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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-845编号:_有限公司财务制度之发票管理制度审核:_时间:_单位:_有限公司财务制度之发票管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。有限公司财务制度之发票管理制度一、发票的领购1、发票使用完毕后,财务人员应及时向主管税务机关办理发票领购手续。2、发票领购后,开票员应及时将所购发票号码按序登记在发票领用登记表上,以便于后期领用登记。二
2、、发票开具和保管1、财务人员开具发票应严格遵守国家最新发布的发票管理办法规定,按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,做到项目齐全,内容真实,字迹清楚,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章,不允许加盖公章或财务专用章。2、销售人员根据业务要求,需提供销售发票的,须填写开具发票申请单,经部门负责人签字后,转交财务部门开票员开具即可;不涉及货物的特殊情况开票申请经部门负责人签字后,须经总经理或者副总经理签批,方可开票,签批手续不完整的财务部门开票员应予以拒绝开票,否则由此产生的经济损失由申请人及开票员共同承担。3、对于新客户需要开具增值税专用发票的,首次开票需要客户提供相关资料,资料如下:
3、税务登记证副本复印件、增值税一般纳税人资格证书复印件(因国家政策有所变动,新成立的增值税一般纳税人不再核发资格证书,但需注意其税务登记证上必须有加盖增值税一般纳税人章),另需提供单位地址、电话、纳税人识别号、开户银行名称及账号等资料;对于新客户需要开具增值税普通发票的,首次开票需要客户提供税务登记证副本复印件,或根据情况需提供至少客户全称一项信息。4、开票员收到开票申请后,应按照申请资料及时开具相应发票,因客观原因(如税务装置本身出现问题、发票数量受限、发票已用完且在报税期并且尚未报税、其他原因)造成的不能及时开具发票的,开票员应及时将不能及时开票原因及延后期限转达申请人,做好信息传递工作,以
4、便于申请人和客户做沟通工作。5、发票开具后,开票员应及时通知申请人领取发票,并须经领取人登记发票领用登记表;杜绝领取人滞留发票,发票领取人应于当日及时送达客户或于当日邮寄客户,现场送达的须经客户签署发票签收单,并及时(规定当日交回,当日交回有实际困难的,应最迟于次日交回,次日逢节假日的,节假日后第一天应及时交回)交回财务部门开票员处;以邮寄方式送达客户的,须及时向财务部门开票员提供邮寄公司名称及邮寄单号。因领取人原因造成发票丢失的,由领取人承担由此产生的全部经济损失。对于填开发票后,发生销货退回的,在收回原发票或取得对方国税机关的有效证明后,方可填开红字发票。原发票未退回的或者尚未收到对方国税
5、机关提供的有效证明的,不得提前开具红字发票。6、已经开具的发票,存根联应按序订本保管,作废的发票应完整保存所有联次并注明“作废”字样。发生发票丢失的情况时,应及时报告主管国家税务机关,并在报刊、电视等新闻媒介上公开声明作废,同时接受国家税务机关的相关处理。7、尚未开具使用的发票,应存放于保险柜中,确保发票安全。篇2:房地产分公司支票、汇票、发票管理制度房地产分公司支票、汇票、发票管理制度1.公司支票由出纳员保管,支票使用时必须有“支票领用单”,经主要负责人签字,然后按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。2.支票使用后凭支票存根,原始凭证由经手人签字、会计核对(
6、购置物品由保管员签字)、负责人审批,填写金额要无误,完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。3.支票使用后未交回存根,财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从工资中扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣,直至领用人完成报帐手续。篇3:餐饮业发票管理规定餐饮业发票管理规定1、公司财务部必须建立健全发票管理制度;2、普通发票由主管会计在当地税务机关买回后,按顺序进行编号,在普通发票领用登记簿上,逐项登记起止号码,由主管会计负责保管,单独设立存放地点;3、公司在餐饮收银台设立唯一开票地点,发票必须派专人负责保管;4、发票必须按号使用,开具发票必须按照规定的付款单位、时限、顺序一次性如实开具,发票上必须加盖本公司的发票专用章;5、开错的发票不得撕毁丢弃,加盖作废章,连同存根一起贴在发票上,一并保存。6、禁止转借、转让、倒卖、代开发票;不得撕毁、涂改、伪造发票;禁止在发票上弄虚作假;不得擅自出售、拆本使用及销毁发票;不得自行扩大发票使用范围;7、若发票丢失,必须在当日向财务部报告,财务部在3个工作日内向税务机关报告,普通发票的存根保管8、必须由客人亲自带收银小票至服务台处开具发票,不得代开,收银小票开票七日内有效,服务台及时将已开票的收银
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