第一讲_应用文写作基础知识

1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识第第一一讲讲一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。v什么是应用文写作？什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。二、认识与态度1、写作是人们不能拒绝的行动v 朝为田舍郎，暮登天子堂v 载道、言志、缘情的工具。v 文章乃经国之大业，不朽之盛事。v 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。v 现代人综合素质的体现。2名人谈写作的重要性名人谈写

2、作的重要性v毛泽东：毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序文化课本序）v刘少奇：刘少奇：“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草的起草”，“这是一个重大的原则问题。这是一个重大的原则问题。” （各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示一切由秘书代劳的指示）v “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必在今天这样大型化了的社

3、会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。须依靠写作能力和讲话能力。”（日本（日本.占部都美：占部都美：怎样怎样当企业领导当企业领导）v 在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要最重要”的事情的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生活的十个新改变我们生活的十个新方法方法v 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说

4、、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源（历史）三、应用文的流源（历史）v从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。v古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。v殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。v我国现存最早的、保存最完整的文章总集是尚书,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。v尚书收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。v所谓记言，其实也是记事。v尚书记的都是大事，而且

5、已经具备了完整的上古时代的应用文体式。v秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯谏逐客书。v到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜论积住贮疏v明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之公牍通论所计，应用文已发展到六七十种。v辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年，颁布了公文程式，规定了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。v1951年中央人民政府发布公文暂行处理办法v1981年发布国家行政机关公文处理暂行办法v1987年发布国家行政机关公文处理办法v1993年重新修订此办法v2000年变又

6、增补新的公文种类四、应用文的分类四、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 （二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分

7、析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。五、应用文的特点与写作要求五、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点（一）应用文的特点 1、实用性：据以办事，解决实际问题，讲究现、实用性：据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。实目的和效用。 2、真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意、真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真做假，也不能无意失真 3、针对性：从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。4、时代性：是要与现实紧密结合，

8、紧跟时代、适应时代的变化与需求；5、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；6、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料；7、工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。8、规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。（二）写作要求（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。、实：内容真实，文风朴实。 材料要真材料要真实实可靠，数字要确可靠，数字要确实实无误

9、，判断要无误，判断要 符合符合实实际，办法要切际，办法要切实实可行。可行。 鲁迅：写文章要鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。勿卖弄。”v2、准：文如其事，恰如其分。、准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔一字入公文，九牛拔不出不出”之说。之说。著名法国小说家福楼拜：著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动

10、词；要说明它的性质，唯有一运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。这唯一的名词、动词和形容词不可。”判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款的杉木一棵，罚款10元。（林场）元。（林场）3、丰俭由人（饭店）、丰俭由人（饭店）4、打击犯罪、打击犯罪5、集体结婚、集体结婚6、儿童肉松、儿童肉松

11、v 3、简：言简意赅，陈言务去。、简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（清代刘大櫆（论文偶记论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（明代吴讷（文章辩体序说文章辩体序说）：）：“篇中不可有冗章，章篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。

12、中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍：老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点个标点“？”。世界上最短的社论，是世界上最短的社论，是1968年年8年年14日美国日美国明星日报明星日报社论，标题是社论，标题是约翰逊认输约翰逊认输，全，全文只有一个字：文只有一个字：“妙！妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克蒂克布朗所写。全文

13、是：布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声 “啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打

14、打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。字去点代之。六、应用文的功用六、应用文的功用v1、法规、准绳功用；、法规、准绳功用；v2、联系、协调功用；、联系、协调功用；v3、凭证、依据功用。、凭证、依据功用。七、提高应用文写作能力的方法七、提高应用文写作能力的方法v 1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；v 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；v 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；v 4、反复进行写作实践，从

15、实践中不断提高应用写作的能力。八、应用文的主旨八、应用文的主旨v 主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。v 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。应用文主题的表达方法应用文主题的表达方法v 记叙文：靠形象表现v 说明文：蕴藏在说明之中v 议论文、应用文应用文： 由作者直接表达显露在文章中：v 在标题上直接表达在标题上直接表达v 在前言中表达观点在前言中表达观点(3) (3) 结论中概括结论中概括九、应用文的材料九、应用文的材料v 直接材料

16、和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。概括材料；正面材料和反面材料等。v如何选择材料？如何选择材料？v 围绕主旨来选择材料；选择真实准确的材料；选择围绕主旨来选择材料；选择真实准确的材料；选择典型的材料；选择新颖的材料。典型的材料；选择新颖的材料。十、应用文的思路和构思十、应用文的思路和构思v1、归纳和演绎思路；v2、总分思路；v3、因果思路；v4、比较思路；v5、递进思路。十一、应用文的语言及表达方式十一、应用文的语言及表达方式v（一）应用文语言的基本要求1、庄重性（1 1）言辞有力“关于关于私下里主张私下

17、里主张修建的楼堂馆所，要修建的楼堂馆所，要尽快尽快停止停止” “关于关于擅自决定擅自决定修建的楼堂馆所，要修建的楼堂馆所，要立即立即停止停止”（2）语气坚决、肯定 “关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。” “关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。”（3 3）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 “凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。” “凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。”2、准确性（1 1）不要使用带有歧义的词语v因父病故请假三天v姜屯乡七个村干部v女子理发店 v几个市的领导人视

18、察了蛇口工业区。v他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。（2 2）注意近义词的使用接见会见 建国前 解放前询问 讯问 侦察 侦查案犯 罪犯跑马伤人 马跑伤人屡战屡败 屡败屡战没有完全入党 完全没有入党（3 3）注意词语的互相搭配 “这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表彰。” “有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行了批评教育和严肃处理。” “他的革命精神时刻浮现在我眼前。” “既然你来了，我也该走了。”v （4 4）注意不要使句子成分残缺缺主语：例：由于她这样好的成绩，得到了老师和同学们

19、例：由于她这样好的成绩，得到了老师和同学们的赞扬。的赞扬。缺谓语: 例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生活。例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的生活。缺宾语：例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺得了冠军。敢搏，终于夺得了冠军。关联词语残缺：例：这次学术会，收获很大，时间并不长。例：这次学术会，收获很大，时间并不长。（5）注意语句的逻辑关系注意语句的逻辑关系v种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。今年这里水果和梨子大丰收。v违反同一律 王区长上任将近一年多的时间，就为大家办王区长上任将近一年多的时间，就为大家办了七件好事。了七件好事

20、。v违反排中律 小王主张先干后做计划；小李主张先做计划小王主张先干后做计划；小李主张先做计划后再干后再干; ;我认为他们各有各的道理。我认为他们各有各的道理。范围不清：例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家和各项人才。强加因果：例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。否定失当：例：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌，积累了大量的资料。3、精炼性（1 1）选择字数少，内容含量大的词 对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。 对屡教不改者，予以处罚。（2 2）采用固定词语或惯用语 甲方 乙方（3 3）采用一些文言词语 谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹

21、有 兹将 兹就 兹因 顷接 顷闻 顷奉 雅鉴 钧鉴（4 4）语句要简短 运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果4、程式性v“来函（请示）收悉”v“经研究同意” v“特此函复” v“与会者认为”v“与会者指出”5、朴实性“只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那把尖刀也丢在一边，口里只叫：打得好！鲁达骂道：直娘贼！还敢应口！提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出，也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来郑屠当不过，讨饶。鲁达喝道：咄！你是个破落户！若只和俺硬到底

22、，洒家倒饶了你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！又只拳，太阳上正着，却似做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。” 水浒 “当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加一枪，刘即毙命。” 甘宁边区高等法院刑事判决书介绍二个名篇作参考介绍二个名篇作参考老舍自传老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王

23、不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，今已有一男一女，均狡猾可

24、喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。再活四十年也许能有点出息。启功墓志铭（自撰）启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿

25、。八宝山，渐相凑。计生平，谥日不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。陋。身与名，一齐臭。 （1977年作）年作）卓文君致司马相如的诗信卓文君致司马相如的诗信一别之后，别之后，两地相思，只说是地相思，只说是三四月，又谁月，又谁知知五六年，年，七弦琴无心弹，弦琴无心弹，八行书无可传，行书无可传，九连环连环从中折断，从中折断，十里长亭望眼欲穿。里长亭望眼欲穿。百思想，思想，千系念，系念，万般无奈把郎怨。般无奈把郎怨。 万语语千言说不完，言说不完，百无聊赖无聊赖十依栏，重依栏，重九登登高看孤雁高看孤雁，八月中秋月圆人不圆月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉月半烧香秉烛问苍天，烛问苍天，六月伏

26、天人人摇扇我心寒，月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你世你为女来我作男。为女来我作男。（二）应用文的表达方式（二）应用文的表达方式v表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的重要是记叙、说明和议论。v应用文的叙述特点：（1）客观的叙述人称 用第一、第三人称居多。（2）真实的叙述对象（3）单

27、纯的叙述线索v应用文的议论特点：（1）就事论事式的议论（2）冷静、公允，不带主观色彩应用文的说明特点：（1 1）使用行业术语进行说明（2 2）自然语言和人工语言交替使用（三）应用文专门用语（三）应用文专门用语 v 1.称谓词称谓词 即表示称谓关系的词即表示称谓关系的词v 在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志同志”、“先生先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：门用语：v 第一人称：第一人称：“本本”、“我我”，后

28、面加上所代表的单位，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。v 第二人称：第二人称：“贵贵”、“你你”，后面加上所代表的单位，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。简称。一般用于平行文或涉外公文。v 第三人称：第三人称：“该该”，在应用文中使用广泛，可用于指，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：代人、单位或事物。如：“该厂该厂”、“该部该部”、“该同志该同志”、“该产品该产品”等。等。“该该”字在文件中正确使用，可以使字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重应用文简明、语气庄重v2.领叙词领叙词 领叙

29、词是用以引出应用文撰写的根据、领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：理由或应用文的具体内容的词。常用的有：v 根据根据 按照按照 为了为了 接接 前接或近接前接或近接 遵照遵照 敬悉敬悉 惊悉惊悉 收悉收悉 为为特特 现现如下如下v 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。v3.追叙词追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。应追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中

30、有时需要简要追叙一下有关事件的办理过用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：些追叙的词语。如：v 前经前经 均经均经 业经业经 即经即经 复经复经 迭经迭经v 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。方面的差异，以便有选择地使用。v4.承转词承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等

31、。这种词语不仅有利后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：v 为此为此 据此据此 故此故此 鉴此鉴此 综上所述综上所述 总而言之总而言之 总之总之v5.祈请词祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：示请求与希望。主要有：v 希希 即希即希 敬希敬希 请请 望望 敬请敬请 烦请烦请 恳请恳请 希望希望 要求要求v 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系、和谐与协作的气氛，从而

32、建立正常的工作联系。v 6.商洽词商洽词 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：探询语气。有：v 是否可行是否可行 妥否妥否 当否当否 是否妥当是否妥当 是否可以是否可以 是否同意是否同意 意见如何意见如何v 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。v 7.受事词受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：如： 蒙蒙 承蒙承蒙v 8.命令词命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权

33、威性，引起受文者的高度注意。如：强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如：v 表示命令语气的语词有：表示命令语气的语词有：着着 着令着令 特命特命 责成责成 令其令其 着着即即v 表示告诫语气的词语有：表示告诫语气的词语有：切切切切 毋违毋违 切实执行切实执行 不得有不得有误误 严格办理严格办理v9.目的词目的词 目的词即直接交待行文目的的词语。目的词即直接交待行文目的的词语。v 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：词，如：v 请批复请批复 请函复请函复 请批示请批示 请告知请告知 请批转请批转 请转请转发发v 用于下行文的词语，如：

34、用于下行文的词语，如：查照办理查照办理 遵照办理遵照办理 参照执行参照执行v 用于知照性的文件的词语，如：用于知照性的文件的词语，如：周知周知 知照知照 备备案案 审阅审阅v10.表态词表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：问函，表示明确意见时使用的词语。如：v 应应 应当应当 同意同意 不同意不同意 准予备案准予备案 特此批准特此批准 请即试行请即试行 按照执行按照执行 可行可行 不可行不可行 迅即办理迅即办理v 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。文严加区别。v11

35、.结尾词结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。束的词语。v 用以结束上文的词语。如：用以结束上文的词语。如：v 此布此布 特此报告特此报告(通知通知 批复批复 函复函复 函告函告) 特予公特予公布布 此令此令 此复此复 v 再次明确行文的具体目的与要求的词语。如再次明确行文的具体目的与要求的词语。如：v 为要为要 为盼为盼 是荷是荷 为荷为荷v 表示敬意、谢意、希望的词语。如：表示敬意、谢意、希望的词语。如：v 敬礼敬礼 致以谢意致以谢意 谨致谢忱谨致谢忱v 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从

36、而赋予庄重、严肃的色彩。并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。综合练习综合练习v 一、选择题一、选择题(每个选择题有每个选择题有4个待选答案，其中至少有个待选答案，其中至少有1个个正确正确)v 1.下列词语表示下列词语表示“征询征询”的有：的有：_。 v A.是否可行、妥否、当否、是否同意是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意、当否、是否同意 v C.敬希、烦请、恳请、希望、要求敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、可行、不可行、希望、妥否希望、妥否 v v 2.下列词语表示下列词语表示“期请期请”的有：的有：_。 v A.是否可行、妥否、当否、是否同意是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意、当否、是否同意 v C.敬希、烦请、恳请、希望、要求敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、可行、不可行、希望、妥否希望、妥否 v二、运用应用文专用词语填空：二、运用应用文专用词语填空：v1.省省局：局：_局局字字1983第第073号请示号请示_，经与，经与部研究，部研究，_如下：如下：v 2._部领导指示精神，我局会同部领导指示精神，我局会同司司办公室抽调办公室抽调名同志组成了名同志组