华天动力协同OA系统8.0说明书--个人办公v1.1

1、华天动力协同OA系统Office Automation说明书个人办公大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-05-081.1修改内容胡月珠2018-05-10 感谢您选择华天动力协同OA系统，接下来的日子将由我们陪伴您轻松、便捷、愉快的完成日常工作。鉴于您是第一次使用，我们特别为您量身定做了华天动力协同OA系统的常规使用说明，本文档主要以个人办公模块为主，附加审批、文档、信息模块的基础使用，让您可通过阅读本文档满足常规办公的操作需求。在此，再次感谢您的信任和支持！OA系统的登录您在使用OA系统前需要先打开浏览器，如IE。在地址栏中输入OA系统的登录地址，回

2、车后方可打开OA系统的登录画面；在密码登录处输入您的用户名和密码后，点击登录按钮即可进入到OA系统中。一般情况下登录地址和用户名、密码会由实施人员或是您单位的OA系统管理员告知。注意：可以使用的浏览器为IE9.0及以上、Firefox、Chrome、360。如下图为进入OA系统之后的效果图：OA系统主画面使用登录进OA系统后，映入眼帘的就是菜单项和门户。其中左上角为个人头像、姓名和部门，点击后可以进行个人信息设置；上方为一级菜单显示，点击一级菜单后会在左侧出现一级菜单下的详细菜单，通过点击各个菜单进入对应画面；右上角的按钮依次为快捷新建、返回门户、消息提醒、门户切换、风格选择、退出系统；左下角

3、显示为在线人员和全文检索功能；其余部门为门户显示画面和点击各菜单后功能区的显示画面。消息提醒个人办公的消息提醒处可以为用户实时接收与自己相关的系统消息，并分为全部、待审、待办、提醒、待阅等五类信息，每类信息右上角都会有未读数字提醒，当用户每读过一条信息，对应的数字就会减少。用户还能通过标题和时间进行排序，也可按照类别筛选查看；对提醒信息还可进行删除和搜索，通过点击放大镜按钮可以出现按照标题、时间、类别的检索条件。用户查看消息提醒有三种方式：一种方式是点击个人办公模块下的消息提醒菜单查看；第二种是从右上角的小铃铛标志进入查看提醒；第三种是对于实时的系统消息提醒会在浏览页面右下角弹出气泡提醒框。快

4、捷新建OA系统右上角的加号按钮为快捷新建按钮，此处每人可根据权限不同显示不同模块，点击某一模块可以快速进入到新建画面，帮助用户实现快速新建的操作。【内部邮件】：点击内部邮件按钮，可以快速进入到写信画面，通过此功能可以给系统内人员发送邮件信息。【审批】：点击审批按钮，可以快速进入到个人办公我的流程起草申请画面，此处用户可以快速起草相应的审批单据。【日程】：点击日程按钮，可以快速进入到新建日程画面，用户为自己或是他人建立工作日程信息。【会议】：点击会议按钮，可以快速进入到会议发起画面，用户可直接通过此处发起会议通知。【车辆】：点击车辆按钮，可以快速进入到用车申请画面，用户可以通过此功能发送用车申请

5、。【电子邮件】：点击电子邮件按钮，可以快速进入到电子邮件的写信画面，此处用户可以直接给系统内人员或外部人员发送电子邮件信息。在线人员OA左下角的在线人员处可实时体现使用OA的在线人员数量，点击数字可以打开在线人员查看画面，此处可以看到哪些人员在线，并能对其快速发送【内部邮件】、【电子邮件】、【手机短信】，实现快速沟通。如发送内部邮件，则勾选对应的人员，点击【发送内部邮件】按钮后即可出现内部邮件写信的画面，被勾选的人可直接作为写信中的收件人存在，填写其他内容后发送即可。全文检索OA系统左下角的输入框是全文检索功能。用户可通过输入关键字快速检索系统内与之有关的文件和单据。比如下图中，在全文检索输入

6、框中输入“制度”二字，点击放大镜的查找按钮，系统即可进行查询检索，其查询结果会在弹出窗口中显示出来，点击检索的标题就可以打开文件进行查看。此处还可以根据文档中心、审批流转、公文发文、公文收文、其他进行分类查找。门户切换用户点击右上角的门户切换按钮可出现有权限查看和使用的门户列表，如下图中的领导门户、工作门户、新员工门户等。目前默认的是工作门户，鼠标经过其它的门户，在其后面会出现【默认】按钮，点击按钮后则此门户即可设置为默认，原默认门户取消。设置默认后再次登录OA系统打开的则为默认门户。如想查看其它的门户可以点击门户名字进行门户的切换显示。风格选择用户点击右上角的风格选择按钮，即可打开风格选择画

7、面，只要点击某种风格则会直接切换。此处OA系统提供8种风格颜色，供您选择和使用。我的信息我的信息是对信息发布与内部邮件中收到与自己有关的各种信息的集中展现。在我的信息上方可以展示出一共收到多少封信息，其中未读多少封，点击未读数量还可将所有未读的信息集中展现出来。此处的功能通内部邮件和信息发布模块，并可将这两个模块的信息内容通过个人办公我的信息模块统一进行发送和接收。其中通知、公告、新闻、内部邮件的使用方法相同，本文只以通知为例，说明新建和查看的方法。新建信息用户点击新建按钮可以对有权限的信息模块进行新建操作。如下图中的通知、新闻、公告和内部邮件的功能。选择其中一个模块如通知，即可打开发送通知的

8、画面，进行通知信息的发送。【接收人】：点击【人员选择】按钮，在弹出的“人员选择”窗口中选择接收人。【主题】：输入框中输入通知主题内容。【上传正文】：可以从本地上传正文文件。【上传附件】：可以上传需要随通知同时发送的文件。【正文内容】：在区域中输入通知内容。【类别选择】：选择通知的类别。【重要】：勾选后，通知标题前会有重要标识。【允许评论】：允许接收人评论此通知。【定时发送】：勾选后可以按照设定的时间发送通知。【手机短信发送】：如开通手机短信，则在勾选后以短信形式通知接收人。【发送】：点击【发送】按钮，如果当前系统未设置通知审批流程，通知会直接发出；否则，通知将先发送到审批者处，待审批者审批通过

9、后通知方可发出。【存草稿】：则将此通知内容存在通知草稿箱保存。查看信息点击信息的标题，即可打开此条信息的内容，可供用户查看。在此处可以对此条信息进行删除、打印、评论等操作，同时还可以对信息按照主题、正文、附件名、状态、接收时间等信息进行检索查询。我的流程我的流程模块分为起草申请、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、转发查阅、我的关注、公文库菜单。其中包含OA系统中所有的审批数据，用户可在我的流程中直接进行起草、审批、阅读、转发等操作，功能使用更集中。我的流程中的菜单说明：起草申请：提交审批申请。我的申请：显示个人提交过所有审批单据。待我审批：显示所有需要当前帐号审核的表单。经我审批：显示所

10、有经过当前审核人审批通过的表单。待我阅读：显示所有需要当前人阅读的表单。转发查阅：查看他人转发给我的表单。我的关注：审批流转模块中设置关注单据的集中查看位置。公文库：查看已经审批结束的表单并对其进行挂网。起草申请点击起草申请菜单可以进入到起草单据申请选择的画面。此处可以起草审批流转、公文发文、公文收文以及其他申请的单据。点击类别名称可以在右侧直接显示此类别下的单据，点击具体的单据名称可以进入到此单据的起草申请画面。如此处单据较多，用户还可以根据模板名称进行检索查询。起草申请时只要点击对应的单据名字即可打开单据进行内容填写。填写审批单下面以借支单为例，起草一个申请。鼠标单击“借支单”显示起草申请

11、画面。日期、流水号、部门和借支人姓名都是调用的宏控件，系统自动显示无需填写。像职务、借支事由、借支类型、金额等就需要申请人人工录入。职务、借支事由和金额都是输入框控件，我们可以看到文字后面有明确的输入区域，按实际情况填写相关内容即可。借支类型是单选按钮控件，在此我们设了关联。选择电汇会显示电汇相关的开会名、开户行、账户和电汇号，供申请人填写；选择支票的，需要输入对应的支票号。当前版本的附件上传功能位置在表单左上方显示。（如果有相关的文档提交，可以附件的形式上传。另外，附件上传时支持表单关联，即可以将我的申请、经我审批、待我审批、待我阅读中的表单关联到当前申请单上。审核人再审批时，可查看关联表单

12、的数据来来决定当前审批单是否通过审核，支持多表单关联。）起草申请的相关按钮介绍：【申请流程】：点击申请流程，可看到当前借支单设定的审核流程。知晓审批流转的实际流转状况，所有审批都从申请人开始依次向下审核。【提交】：当表单内容确认填写无误后，可点击主画面上的“提交”按钮进行发送，提交给相关的审核人进行批阅。 【保存】：表单内容输入完毕后，也可以不进行提交。通过保存按钮，可将已填好的表单暂存到我的申请下，可以后再提交。【打印】：打印此申请单。点击发送后，会提示下一步的审核人。我的申请在画面中，当前用户可以查看自己申请的所有的申请单，包括：审批流转、公文发文、公文收文、自定义平台、其他审批等等，只要

13、是当前用户自己申请的申请单，都会在这个模块显示。表单提交以后，申请人可在“我的申请”下查阅已发起申请单的实际审核状况，可查阅相关审核人的审批时间、审批意见；可将个人申请转发给其他人；另外，当审批中的某个审核人长时间未审批，申请人可以给当前审批人发催办信息。【转发】：选中审批单，可自行指定转发的接收人员（被指定的人员可以是和当前流程审核无关的人员），接收人可查看流程的实际审核过程，查阅流转记录。通过转发，可以实现标准流程之外的人了解到某张单据的实际审核情况。在转发时，能够同时给转发的对象发消息；在查看操作记录时也能够看到转发记录，并可以对转发进行收回的操作。【催办】：选中表单，可直接给当前审核发

14、送催办信息。点击催办一次，发送一条信息。具体的发送频率个人根据实际情况自行把握。（对于审批完成或者被否决的申请，无法进行催办。）【审批信息】：可以查看当前流程的流转记录、流程图、审批日志、转发记录等情况。【查询】：对于个人申请单据较多的，可根据模板类别、模板名称、主题、流水号、关注状态和申请日期进行查询。【关注】：对于关注的单据，可以点击单据后面的关注按钮，将其收藏在我的关注中。【审批状态的颜色区别】：不同的审批状态的单据在正在进行的流程列用不同的颜色标识。点击主题链接，可以查看到申请单的详细信息。待我审批显示的是需要当前用户审批的申请单，当前用户可以很方便的在此模块中审批各种申请单。在此画面

15、中用户还可以按照主题、流水号、申请时间、申请人、关注进行排序。如下图：退出申请人的帐号，用当前审核人赵华威的帐号登录OA系统。系统提示当前需要审核的内容。对于提醒弹出，当时使用人没在电脑前的用户，可在门户上的待我审批中显示需要审核的相关表单信息。审批单按时间排序，审批人可根据标题自主选择单据的优先审核。点击“待我审批”，可直接跳转到待我审批的页面。点击待审核的主题，点击后可查看表单的实际内容。待我审批的相关按钮介绍：【同意】：点击同意，表明当前审核人对申请人提交的内容已同意并确认，可向下流转。【不同意】：点击不同意，表明当前审核人都申请人的提交进行否决。若当前步骤只有一个审核人审批，则该申请直

16、接结束，申请未被批准。【退文】：点击退文，表明当前审核人对表单的实际内容不满意，可要求当前审核人之前的某一步骤审核人或者申请人进行修改或者重审。【加签】：当前审核人可自主添加审核人。加签分前加签和后加签两种，选择前加签，则当前审核人指定的加签人确认后返回到当前审核人确认后再向下流转；选择后加签，是当前审核人写完自己的意见后流转到他指定的加签人处进行处理，而后流程顺序向下流转。【审批信息】：当前审核人可查阅之前审批人的审批时间和审批意见，如果之前有上传附件的，也可在流转记录中查阅附件。除了可以查看流转记录以外，还可查看此单的审批日志、审批流程、转发记录等。【备注】：备注的内容不在审批单上显示。之

17、前的审核人可将个人的意见以备注的形式作为补充，供相关的审核人参考。【保存】：保存到待我审批中。【打印】：可直接打印改审批单。当审核人同意后，在审批单上会显示对应人员的签章和下一步的审核人。（如果当前步骤为最后一个步骤，则提示审批完成）另外，在待我审批下，还可将需要审核的表单【转发】给其他人员；可根据模板类别、模板标题、主题、流水号、申请人、申请日期、关注状态等进行【查询】；在待我审批中还可同时勾选多条待办实现【批量审批】；可对重要单据设置【关注】，让其在我的关注中展现。经我审批显示已经被当前用户审批过的申请单，在这里可以查看经我审批后的申请单的单据内容、申请人、申请时间、审批时间、流水号、审批

18、状态等信息。还也可按照模板类别、模板标题、主题、申请人、关注状态、申请日期进行【查询】；同时可将经我审批中的单据做【转发】、【关注】等相关操作。点击主题可查看当前表单的实际内容，点击【审批信息】，可查阅审批流转情况、流程图、审批日志、转发记录等信息。审批日志查看：审批日志可查看流程中审批人和发起人的操作时间、登录信息和操作内容。流程图：申请流程可看到当前流程的设定，以及当前流程审核的步骤所在。转发记录：在转发记录中可记录此单转发给他人的情况，并可对转发的信息进行收回的操作。待我阅读中，显示的是等待当前用户阅读的申请单以及用户已经阅读过的申请单，未阅读申请单的标题会显示加粗的状态。如需批量阅读，

19、则可以勾选未读申请单，点击【标记已读】按钮将其变成已读状态。【搜索】：可以按照分发日期、主题、分发人、流水号、关注状态对待我阅读的申请单进行查询。要阅读申请单，只需要点击主题链接即可打开申请单的详细信息。阅读后，可以添加阅读意见，然后点击左上角的【保存】按钮，这样则表示这张申请单已经阅读过了。转发查阅转发查阅画面可以显示所有转发给我的单据信息，在这里可按照模板、申请日期、主题进行搜索查询。查看具体内容可点击主题名字即可打开单据，可见单据的具体内容并且能查看此单的审批流转记录信息。我的关注在我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读画面中，每条申请单的最右侧都有关注按钮，用户可以将自己关注的申请单的

20、信息加星，加星后的单据则会统一显示在我的关注菜单下。在此处用户可以统一查看自己关注的单据信息内容，并同样也可对单据进行【转发】、【催办】、【审批信息】、【打印】、【搜索】等操作，如无需再关注，则可以再次点击关注的星标按钮就会取消关注。公文库所有已经审批通过的和我有关的流程都会显示在公文库中，在此处我们可以通过点击主题查看单据的具体内容，同时可以看到此单的审批信息的情况。在此处也可以通过主题、流水号、申请日期、发布类别进行搜索查询。我的行政会议日历用户可以在会议日历中查看到需要自己参加的会议信息，此处可以按照日、周和列表形式查看。在列表查看中可以点击会议主题查看会议的具体内容，对于没有召开的会议

21、还可对会议进行回执操作。会议发起普通用户如需发起会议，则可以点击会议发起按钮，进入到会议发起画面。此处分为三个页签：新建会议、预定会议和周期会议。如发起普通会议可以在新建会议中点击【会议发起】按钮则可以发布普通会议；如果发起周期性会议则可以在周期会议中点击【新建】按钮发布周期性会议。如会议所需的会议室已经被占用，则可以到预定会议中进行预定，待会议室空闲后方可在新建会议时选择预定的会议。会议发起：用户在新建会议画面中点击【会议发起】按钮，可以弹出会议发起画面，此处如果有预定的会议则可以在已预订中选择会议，如无预定会议则直接发起会议申请，填写会议主题、会议类型、主持人、主办部门、联系人、联系方式、

22、会议室选择、开始时间、结束时间、与会人员、会议纪要员、资源准备、会议内容、附件等内容后发送申请，如有审批流程则在审批通过后方能给与会人员发布会议通知。新建会议下的其他功能按钮如下：【变更】：如会议有内容或时间或人员等一些信息需要变动则点击变更按钮修改后在发送即可。【查看回执】：可查看与会人员回执信息，方便会议主持人及时了解与会人员是否参会。【取消】：待召开和预定中的会议可以选择取消。【发送会议通知】：可以向待召开和预定中的会议的与会人员再次发送会议通知，只要选中相应会议点【发送会议通知】按钮即可。【纪要】：选中已经结束的会议，然后点击【纪要】按钮，进入建立纪要画面，此时会议的基本信息都会直接从

23、已经结束的会议中带入，纪要编写人只需要编写纪要或附件后，选择将会议纪要发送给谁，点【发送】按钮即可。已有会议纪要的则点击会议后面的【纪要】按钮查看。【删除】：可删除此会议。【查询】：可按照会议的主题进行查询，用户也可以按照会议状态（审批中、待召开、已结束、已取消、未发送、未通过、已退文）来筛选查询会议。预定会议：用户可以直接通过预定会议中的【预定】按钮预定会议室，设置会议主题、会议室、与会人员、资源准备、开始和结束时间后点击预定按钮即可完成预定工作。预定会议下的其他功能按钮如下：【变更】：状态为预定中的预定会议如果有变更则可以通过【变更】按钮更改其中内容。【取消】：预定中的会议可以选择取消。【

24、删除】：可删除此预定会议。周期会议：用户可以在周期会议的页签中通过【新建】按钮创建周期性会议，需要用户填写会议主题、会议类型、主持人、主办部门、联系人、联系方式、会议室、与会人员、会议纪要员、资源准备、重复模式、重复间隔、重复策略、重复日期、会议时间、会议内容、附件等信息后发起周期性会议的通知，待审批通过后相关的与会人员方能收到此项会议。周期会议下的其他功能按钮如下：【修改】：状态为正常的周期会议如有修改则可以通过【修改】按钮更改其中内容。【删除】：对于状态为结束的周期会议，可进行删除操作。【结束】：状态为正常的周期会议，可点击结束按钮，将此周期会议结束。我的用车普通用户可以根据实际需要，在我

25、的用车中发起【用车申请】，经审批通过后由车辆管理员进行派车。用户可以在我的用车中可按照拒绝派车、等待派车、已派车、用车结束等状态筛选申请车辆的状态，如状态为已派车，则可以打印派车单，并进行用车了。【用车申请】：用户可直接在我的用车中发送用车申请，填写好用车人、车牌号、用车性质、开始时间、结束时间、预计里程、始发地、目的地、用车事由后点【发送申请】按钮即可发出。【打印派车单】：用户在出车之前可以勾选具体申请单据，然后点选打印派车单，将其打印出纸质单据。【再次用车】：对于已经申请过的用车信息，可以勾选后点击再次用车按钮，则之前的信息均会自动带出，重新发起用车申请。【导出】：可以将用车信息导出全部或

26、是指定数据。用车日历用户可以查询单位内用车的情况，分为日历视图和列表视图两种查看方式，并可以按照用车人、司机、车牌号及用车日期进行检索查询，其查询的结果支持导出全部数据或指定数据。用品领用用户可以在用品领用菜单中申请所需办公用品，并可在领用历史中查看到所有已经审批通过物品领用，支持物品名称、类别、领用日期进行检索查询，其结果可以支持导出全部或是指定数据。【领用】：用户点击【领用】按钮，填写申请物品和备注信息后点击【发送申请】按钮，即可将领用的申请发送给办公用品的管理员，等待其进行审批和分配。待审批通过后用户即可到办公用品管理员处领用所申请的物品。我的考勤我的考勤处可以显示考勤日历、出勤统计、加

27、班、年假、福利假等信息。【考勤日历】：用户在考勤日历中可以看到考勤的工作日历，可清楚知道工休日期，同时可以按照法定假期的选择快速切换到所选假期的日历信息；此处，用户还可以进行在线考勤的签到或签退的操作；同时还可在此处申请考勤类单据，如补录考勤、请假、出差外出、加班、销假等的申请工作。【出勤统计】：出勤统计中可以默认显示本人本月的出勤情况，如出勤情况、请休假情况、加班情况、异常情况的统计数据等，方便了解自己的出勤情况；通过【考勤记录】按钮可以显示所查询考勤月的打卡记录，并可将打卡记录导出。【加班】：加班中可以显示本人的加班历史记录，同时在下面会显示加班合计、调休合计以及剩余加班小时的合计情况，让

28、本人了解自己的加班情况。在此处可以将加班记录导出，同时也可发起加班申请。【年假】：年假中可以显示本人的年假申请的历史记录，同时在下面会显示年假应休时长，已休时长，剩余时长的合计情况，让本人能够清楚了解自己的年假情况。在此处可以将年假记录导出，同时也可发起销假申请。【福利假】：福利假中可以显示本人的福利假申请的历史记录，同时在下面会显示福利假的应休时长，已休时长，剩余时长的合计情况，让本人能够清楚了解自己的福利假情况。在此处可以将福利假记录导出，同时也可发起销假申请。考勤申请记录考勤申请记录中可以显示本人申请过的考勤类单据的所有信息，此处可以按照类型、状态、起止日期进行检索查询，其查询出的结果可

29、以通过点击审批单查看当时申请的内容，同时结果支持导出。我的资产我的资产菜单下分为我的资产和领用历史两个页签，其中我的资产中可以显示自己正在使用的资产信息以及自己使用的历史记录信息，点击资产的编号可以查看资产的基本信息和配置明细，此处还可以按照资产编号、名称和分配日志进行搜索查询。领用历史中可以显示自己领用资产申请的记录，点击【领用申请】按钮，填写申请资产的名字和申请说明后提交，待审批后由资产管理员进行分配，分配后则可到资产管理员处领用资产。我的图书我的图书菜单下分为我的借阅和借阅历史两个页签。其中我的借阅中可以进行图书的【借阅申请】、【取消预约】、【续借】、【搜索】等操作。【借阅申请】：用户可

30、以点击【借阅申请】按钮打开借书单，选择要借阅的图书后点击提交按钮，将此借阅申请发送给图书管理员，待图书管理员同意借阅后方可去图书馆领取借阅图书。【取消预约】：对于预约中的图书，用户可以点击【取消预约】按钮将预约中图书取消。【续借】：对快到归还日期的图书，可以对其进行续借，填写续借天数后保存即可。续借成功后归还日期会自动延后续借的天数。【搜索】：此处可以按照图书名称、状态和日期进行检索。借阅历史中可以显示所有自己借阅过的图书信息，点击图书名称可以查看图书的详细资料，同时用户还可以按照图书名称、状态、借阅日期、归还日期进行检索查询。文档华天动力OA系统文档模块的使用包含两部分：一部分是专属自己的文

31、件柜，个人有最大控制权；一部分是公用的文档中心，此处由文档管理员以及各文件夹完全控制权限的人员建立和分配文件的控制、编辑、访问的权利。文件柜是用户个人在系统中存放各类文件的一个模块。在这里用户可以上传文件、为文件设置相应的文件夹和文件路径、设置文件的相关属性、对文件进行编辑、查询等。（文件柜是一个完全自主的空间，完全由个人支配，不受文档管理员管控）文件的查看在文件柜中查看文件有两种方式：点击文件名后面的【查看】按钮，查看文件内容。直接点击文件名称链接，下载文件进行查看。如果要查看文件夹，可以直接点击文件夹名称，打开相应的文件夹。如果要返回文件夹的上一层，则可以点击 “”即可。查看共享给我的文件

32、，点击【查看共享】可以找到共享给我的人员的名字，点击下面的文件夹，找到共享给我看的文件，可以下载该文件。文件属性【属性】：文件夹属性：显示文件夹的文件夹名称、文件夹描述、上级文件夹、共享设置等，并且可以对这些信息进行修改。文件属性：显示文件的文件名、上传的文件、关键字、当前路径等这些信息进行修改。【重命名】：修改文件的文件名。点击【编辑】按钮，可以对所选的文件进行编辑。点击【查看】按钮，可以对所选的文件内容进行查看，但是不能进行编辑。文件柜的其他功能6.1.3.1新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，弹出新建文件夹画面。画面说明如下：【文件夹名称】：设置文件夹的名称。【文件夹描述】：对文件夹中存储

33、的文件的文件类型或文件内容进行描述。【上级文件夹】：此项是默认显示用户新建文件夹得所属位置，此项无需修改。共享设置：【共享查看权限】：是用来设置允许查看文件夹及内容的人员权限的。一旦设置了具体的人员，则这个文件夹中的内容就只能被这些人查看，其他人没有权限查看该文件夹的内容。【共享修改权限】：是用来设置修改文件夹的人员权限的。一旦设置了具体的人员，则只有这些人才有修改的权限，而其他人不能修改该文件夹。设置完以上几项后，单击【保存】按钮，即可。6.1.3.2新建文件点击【新建文件】，弹出新建文件画面。画面说明如下：【文件名称】：设置新建文件名称。【文件格式】：设置新建文件的格式，下拉框选择。【关键

34、字】：对新建文件的描述。【当前路径】：默认显示用户新建文件的所属目录，此项无需修改。设置好以上几项后，点击【保存】按钮，则会弹出与所选文件格式相同的文件编辑画面，可以在其中编辑文件的内容，然后点击【保存】即可。6.1.3.3上传文件点击【上传文件】，弹出画面，可直接选择本地文件上传到文件柜中。6.1.3.4删除点击文件柜中的【删除】按钮，可以删除选中的文件或文件夹。6.1.3.5文件排序点击设置排序按钮，在文件列表中出现排序号的设置，在设置之后点击保存排序即可。6.1.3.6打包下载勾选文件或文件夹，点击【打包下载】按钮，可以将被选文件或文件夹打成压缩包下载到本地。6.1.3.7文件转存选中文

35、件或文件夹可以选择转存到具体某个位置，如文档中心或文件柜其他位置。6.1.3.8上传ZIP&RAR文件可以上传压缩以后的文件，在上传以后此压缩包内的文件直接解压到当前文件夹下。6.1.3.9文件发送中的文件还可以以各种形式进行发送，包括：通知、新闻、公告、内部邮件、电子邮件等形式。只需选择下拉框中的一项，就会跳转到相应的文件发送画面，并且将该文件会被以附件的形式进行传送。6.1.3.10搜索用户可以按照文件名称、关键字、创建日期和修改日期进行搜索。6.1.3.11隐藏树形结构点击树形结构隐藏按钮，可将树形结构进行隐藏。文档中心是单位各部门在系统中存放各类文件的一个模块。在这里用户可以上传文件、

36、为文件设置相应的文件夹和文件路径、设置文件的相关属性、对文件进行编辑、查询等。（文档中心单位内共用的文档存储模块，只要有相应的权限，即可进行查看或编辑。）文档中心中默认包含知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度等内容，其使用方法相同，这里只以知识管理为例，做下介绍。画面相关说明：新建文件夹：可建立目录，指定该文件夹对应权限控制人员，并可启用版本控制、使用项目规则创建文件夹；上传文件：可将文件直接上传；新建文件：可建立Microsoft Word文档、Microsoft Excel工作簿、Microsoft PowerPoint演示文稿、HTML网页文件、文本文件、WPS文字、WPS表格及从文件

37、模板创建文件。删除：可以删除文件。设置排序：可以设置文件和文件夹的排序号。打包下载：勾选文件或文件夹，点击【打包下载】按钮，可以将被选文件或文件夹打成压缩包下载到本地。转存：将此文件移动到文件柜或文档中心其他的文件目录下；上传ZIP&RAR文件：可以上传ZIP、RAR压缩包。所选文件发送：可以将所选择的文件以附件的形式附在所要发送的短消息、通知、新闻、公告、图片新闻、文件、头条新闻、电子邮件中。查询：可按照文件名、关键字、创建人、最后修改人、文件编号、创建日期、修改日期等进行查询；树形结构隐藏：可将树形结构隐藏。新建文件夹点击【新建文件夹】按钮，打开画面：6.2.1.1文件夹基础设置文件夹名称

38、：填写文件夹名称。为了防止特殊字符清空文件名的现象发生，文件夹的命名里限制使用. - / ?* &%$#!这些特殊的字符。上级文件夹：显示上级文件夹路径。关键字：可以填写简介的关键字方便查询。启用文件编号设置：选中启用文件编号设置一项，在画面多出文件编号一项，可以手动填写编号来对新建的文件编号。6.2.1.2文件夹权限设置权限设置：完全控制：拥有新建文件夹的全部权限，包括修改、访问、下载全部权限。修改权限：拥有文件夹的修改权限，不包括删除权限。访问权限：拥有文件夹下文档的查看权限。下载：勾选后修改权限和访问权限的人可下载文件夹中的文件。更新提醒：文件夹有更新的情况可以选择提醒方式。6.2.1.

39、3启用版本控制新建文件夹时可以勾选启用版本控制的功能，版本的编号规则可根据实际情况点击追加公司名、追加部门编号、追加年、追加月、追加日、追加内容来编辑版本编号。启用版本控制后的文件夹上传的文件，如果进行了多次在线编辑，则每次编辑的文件都会保存为一个历史版本，点击文件【属性】可查看此文件的历史版本文件内容。6.2.1.4规则设置新建文件夹中的规则设置里面有三个选项：不绑定文件模板、使用文件模板、使用项目规则创建文件夹。1、不绑定文件模板：文件夹下可以上传、新建任何模板，文件模板不做控制。2、绑定文件模板：文件夹下只能上传、新建指定的文件模板。（此处选择的文件模板是在系统管理基础数据设置文档设置文

40、件模板设置中设定，可调用已设好的文档格式）3、使用项目规则创建文件夹：可以【选择】所设置的项目规则（此处选择的项目规则是在系统管理基础数据设置文档设置项目规则设置中设定，可调用设好的项目规则目录）上传文件点击【上传文件】，打开画面，点击【浏览】按钮，选择本地文件上传到OA系统。新建文件可在对应文件夹下建立新文件。在画面单击新建文件按钮，弹出画面。操作步骤：（1）在文件名输入框输入文件名称；（2）在文件格式下拉框选择文件类型；（3）在关键字输入框输入文件描述；（4）单击【保存】按钮，显示文件编辑画面；（5）内容编辑完成，点击【保存】按钮。文件的相关操作：每个文件后面都对应有 “编辑”、“查看”、

41、“重命名”、“属性”、“日志”的操作。编辑，点击【编辑】按钮，弹出编辑画面，进行编辑。单击【保存】按钮，进行保存。查看，点击【查看】按钮，弹出文件查看画面。重命名，点击【重命名】按钮，弹出文件重命名画面，修改后保存即可。属性，点击【属性】按钮，弹出文件设置画面，可以修改文件的相关信息；日志，点击【日志】按钮，可查看此文件的操作日志。删除选择需要删除的文件或者文件夹，点击【删除】按钮删除此文件或文件夹。设置排序可将文件或文件夹进行排序设置，点击设置排序按钮，在列表显示中多出排序列，写好排序号，点击保存排序按钮完成排序操作。文档中心的文档内容，默认是按发布时间排序的，如果有特别设置过排序的文档则优

42、先设置排序的，然后再按时间排序。打包下载勾选文件或文件夹，点击【打包下载】按钮，可以将被选文件或文件夹打成压缩包下载到本地。转存选中需要转移存储路径的文件或者文件夹，点击【转存】按钮，弹出选择另存位置画面：选择目的路径，点击【移动】按钮或者【复制】按钮。移动是将所选文件移动到新的路径下，原路径下文件不保留；复制是复制一份到新路径下，原路径下的文件保留。上传ZIP&RAR文件点击【上传ZIP&RAR文件】按钮，弹出上传画面，点击【浏览】按钮，选择ZIP或者RAR压缩包上传文件。发送文件选择需要发送的文件，点击列表里列出的项，文件可以作为附件，直接发送。搜索点击【搜索】按钮，可以根据文件名、关键字

43、、创建人、最后修改人、文件编号、创建日期、修改日期项来查询文档隐藏树形结构点击树形结构隐藏按钮，可将树形结构进行隐藏。手机短信手机短信菜单下有两个页签：【已发短信】、【草稿箱】，下面分别对各个功能进行详细描述。【手机短信】功能必须额外开通，没有开通手机短信功能是不能在此模块中收发短信的。发送短信点击已发短信中的【发送短信】按钮，显示如下画面：【接收人】：可以点击【人员选择】按钮，从系统或是公共通讯录和个人通讯录中选择相应的接收人（注意：所选择的接收人，他的个人信息中必须设置手机号码）；如果需要群发，请在每个手机号码间点击空格或是回车。【短信内容】：填写所要发送的短信内容。【定时发送】：可以按照

44、设定的时间定时发送短信。然后点击【发送】按钮，即可将短信发送到接收人的手机上面；或是点击【保存】按钮，将此条短信保存到中。已发短信中显示已经发送的短信记录列表。点击短信内容连接，可进入短信看具体内容。点击【发送短信】，可直接跳转到发送短信画面。点击【转发】可直接将此已经选中的短信内容转发给指定的人。点击【搜索】按钮可直接按照手机号码、短信内容、发送日期进行查询。点击【删除】按钮可直接将此短信删除。草稿箱在中保存的短信会在中显示。如果中存在记录，我们可以通过点击内容下面的链接，来查看每条短信的具体内容。点击【发送】按钮，可以将选中的短信直接发送。点击【修改】按钮，可以对选中的短信进行修改。点击【

45、删除】按钮，可以对选中的短信进行删除。点击【搜索】按钮，可以对未发短信进行检索查询。通讯录用户可以使用来维护自己常用联系人的各种联系方式，以方便的与其他人联系。这里我们提供了三种通讯录供用户选择，单位通讯录、公共通讯录、个人通讯录，下面对这三种通讯录进行详细的介绍。单位通讯录，显示了系统中所有帐号的通讯信息。下面对单位通讯录下的各个功能进行介绍：【查询】：可以通过姓名或是电话号进行查询。【姓氏索引】：它将单位通讯录中所有的记录按照姓氏进行统计，我们可以通过点击【姓氏索引】中的姓氏拼音的大写字母来查询我们需要的通讯信息。【内部邮件】：可以对选中的人员直接发送内部邮件信息。【电子邮件】：可以对选中

46、的人员直接发送电子邮件信息。【手机短信】：可以对选中的人员直接发送手机短信。【离职人员管理】：可以看到单位离职人员的通讯信息，并支持导出。【导出】：点击【导出】按钮，将通讯录信息导出全部或是指定数据。公共通讯录可以显示整个公司共有的通讯录，在这里维护的联系人是整个公司都可见的。下面对公共通讯录下的各个功能进行介绍：【新建】：可以新建公共通讯录中的联系人信息。【修改】：可以修改已有公共通讯录中的联系人信息。【电子邮件】：可以对选中的人员直接发送电子邮件信息。【手机短信】：可以对选中的人员直接发送手机短信。【导入】：可以批量导入公共通讯录中的联系人。【删除】：可以删除公共通讯录中的联系人。【类别设

47、置】：可以维护公共通讯录的类别。【导出】：可以将公共通讯录中的联系人全部导出或是指定数据导出。【查询】：可以通过姓名或是电话号进行查询。【姓氏索引】：它将公共通讯录中所有的记录按照姓氏进行统计，我们可以通过点击【姓氏索引】中的姓氏拼音的大写字母来查询我们需要的通讯信息。个人通讯录，可以维护当前用户的常用联系人的通讯信息。下面对个人通讯录中各个功能进行介绍：【新建】：可以新建个人通讯录中的联系人信息。【修改】：可以修改已有个人通讯录中的联系人信息。【电子邮件】：可以对选中的人员直接发送电子邮件信息。【手机短信】：可以对选中的人员直接发送手机短信。【导入】：可以批量导入个人通讯录中的联系人。【删除

48、】：可以删除个人通讯录中的联系人。【类别设置】：可以维护个人通讯录的类别。【导出】：可以将个人通讯录中的联系人全部导出或是指定数据导出。【查询】：可以通过姓名或是电话号进行查询。【姓氏索引】：它将个人通讯录中所有的记录按照姓氏进行统计，我们可以通过点击【姓氏索引】中的姓氏拼音的大写字母来查询我们需要的通讯信息。个人设置个人设置模块是个人常见其他功能的设置的合集，具体包含基础设置和审批设置。基础设置基础设置中包含了个人资料、密码维护、常用联系组、网址收藏、个人门户、安全日志等设置。个人资料个人资料设置是可以设置当前用户的基本信息，用户在完善信息后保存即可。点击头像按钮也可进入到基本信息设置画面。在用户信息中，当前用户可以维护个人的生日、头像、开启系统消息提醒、修改密码等信息。在联络方式中，当前用户可以维护个人的办公电话、E-mail、传真、手机、紧急联系人、紧急联系电话、住宅电话、邮政编码、公司邮件、通信地址等信息。密码维护点击【密码维护】按钮，进入画面，如图所示。在【请输入原密码】输入框内，输入原密码。在【请填写新密码】输入框内，输入新密码。旁