簿上签字领取阅后签字并落实办理返回后 按类归档外来文传阅 处理单整理移交档案室外来文传阅 处理单传阅 处理单外来文24人事行政部 拟办单位 总经理发文签审程序发文签审程序分管副总签审拟稿公文稿部门主管核稿公文稿终签公文稿行政科缮打正式公文说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。25人事行政部 相关单位

13、发文用印程序发文用印程序经办人在发文登记簿上签字领取公文稿送打印室打印正式公文装订盖章登记在发文登记簿上正式公文正式公文原件稿及发文归档案室保管发放26人事行政部 相关单位登记在受控文件清单上I S O 质量体系文件质量体系文件经办人 签字领取已签发文件送打印室打印成文装订 盖受控章填写 发放编号9002编号登记在文件编号册上在受控文件发放更改记录上登记质量体系文件质量体系文件27人事行政部 更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门登记在受控文件清单上I S O受控文件更改流程受控文件更改流程新文件送打印室打印成文装订 盖受控章填写 发放编号编号登记在文件编号册上在受控文件发放更改记录上登记

14、提供更改依据并填制更改通知单更改 依据更改 通知单主管审批更改 依据更改 通知单主管审批更改 依据更改 通知单更改更改内容多NO更改 依据更改 通知单拟制新文件YES新文件主管签审文件签字领取文件28交物单位 人事行政部 廉洁物资上缴流程廉洁物资上缴流程收取 廉洁物资在廉洁自律登记册上登记经办人在在廉洁自律登记册上签字并填写将收据第三联及上交物品交后勤保管入库物物收据13后勤保管验收入库收据2月结造册呈报处理29人事行政部 使用单位总经理印章使用程序印章使用程序填写签审单签审单分管副总签审签审单行政科登记经办人签字使用保管签审单总经理章和法人印章终审30人事行政部 借用单位印章、证照外借程序印

15、章、证照外借程序填写签审单签审单副总签审签审单行政科登记经办人签字印印使用印归还检查并记录部长签审保管行政科长签审签审单总经理章和法人印章终审31人事行政部 使用单位证照复印使用程序证照复印使用程序填写签审单签审单部长签审签审单行政科登记经办人签字证照查阅或复印原件入库保管分管副总签审行政科长签审32使用单位 人事行政部出门证管理程序出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证33人事行政部 接待单位外来参观接待程序外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政科签审接待 通知单2门卫审验接待接待 通知单1

16、2接待 通知单12协助接待布置等工作34复印管理复印管理复印单位 人事行政部复印月底统计费用上报财务、人事复印人填写数量、费用35 涉外宣传及企业文化活动流程涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部 总经理制定活动方案和预算行政科长签审部长签审活动 方案终审活动 方案活动 方案副总签审备案集团人事行政部并组织实施方案36 广告宣传含印刷品工作流程广告宣传含印刷品工作流程需求部门 集团人事行政部 总经理制定制作方案宣传主办签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案2万元以上2000元以上部长签审37常住员工入住公寓流

17、程常住员工入住公寓流程出纳室 长住人员 人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据2338常住员工退房流程常住员工退房流程常住员工 人事行政部 出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品 清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金39客人入住流程客人入住流程接待单位 人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施、打扫卫生40客餐管理流程客餐管理流程根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长、厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算、记帐接待单位 人事行政部经办人填制经理基金申报单经理 基金部门主管签字经理 基金122经办人员在 记帐本上签字41会议安排流程会议安排流程