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文档简介

1、PowerPoint与word、excel共有操作PowerPoint特有操作共有操作打开、关闭程序打开、保存与关闭文档字体、段落的格式化文本框,艺术字,自定义图形,图片,剪切画,smart图形,表格,图表的使用PowerPoint独有操作认识PowerPoint界面幻灯片的编辑与视图占位符与文本框主题、背景与母版声音与影片动态元素放映与输出第一部分:认识第一部分:认识PowerPointPowerPoint第二部分:幻灯片的编辑与视图第二部分:幻灯片的编辑与视图演示文稿一个PowerPoint文件叫做一个演示文稿,后缀名为pptx,创建方法与word文档相同,同样可以使用空白模板或者现有模板

2、。一个演示文稿,由若干幻灯片组成,每个幻灯片可以独立设置格式和内容。根据幻灯片中内容的布局不同,划分了不同的版式。幻灯片的插入在大纲区选择一个幻灯片缩略图,回车可以插入一张与选中幻灯片版式相同的幻灯片。在大纲区选择一个幻灯片缩略图,右键快捷菜单“新建幻灯片”可以插入一张与选中幻灯片版式相同的幻灯片。开始选项卡。重用幻灯片作用:插入其他演示文稿中的幻灯片,合并演示文稿。幻灯片的删除、复制、与移动在大纲区选择幻灯片缩略图,采用右键快捷菜单,键盘上的delete , ctrl+C ctrl+v ctrl+x 。在大纲区选择幻灯片缩略图,使用剪切板。演示文稿视图演示文稿一共有四种视图 。视图选项卡。最

3、常用不编辑单个幻灯片内容,管理幻灯片。编辑备注,不能更改幻灯片内容用于查看用于查看幻灯片浏览视图在此视图下可以最方便的调整幻灯片的整体效果,位置,背景等 。隐藏于显示幻灯片有时,一套演示文稿可以播放给不同的观众看,部分内容可以被隐藏以适应不同层次的观众。幻灯片放映选项卡设置为隐藏的幻灯片放映时不显示,再次点隐藏幻灯片可取消隐藏第三部分:占位符与文本框第三部分:占位符与文本框占位符与文本框占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分,可在占位符内输入文字或插入图片等,占位符的格式由母版和主题决定,而文本框不受主题和母版的约束。默认情况下,占位符中的文字满时,文字会自动缩小字体,而文本框通常会改变自身大小

4、以容纳更多的文字。第四部分:主题,母版与背景第四部分:主题,母版与背景主题利用鼠标指向操作可查看每种主题的名字。主题是背景图形,字体和对象效果的组合,包括颜色,字体,效果和背景的设置 。设计选项卡。在此修改自定义主题颜色,字体和背景设计选项卡。幻灯片背景除了在版式中设置背景以外,背景也可以单独设置。在大纲窗口或幻灯片浏览视图下选中要设置背景的幻灯片也可以在右键快捷菜单中“设置背景格式”打开背景设置对话框应用于所选放弃修改!使用母版母版的作用:统一幻灯片的格式,为所有幻灯片添加相同对象及动态效果。视图选项卡各种版式当前版式在当前页面下的修改会作用到该版式的每一张幻灯片。为幻灯片插入页眉页脚等元素

5、插入选项卡。点击这三个命令打开同一对话框。其他对象的插入与word基本相同。占位符外观设置选中占位符,在绘图工具选项卡中,在“插入格式组”中“编辑形状”,转换为自选图形,按自选图形设置第五部分:幻灯片中的声音和影片第五部分:幻灯片中的声音和影片幻灯片中的声音(考率很高)空白幻灯片的插入对象内容区可插入各种对象,插入过程同word插入选项卡,此题考试中存在一个问题建议用此建议用此考试中考生文件夹下有时候没有音频文件,此时建议使用剪切画中的音频插入音频后出现如下画面,选中在图片格式播放设置播放设置部分播放音量渐入渐出图形是否显示此处关键此处关键在开始下拉框中选择自动,会在这一页开始自动播放。在开始

6、下拉框中选择跨幻灯片播放是是否作为背景音乐的关键。幻灯片中的影片设置同音频,主要区别在于不是小喇叭而是黑色幕布。第六部分:动态元素第六部分:动态元素幻灯片切换-幻灯片的动态切换选项卡:切换方式细节有无声音切换持续时间换片方式单击时切换时间到切换时间到切换,时间不到单击也切换细微华丽内容动态动画-对象的动态选中要设置动态效果的对象,幻灯片中任意对象均可动画选项卡进入强调退出自定义路径细节动画一个对象多个动画计时单击上一动画同时上一动画之后动画快慢,持续时间开始事件出现后等待多少时间精确设置点此点此鼠标可调自定义路径演示一个超链接(考率很高)-播放控制选中要添加超链接效果的对象,幻灯片中插入的对象均可插入选项卡或者右键快捷键打开一个文件或程序在本文档中跳转新建超链接的编辑动作按钮选中要添加动作的对象,幻灯片中插入的对象均可插入选项卡插入选项卡第七部分:放映与输出第七部分:放映与输出放映幻灯片F5和shift+F5幻灯片放映选项卡幻灯片放映时点F1,可以得到放映控制的帮助幻灯片放映时点右键设置放映方式幻灯片放映选项卡自

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