制品有限公司员工管理办法

1、1 / 43第一章总则第二章人事制度一、招聘二、招聘审批程序三、入职手续四、人事记录（个人资料）五、试用期六、晋级/调职七、辞职/解雇八、离职手续第三章工作制度一、工作时刻二、加班三、加班费四、考勤制度五、请假六、旷工第四章职员福利法定有薪假职员手册（草案）目录2 / 43二、带薪年休假三、工伤四、食堂五、宿舍六、社会劳动保险第五章薪酬一、发薪日及支付方式二、薪金调整第六章 规章制度一、制服及厂证二、遵守纪律三、出示证件四、清洁卫生五、其它守则六、过失及处分七、保密及竞业规则 第七章 安全卫生治理 第八章 宿舍治理规定 第九章 投诉 第十章 职员礼仪 第十一章 解释及修正第一章总则1.为明确劳

2、资双方之权利与义务，完善公司治理制度、健全组织机 能，方便所有职职员作治理有所遵循，使大伙儿能依照同一个标准为 公司服务，特依据中3 / 43华人民共和国劳动法 、中华人民共和国劳动 合同法及其相关法律法规制定本手册。2.本手册适用于XXXXXXX制品有限公司全体职员。3.凡公司职员应遵守公司订立的各项制度，服从上级安排和治理，热爱本职工作，为求公司的不断进展各尽所能。4.本手册自公布之日起生效，由公司治理部负责解释。治理部有权 对本手册进行修改和补充，修改和补充应通过布告栏内张贴通知、网 站公布等方式进行公布。5.本手册印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等 效力。第二章人事制度

3、公司对职员有雇用决定酬薪、分配部门、考核、评价、调职、升职4 / 43及解雇的权利。一、招聘1.1所有雇员之聘用均需经本公司的治理部门认可后，才能生效。1.2所有雇员必须年满18岁。专门情况下需招用已满16岁但不满18岁的雇员需总经理批准。1.3应聘时，必须持有中华人民共和国身份证、毕业证、婚姻证明 及打算生育证明等有效证明。1.4在指定的医院体检合格证明；1.5文员级以上职员必须具有高中或中专（含）以上学历；1.6大专以上学历一般需附有文凭验证证书原件。1.7凡有下列情形的不予录用：（1）有参加不良帮派、 酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为；（2）曾在本公司或其它企业因严峻违纪被解雇，或未经

4、批准擅 自离职者；（3）不具备政府规定的就业手续者；（4）被通缉或判刑在案者；（5）染有恶疾、传染病或精神病者；（6）有侵占、盗窃、亏空公款等前科者；（7）有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历等 弄虚作假行为者；（8）其它经本公司认定不适合者。1.8申请人必须如实填写应聘表格，经公司考核、面试合格者方可 聘用。申请人接到公司通知后按期到公司报到上班。二、招聘审批程序：2.1公司治理部门统一开展招聘工作，通过人才市场、报纸、网络5 / 43及在厂门口出布告等途径招聘符合职位要求的人员，由用人部门确定 合适的人选。2.2招聘职员以学历、能力、品德、体质及适合工作所需要的条件 为准，招聘

5、审批按以下程序进行：部门填写招聘申请表部1负责人确认f总经理里审批f治理部备案、安排招聘 三、入职手续:3.1新职员应填写职员入职登记表入档保存。3.2新职员应当在入职时与公司签订书面劳动合同，最迟不得超过一个月，否则公司有权不予聘用。3.3公司安排职员食宿：3.3.1住宿：日薪人员如在工厂住宿，需每人每月扣除人民 币60元。不在厂内住宿，则每月不扣。3.3.2伙食：日薪人员、保安人员如在工厂用餐，则每人每 月扣除人民币270元。3.4新职员办理入职手续时，需提交各项有效证件和证书原件给治 理部验证，并交复印件入档保存。证件如有伪造或蒙骗成分者，即使 侥幸过关，日后一经查出，立即解雇。3.4.

6、1职员需提交的证件有：（1）身份证；（2）学历证书；（3）流淌人口打算生育证明；（4） 指定医院的健康体检表（健康证）；(5)专门工种特种作业证(如会计证、驾驶证、电工证、卫生证、安全员资格证等) ；6 / 43(6)近期免冠一寸照片四张；(7)专业技术职称(职务)证书；(8)文凭验证证书；(9)原单位解除或终止劳动合同证明书；(10)公司要求的其他必要资料。3.5外地职员须按当地政府要求办理暂住证，暂住证可向治理部要 求协助办理，费用由公司代垫，办证费用由其个人承担，从工资中扣 除。不办暂住证，后果自负。四、人事记录(个人资料)4.1治理部为每个职员建立个人档案。职员必须保证所提供的个人 资

7、料正确无误，职员以下情况更改或补充时，须于七日内到治 理部出示相关证件的原件并交复印件：(1) 住址和电话号码；(2) 本人姓名、身份证号码、国籍；(3) 婚姻状况；(4) 女职员怀孕或小孩诞生；(5) 发生意外或疾病时的联系人。4.2职员填写或提交虚假资料的，一经发觉，公司有权解除劳动合 同，并不支付经济补偿金。五、试用期5.1所有职员必须通过试用期，新入职职员，依照不同岗位、工作 能力及合同期限，设有一个月至六个月的试用期，劳动合同期 限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期 限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定 期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个

8、月； 试用期包括在合7 / 43同期内；5.2在试用期内公司对职员的工作态度、工作能力等进行考核、评 价，决定是否正式聘用、不予聘用或变更试用期期限。有必要 变更试用期期限的，需经本人同意以书面形式办理试用期变更 手续，但不得超过与劳动合同期限相对应的最长试用期限。5.3考核、评价在试用期届满前实施。六、晋级/调职6.1公司将视职员的工作能力、经验及工作表现予以晋升。6.2需要时，视职员能力及工作需要进行内部调动。6.3因职员不能胜任工作而调整其工作岗位的， 公司有权按照职员新岗位确定职职员资标准，实行以岗定薪、岗变薪变。七、解雇/辞职7.1试用期内， 职员解除劳动合同的， 需提早3天通知公司

9、， 如职 员试用期内不符合录用条件的， 公司有权即时通知解除劳动合 同。7.2试用期满后，职员辞职需提早30天以书面形式通知公司。因 提早离职而给公司造成经济损失的，还需赔偿损失。7.3试用期满后， 职员有下列情形之一的， 用人单位能够解除劳动 合同：8 / 437.3.1严峻违反用人单位规章制度的；732严峻失职，营私舞弊，给用人单位利益造成重大损害的；733同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻阻碍，或者经公司提出，拒不改正的；7.3.4因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危订立劳动合同而致 使劳动合同无效的；7.3.5被依法追究刑事责任的。八、离职手续8.1凡因违反公司

10、规定被解雇者， 没有任何补偿。因盗窃公司财物或 给公司造成重大经济损失达人民币5000元以上被解雇者，其应发薪金 将作为赔偿金，并提交有关部门追究其经济、刑事责任。治理部备案，并送达解雇通知书给职员按核定的退宿日办理退宿手续，并持手续办理单退还宿舍公物。若公物有遗失、损坏或不按期退宿，则要照价赔偿或按规定处罚。赔偿或处罚金额在工资中扣除。8.6职员在劳动合同解除（含试用期解除）或终止当日内，应当8.28.3职员辞职须按以下程序进行审批：职员1本人填写职员辞职申请书- T 所属组长同意、签名f所属1主管同意、签名f交治理部纟仝经理审批f治理部备案8.4组长填写职员解雇书f所属主管同意、签名-交治

11、理部8.5职员辞职或被解雇时，需按公司有关规定办理离职手续。解雇职员须按以下程序进行审批:9 / 43按照老实信用原则办理工作交接手续，归还公司所有财产，包括但不限于：(1)职员负责保管、使用或在其操纵范围内的所有有关公司 及治理、经营和产品的文件、档案原件及复印件；(2)公司的供应商、客户以及其它联系单位和个人的名单和 资料；(3)包含公司资料和信息的软件、 磁盘、硬盘、光盘、U盘等 存储设备；(4)公司为职员配备的工作工具、工作服、仪器、设备及其 它办公用具等。职员未按照本合同约定履行交接义务的，公司有权临时不予支付职职 员资、经济补偿，职员超过三日仍拒不办理工作交接手续造成公司经 济损失

12、的，职员应当承担赔偿责任，公司有权从职职员资、经济补偿 中予以扣除，工资、经济补偿尚不足以弥补损失的，职员仍需赔偿损 失。8.7离职手续按以下程序办理：到所属部门领取职员离职交接单并填写- 工作交接、交还工作用品/用具，所属部门主管签名确认- 办理退宿舍手续并由治理部签名确认 治理部计算工时，扣除保险费、就餐费、住宿费、处罚款等相关应扣费用，通知财务部结算-离职职员本人于当日下午13:00时到财务部领取工资- 离职职员领取工资后立即带个人物品离厂-保安部视批准的私人物品放行条方可放行，并收缴相关单据第三章工作制度一、工作时刻1.1公司实行每周40小时，每周最少休息一天的工作时刻。1.2公司可依

13、照生产需要，对工作日、上下班时刻、班次、就餐时10 / 43刻及工休时刻进行调整，全员必须配合。二、加班2.1公司未安排加班而职员擅自延长工作时刻的，公司将不予支付 加班费。三、加班费3.1加班工时按打卡记录时刻及申请时刻核实后计算， 加班费以30分钟为单位计算。不足30分钟不计。3.2一般加班费按标准工资的1.5倍支付；休息日加班按标准工资的2倍支付；国家规定的法定节假日安排加班则按标准工资的3倍支付。3.3加班费计算方法:加班费=以当地政府规定最低工资一月平均工作天数-日工作时数X加班时数X倍数。四、考勤制度4.1职员上、 下班必须依次排队刷卡， 无故未刷卡者， 按缺勤处理。4.2职员对刷

14、卡时刻有疑问，可向本部门文员查询。4.3因工外出或因特不缘故不能刷卡时，经所属部门主管签字确认 后，交部门文员登记，报治理部门签卡备案。4.4代替他人刷卡或托付他人刷卡均属违反公司规定， 将受到处罚， 严峻的可解雇。4.5工作时刻内， 如非工作需要， 不能擅自离开工作岗位。 若需要， 要得到所属部门主管的批准。4.6不得迟到、 早退。凡迟到、 早退者， 按每15分钟的两倍工资扣 除， 不足15分钟者按15分钟计算，并予以处罚。4.7每月考勤截止到月末。五、请假11 / 435.1请假最小时数为1小时取整，不足1小时者按1小时计算。5.2请假需本人填写请假单，并按以下程序批准：(1)工人：1-1

15、5天，单位组长批准后，单位主管批准；15天以上呈经理审批；(2)职员：1-2天，单位主管批准，2天以上单位主管批准后- 呈经理处审批；(3)主管级以上人员：由经理批准；5.3请假超过2天，除生病或丧假外，一般须提早一个星期申请，公司依照其本人的工作状况及综合考虑工作安排，决定是否 准假。5.4法定节假日达到或超过3天(如春节、 国庆) 的，在此假期前 后一般不批准请假，但婚丧假除外。5.5遇紧急事故不能事先请假的，应及时打电话向其部门主管请 假，返回工作岗位时补缴相关证明，经批准后可补办请假手 续，否则作旷工处理。12 / 435.6职员因病不能上班， 有公立医院证明者， 经批准可请病假， 否

16、则按旷工处理。5.7未经请假、请假未经程序核准或假期已满未申请续假而不到勤者，作旷工处理。5.8若遇停电、机器安装、搬运、检修或生产需要,公司可统一调整休假时刻5.9事假一年（同年1月1日至12月31日）内不可超过30天（附 加真实事假缘故，出具电报、快递）。5.10销假：职员请假经批准后而又需取消假期或在假期内上班，必须填写销假申请书 经部门主管签署并交治理部认可后生效， 否则当请假论。六、旷工6.1凡事先未获得批准，既无书面申请又无书面通知的缺勤视为旷 工。6.2一个月内有三次旷工或者连续旷工三天者，属于严峻违纪，公 司有权解除劳动合同。6.3一、旷工工资按旷工工时数两倍扣除， 不足1小时

17、者按1小时计算， 而其它奖金也将按相应的规定扣除，并予以处罚。第四章职员福利法定有薪假期1.1凡公司正式职员均可享受下列有薪假：13 / 43（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；（四）劳动节，放假1天（5月1日）；（五）端午节，放假1天（农历端午当日）；（六）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）1.3假期条件天数婚假符合国家规定结婚年龄，但未达到晚婚年龄的（女20周 岁、男22周岁）3日晚婚者（女23周岁、男25周岁）增加10日产假按国豕有关规疋晚育者（24周岁后

18、生育第一胎）增加难产者（如剖腹产等）增加多胞胎、每多生育一个婴儿者增加领取独生子女父母光荣证者增加90日（产前15天）15日30日15日35日丧假父母、配偶、子女。3日1.4职员休婚假，需提早7个工作日申请，返厂时需出示结婚证原 件并交复印件存档。1.5女职员休产假需提早22个工作日申请，同时须提供打算生育 证明原件并交复印件存档，返厂时需提供婴儿的出生证明原 件并交复印件存档。1.2国家规定的法定节假日，即:14 / 431.6职员享受丧假的， 返厂时须出具丧假之有效证明 （户口所在地 派出所、居委会或村委开具的死亡证明） 。二、带薪年休假2.1连续工作一年以上的职员， 可享受国家规定的带薪

19、年休假， 即： 累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定 休假日、休息日不计入年休假的假期。2.2公司保证符合法定休假条件的职员享受带薪年休假。为了保障 公司的正常工作秩序，年休假的休假时刻由公司统筹规定安排 职员在春节期间休带薪年休假，职员在带薪年休假期间享受与 正常工作期间相同的工资收入。2.3如公司安排职员休带薪年休假但因职员个人缘故而未在规定 的时刻内休其应休的带薪年休假，公司将视作其职员本人自愿 放弃，公司将不以现金计算此未休的年休假。2.4如公司因生产、工作的需要确有必要将年休假作跨年度安排 的，只能够跨一

20、个年度安排，并需得到经理的核准方可。2.5职员有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）请事假累计20天以上且公司未扣工资的；（2）累计工作满一年不满10年的职员， 请病假累计两个月以 上的；（3）累计工作满十年不满二十年的职员，请病假累计三个月 以上的；4）累计工作满二十年以上的职员，请病假累计四个月以上的。2.6职员离职时不得以有薪年假抵消通知期。三、工伤3.1职员在工作时刻和工作场所内因公负伤，应立即通知治理部， 并依照情况轻15 / 43重推断是否送往医院治疗。 事故发生部门治理人 员应填写工伤申请提交治理部门。 作为通知社会保险局及报销 的凭证。3.2公司已为各雇员购买工伤保险，

21、如因工受伤或因工死亡， 依据 社会保险局有关规定执行。四、食堂4.1公司设有职员食堂，为职员提供膳食服务。4.2职员伙食费用在当月工资中扣除。4.3职员在食堂用餐时，要保持食堂清洁。取菜时，应有秩序排。 膳后应将餐具放到指定的位置。4.4爱惜粮食，严禁白费。五、宿舍5.1公司设有职员宿舍。为职员提供住宿服务。5.2职员住宿费和超出规定用量的水电费在当月工资中扣除。5.3住宿职员应自觉遵守公司的宿舍治理规定， 违反规定者将受到 处罚直至强行退舍。具体处罚方法按照有关规定执行。5.4在宿舍内不准饲养猫、狗及鸟雀等其它宠物。5.5在宿舍内不得乱拉、 乱接电源或乱涂、 乱画等行为， 查处者将 按规定处

22、罚六、社会劳动保险6.1公司按照当地治理部门的规定为职员办理社会保险。6.2社会保险费公司及个人的具体支付比例按深圳市社会保险政 策有关规定执行。职员个人支付部分由公司在每月工资中代扣 代缴。6.3职员辞职后，公司开具有关证明办理退保手续，具体实施方法依据社会保险局有关规定执行。16 / 43第五章薪酬一、发薪日及支付方式1.1每月15日放上月工资。如遇假日，则酌情提早发放。1.2职员的薪金通过财务部支付。1.3个人收入所得税由职员承担，公司按有关规定代为扣缴。1.4职员接到薪金单，需检查薪金数额，如对工资数额、加班费计 算有疑问或错漏应于7天内通知所属部门主管，并填写“工资 错漏单”交治理部

23、门，若有需要，由部门主管以上人员到治理 部门查询、核实，以便更正、补漏发放工资。如超过7日不提 出异议的，视为数额无误，公司不再补发工资及加班费差额。二、薪金调整2.1对正式职员公司将每年依照经营状况以及职员的工作态度、能力、业绩决定是否加薪及其加薪的幅度。第五章规章制度为了保持公司形象，培养职员良好的工作态度，提高工作效率。请您 认真阅读下列规定，并遵照执行。一、制服及厂证1.1职员在公司工作现场内穿着指定的工作服、佩带厂证。1.2厂证必须保持清洁洁净，包括相片清晰、字体清晰、过胶片 完好无破损。1.3拒绝佩戴厂证者，门警有权不让其进入厂内。1.4补办厂证者，一律承担Y10.00元。17 /

24、 43二、遵守纪律2.1自觉遵守劳动纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工，工 作时刻不准擅自离开工作岗位，不得从事与本职工作无关的 事、或作出阳奉阴违、敷衍塞责等行为。2.2不得兼任本公司外其它公司的职务或在外从事与本公司经营 业务类似的商业活动。2.3工作时刻职员不得打接私人电话（包括桌上电话及手机等）2.4工作时刻职员不得使用私人设备播放音乐或电影等。2.5工作中保持清静，不得闲聊或高声喧哗。2.6遵守秩序，互相谦让，严禁不排队、插队、横冲乱撞等现象 发生。2.7服从上级工作安排 （包括临时性工作安排） ，严格履行工作职 责，积极完成工作任务。2.8讲究公共及个人卫生，不得随地乱扔物品或垃

25、圾，不得随地吐痰。2.9进出厂门，应自觉同意保安人员的例行检查及刷卡。2.10在公司范围内需佩戴厂证，厂证必须挂于胸前，并将相片示 前面。2.11在面对顾客及来宾时职员代表着公司，故在工作时刻及工作 场所时所有职员必须时刻保持仪表整洁、衣着装大方得体。2.12上班时刻必须整齐穿着工衣，并按规定穿戴劳保用品，严禁 穿拖鞋、脚趾裸露在外的凉鞋等进入工作场所。非工作时刻 不得进入车间或未经准许进入办公区域。2.13不得携带食物、 违禁品、 危险品或与工作无关的物品进入厂区。2.14未经主管批准，不得携带公司物品或物资离开单位。18 / 432.15未经主管同意，严禁进入写字楼、机房、计算机房、数据储 存室等或与职员之工作没有直接关系之地点。2.16严禁酗酒、赌博、聚众斗殴、粗言秽语、拉帮结派等活动。2.17爱护公物，严禁将公司财物占为己有。2.18爱护花草树木，爱护良好的公司环境。三、出示证件3.1职员进入公司要向当值保安人员出示厂证原件。3.2职员不得将公司物品带出厂外，如因公事或有正当理由需要携 带出厂时，要事先得到经理或有关部门负责人的同意， 并由其 签署一份 物品出门放行单 交给当值保安保存， 当值保安人 员有权对任何物品出门时进行检查。四、清洁卫生4.1职员有责任保持个人办公台、贮物箱、工作区域的整洁。4.2职员有责任保持工作场