BioKnow LIMS 实验室管理一体化信息平台 V2014

1、北京百奥知信息科技有限公司北京百奥知信息科技有限公司 庄永龙庄永龙 博士博士 北京市海淀区大钟寺华杰大厦北京市海淀区大钟寺华杰大厦12B6010-82790315 /验室信息管理一体化平台实验室信息管理一体化平台BioKnowBioKnow-LIMS-LIMS大纲技术特色系统功能技术平台方案简介典型案例方案简介o百奥知实验室信息管理一体化平台（BioKnow Lab Information Management System，简称BioKnow-LIMS），针对科研型、企业型、检测型等多种实验室提供了完整的数字化解决方案，技术平台采用具有自主知识产权的BioKnow

2、-UAP框架，该技术平台依据美国、欧洲、日本、中国的各种行业规范如ISO9001及ISO17025国际标准。o百奥知实验室综合信息整体解决方案BioKnow-LIMS，全面包括了业务业务管理、资源管管理、资源管理、材料管理理、材料管理、办公管理、办公管理等全面业务领域，极大地提高了科研和生产的工作效率和工作质量。支持多单位、多用户、多角色，支持复杂业务流程审批，支持绘图报表等。o该方案支持对不同类型单位的业务扩展和全面信息化，支持对其他系统对接（包括行政办公管理OA、人力资源管理HRMS等）。适用场景实验室实验室通用实验室通用实验室不同类型实验室不同类型实验室企业实验室企业实验室医学实验室医学

3、实验室标本管理标本管理通用实验室管理通用实验室管理试剂耗材采购试剂耗材采购检测实验室检测实验室检测管理检测管理动物实验室动物实验室动物管理动物管理农学实验室农学实验室种子管理种子管理微生物实验室微生物实验室菌种管理菌种管理开放实验室开放实验室仪器预约管理仪器预约管理研发实验室研发实验室研发管理研发管理GLP实验室实验室资源管理资源管理系统主界面用户基于用户基于WebWeb登录登录信息化管理的作用提高工作效率，系统规划工作降低生产成本，资源利用充分增加信息透明，避免沟通不畅加强工作质控，追溯稽查防改大纲技术特色技术特色系统系统功能功能技术平台技术平台系统简介系统简介典型案例典型案例实验室管理一体

4、化信息平台客户管理项目管理样品管理实验管理试剂管理设备管理预约管理知识管理内部事务财务管理行政管理人事管理动物管理医学标本菌种管理种子管理用户管理用户管理权限管理权限管理安全安全管理管理监控监控管理管理数据备份数据备份异地容灾异地容灾人员备份人员备份标准管理标准管理业务业务资源资源办公办公材料材料1、客户管理(CRM)市场活动 市场策划 竞争者信息商机管理商机管理 商机跟踪 客户活动 客户关怀合同管理合同管理 立项流程 临床项目付费信息付费信息 预期到账 实际到账客户服务客户服务 客户拜访 客户反馈 客户评价 客户客户 信息信息 示例：客户信息2、项目管理项目立项项目立项/合同合同国国家家科科

5、研研项项目目内内部部研研发发项项目目人员分工人员分工进度管理进度管理实验任务管理实验任务管理服务内容服务内容甘特图显示甘特图显示文档管理文档管理沟通记录沟通记录流程审批流程审批委委托托检检测测项项目目委委托托研研发发项项目目项目项目执行执行项目管理要素项目来源信息、管理过程中的详细需要结构化记录的资料项目管理项目审批流程，支持一般审批、会签等项目审核、确认流程流程管理进度规划、责任人、时间甘特图显示进度管理实验参与人、实验样本发放、返回信息实验数据管理实验管理费用预算、支持、下拨费用按预算收支视图物资管理费用预算、支持、下拨费用按预算收支视图费用管理参与人员、角色、时间；项目授权访问人员支持项

6、目内小组划分人员管理支持各种类型文档递交，以及项目内文档流程审批支持文档多版本维护文档管理项目沟通会议信息管理会议管理客户管理项目管理样品管理实验管理费用管理p合同管理合同管理(立项立项) p项目执行管理项目执行管理市场活动市场活动客户管理客户管理商机管理商机管理合同管理合同管理客户服务客户服务n样品接收样品接收n样品存贮样品存贮n样品使用样品使用检测类项目整体流程任务管理任务管理实验方案管理实验方案管理电子实验记录电子实验记录实验产物管理实验产物管理到账信息到账信息预算信息预算信息支出信息支出信息示例：某检测项目信息示例：某研发项目立项流程立项审批流程立项审批流程进度管理图形化通过甘特图方式

7、通过甘特图方式显示工作进度显示工作进度项目管理实验管理样品管理费用管理成果管理p科研项目科研项目p文档管理文档管理n样品接收样品接收n样品存贮样品存贮n样品使用样品使用科研项目整体流程任务管理任务管理实验方案管理实验方案管理电子实验记录电子实验记录实验产物管理实验产物管理p到账信息到账信息p预算信息预算信息p支出信息支出信息 文章文章 著作权著作权 专利等专利等示例：某国家科研项目信息3、样品管理提供从样品接收，到样品发放，返回，回收，销毁等整个流程管理、样品保存、提供从样品接收，到样品发放，返回，回收，销毁等整个流程管理、样品保存、3D冰箱等全方位标准化管理。冰箱等全方位标准化管理。样品管理

8、-可视化3D管理冻存盒信息冻存盒信息样品信息样品信息冰箱信息冰箱信息4、实验管理 实验任务描述信息，执行人，时间实验任务信息 实验的参与实验人员实验参与人 样品使用信息；试剂耗材使用信息；设备使用信息实验过程使用 实验最终报告；原始纪录文件；仪器数据导入；附件、图片等实验数据记录 中间产物名称、类型等信息 中间产物后样本保存信息实验中间产物 退还人员、接收人员等信息样品退还实验过程管理添加多个实验；添加多个实验；指定实验组长指定实验组长添加实验添加实验参参与与人人 实验主管实验主管 实验组长实验组长 实验人员实验人员质控人员质控人员分配实验任务分配实验任务启动实验启动实验添加实验过程添加实验过

9、程使用信息；使用信息；上传实验结果上传实验结果实验进行实验进行结果审核结果审核问题反馈问题反馈实验质控实验质控确认完成；确认完成；通知主管及通知主管及下一个实验下一个实验负责人负责人结果确认结果确认实验管理供应商信息供应商信息产品目录产品目录供应商评价供应商评价5、试剂耗材管理订购管理采购申请采购管理库存管理入库管理库存预警领用管理试剂、耗材、标准品试剂、耗材、标准品供应商管理供应商管理订购管理替代纸质订购登记，使购买申请、审批、订购快速完成；在系统生成订购单后通过替代纸质订购登记，使购买申请、审批、订购快速完成；在系统生成订购单后通过email发送功能抄送给供应商。实现实验室网络协同办公。发

10、送功能抄送给供应商。实现实验室网络协同办公。库存管理快速查询实验室库存产品，精确掌握库存情况、产品付款状态等信息；管理从到货信息、快速查询实验室库存产品，精确掌握库存情况、产品付款状态等信息；管理从到货信息、货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理；货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理；同时为了使管理更加便捷，设定了过期日期同时为了使管理更加便捷，设定了过期日期 、库存余量的报警提醒。、库存余量的报警提醒。库存管理6、设备管理设备登记设备登记设备闲置设备闲置设备维修设备维修设备调拨设备调拨设备处理设备处理设备订购设备订购设

11、备管理设备管理设备设备使用使用设备检定设备检定设备设备维护维护设备核查设备核查设备报废设备报废提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备报废、设备维修等信息进行记录管理。提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备报废、设备维修等信息进行记录管理。可追溯设备损坏责任人，掌握设备整体情况。可追溯设备损坏责任人，掌握设备整体情况。设备管理7、设备预约、设备预约管理管理预约人预约人登录共享平台登录共享平台审批审批选择仪器设选择仪器设备备常规仪器设备常规仪器设备大型精密仪器设大型精密仪器设备备提交预约申请提交预约申请刷卡实验刷卡实验记录实验过程记录实验过程仪器状态仪器状态刷卡离开刷卡离开提交预约申请

12、提交预约申请课题组长审核课题组长审核提交样品提交样品管理员刷卡实验管理员刷卡实验记录实验过程记录实验过程仪器状态仪器状态刷卡离开刷卡离开普通用户普通用户仪器管理员仪器管理员课题组长课题组长平台管理员平台管理员仪器管理员审核仪器管理员审核普通用户普通用户仪器在线预约8、资源共享管理包括包括SOP文件文件，成果，成果（论文发表情况、专利发明、所获荣誉、学生毕业论文），文献（论文发表情况、专利发明、所获荣誉、学生毕业论文），文献管理管理，图书图书管理（图书目录、借还书记录）等。管理（图书目录、借还书记录）等。9、内部事务包括实验室每个成员的详细基本信息，以及他参与的各项内容的汇总信息（包括他的订购申

13、包括实验室每个成员的详细基本信息，以及他参与的各项内容的汇总信息（包括他的订购申请，领用单，实验记录，工作总结，设备使用，内部报销，发表论文等）。请，领用单，实验记录，工作总结，设备使用，内部报销，发表论文等）。日常工作包括实验记录、工作日志，工作计划与总结，通知公告，规章制度，学术交流等管理。包括实验记录、工作日志，工作计划与总结，通知公告，规章制度，学术交流等管理。10、财务管理费用收支明细费用收支明细超支提醒超支提醒成本核算成本核算财务支出财务支出供应商供应商实验室实验室财务收入财务收入客户项目客户项目预算支出预算支出预期到账（合同）预期到账（合同）公司内部公司内部国家项目国家项目报销报

14、销支出支出购买试剂购买试剂/耗材、设备等耗材、设备等研发经费管理课题课题A/B/C课题经费下拨课题经费下拨课题经费到账课题经费到账课题经费预算课题经费预算课题经费支出课题经费支出具有经费汇总，预警提示，具有经费汇总，预警提示，流程审核等功能流程审核等功能项目费用按类别项目费用按类别汇总汇总11、行政办公行政办公管理公告管理办公用品固定资产会议室车辆管理固定资产登记12、人事管理(HRMS)人事培训考勤薪酬招聘人力资源管理人力资源管理招聘需求招聘需求招聘计划招聘计划人才库人才库招聘筛选招聘筛选招聘录用招聘录用（建人事档案）（建人事档案）培训计划（审批）培训计划（审批）培训记录培训记录上下班登记上

15、下班登记外出登记外出登记出差登记出差登记加班登记加班登记请假登记请假登记人事档案管理人事档案合同证照社保公积金工作学习奖惩职称技能人事管理13、医学标本管理侧重侧重医学临床标本的管理，除涵盖通用标本管理系统功能之外，还具有完善的病历管理、随访管医学临床标本的管理，除涵盖通用标本管理系统功能之外，还具有完善的病历管理、随访管理、标本检测管理、医院理、标本检测管理、医院HIS/LIS集成等，还可按照用户需求进行客户化二次开发。集成等，还可按照用户需求进行客户化二次开发。复杂病历信息复杂病历信息随访记录随访记录标本信息标本信息标本检测标本检测标本保存标本保存检测报告检测报告标本领用标本领用HIS/L

16、IS集成集成标本信息全面化管理包括样本的来源情况储存、领用包括样本的来源情况储存、领用等，使样本资料、收集、得到系等，使样本资料、收集、得到系统完善的保存。统完善的保存。14、实验动物管理实验动物综合管理实验动物综合管理集动物谱系管集动物谱系管理、繁殖笼管理、环境与饲养管理、繁殖笼管理、环境与饲养管理等与一体，可以对饲养动物根理等与一体，可以对饲养动物根据记录画出繁殖的直观的亲缘关据记录画出繁殖的直观的亲缘关系图，便于动物的查询与生产计系图，便于动物的查询与生产计划的总体安排与管理。划的总体安排与管理。15、菌种管理菌种信息管理包括菌种采集、菌种信息管理包括菌种采集、菌种信息、菌种入库、菌种使

17、菌种信息、菌种入库、菌种使用、文献库管理等信息与一体用、文献库管理等信息与一体的管理系统。包括菌种的来源的管理系统。包括菌种的来源情况、采集信息、菌种保存及情况、采集信息、菌种保存及领用、以及相关资料、图片附领用、以及相关资料、图片附件信息等，为微生物菌种资源件信息等，为微生物菌种资源保藏管理提供整体解决方案，保藏管理提供整体解决方案，使菌种资料得到更完善的保存。使菌种资料得到更完善的保存。16、种子管理植物种子管理植物种子管理集转化载体、转集转化载体、转化记录、植株栽培、植株种子、化记录、植株栽培、植株种子、交配亲本、等管理于一体，根交配亲本、等管理于一体，根据植株栽培收获种子的世代信据植株

18、栽培收获种子的世代信息可以画出种子谱系图。建立息可以画出种子谱系图。建立植物种子的统一管理办法，为植物种子的统一管理办法，为科研人员对所关注植株种子的科研人员对所关注植株种子的跟踪与记录查询带来方便。跟踪与记录查询带来方便。转化载体转化载体转化记录转化记录转化转化记录记录明细明细转化转化记录记录明细明细转化转化记录记录明细明细转化转化记录记录明细明细目的基因目的基因筛选基因筛选基因T0代植株代植株种植种植大纲技术特色技术特色系统系统功能功能技术平台技术平台系统简介系统简介典型案例典型案例数据多样化展示与交互数据查询与统计数据查询与统计基本查询、高级查询、全文检索、汇总绘图、基本查询、高级查询、

19、全文检索、汇总绘图、高级汇总高级汇总流程审批功能流程审批功能对提交对提交的信息的信息实现流程审批功能实现流程审批功能数据灵活展示数据灵活展示数据交互数据交互支持支持WordWord报告，支持报告，支持ExcelExcel、SASSAS格式导出，格式导出，支持条码支持条码打印打印协同协同办公办公消息消息、自动提醒、网络文件夹、自动提醒、网络文件夹、BioKnowBioKnow- -messengermessenger视图、导航、星标、视图、导航、星标、3D3D冰箱、日历、数据关冰箱、日历、数据关联联数据查询汇总绘图多种方式按报销费用类别与金额汇总按报销费用类别与金额汇总按委托单位进行汇总按委托单

20、位进行汇总按客户单位和合同总额汇总按客户单位和合同总额汇总数据灵活展示视图列浏览视图列浏览分类导航浏览分类导航浏览数据分类浏览数据分类浏览o 支持Excel格式导入o 进行详细数据评估o 设定导入唯一列，选择新增或修改方式数据导入导出数据导入导出导入导入Excel全面消息机制按数据发送消息按项目参与人发送消息站内直接发送消息主动发送 工作流办理自动发送 数据订阅自动发送自动发送 待办信息直接办理工作流 消息中心全面察看消息办理 消息与Email绑定，Email监控 消息与BioKnow Messenger绑定，监控 消息与短消息绑定，短消息监控信息监控 消息中心消息中心大纲技术特色技术特色系统

21、系统功能功能技术平台技术平台系统简介系统简介典型案例典型案例全面支持行业规范 FDA21 CRF Part11 电子数据管理规范 国际医学科学组织委员会 ISO9001 质量管理体系规范 ISO17025 检测和校准实验室规范全面支持物联网多种设备o 指纹设备集成o IC卡设备集成o 短信通知提醒o 电话管理系统集成o RFID集成o 二维码集成o 扫描枪集成o PDA集成基于组件的一体化技术框架科研实验室管理科研实验室管理表定义表定义菜单定义菜单定义权限定义权限定义功能配置功能配置系统安全权限管理类系统安全权限管理类报表打印类报表打印类数据库定义类数据库定义类个性化界面类个性化界面类办公自动

22、化与工作流类办公自动化与工作流类数据互动类数据互动类数据质控类数据质控类浏览与图形化显示类浏览与图形化显示类统计分析类统计分析类导入导出与查询汇总类导入导出与查询汇总类数据库集群与数据库集群与WebWeb发布类发布类外部数据采集类外部数据采集类企业实验室管理企业实验室管理医学实验室医学实验室动物实验室动物实验室植物实验室植物实验室功能功能组件组件标准化标准化一体化技术平台一体化技术平台系统定制系统定制灵活化灵活化技术特色数据集成化管理数据集成化管理电子化、结构化、标准化、集成化、网络化电子化、结构化、标准化、集成化、网络化管理管理按需定制能力按需定制能力快速实施能力、随需应变能力快速实施能力、

23、随需应变能力，基于，基于BioKnowBioKnow- -UPAUPA平台的柔性平台的柔性扩展能力扩展能力多方位的多方位的数据质控数据质控数据的全数据的全过程监控过程监控痕迹稽查、版本控制（历史查询）、日志记痕迹稽查、版本控制（历史查询）、日志记录录全过程安全控制全过程安全控制灵活用户权限设置，数据访问、存贮、备份灵活用户权限设置，数据访问、存贮、备份的安全可靠的安全可靠数据质量核查（缺失值、离群值、偏离范围数据质量核查（缺失值、离群值、偏离范围值），二次录入自动核对，数据质疑管理，值），二次录入自动核对，数据质疑管理，随机抽样检查随机抽样检查数据数据增加增加修改修改删除删除事件监控事件监控

24、逻辑监控逻辑监控 流程监控流程监控 日志监控日志监控 痕迹监控痕迹监控 流程流程数值监控数值监控 会话监控会话监控 消息通知消息通知 Email通知通知 全过程数据监控修改痕迹稽查身份认证身份认证 表数据表数据增加增加修改修改删除删除菜单权限认证菜单权限认证 流程流程数据权限认证数据权限认证 自动备份自动备份网络访问许可网络访问许可 发起发起办理办理菜单菜单模板数模板数据据工作流权限认证工作流权限认证 数据恢复数据恢复全方位安全控制数据表权限信息平台安全体系信息平台安全体系操作系统操作系统（Windows）系统防火墙系统防火墙杀毒软件杀毒软件系统自动升级系统自动升级强化管理措施强化管理措施正常

25、请求通过正常请求通过硬盘硬盘RAID软件双备份软件双备份数据库同步数据库同步异地备份异地备份外部请求外部请求防火墙（防火墙（软件软件/硬件硬件）加密请求加密请求备份策略备份策略HTTPS软件安全软件安全数据库安全数据库安全安全策略安全策略技术特点：四化四性标准化标准化集成化集成化网络化网络化国际化国际化灵活性灵活性 兼容性兼容性安全性安全性稳定性稳定性大纲技术特色技术特色系统功能系统功能技术平台技术平台系统简介系统简介典型案例典型案例应用场景o LIMS-std 实验室信息管理系统科研版o LIMS 实验室信息管理系统企业版o LIMS-IRS 仪器预约管理系统o LIMS-Sample标本管

26、理系统o LIMS-Seed 种子管理系统o LIMS-Animal动物管理系统o LIMS-Seq 序列管理系统科研实验室管理适用用户：适用用户：一般科研型实验室项目实例项目实例：清华大学生物科学与技术系发育生物学实验室管理内容：常规实验室试剂耗材、科研管理内容：常规实验室试剂耗材、科研项目、知识管理等。项目、知识管理等。项目管理试剂管理设备管理知识管理内部事务财务管理检测实验室管理适用用户：适用用户：检测服务型企业项目实例：项目实例：上海生物芯片中心管理内容：管理内容： 企业对外检测业务、试剂耗企业对外检测业务、试剂耗材管理、设备管理等。材管理、设备管理等。客户管理项目管理样品管理实验管理

27、试剂管理设备管理内部事务财务管理仪器中心实验室管理适用用户：适用用户：仪器中心等开发型单位项目实例：项目实例：浙江林学院管理内容：仪器管理内容：仪器IC卡控制、对外预约、卡控制、对外预约、仪器设备管理等。仪器设备管理等。客户管理样品管理试剂管理设备管理预约管理内部事务财务管理动物实验室管理（动物中心）适用用户：适用用户：动物中心、或科研动物研究等单位项目实例：项目实例：中国医学科学院基础医学研究所管理内容：动物研究或动物对外服务。管理内容：动物研究或动物对外服务。客户管理试剂管理设备管理内部事务财务管理动物管理植物实验室管理适用用户：适用用户：植物研究单位项目实例：项目实例：中国农业科学院作物

28、科学研究所管理内容：植物种子繁殖体系管理。管理内容：植物种子繁殖体系管理。项目管理试剂管理设备管理内部事务种子管理典型用户北京京蒙高科干细胞技术有限公司北京百奥赛图基因生物技术有限公司上海生物芯片中心吉林共卫药物安评有限公司融恒环球基因技术(北京) 有限公司国家林业局经济林产品质量检测中心北京博尔诚科技有限公司清华大学北京大学中国科学院生物物理研究所中国科学院植物研究所中国农业科学院北京畜牧兽医研究所中国农业科学院作物科学研究所海洋三所浙江林学院中国科学院上海生命科学研究院中国疾病预防控制中心病毒病所中国疾病预防控制中心艾滋病所中国人民解放军第301医院中国人民解放军第302医院中国人民解放军

29、第307医院中国人民解放军第306医院首都医科大学附属口腔医院首都医科大学附属积水潭医院北京大学医学部北医三院中国医学科学院基础医学研究所军事医学科学院五所天津市中西医结合医院浙江大学附属第一医院 山东省医学科学院复旦大学医学院用户评价o中国农业大学吴老师：尝试着用软件管理后，发现实验室资源被管理得井井有条，并且随时可进入系统了解所有学生的实验进展，及时进行有效的跟踪指导。 o北京大学医学部王老师：用了软件后，经费管理变得很轻松了，系统随时自动生成每个项目各类别的预算、到帐、支出和剩余金额，项目经费该从哪个类别里支出就是很显然的事情了。以前还得翻开层层文件夹，从一堆EXCEL表里找到数据汇总再

30、判断。 o清华大学宋老师：不用装客户端，在自己电脑上打开浏览器就可以登录系统申请购买试剂耗材或审批软件的使用，让我们真正实现了试剂耗材及电子资源的共享，避免了货品过期浪费，库存不足没人知道等问题。 相关软件著作权序号软件名称证书号 1百奥知综合信息管理系统V2008软著登字第BJ11250号2Bioknow-tLIMS检测中心信息管理系统V2010软著登字第0224454号3BioKnow-Animal 实验动物综合管理系统V2010软著登字第0224456号4BioKnow-Seed种子管理系统V2010软著登字第0224475号5科研项目管理系统V2011软著登字第0375778号6标本信

31、息管理系统V2011软著登字第0375598号国家认可机构国家认可机构软件软件测评报告测评报告序号序号软件名称软件名称检测证明字号检测证明字号1百奥知综合信息管理系统 V2008B308051012BioKnow-Animal实验动物综合管理系统B312486013标本信息管理系统V2011B31288801具备完整的数据管理分析技术体系具备具备完整完整数据数据管理管理分析分析技术技术体系体系 拥有自主研发的数据管理和数据分析开拥有自主研发的数据管理和数据分析开发框架系统。发框架系统。完善的项目管理技术、标准操作规程完善的项目管理技术、标准操作规程（SOPSOP）与质量保障体系）与质量保障体系 资深专业人士组成的核心团队，丰富的资深专业人士组成的核心团队，丰富的数据管理与数据分析经验数据管理与数据分析经验参与多项国家重大专项、参与多项国家重大专项、863863等项目的课等项目的课题设计、数据管理与统计分析题设计、数据管理与统计分析 10