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文档简介
1、科研信息化服务平台建设方案 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 一、项目概况3()项目背景3(二)主要用途3(三)总体要求3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 二、功能要求6 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 三、应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范: 7 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 四、后续运营维护、升级更新、备品备件等要求8 HYPERLINK l b
2、ookmark14 o Current Document 五、各项指标要求8一、项目概况(-)项目背景为积极贯彻国家“放管服”改革要求、贯彻全国教育大会精神, 进一步落实国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知(国发(2018) 25号)、国务院办公厅关于抓好赋予科研机构和人 员更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知(国办发(2018) 127 号)相关文件要求,加强科研的信息化建设,打造既具人文关怀又具 现代先进管理和服务理念的科研管理平台,推动我校科研工作迈上新 的台阶。(二)主要用途用途说明:建立以科研管理为核心的科研管理平台,从科研工作 主体的实际需求和良好的用户体验出发,围绕“
3、只进一扇门”、“最 多跑一次”的服务理念,从根本上将科研人员从繁苛的事务性工作中 解放出来,提升我校科研管理水平和服务的质量。(三)总体要求需遵循学校信息化规划以及有关技术标准和规范。遵循文件如下:序号类型附件名称1国家政策及文件国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若 干意见2国家政策及文件2020年教育信息化和网络安全工作要点3国家政策及文件GB/T 36342-2018智慧校园总体框架4国家政策及文件高等学校数字校园建设规范5国家政策及文件教育部等六部门关于推进教育新型基础设施建设6国家政策及文件教育部关于发布高等学校数字校园建设规范(试行)的通知(教科信函(2021) 14号)
4、7国家政策及文件教育信息化2. 0行动计划8国家政策及文件GB/T22240-2020信息安全技术网络安全等级保护定级指 南、GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基 本要求9学校政策及文件华中科技大学科研相关文件10学校政策及文件华中科技大学信息化项目管理办法(校信息化(2015)1号)11学校政策及文件华中科技大学信息化经费管理暂行办法(校信息化(2016) 4 号)12学校政策及文件华中科技大学采购管理办法(校财(2018) 2号)13学校政策及文件华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)14学校政策及文件中华人民共和国数据安全法15
5、学校政策及文件中华人民共和国个人信息保护法16学校政策及文件华中科技大学信息技化架构建设条例(校信息化(2014)1号)17学校政策及文件华中科技大学基础数据库建设与使用管理办法(校信息 化(2020) 4号)等)18学校政策及文件智慧华中大信息系统UI设计规范19学校政策及文件华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)20学校政策及文件华中科技大学网络与信息技术安全管理办法(校信息化(2015) 7 号)21学校政策及文件华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)所有需求文档、变更文档、设计模板、项目实施过程文档都需要留存归
6、档。系统逻辑架构设计需包含:总体技术架构、平台选型、面向用户、 设计思路、接口管理。业务协同与公共平台对接要求:(1)接口集成:统一身份认证集成、统一通信平台集成、统一 信息门户集成、网上办事大厅集成、智能问答平台集成、智能推荐平 台集成、消息中心集成、待办集成、“华中科技大学企业微信”集成 等,在必要情况下进行接入。(2)数据集成:所有数据集成必须经过学校数据中心为原则。运行环境需要包含:系统拓扑设计、主要软硬件列表、系统集成建设。安全要求:系统部署安全性、系统开发框架安全性、系统权限 管理安全性、以学校标准,加强安全性设计,并满足国家等保三级要 求。功能测试要求:需要通过学校组织的系统功能
7、测试。项目培训要求:提供现场集中培训、分散培训、线上集中培训 等多种培训方式,并根据用户角色进行管理培训、专业技术培训和操 作人员培训。合理的性能设计要求。联通性,科研系统很多业务和人事、财务、设备等部门的 系统有很强的关联性,需要把这些系统的数据打通,业务流转连通。兼容性,很多系统的基础环境都不一样,有些还需要安装 各种插件支持。需要能兼容市面上主流浏览器(google.ie.edge等)。前瞻性和灵活性,业务和管理,根据国家政策的要求在不 断变更,那么我们的系统可以根据这些要求进行拓展和更改。二、功能要求序号指标项指标要求1系统管理角色权限与数据范围管理、账号管理、业务流程配置、流程 引导
8、说明配置、菜单配置、操作访问日志、字典配置2项目过程化管理项目申报、纵向项目立项、纵向项目变更、纵向项目中检、 纵向项目结项、纵向项目分类、横向项目立项登记、横向项 目合同变更、横向项目合同结项、外协合同管理、合作单位管理、横向项目合同分类、校级项目立项、校级项目中检、 校级项目结项、校级项目分类3项目附件管理项目附件分类4项目经费管理项目经费预算管理、经费入账管理、经费执行管理、科研财务协同5统计报表统计报表6综合服务信息中心、文件管理、文件下载7科研门户服务大厅配置、功能栏目、业务进度跟踪、通知公告、业务 预警、成果推送、最近操作、待审核提示、常用文档8人员与团队科研人员信息管理、组织机构
9、管理9移动端移动端页面及功能10校内平台对接及数据处理统一身份认证对接、人事系统对接、财务系统对接、学校网 上办事大厅对接、移动门户对接、岗位角色系统对接、待办 中心系统对接、智能推荐平台对接、研究生系统对接、通知 类端口集成、链接嵌入、UI标准要求、现有科研系统数据 迁移三、应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范:1)方案设计和规划需遵循华中科技大学信息系统建设与运行 维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)中华人民共和国数 据安全法中华人民共和国个人信息保护法。2)数据库规划需符合教育部及学校的信息标准(代码标准、数据标准),需遵循华中科技大学信息技化架构建设条例(校信
10、息 化(2014) 1号)、华中科技大学基础数据库建设与使用管理办法 (校信息化(2020) 4号)等。3)信息系统的UI开发需严格遵循“智慧华中大信息系统UI设 计规范”。4)系统建设与运维要求。严格按照华中科技大学信息系统建 设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)规定的流程 对系统进行开发、测试、上线、运行和维护等。四、后续运营维护、升级更新、备品备件等要求系统通过终验后,成交供应商须对系统进行3年的免费维护与更 新。五、各项指标要求表1:序号指标项重要性指标说明1统一身份认证对接认证登录:与学校统一身份认证系统集成,实现单点登录,不为 校内用户设置其他登录入口。2学校统一
11、信息门户对接信息集成:与学校统一信息门户对接,通过统一身份认证系统在 信息门户上做单点登录链接;为信息门户的个性化科 研数据提供接口。3访问入口 /数据对接:学校网上办事大厅对接与网上办事大厅对接:(1)将网上办事大厅所有科研 相关流程的持久化数据保存在科研管理平台中,供科 研管理人员查询和统计;(2)将科研管理平台中所有 面向师生服务的事项或功能点作为学校网上办事大厅 流程集成到网上办事大厅;(3)为学校网上办事大厅 相关流程提供科研相关数据或接口。4移动门户对接访问入口:科研管理平台所有移动应用不独立建设,以H5开发, 按照学校移动应用开发等相关规范,全部集成到学校 企业微信一一工作台一一
12、科研服务栏目。5岗位角色系统对接角色信息同步:系统涉及的校级公共岗位角色数据必须从学校角色岗 位系统中同步获取;具有维护权限某类岗位角色的业 务系统,必须将更新后的岗位角色数据写回到学校角 色岗位管理系统中6待办中心系统对接待办/消息集成:具有事项处理功能的,必须通过调用学校待办中心系 统的接口,将发给用户的待办信息发送到待办中心, 由师生等用户在待办中心进行查看和点击处理(处理 仍然在业务系统中),待办处理完成后将信息或数据 发送给待办中心,由待办中心将待办事项从待办列表 中去除7统一通讯平台对接短信、微信、邮件等通知:科研管理平台须与学校统一通讯平台对接,使用学校 统一通讯平台向用户发送短
13、信、微信和邮件等信息; 与其他应用及系统的通知端口。8学校数据中心同步:数据交换平 台和大数据 平台对接根据学校基础数据管理相关规定,为学校基础数据库、 大数据平台提供各类科研相关数据;遵循学校数据共 享相关管理规定,通过学校基础数据库和数据交换平 台与校内其他信息系统进行数据共享和交换。9“一张表”平台对接数据对接:为学校“一张表”平台提供科研相关数据,数据用于 供教师、学院、学校展示、分析及应用。与学校“一 张表”平台及其相关系统(如学校学术成果库/机构知 识库)对接,获取论文、专利、专著等数据,不在本 系统中另外采集,“一张表”平台尚未具备的数据项 且科研管理平台又有独立需要的特色数据项
14、,科研管 理平台可以补充建立并采集;“一张表”平台己规划 但尚未入库的,也不在科研管理平台中独立采集。10智能问答系统对接数据或接口对接:将科研管理平台产生的公开数据导入到学校智能问答 系统与为智能问答系统提供接口,师生可通过智能问 答系统了解科研管理平台中的相关信息。11智能推荐平台对接数据对接:将系统中业务应用、运营管理、校内外资讯等涉及日 常工作的信息资源聚合到智能推荐平台,由其按个人 特征实现“千人千面”的智能推荐效果;或为学校的 内容智能推荐平台提供科研项目、成果等数据。12数据看板和数据可视化平台数据对接:为学校“数据看板”系统提供科研相关的原始及统计 数据,供在“数据看板”的“科
15、研”模块,展示科研 相关的统计及详细数据。为学校决策指挥与数据可视化平台提供科研相关数据,用于决策指挥和可视化展 示。13人事系统对接人事信息同步:人员基本信息,科研人员基本信息从人事系统获取; 提供科研数据共享,满足人事考核和职称评审等工作 对科研数据的要求14财务系统对接财务信息同步:科研经费数据共享交互和业务协同,详见经费管理15研究生系统对接研究生信息同步:通过学校交换共享平台获取研究生基本信息16链接嵌入需要做身份认证集成即可:学校的自主科研、成果认领(一张表)、奖励申报系 统、知识产权在线服务平台、科技成果转化服务系统 及办事大厅中科研相关的相关应用入口嵌入到科研门 户中17UI标
16、准要求视觉标准样式匹配:严格遵循“智慧华中大信息系统UI设计规范”,应用 页面开发遵照要求文档中的总体布局、首页、页面、 入口、列表、详情、筛选、上传、搜索、表单、弹出 页、校历、日程、卡片等界面规范。18信息系统用户投诉平台用户投诉信息汇总:针对业务系统日常使用,系统开设用户投诉模块,数 据同步推送到学校信息系统用户投诉平台,作为日后 系统升级和评价的依据。19应遵循的相 关国家标准、方案设计和规划需遵循华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)行业标准、地 方标准等标 准、规范中华人民共和国数据安全法中华人民共和国个 人信息保护法。数据库规划需符合教育部及
17、学校的信息标准(代码标 准、数据标准),需遵循华中科技大学信息技化架 构建设条例(校信息化(2014) 1号)、华中科技 大学基础数据库建设与使用管理办法(校信息化(2020) 4 号)等。信息系统的UI开发需严格遵循“智慧华中大信息系统UI设计规范”。系统建设与运维要求。严格按照华中科技大学信息 系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息化(2017) 1号)规定的流程对系统进行开发、测试、上线、运行 和维护等。20安全要求系统部署安全性、系统开发框架安全性、系统权限管 理安全性、以学校标准,加强安全性设计,并满足国 家等保三级要求。21信息系统开 发项目需遵 循以下技术 路线:系统开发语言:J
18、ava系统运行环境:Linux数据库系统:Oracle llg及以上版本、Mysql支持主流浏览器:IE7-11、Firefox Chrome、Safaris edge。22信息系统对 接与数据共 享要求:软件、信息系统开发项目如无特殊原因需无条件开放 接口,维保期内免费与学校信息门户(含微门户)、 统一身份认证系统、学校基础数据库以及其他相关业 务系统进行对接、集成和数据交换共享,具体如下:(1)与学校统一身份认证系统(pass. hust. edu. cn) 对接要求。所有师生必须通过学校统一身份认证系统 登录系统,可通过与学校统一身份认证系统对接实现 该功能。系统不得自带师生用户信息的管
19、理功能(修 改个人信息、修改手机号、修改密码等)。如果系统 中有统一身份认证系统未包含的用户信息(例如外聘 人员、临时人员、社会人员等外部用户)可建立该部 分人员信息的管理功能和专用登录入口。(2)与学校统一信息门户系统() 对接要求。在统一信息门户系统上建立单点登录链接(师生通过统一身份认证系统账号登录);为信息门 户提供相关数据推送服务或提供Web Services接口, 以便师生登录统一信息门户后,可直接显示相关的统 计数据。在统一信息门户系统上线应用,需提供:a.应用名称b.开发团队C.应用版本d.所属分类,单选,可选项:办公应用、管理应用、 教学应用、社交应用、本科生应用、研究生应用
20、e.应用图标,格式为jpg,像素大小为150px*150pxf.可见范围,单选或多选,可选项:本科生、研究生、 网络教育学生、成人教育学生、教职工、国际语言进 修生、离退休教职工g.应用地址(URL):须保证用户在已登录统一身份 认证的情况下,访问此URL可直接跳转入相应页面在信息门户直接显示相关统计数据,需为信息门户提 供相关数据推送,应遵循标准Webservice标准。(3 )与学校网上办事大厅信息平台 (ehall. hust. edu. cn)对接要求。直接面向师生服务 的跨部门流程原则上必须在网上办事大厅上实现,只 涉及到本单位审批的面向师生服务的流程或流程本身 包含复杂逻辑运算、业
21、务管理功能等难以在办事大厅 直接实现的可以在业务系统里实现。若办事流程在业 务系统实现,必须由业务系统为网上办事大厅提供单 点登录下的对应流程服务入口 URL,方便师生能够通 过网上办事大厅直接进入流程,产生的待办事项必须 按照待办中心对接要求与待办中心集成;若办事流程 在网上办事大厅实现,业务系统必须提供必要的数据 共享、交换或Web Services等接口供网上办事大厅调 用,并接收网上办事大厅流程运行完成后的数据并存 储在本系统中,实现数据的统计查询功能。(4)与学校移动门户一一 “华中大微校园”(企业 微信)对接要求。开发的面向师生的移动端应用按照 华中大微校园的UI规范和集成规范进行
22、开发,并与“华中大微校园”(企业微信)集成,不再开发独立 的APP、微信服务号、小程序等。集成至“华中大微校园”(企业微信)需提供:A. URL地址:手机端可访问的URL地址,须保证用户 在己登录统一身份认证的情况下,访问此URL可直接 跳转入该应用的手机首页面。以手机自带浏览器通过 统一身份认证并能成功访问改页面为标准,除“扫一 扫”等特殊功能外,不应依赖企业微信的相关特性。应用分类:可选为教学服务1、查询订阅2、教学3、学习4、就业5、信息录入科研学术1、专利2、学术3、科研办公综合1、办公2、综合校园卡1、账户操作2、信息查询校园网1、账号管理2、帮助查询生活后勤1、生活2、后勤3、网络
23、健康医疗1、医疗服务2、预约查询设备管理1、设备服务学院应用按需指定是否需上架至工作台主页可见范围,包括:本科生、研究生、网络教育学生、 成人教育学生、教职工、国际语言进修生、离退休教 职工应用名称F.应用图标,格式为jpg,像素大小为750px * 750px(5)与学校统一通讯平台对接要求。原则上各业务系 统不再建设短信、微信、邮件等发送和接收通道,如 果需要并经学校网信办同意,可调用学校的统一通讯 平台,为用户发送短信、微信、邮件等消息。(6)与学校岗位角色系统对接要求。系统涉及的校级 公共岗位角色数据必须从学校角色岗位系统中以数据 共享或接口调用形式获取,且该角色的更新必须在角 色岗位
24、系统中实现;如果业务系统中包含角色岗位系 统中不存在的某类校级公共岗位角色,则该角色可以 在业务系统中维护,但必须将更新维护后的岗位角色 数据按照学校角色岗位系统统一标准要求,以数据共 享或接口形式同步到岗位角色管理系统中。(7)与学校待办中心系统(todo. hust. edu. cn)对接 要求。业务系统中的流程和功能存在需要师生或学校 其他二级单位审核、审批以及各类事项办理、处理功 能,必须与学校待办中心系统对接。根据待办中心集 成标准,业务系统可以通过调用学校待办中心系统的 接口,将发给用户的待办信息实时推送到待办中心, 由师生等用户在待办中心进行查看和点击处理(处理 仍然在业务系统中
25、),待办处理完成后将信息办理状 态实时推送给待办中心,由待办中心将待办事项从待 办列表中去除;业务系统也可以根据学校待办中心统 一规范提供标准化的接口供待办中心调用,实现待办 中心能够实时查询不同用户下待办信息和数据,由师 生等用户在待办中心进行查看和点击处理(处理仍然 在业务系统中),待办处理完成后待办中心根据业务 系统提供的接口自动更新待办办理状态。具体实现方式以学校待办中心对接的技术规范和标准为准,业务 系统内部的待办功能仍可保留。(8)与学校智能问答平台对接要求。针对业务系统日 程咨询的问题,为智能问答平台提供相关的智能问答 库,并随业务系统的升级不断优化,修正和补充。(9)对接智能推
26、荐平台对接要求。将系统中业务应用、 运营管理、校内外资讯等涉及师生日常工作学习的信 息资源聚合到智能推荐平台,由其按个人特征实现“千 人千面”的智能推荐效果。(10)与学校信息系统用户投诉平台对接要求。针对 业务系统日常使用,系统开设用户投诉模块,数据同 步推送到学校信息系统用户投诉平台,作为日后系统 升级和评价的依据。(11)与其他业务系统对接要求。必须完成与财务系 统、等业务系统的对接,根据需要为上述业务系统提 供接口服务或调用上述业务系统接口完成本业务系统 的需要。(12)按照教育部及学校信息标准建立数据库。按照 教育部及学校的信息标准(代码标准、数据标准)等 设计数据库。(13)与学校
27、基础数据库的共享要求。按照学校基础 数据库建设的有关规定要求(华中科技大学信息技 化架构建设条例(校信息化(2014) 1号)、华中 科技大学基础数据库建设与使用管理办法(校信息 化(2020) 4号)等)、“一张表”、“一张图”工程 等要求,为学校基础数据库提供相关数据;系统从学 校基础数据库通过中间库或接口调用的方式获取所需的公共基础数据或其他业务系统产生的数据,基础数 据及其他业务数据库己有数据不重复在本系统中采 集;按照数据同步规范的技术要求,进行数据同步。为学校大数据分析平台提供所有的本系统产生的相关 数据。(14)对数据看板和数据可视化平台对接要求:为学 校“数据看板”系统提供业务
28、系统(如科研等)相关的 原始及统计数据,供在“数据看板”的科研等业务模 块,展示科研等业务相关的统计及详细数据。为学校 决策指挥与数据可视化平台提供科研等业务相关数 据,用于决策指挥和可视化展示。(15)与学校“一张表”平台对接要求:为学校“一 张表”平台提供相关数据,数据用于供教师、学院、 学校展示、分析及应用。与学校“一张表”平台及其 相关系统例如学校学术成果库对接,获取论文等相关 数据,不重复采集教师相关数据,“一张表”平台尚 未具备的数据项,业务系统可以补充;“一张表”平 台已规划但尚未入库的,也不在业务系统中独立采集。(16)信息系统的UI开发要求。严格遵循“智慧华中 大信息系统UI
29、设计规范”(学校网上办事大厅申请下 载),应用页面开发遵照要求文档中的总体布局、首 页、页面、入口、列表、详情、筛选、上传、搜索、 表单、弹出页、校历、日程、卡片等界面规范,以加 强全校信息系统界面风格的统一性、规范性。(17)系统建设与运维要求。严格按照华中科技大 学信息系统建设与运行维护管理暂行办法(校信息 化(2017) 1号)规定的流程对系统进行开发、测试、 上线、运行和维护等。表2:功 能 模 块级功能级功能满足功能终端支持功能简述平厶配置系统管理角色权限与数据范围管理角色设置PC系统支持管理员自定义建立各种角色默认提供超级管理员、系统管理员、科研管 理人员、科研人员(教师)等多种角
30、色 角色层级分为校级、学院、个人三类功能权限PC根据不同角色,设置不同的菜单功能权限数据权限PC同一角色下,支持设置不同人员的数据范围数据范围支持按所负责部门、成果类型、学科门类等进行划分账号管理角色、账号、密码配置PC根据学校组织机构、科研人员情况、校外专家情况,分配用户角色、账号、密码支持科研管理员启用禁用账号、重置密码业务 流 程流程配置PC需支持根据学校实际业务需求,对不同业务场景配置所需审核流程支持多级审核,并行、串行等审核机制。配置1、串行单审:各个审核节点依次逐级进行, 每个节点上只能设置了一个审核岗位或审核 人,审核过程中任意一个节点审核通不过被 驳回,就不再进行到下一个节点了
31、2、并行会审:如果某个审核节点需要多个人 员参与审核,并且这些审核人需要同时进行 审核,没有先后之分,全部人员审核通过之 后,流程才会到下一个审核节点;这个节点 上的任何一个人不同意,都会导致审核被驳 回,而不再流转到下一个节点,那么这时候 就可以使用并行会审。3、并行单审:如果某个审核节点需要多个人 员参与审核,但与上面所述并行会审不同, 只需要选定人员中的任意一个审核通过,就 视为这个节点上的所有人都同意,不再需要 其余人员审核,然后流程就会立即进行到下 一个审核节点;这个节点上的任何一个人或 岗位不同意,都会导致审核被驳回,而不再 流转到下一个节点,那么这时候就可以使用 并行单审。4、条
32、件跳转审核:如果某个审核节点存在多 种可能的跳转流向流程 引说明引导说明配置PC针对每个业务流程,提供引导说明,包括如 下事项1、服务说明2、服务流程图3、服务办理事项4、服务所需文档模板配置5、服务办理人员6、办理咨询电话科研人员办理业务时,可阅读引导说明,并可以将华中科技大学科研业务办事手册说明配置其中菜单配置自定 义菜 单名 称PC支持根据学校业务情况,修改菜单名称操作 访 问 日志操作访问日志PC系统需详细记录数据操作日志,显示数据的 每一条修改、新增、审核等操作的时间、执行 人、时间类型,保证对数据的操作过程可溯 源;系统需详细记录数据访问日志,至少包括访 问IP、时间、访问页面等;
33、字典配置字典配置PC人员字典、组织结构、成果、获奖、个人信息 等字典在用户端配置;模块授权模块授权PC项目负责人可将所负责项目授权给他人操 作,可以授权所有项目,可授权单个项目被授权人登录系统后,可在线办理被授权的 项目的相关业务(项目管理、经费管理等), 如项目变更、经费认领等科 研 项 目项目 过 程项目 申 报申报计划配置PC在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计 划名称、类别、申报开始结束日期等信息上传申报指南和申请书模板申报限额以及申报人限制条件进行设置管理过程化管理申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息在线申报PC+移动在允许申报的时间段内,在线进行项目申报, 登记申报项
34、目基本信息、成员信息以及预算 信息,上传申报材料附件申报项目 查看 审核PC+移动科研管理人员可查看、审核和统计各批次申报计划所提交的申报项目材料科研管理人员可查看申报人已负责或者参与的历史项目信息历史申报查看PC+移动科研管理人员可查看、查询历史批次的申报材料项目评b评审方案编辑PC支持科研项目、科研业务经费、科研团队、人才、奖项等领域网上评审管理科研管理人员可制定和发布各类项目评审方 案,包括评分指标和打分标准,作为专家评 审打分的依据评审计划发布PC科研管理人员可制定各类项目评审计划,包 括评审计划名称、评审方案、评审计划状态、 开始日期、结束日期以及评审指南等信息评审项目分配PC科研管
35、理人员可在线为各申报项目分配评审专家支持评审专家分组和遴选功能可分配单个专家,也可以分配专家组(支持盲审、双向盲审)系统自动向专家发送评审通知短信在线 评审PC专家接到评审通知,登录系统后,可在线浏 览项目申报材料,进行评审打分,填写评审 意见评审 结果 统计PC+移动科研管理人员可在线查看各项目评审进度,汇总评审意见可根据评审意见对项目进行立项操作纵向项目项立项PC可根据上级单位批复情况进行项目立项信息 登记、管理,提供项目立项信息新增、删除、 审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计 分析等功能,并需要支持子课题以及子课题 与主课题的关联信息,允许老师在系统中录 入子课题相关信息对于项目数
36、据库,系统提供审核、查询、导 入、导出、统计报表等功能立项审核PC+移动通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)立项查询PC+移动可以根据所需条件进行组合式查询支持对查询结果进行批量审核、导入导出以及统计分析等操作支持列表式集中管理。一张列表中可以查看 处于各流程中的项目,通过筛选项目所处状 态即可快速查看处于变更/中检/结项的全部 项目Exce1数据导入PC系统支持直接从Excel批量导入数据的功 能。管理员按照指定的Excel模板整理好项 目数据,系统能够一次性导入,可对导入数 据完整性和有效性进行校验数据 智能 采集 解析PC支持国家自然科学基金项目、重点研发计划 PD
37、F任务书批量解析导入,可解析系统下载 的PDF计划书,直接解析PDF计划书中的项 目基本信息、成员信息以及预算信息,自动 存储进入项目立项库项目 预算 追加PC+移动提供项目预算追加功能,科研人员在线登记 追加信息审核通过后,系统自动将本次追加的预算累 加到项目总预算上Exce1数 据导 出PC针对项目列表查询结果,系统提供导出功能, 可选择需导出的信息字段,调整信息字段顺 序,实现Excel数据快速导出纵向项目变更项目 变更PC+移动项目负责人可提交项目成员、经费预算、委 托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更 证明材料附件变更 审核PC+移动通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串
38、行流程配置)系统对变更内容进行记录,审核人员可快速查看变更原因及变更记录并进行审核纵 向 项 目 中 检中检配置PC可在线发布中期检查通知针对不同类别项目设置不同的中检日期范围、批次范围系统根据己设置的日期自动向项目负责人发 送中检提醒和预警信息中检PC项目负责人收到中检通知后,可在线上传和 提交项目主管部门要求的中期检查材料屮检审核PC通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)系统对中检内容进行记录,审核人员可快速 查看并进行审核纵 向 项 目 结 项结项配置PC可针对不同类别项目设置不同的可结项日期范围、批次范围统根据己设置的日期自动向项目负责人推送结项提醒结项PC项目负责
39、人上传和提交结项材料、登记项目 成果以及电子归档材料等结项审核PC通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)系统对结项内容进行记录,审核人员可快速 查看并进行审核纵 向 项 目 分 类分类配置PC建立项目分类结构树配置各类项目分类项目预算标准预算拆分规则费用提取规则配置项目编号、经费卡号等相关编号规则横 向 项 目 立 项 登 记线上登记PC+移动项目负责人可在线补充项目立项登记信息, 并完成横向项目立项操作横向 项 目 合 同 变 更线上发起PC+移动项目负责人可在线提交合同变更申请线上审核PC+移动科研管理人员可以查看和审核项目负责人提 交的合同变更申请信息通过配置编辑符合
40、业务场景的流程(支持并行、串行流程配置)横 向 项 目4同 结 项线上发起PC+移动项目负责人可在线提交合同结项申请线上审核PC+移动科研管理人员可以查看和审核项目负责人提交的合同结项申请信息通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并行、串行流程配置)外协合同管理外协合同PC学校纵向外协、横向外协合同进行线上立项管理合 作 单 位线上登记PC系统记录合作单位基本信息及其资质信息支持项目信息中自动登记、人工登记、人工批量上传的方式收集合作单位基本信息线上审核PC科研管理人员可以对具备资质的合作单位进 行登记、审核和备案管理对己通过审查入库的合作单位,系统可自动 调用相关信息(项目立项、合同文本填写等
41、 场景)通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并行、串行流程配置)横向 项 目 合 同 分 类分类配置PC建立合同分类合同预算标准预算拆分规则费用提取规则合同编号、经费卡号等相关编号规则校级项目项立项PC可衔接前期申报评审,也可直接新增立项登记与纵向项目立项功能描述一致项目变更PC+移动项目负责人可提交项目成员、经费预算、委 托、延期、中止等项目变更申请,并上传变更 证明材料附件变更审核PC+移动通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并行、串行流程配置)系统对变更内容进行记录,审核人员可快速查看变更原因及变更记录并进行审核校级项目中检配置PC可在线发布中期检查通知针对不同类别项目设置不同的中检日期
42、范围、批次范围系统根据己设置的日期自动向项目负责人发送中检提醒和预警信息包括项目申报、立项、变更、中检、结题等环节相关文档,如申请书、批文、任务书、合同协议、结题证等可设置为必填、选填中检中检PC 审核项目 附 件校级项目结项校级项目分类项目附件结项PC 配置结项 PC结项审核PC分类PC 配置项目附件PC项目负责人收到中检通知后,可在线上传和 提交项目主管部门要求的中期检查材料 通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)系统对中检内容进行记录,审核人员可快速 查看并进行审核可针对不同类别项目设置不同的可结项日期 范围、批次范围统根据已设置的日期自动向项目负责人推送 结项提醒项
43、目负责人上传和提交结项材料、登记项目 成果以及电子归档材料等通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)系统对结项内容进行记录,审核人员可快速 查看并进行审核建立项目分类结构树配置各类项目分类项目预算标准预算拆分规则费用提取规则项目编号、经费卡号等相关编号规则管理分类项目 流程 表单PC项目申报、立项、变更、中检、结题等环节 中,审核通过后需要生成的流程表单、流程 审核记录等流程表单支持在线打印,可带水印、流程编 号、二维码等文本档案PC项目结项时,所有项目文本、流程表单自动归集,可批量导出项目电子版档案文件科研经费管理过程项 目 经 费 管 理项目经 费 预管理预算配置PC可根
44、据项目分类,建立各类项目预算标准模 板(批复、配套、外拨)、经费建卡模式及其 预算控制规则,对经费预算进行主动控制预算 控制PC项目立项时,项目负责人跟进项目预算批复 情况,录入项目预算信息项目预算录入需满足预算配置,系统根据配 置校验,不满足则无法提交预算执行PC+移动系统通过与财务系统对接,自动获取项目经 费支出数据,系统可统计和跟踪项目预算执 行情况同步天财系统的经费执行情况及明细数据预算 变更 发起PC+移动项目执行过程中,项目负责人可发起项目预算变更申请费用 提取 规则 设置PC支持自定义每类项目的各类费用提取计算规 则(如学院管理费、学校管理费以及科研发 展基金等)提供费用提取的所
45、有计算参数,用户可自行 定义各类费用计提规则的计算表达式,在项 目入账时系统自行计算计提编号生成PC 规则设置支持自定义项目编号生成规则,提供字母前 缀、类别号、年度编号、流水号等多种组合参 数,供用户自行定义支持自定义项目经费卡编号生成规则支持自定义项目结题经费卡编号生成规则支持自定义科研发展基金账号的编号生成规 则经 费 入 账 管 理银行到款PC 自动对接银行到款PC人工登记项目PC+移动 入账预借PC+移动 发票可与财务系统对接,同步银行到款信息到科 研管理平台供后续认领可批量/单独人工登记银行到款信息,可供科研管理人员和项目负责人查询和认领可由科研管理人员直接分配到项目入账可以采用项
46、目负责人个人认领一一科研管理 人员审批的方式实现项目入账办理通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并 行、串行流程配置)项目负责人在线填写预借发票申请表,包括 项目名称、负责人、票据类型、票据金额、开 票内容、税率、申请日期等,和承诺书;并可 查看申请状态超过3张发票由科研管理员、财务管理员在 线审核、打印预借发票申请表通过配置编辑符合业务场景的流程(支持并行、串行流程配置)通过财务系统对接,获取发票记录经 费 执 行 管理经费 认领 红冲 发起PC+移动有项目负责人发起红冲流程,通过入账一笔负数经费冲抵已认领的错误经费经费 认领 红冲 审核PC+移动科研相关管理员审核,向财务系统推送红冲信息经
47、费执行统计PC+移动可与财务系统对接,同步获取项目经费报销数据从项目类别、学院和预算科目等维度,对科研项目经费到账和执行情况进行统计分析,包括明细和累计按照年度、专项/自筹类别查看各项目的到账/支出情况经费预警PC+移动科研管理人员可针对不同类别项目,设置经 费预警触发条件、发送方式(短信、邮件、系 统通知等)、发送时间、发送内容等信息对经费执行进度较慢触发预警条件的项目,系统自动向项目负责人发送预警信息经费决算PC+移动系统通过与财务对接,获取经费支出数据项目负责人可实时查看项目经费决算数据,导出决算数据报表科研财务接口对接/开发科研与财务系统数据接口,建立数据信任和传递机制数据对照项目分类
48、对照,项目编码及代号对照,科研预算科目标准与财务预算科目对照协同项目编码及代号对照部门编号代码对照人员编号代码对照信息共享项目预算信息共享银行到款信息共享财务报销信息共享经费余额共享项目票据信息共享业务协同包括项目入账、经费外拨、预算变更、经费结 转(只发送项目结转状态)、预借票据等业务 申请审批,推送财务系统实现业务协同统计报表统计报表统计报表科技类统 计报表PC奖励按完成单位统计、项目统计、经费统计、 高校重点论文统计、高校论文按学科统计、 论文三大检索、校内重点论文统计、论文年 统计等国家 科技 类数 据上 报PC国家科技类数据上报,包括教育部全国普通高校科技统计年报等公共服务综合服务信
49、息中心通知公告PC+移动管理员用户可管理和发布各类通知公告;用户可浏览各类通知公告信息提醒信息PC+移动各类科研提醒信息、流程处理结果通知信息代办事项PC+移动当前节点需要处理的流程代办事项通知预警信息PC+移动项目预警信息通知经费预警信息通知项目指南推送PC+移动项目指南的通知信息公开公示PC+移动可发起各类公示申请,经学校审批通过后,进行校内公示文 件 管 理科研文件发布、共享PC各类科研文件、文书材料共享,供科研人员下载、浏览、查询文件下载系统导出 数据存放、 记录PC用户从系统进行文件(数据需从系统提取生 成)导出操作,添加下载任务到任务管理器, 下载完成后用户从【文件下载】模块导岀下
50、 载完成的文件科 研 门 户服务大厅配置服务 大厅 界面 配置PC支持不同角色配置不同的大厅界面系统提供校级、院系、科研人员三类角色大厅界面模板功能栏目常用功能入口PC+移动各类常用科研服务办理的入口,按照“常用、 项目、经费、成果、综合服务”进行分类,每 个类型下配置显相关的功能入口+交叉服务 平台。科研门户与学校统一信息门户和网上 办事大厅进行入口、信息等集成。流程引导PC+移动每个功能入口进入后,可阅读流程引导,再进行业务办理用户可关闭“流程引导”业务进 度 跟待提交PC+移动待提交的业务流程提示办理中PC+移动办理中的业务流程提示已完结PC+移动完成的业务流程提示列表查询PC+移动通过
51、列表方式,查询各类业务的办理明细通知 公 告通知公告展示PC+移动展示系统推送的最新通知公告内容、项目指南、信息公示内容业务预警系统预警信息PC+移动展示系统推送的最新预警信息成果推送系统推送成果PC+移动展示系统推送的最新待认领成果信息最近操作最近操作记录PC最近操作记录待 审 核 提 示待审核业务流程PC+移动展示当前角色待审核的业务流程常用文档常用文档管理PC常用文档的展示、下载人 员 与 团 队科研 人 员 信 息 管 理人事信息协同PC科研人员基本信息从人事系统同步,详细信息等由本人维护,学校审核个人 科研 概览PC+移动支持科研人员信息维护,查询、统计及批量导出个人科研详情PC+移动汇总个人科研项目、经费、成果等数据支持个人科研详情表导出或者打印组织机构管理组织机构配置PC系统可以灵活维护学校各组织机构,包括: 组织机构代码、名称,新增、修改、停用组织 机构等功能。组织机构代码使用学校相关代 码标准,信息数据与学校机构角色岗位管理 系统对接。组织 机构 字典 配置PC支持院系部门、重要科研团队的词典维护,保证词典的准确性和完整性组织字段展示权限PC支持管理员自定义是否展示、院系类型、所 在校区、机构级别等参数。其他校 内 平 台 对 接
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