《PowerPoint-2010多媒体课件制作案例教程》第二章

1、PowerPoint 2010是一款用于设计和制作演示文稿的软件。利用它可以制作集文字、图形、图像、表格、声音、视频及动画等元素于一体的演示文稿（简称PPT）。由于PowerPoint功能强大、使用简单且制作出来的演示文稿专业、美观、实用，因此许多一线教师都将它作为制作多媒体课件的首选软件。本章通过制作“陆地和海洋”课件，学习PowerPoint 2010的入门知识。第2章 制作“陆地和海洋”课件PPT课件制作快速入门熟悉PowerPoint 2010工作界面掌握演示文稿的基本操作了解PPT课件的设计原则掌握在幻灯片中输入文本和设置文本格式的操作掌握在幻灯片中绘制图形并设置形状样式的操作掌握幻

2、灯片的编辑操作掌握在幻灯片中设置项目符号的操作了解演示文稿不同视图模式的作用并掌握切换视图模式的操作能够利用PowerPoint制作符合教学要求的简单课件PowerPoint 2010工作界面及演示文稿基本操作2.1PPT课件的设计原则2.2制作“陆地和海洋”课件封面2.3制作“陆地和海洋”课件的导航界面2.4制作“陆地和海洋”课件第3张幻灯片2.5制作“陆地和海洋”课件其他幻灯片2.6设置演示文稿视图模式2.7安装好Office 2010软件后，单击桌面左下角的“开始”按钮 ，然后依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”菜

3、单，或双击桌面中PowerPoint 2010的快捷方式图标 ，即可启动PowerPoint 2010，其工作界面如图所示。功能区幻灯片/大纲窗格状态栏快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮幻灯片编辑区标题和副标题占位符视图切换按钮备注栏演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片编辑区PowerPoint 2010将其大部分命令分类放置在功能区的不同选项卡中，每个选项卡中的命令又按功能的不同分别放置

4、在不同的组中。例如，利用“开始”选项卡中的“字体”组可设置字符格式。功能区用于为当前幻灯片添加一些提示内容或注释信息。放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。备注栏用于显示当前演示文稿的一些信息。状态栏还包含用于切换演示文稿视图的按钮和调整幻灯片显示比例的滑块。状态栏“幻灯片”窗格中显示了演示文稿中所有幻灯片的缩略图，可以通过它查看、选择、移动、复制和删除关灯片；“大纲”窗格中显示了整个演示文稿的大纲结构。“幻灯片”窗格和“大纲”窗格启动PowerPoint 2010后系统会自动创建一个“Office”主题的空白演示文稿，通过“新建”命令可创建其他主题的演示文稿。启动PowerPoint 2010

5、后依次选择“文件”“新建”“主题”选项，然后在打开的列表中选择“波形”主题，再单击“创建”按钮，如图所示。1选择“文件”“保存”选项（或按快捷键【Ctrl+S】），在打开的“另存为”对话框中的“保存位置”下拉列表中选择演示文稿的保存路径，在“文件名”编辑框中输入演示文稿的名称，在“保存类型”下拉列表中选择演示文稿的保存格式（一般情况下保存为默认格式即可），然后单击“保存”按钮保存演示文稿，如图所示。23保存好演示文稿后，单击标题栏右侧的“关闭”按钮 ，可将演示文稿关闭，如图所示。在设计PPT课件时应遵循以下原则：PowerPoint课件呈现信息时应当采用多样的媒体形式，如：文字、图形、声音、动

6、画等。多媒体性、大容量性、非线性是现代教学媒体的优势所在，应当充分发挥。多重刺激原则PowerPoint课件一般用于课堂辅助呈现知识，在开发时要详细分析教学内容和合理安排学生活动，注重充分发挥教师自身的组织、引导和控制作用，协调好课件与其他教学因素之间的关系。辅助性原则包括屏幕版面设计、色彩设计和显示次序设计三方面。屏幕版面设计是对幻灯片内的内容布局进行统筹安排，为文字、图形、图像、影像等进行定位、美化和大小设计，力求做到主次分明，符合视觉传达规律；色彩设计是对幻灯片的色彩基调、布局、对比、风格等作协调安排；显示次序设计是根据教学内容和课堂活动设计幻灯片的显示次序，包括各幻灯片和幻灯片中内容的

7、显示次序、呈现时间以及动画效果的设计。界面设计和谐原则在制作课件时应突出本学科知识的层次、归属、类推等逻辑关系，应在教学设计中考虑并在教学活动中呈示给学生这种结构关系，以减轻学生组织、判断知识关系的负担，提高学习效率。结构清晰原则在幻灯片中输入文本的方法主要有利用占位符输入和利用文本框输入两种，下面通过在“陆地和海洋”课件封面中输入文本进行介绍。选择“文件”“打开”选项（或按快捷键【Ctrl+O】），打开“打开”对话框，选择上一节中创建的“陆地和海洋”课件，单击“打开”按钮，如图所示。1在第一张幻灯片中的“标题占位符”中单击，然后输入“第二章 陆地和海洋”文字，如图所示。2单击第一张幻灯片中“

8、副标题占位符”的边缘将其选中，然后按【Delete】键将其删除，再单击“插入”选项卡“文本”组中“文本框”按钮下方的小三角，在展开的下拉列表中选择“横排文本框”选项，如图所示。3在第一张幻灯片主标题的上方单击，创建一个文本框，然后输入“第5节 大洲和大洋”文字，并拖动文本框的边缘将其移至主标题文本的左上方，如图所示。4在幻灯片中输入文本后，可利用“开始”选项卡的“字体”组中设置文本的字体、大小、间隔和颜色等属性。下面通过设置“陆地和海洋”课件封面中文本的格式进行说明。1继续2.3.1节的实例。单击标题占位符的边缘将其选中，然后在“开始”选项卡的“字体”组中将“字体”设为“微软雅黑”，并单击“加

9、粗”按钮 ，如图所示。2单击“开始”选项卡“段落”组中的“文本左对齐”按钮 ，设置文本的对齐方式，如图所示。34单击标题文本左上方的文本框边缘将其选中，然后在“开始”选项卡的“字体”组中将“字体”设为“微软雅黑”，并单击“加粗”按钮 ，再将“字号”设为“20”，如图所示。单击“字体颜色”按钮 右侧的小三角按钮，在展开的字体颜色下拉列表中选择白色，如图所示。在标题文本左上方的文本框中按住鼠标左键并拖动，单独选中“5”字，然后在字体颜色下拉列表中选择红色，如图所示。5单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择本书配套素材“素材与实例”“第2章”“大洋和大洲素材”

10、文件夹中的“封面图像.jpg”图像素材，单击“插入”按钮，如图所示。6选中插入的图片，拖动图片四周出现的控制点，调整图片的大小，再调整图片及文本框的位置，如图所示。78选中插入的图片，单击“图片工具 格式”选项卡“图片样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“矩形投影”图片样式，如图所示。9单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮下方的小三角按钮，在展开的形状下拉列表中选择“直线”工具 ，然后在按住【Shift】键的同时按住鼠标左键并拖动，在两个文本之间创建一条水平线段，如图所示。10选中创建的水平线段，然后单击“格式”选项卡“形状样式”组中“形状轮廓”按钮 右侧的小三角按钮，在展

11、开的下拉列表中选择白色，再在“虚线”下拉列表中选择“划线-点”选项，如图所示。下面通过在“陆地和海洋”课件中添加第2张幻灯片，为读者介绍添加幻灯片和设置幻灯片版式的方法。1继续2.3.2节的实例。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选择“仅标题”版式，添加一张“仅标题”版式的幻灯片，如图所示。在第2张幻灯片中的“标题占位符”中输入标题文本，然后将标题文本的字体设为“微软雅黑”，如图所示。2单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择本书配套素材“素材与实例”“第2章”“大洋和大洲素材”文件夹中的“目录.jp

12、g”图像素材，单击“插入”按钮，再调整插入图片的位置，如图所示。3在第2张幻灯片左上方小圆中插入一个横排文本框，输入数字“1”并将其“字体”设为“Franklin Gothic Book”，“字号”设为“28”，“字体颜色”设为“金色，强调文字颜色5，深色50%”，再调整文本框的位置，效果如图所示。4参照步骤4的操作在其他圆中利用文本框输入数字“2”和“目录”文字，其中数字“2”的格式与“1”相同，“目录”文字的“字体”为“微软雅黑”，“字体颜色”为黑色，如图所示。5参照步骤4的操作插入两个文本框，输入导航文本，将导航文本的“字体”设为“黑体”，“字号”设为“20”，“字体颜色”设为“蓝色，强

13、调文字颜色2，深色25%”，并调整两个导航文本的位置，效果如图所示。6项目符号是放在段落前以强调效果的图形或符号。下面通过设置“陆地和海洋”课件中导航文本的项目符号，为读者介绍在Power Point中设置项目符号的方法。1在按住【Shift】键的同时依次单击第2张幻灯片中的两个导航文本将其同时选中，然后单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“项目符号和编号”选项，如图所示。在打开的“项目符号和编号”对话框中选择作为项目符号的符号，若对话框中没有满足需要的符号，可单击“自定义”或“图片”按钮，本例单击“图片”按钮，如图所示。2单击“自定义”按钮，

14、可在打开的“符号”对话框中选择一个符号作为项目符号选择项目符号后单击该按钮，可在展开的颜色列表中设置项目符号的颜色在打开的“图片项目符号”对话框中选择一个要作为项目符号的图片，然后连续单击“确定”按钮，关闭“图片项目符号”和“项目符号和编号”对话框，如图所示。3下面通过绘制第3张幻灯片下方的装饰图形，介绍在PowerPoint中绘制图形及应用形状样式的方法。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选择“仅标题”版式，创建第3张幻灯片。12单击“开始”选项卡“绘图”组中“形状”列表框中的“矩形”工具 ，如左图所示，然后在第3张幻灯片的下方按住鼠标

15、左键不放并拖动，创建一个与幻灯片宽度相同的矩形图形，如右图所示。3选中绘制好的矩形图形，然后单击“绘图工具 格式”选项卡“形状样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的形状样式列表中选择“细微效果-蓝色，强调颜色1”形状样式，如图所示。参照步骤2至3的操作，在矩形图形左侧再绘制一个较短的矩形图形，并为其添加“细微效果-金色，强调颜色5”形状样式，如图所示。4选中绘制的第2个矩形图形，然后输入“第5节 大洋和大洲”文本，并将“字体”设为“黑体”，“文本颜色”设为“深蓝，文字2，深色50%”，如图所示。5通过设置文本的段落格式可使文本更有层次，下面通过设置第3张幻灯片中文本的段落格式，介绍设置文本段落格

16、式的方法。在第3张幻灯片中的“标题占位符”中输入标题文本“一、海陆分布”，并将字体设为“微软雅黑”，然后利用插入文本框的方法，输入第3张幻灯片中的正文文本及正文标题，并将正文文本及正文标题的“字体”设为“黑体”，正文标题的“字号”设为“28”，以及调整两个文本框的宽度和位置，效果如图所示。1此处通过按【Enter】键，手动加入一个空段落拖动文本框四周的控制点可调整其大小2选中正文文本框，然后单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮 ，在打开的“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项（可在“度量值”编辑框中设置缩进距离，本例保持默认不变），再在“间距”选项区中将

17、“段前”和“段后”选项都设为“6磅”，单击“确定”按钮，如图所示。下面就来美化第3张幻灯片中的文本框和文本。1单击正文标题文本框的边缘将其选中，然后单击“绘图工具 格式”选项卡“形状样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的形状样式列表中选择“细微效果-蓝色，强调颜色1”形状样式，效果如图所示。2保持正文标题文本框的选中状态，单击“绘图工具 格式”选项卡“艺术字样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的艺术字样式列表中选择“填充-浅蓝，文本2，轮廓-背景2”艺术字样式，如图所示。3选中正文文本框，然后单击“绘图工具 格式”选项卡“形状样式”组中“形状轮廓”按钮 右侧的小三角按钮，在展开的形状轮廓列表中将轮

18、廓线的颜色设为“蓝色，强调文字颜色2”，如图所示。4再次打开形状轮廓列表，分别选择“粗细”“1.5磅”和“虚线”“划线-点”选项，如左图和右图所示。此时若正文文本框的轮廓线压在正文标题上，可选中正文文本框，然后单击“开始”选项卡“绘图”组中“排列”按钮 下方的小三角按钮，在展开的下拉列表中选择“置于底层”选项，如图所示。56参照2.3.2节步骤6至8的操作，插入本书配套素材“素材与实例”“第2章”“大洋和大洲素材”文件夹中的“地球.png”图像素材，然后调整其位置，并为其添加“剪裁对角线，白色”图片样式，效果如图所示。下面通过制作“陆地和海洋”课件的其他幻灯片，介绍幻灯片的编辑操作。1单击“幻

19、灯片”窗口中的第3张幻灯片将其选中，然后在选中的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项（若选择“复制幻灯片”选项，可直接在所选幻灯片下方生成一个幻灯片副本），将所选幻灯片复制到“剪贴板”中，如图所示。2再次在“幻灯片”窗格中的第3张幻灯片上（或下方）右击，在弹出的快捷菜单中选择“保留源格式”选项 ，将“剪贴板”中的幻灯片粘贴到第3张幻灯片的下方并保留原有格式，如左图和右图所示。选择“使用目标主题”选项，表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致选择“图片”选项，表示将复制的幻灯片作为图片粘贴到目标位置3删除第4张幻灯片中的文本和图片，然后插入本书配套素材“素材与实例”“第2章”“大洋和大洲素材”文件夹中的“海陆分布1.png”和“海陆分布2.png”图片素材，并调整其位置，如图所示。4插入两个文本框，输入第4张幻灯片中的正文文本，并调整文本框的宽度和位置，以及将文本的“字体”设为“黑体”，再单独选中“71%”、“29%”、“七分海洋三分陆地”、“北半球”和“南半球”文本，将这些文本的“字体颜色”设为“浅蓝”，并单击“加粗”按钮 ，如图所示。5单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮 下方的小三角按钮，在展开的形状下拉列表中选择“任意多边形”工具 ，然后在起