财务管理制度控制汇编

1、内部控制制度汇编差旅费报销管理制度1内部控制制度设计3财务部各岗位应知应会标准15原始凭证管理办法17会计基础工作标准19内部稽核制度. 23内部会计控制规范采购与付款26内部会计控制规范销售与收款29内部会计控制规范货币内部会计控制规范基. 33(试行)36仓库管理制度39差旅费报销管理制度为有效控制差旅费用的支出，提高各类业务制度化，特制定本制度：的办事效率，使企业各项管理形成规范化和一、因公出差的办理程序1、因公出差必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需，经部门签署意见，分管批准后方可出差。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门签字担保后，

2、经签批，财务部门核准后方可借款。3、出差回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并汇报出差工作情况，向分管考核意见。汇报，由分管考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管方可报销。签署意见后二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费（伙食费补助）、市内交通费等费用包干，其标准如下：公司：按出差所在地区不同，本着节约的原则可住 35 星级宾馆，误餐津贴 60元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。所属公司班

3、子成员和公司部门经理以上：可住 34 星级宾馆，误餐津贴 40元/天。因工作需要请客户用餐可实报实销，不再列支误餐津贴。公司中层：住宿标准省会 180 元以内，非省会 120 元以内。伙食补助 40 元/天。：住宿标准省会 80 元以内，非省会 60 元以内。伙食补助 40 元/天。一般市内交通费：公司职工出差途中市内车费实报实销。如乘车时间为夜间（晚九时至次七时之间）可乘出租车，并注明乘车区间。如遇特殊情况，事后应写汇报，经经主管部门批准后，方可报销。2、去公司的分支机构或办事处如：沈阳、长春、等地，出差必须住办事处，食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿补助，如因办理业务路途较远，而中途无法返

4、回办事处就餐，可按每天 10 元补助，但需持有办事处的签字确认证明。3、(1)外出参加会议经分管批准不实行费用包干，采取分项计算的方议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受 10 元/天市内交通费和公杂费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按标准列支，伙食补助、公杂费，市内交通费按前述标准予以补助。(2)外出学习，住宿费实行包干标准，伙食补助每天 20 元，外出学习途中可享受伙食补助费，学习期间可享受公杂费、市内交通费。4、出差特区（、海南、厦门、汕头），费用本着节约的原则伙食费 60 元/天。三、几点具体规定：1、旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食、市内交通二项补助费。2、出差当日往返

5、可享受全额补助（包括次抵达本市）。(1)(2)(3)(4)中午 12 时前离开本市按全天补助标准。中午 12 时后离开本市按半天补助 15 元。中午 12 时前抵达本市按半天补助 15 元。中午 12 时后抵达本市按全天补助 30 元。3、订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写报销。汇报，报总经理批准后，方可4、乘坐交通工具的规定：（1）、公司（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或批准，方可报销。（2）、旅途中符合乘卧（从晚八时至次七时之间，在车上过夜 4 小时以上或连续乘车时间超过 12 小时）而

6、未乘座卧铺，特快按票价 50%，其它列车票价 60%予以补助。白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。（3）、去公司设有办事处的地区，连续乘车 16 小时以上，另外予以 30 元伙食补贴。（4）、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱，超过六小时发给夜间乘车（船）补助费 30 元。（5）、带车辆外出，随车送货扣除包干费通补助费。如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费（需分管或部门批准）。5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经安排核准并签署意见后财务部方可审核报销，并不再享受当天伙食补助。凡同一起就餐，餐费已报销者均不再享受伙食补助。6、驾驶员出差补助标准；外出按 15 元/百公

7、里补助，货车如二名按 25 元/百公里住同档次宾馆，补助。货车住宿费以 50 元/天标准支付，小车按同车及因特殊情况不能按时返回，应说明情况经分管签署意见后，扣除 2 天往返时间、等候时间按每天 20 元给予伙食补助。7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律报销。8、出差应保留完整车（船）票时间、趟次、住宿作为计算费用的依据，部门负责人审批时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予报销。9、出差时借款，前帐（账）不清、后帐（账）不借，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对规定给予借款而造成帐（账）务的，财务经办人及的责任。10、本制度自发布之日起执行。内部控制制度设计内部控制制度的内容一般地说

8、，内部控制制度的范围应当涉及企业的各种经济业务，范围扩展得越大，控制就越是严密，作用也就越大。经济业务的种类繁多，内部分工较细，对外关系复杂，因此要设计严密完善的内部控制制度，其范围应当扩展到企业的每一种经济业务，对所有经办业务的部门和都提出具体要求，以保证内部控制制度的效用。企业的货币收支业务和产品购销业务不仅数量大，而且牵涉的部门和多，大多数又是与企业外部发生业务关系，因此发生错误和弊端的可能性较大，尤其是产品的赊购、赊销业务，更是如此。所以内部控制制度应以上述两类业务为中心来设计，将它们作为控制的主要范围和内容。内部控制制度的范围包括：货币业务的内部控制；供应业务的内部控制；生产成本业务

9、的内部控制；销售业务的内部控制；工资业务的内部控制；存货业务（存货的收发，结存）的内部控制；固定资产业务的内部控制；一、货币业务的内部控制制度 货币业务内部控制的基本要求货币业务是指现金、存款和其他货币的收支业务。它具有业务数量大、发生范围广的特点。货币收支业务的内部控制，是整个内部控制制度设计的关键。要求：1、实现钱账分管，出纳员不得负责总账的2、各种收付款业务均应集中于出纳部门办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。3、现金收入和支出必须立即记账，应定期或不定期检查现金记账情况并进行账务核对。4、一切货币账外处理。收入，都要入账。不得将出售残料、废料的收入、罚款赔款的收入等列作

10、5、或审核存款收付业务必须定期与对账单核对（至少每月一次），并由出纳员以外的调节表。编制6、库存现金除日常周转需用外都应解交，库存现金必须存放保险柜。7、与收据必须按顺序使用，领用空白（票据）和收据必须进行登记。8、支票签发必须由出纳员和财务两个以上负责并签字，并应设置支票签发登记簿进行，空白支票不得签名盖章。9、所有付款业务只有经过审核批准后方可支付（办理）。10、一切收付款必须凭证齐全，收付业务完成后必须加盖收讫和（或）付仡（讫）的。11、所有与现金或备追溯责任。存款收付业务有关的在业务处理后都必须在相关文件上签字，以12、出纳员在每天工作结束时要清点现金，核对账目，主管部门应进行不定期检

11、查。 货币收入业务的内部控制收入货币的途径，一是通过，二是直接收取现金。由于通过收款的业务，受到了的直接监督，起到了外部控制的作用，客观上能够有效地减少和堵塞货币收入业务中的，是保护货币安全的一个有力措施。因此，货币收入业务的内部控制制度设计，主要针对现金收入业务。一般情况下，企业的现金收入主要有销售货物取得现金和回收欠款，取得现金。1、销售货物收入现金的内部控制主要采用填制“销货单”的方式。它是“原始凭证控制方式”在现金收入业务中的具体应用。要求在顾客购货时，由销售部门开具销货单，注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销货单向财会部门交付现金，然后持出纳员盖“收讫”提货。的

12、销货单向保管员2、回收欠款收入现金的内部控制在办理回收各种应收及暂付款项的业务时，应尽可能通过。如果采用收取现金的方式： 出纳员直接向交款人收取现金时，必须由出纳员开具事先印有连续的“现金收据”，将其中一张给交采用复写方式，一式三张。在加盖财务章和出纳章以及交款人签款人作为交款凭证，一张送交会计部门作为记账依据，一张留作存根。为保证现金收据的规范使用，应重点检查其是否连续，短缺，应及时查明原因，即使是作废的收据，也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。“现金收据”也可以由会计员开具，然后交给出纳员加盖公章和出纳章，同时收取现金。这种方式下，由于票据、两人分管，使开票和收

13、款工作分离，可以进一步强化现金收入业务的内部控制。不论什么情况、采用什么方式收取现金，除前述重点加强工作，即强调原始凭证的作用外，还必须充分利用账簿的功能，按规定及时登记现金二者之间的核对工作。账和“现金”总分类账户，并加强 货币支出业务的内部控制货币支出业务与收入业务相比，其相同之处在于支出途径也是两条，即通过转账支付和由出纳直接支付现金，不同之处在于支出用途多样、业务内容繁杂、牵涉范围广、涉及多。当通过支出货币时，要求采用规定的结算办法，填制的结算凭证，客观上受到的外部控制，很大程度上起到了防错消弊的作用。因此，对这种业务实施内部控制，重点应放在结算凭证的管理上。基本要求是：建立严密完善的

14、结算凭证管理制度，妥善保管各种凭证，尤其是现金支票和转账支票；严把各种凭证的使用关，出纳员开具支票时，财务主管应当批准，而不能让其独自办理；对已用和未用凭证应当保管定期检查；严格限制签发空白支票；随时与对账等。现金支出业务是货币支出业务内容控制的重点。该类业务按支出用途不同大致可分为采购物品支出现金、工资支付现金和支付各种借款使用现金等。具体控制方式：1、采购物品支出现金的内部控制对采购材料、商品等支出现金的业务实施内部控制，关键是在付出现金之前，先取得相应的原始凭证，如支付购货款须取得销货的，支付货物运费须取得的单据，并及时送交财会部门，由财会主管审核批准后，交给出纳员支付现金。为了进一步强

15、化内部控制，还可采取根据付款凭证而不是原始凭证支付现金的方式。即：会计部门在接到等原始凭证后，先由财会审核批准，再由会计根据其编制付款凭证，注明会计科目、款项用途及金额等，交给出纳员由其根据付款凭证列示的金额支付现金，并登记现金账。然后将付款凭证退交会计部门，以便登记总账。这样，出纳应当付出多少现金，会计部门已经在案，更有利于形成控制关系。2、对工资支出现金的内部控制工资支出现金的业务实施内部控制，主要应采取下列措施： 严格划分劳资部门（人力资源部门）、财会部门和内部审计部门的职责，使工资业务由劳资管理员、工资计算员、现金出纳员和内部审计员分工协作完成。具体是：劳资部门（人力资源部）负责并根据

16、职工和考勤、工资标准，编制工资表等；财会部门负责提取现金工资并分配工资费用等；内部审计部门负责审核各种资料。 建立健全劳动用工和考勤制度。要求：工资表上的人名须经劳资部门（人力资源部），临时工须有合格的证明，以防虚设人名，冒领工资；调动工作和变更工资标准须有劳资部门（人力资源部）的正式批准文件，以防多计工资总额，余额；考勤离职和产量须有车间的签章，以防多记工时产量等现象；应及时从工资表中除去，以防继续领发工资，等等。 强化手续。由于工资的内容复杂，包括基本工资、职务工资、各种津贴、奖金以及浮动工资等，而计算手续又相当繁琐，不仅要计算应发工资，还要计算代扣款项、实发工资等。所以，即使不发生行为，

17、但差错则在所难免。为此，必须强化复核工作。要求：重复计算每一张工资表，至少计算两遍；内部审计应当经常性的其他的工作；每一张工资表都应经过劳资部门（人力资源部门）、财会部门和审计部门多环节的复查等。 创造条件，委托金融机构代发工资。具体做法是：为的全体职工在同一定点储蓄所内开设活期存款账户，每月计算出工资总额及每个职工的实发工资后，将工资结算单交给职工，而则一并交蓄所分别划入每个职工的存款户内。这样，既可简化工资手续，减少现金流通，保证现金安全，又可将工资业务改变为“集体整存，个人零取”的储蓄业务，将内部控制与外部控制紧密结合起来，有效地防止工资业务中的差错和弊端。3、借款支出现金的内部控制一般

18、情况下，发生出差借款和其他公务性借款业务时，需要支付现金。该类业务相对较简单，对其实施内部控制，应符合三个方面的要求： 借款人需要预支现金时，首先应填制“借款单”，并由所在部门签字，然后交财务主管审核批准，出纳员据以支付出现金； 会计部门应当根据“借款单”编制付款凭证，登记“其他应收款明细账”，发挥账簿控制的作用。待借款人出差归来或完成业务后，根据实际用款数长退短补，注销明细账上的有关记录； 严格非公务性借款行为，不得以便条作为借款手续，更上不能搞口头承诺，君子协定。二、供应过程业务的内部控制制度 供应过程业务内部控制的要求供应过程包括商品、材料和固定资产的供应。它一般由签订合同、验收材料或商

19、品入库、结算支付货款三个环节。对供应过程业务要求：1采购计划、订货、验收、结算等工作必须分工负责。2采购除特别外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容。除零星采购外，采购业务均需签订合同。采购货款必须经过审核、核对合同，方可付款结算。5采购货款除小额采购外必须通过结算。采购的物资必须经过验收方可入库。采购过程的损耗必须查明原因，经审核批准后方可处理。应付账款明细账与总账应定期核对。 采购业务内部控制的具体方式1填写“请购单”，办理申请手续企业所需要的材料、商品和其他物资，或者仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额而需要补充时，应当通过填写“请购单”的方式，申请购货。“请购单

20、”是通知供应部门进行采购活动的一种业务通知凭证，由申请购货的有关部门签字后，送交供应部门负责人审批，并采购办理购货手续。采用这种方式，使每一次采购业务都能有相应的依据，并建立在有计划的基础之上，对于防止盲目采购，节约使用，分清各有关部门和个人的责任都有一定的作用。“请购单”一般采用两张复写方式，详细注明：请购部门、请购物资名称 、规格、数量、要求到货日期及用途等内容，一并交供应部门。供应部门据此办理订货手续后，将其中一张退回请购部门，以示答复。2签订“定货单”，规范采购活动如前所述，企业中除零星物品的采购可随时办理外，大宗业务应尽可能签定（签订）合同并采用定货单制度，以保证采购活动的规范化。“

21、定货单”是供应部门进行采购活动的一种业务执行凭证，也是购销双方应当共同遵守的一种条约，它不仅使采购业务在开始时就置于控制的范围之内，而且便于使整个采购业务在任何时候、任何环节上都能查询其执行情况。“定货单”可据实际情况，采用数张复写方式，其中一张送交销货，请求发货；一张转交仓库保管部门，作为核收物品时与核对的依据，即验收货物的依据；一张留作存根，在供应部门归档保存，以便为所有的定货与到货情况进行、分析。3填制“入库单”，严格验收制度采购部门回的各种材料物品，都应及时送交仓库验收。验收应当对照销货的发货票和购货定单等，对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验，在保证正确、相符的基础上填写“

22、入库单”（或收料单）。“入库单”是证明材料或商品已经验收入库的会计凭证，由仓库验收填制，并取得采购的签字后，一张留存，登记仓库台账，一张退给采购部门进行业务核算，一张送交会计部门。严格的验收制度，有利于考核采购的工作质量，划清采购部门与仓库之间的经济责任，保证入库物资的准确性、安全性。4强化制度，严格审核购货业务的各种凭证会计部门在正式采购业务、支付货款之前，应对各有关部门送来的各种原始凭证，包括发货票、运费收据、入库单以及定货单等进行认真的、核对。不仅每一凭证的购货数量、金额计算的正确性，还要检查各种凭证之间是否内容一致、时间、责任明确、手续清楚等。如果发现问题，应及时查明原因，分清责任，合

23、理解决。在此基础上，编制付款凭证，由出纳员结算支付货款，并按货币支出业务的内部控制要求和方式实施内部控制，使两种业务的内部控制起来。三、生产成本内部控制制度1成本的计算必须以原始为依据。2成本计算必须具有健全的原始凭证。3应该进行管理。在产品、产成品的转移必须有严格的交接手续。必须定期对在产品和完工产品进行清点。费用分配表必须进行审核方可进行转账处理。成本计算表必须经过审核。 生产成本内部控制的具体方式1成本计算基础工作设计成本计算基础工作主要包括以下方面： 制定成本开支范围和标准。确定哪些费用产品成本，是对费用处理的依据。 制定成本计算原始，是确定费用归集、分配和成本计算的依据。 制定消耗，

24、是成本控制、分析、以及费用分配的依据。 制定其它有关制度，如领料退料制度、在产品和产成品盘点制度等。 确定成本计算的截止日，作为本期费用与下期费用划分的标准。2成本计算方法的选择成本计算方法应根据企业生产特点和管理规模来确定，并力求成本计算方法的合理。 确定成本项目。成本项目反映了产品成本的情况，并有利于成本分析与控制。成本项目按费用要素确定，设置原材料、动力、辅助材料、工资、制造费用等项目。 确定成本计算对象和方法。企业生产有单件生产、小批量生产、大量生产等情况，生产工艺有装配式和连续式的情况。根据这些特点，可以分别以品种、类别、加工步骤为成本计算对象，并分别选择品种法、分步法、比例法（分批

25、法）等成本计算方法。各种计算方法一旦确定财务必须备案，不得随意调整。 确定费用确认和分配的标准。费用确认的标准如固定资产折旧方法，低值易耗品摊销方法、大修理费用的计提与摊销方法。费用分配的标准指间接费用的分配方法，如制造费用分配时可采用工时比例法、直接费用比例法、消耗比例法等，各车间按具体情况分别确定，一旦确定，不得随意变动。 确定产成品、在产品划分的标准。在划分时可以按实际情况选用不同的方法，如在产品很少的情况，可不计在产品成本；在产品比较稳定时，在产品成本可确定为一个定量；在产品波动较大时按一定的比例分配。分配时主要可采用约当产量法和比例法。 确定成本计算的程序。成本计算主要在车间和会计部

26、门进行，各种转账、分配计算等分别在车间和会计部门进行。成本计算所需原始凭证应定期传交会计部门，有关凭证的传递程序：车间会计部门。3成本计算中的凭证： 费用汇总表例如根据领料单、发料单编制的材料汇总表，根据工资单汇总的工资汇总表，以及折旧汇总表等。 费用分配表按照费用发生作用途，按成本对象编制的材料分配表，工资费用分配表和制造费用分配表等。 在产品结存表确定在产品数量和加工程度的报表，也可通过盘点后填制。 产品入库单反映完工产品数量的凭证。 成本计算表4、成本明细账的设置车间和会计部门分别设置成本明细账，也可按成本计算对象编制成本计算表，以表代账。账、表均应按成本项目的设多栏式结构（车间和会计部

27、门账表格式具体由财务部设置），将发生的直接材料、直接人工按成本计算对象入账（表）。将各种间接费用经制造费用归集后进行分配，期末按不同成本对象分配转出入账（表）。四、销售业务的内部控制方法 销售业务内部控制的基本要求销售业务是围绕推销（销售）产品、商品或劳务等所发生的经济业务。销售业务包括产品销售业务和其他销售业务。一般要经过签订销售合同、填写发货单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节。销售业务内部控制要求：1销售合同、和发货单，必须经审核批准方能生效。2和发货单应顺序，缺号须经批准方可注销。3要按规定价格销售，不得改变售价。收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核，有销售合同的必须与

28、合同核对。废残料的出售必须按一般销售同样处理。销售退回必须按一般销售同样处理。开单、发货、收款必须分工负责。应收账款明细账应与总账核对相符。 销售业务内部控制的具体设计1现销售业务的内部控制销售业务都分为现销和赊销两种情况。现销业务在销售产品或商品的同时，收取货款，强调钱货两清。实施内部控制的主要是开具“销货单”，并确定其合理的传递程序。具体做法是： 客户购货时，由销售部门填制一式数联的“销货单”，注明购货、货物名称、规格、数量、单价、金额等，经部门审核签，留一联作为存根，进行业务核算，其余交客户办理货款结算和提货。 客户持“销货单”向财会部门交款。财会部门对“销货单”认真审核后，办理收取货款

29、续，并加盖财务章和有关的签章，留一张编制记账凭证，其余退给客户。 客户持“销货单”中的提货联向仓库提货。仓库保管款手续后，予以发货，并将提货联留下登记仓库台账。2赊销业务的内部控制对“销货单”复核，确认已办妥交赊销业务是指先办理产品或商品发出，然后在规定时间内收取货款。一般情况下，赊销业务的内部控制制度除符合前述基本要求外，还应采用下列程序和方式： 严格定货单制度，强化销售合同的作用。凡赊销业务，采用定货方式，定单确定后列入销售计划，作为日后发货的依据，防止无计划的发出货物。 建立赊销业务批准制度，赊销业务应经过财务的批准，批准，销售部门不得指令仓库发货，以防止因不了解客户信用度而可能造成损失

30、。 及时登记销售明细账和应收账款明细账。在发出货物后，会计部门应对销售部门开具的“销货单”以及相关的合同、定单等进行核对，正确无误后编制记账凭证，并及时登记销售和应收账款明细账，以充分发挥账簿的控制作用。 定期与购货核对账目，并按有关规定及时收取货物。对账中发现的问题应及时查明原因处理，收回货款应及时登记应收账款明细款账，确保双方账目相符。五、工资业务处理程序设计要点 工资业务处理内部控制的基本要求1工资的数额必须以考勤、工时、产量和考核为依据。2工资的变动必须以主管部门批准的文件方可办理变动手续。3对编制的工资单或由人力资源部编制的工资单必须进行审核。4工资单合计数与工资汇总表、工资分配表合

31、计数核对相符。5工资单的编制与工资应予以分工。6工资提现凭证只有经过批准方可提现。7工资必须由领款人签收，签收的工资单副本交由会计部门归档保存。 工资业务处理中主要的原始和凭证工资业务的处理主要依据以下原始和凭证。1考勤考勤是计时工资制下确定工资数额的主要依据。考勤可采用考勤簿、考勤卡或考勤单的形式。考勤簿、考勤卡按职工人手一份，考勤单可以基层班组为每班组一张。方式可采用定时钟，也可采用考勤员的方式。2产量或工时产量和工时是计件工资制下确定工资数的主要依据。同时是工资费用分配的主要依据。3工资凭证工资凭证主要有工资单，按人为编制。工资汇总表，一般以部门分级汇总。工资分配表，通常按工资的用途由财

32、务部门进行分类。工资汇总表和工资分配表可两表合一。一般以考勤、产量和其它原始为编制依据。 其它原始其它原始主要是作代扣代付款等处理的依据。如代付水电费通知单、应付房租通知单、伙食费代扣费款、工资补发补扣通知单、停工、废品通知单等等。 工资业务处理的一般程序工资业务处理涉及各车间部门、劳动工资部门（人力资源部门）、出纳部门和会计部门。其一般的处理过程可以依以下方式进行：1基层车间和部门考勤、产量和工时，定期交人力资源部。人力资源部汇总上述原始人力资源部根据原始数、扣款数和实发数。，编制考勤汇总表、工时或产量汇总表。以及各有关的扣补款通知编制一式三联工资表，分别计算应发4人力资源部根据工资单编制一

33、式三联工资汇总表。5工资单、工资汇总表由企业和会计主管审核后出纳部门提现。6出纳部门将工资汇总表的一联交会计部门作为应付工资的依据。出纳部门将工资汇总表的一联和工资单的一联传人力资源部保存备查。出纳部门暂时保存工资汇总表的一联。9出纳部门开出支票提现，并按支票签发程序进行账务。10出纳部门提现后进行工资汇总然后交车间、部门具体。工资单的另一联随工资交职工核对。职工领取工资后在工资单另一联上签收。11出纳部门将支票副联（存根）和保存的工资汇总表一起传会计部门，作为的依据。现金总账12出纳部门或车间部门将工资单签收联传会计部门，作为应付工资账户的依据，并保存备查。 工资业务的明细账处理为反映工资的

34、明细情况，应设置应付工资明细账加以反映。由于职工人数较多，进行工资明细工作量很大，以工资单和工资汇总表来代替工资明细表。因此，人力资源部和会计部门可将工资单和工资汇总表装订成册，用作明细账备查。六、存货业务处理程序 存货业务处理内部控制的基本要求存货是企业经营过程中的资产。包括原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物以及劳动保护用品等，而且还有各种明细类别。存货业务内部控制包括以下方面： 一切存货的收入与发出都应办理凭证。 存货的领用、发出、审核、保管、记账均要分工负责要求。 存货不仅要进行金额控制，而且应实施实物控制。会计部门控制金额，原料仓库分别控制金额和实物；半成品、成品仓库进行实物管理。

35、低值易耗品建立严格的领用、保度。 存货的报废、失窃、盘亏要有报批制度，保证账实相符。 存货采用永续盘存的方法。 存货业务处理的凭证存货处理的凭证主要有反映存货增加的凭证、反映存货减少的凭证和反映存货结存的凭证。反映存货增加的凭证是借记存货的依据。主要有以下几种：采购材料验收入库单（含临时入库单）、材料交库单、产品完工交库单，原材料退库等。 反映存货减少的凭证是贷记存货的依据。主要有以下几种：材料领用单、材料发料单、外加工材料发料单、产品销售发货单、提货单等。 反映库存情况的凭证。主要有存货清点表，这种凭证反映的是存货结存的情况，供账实核对用。同存货增加的凭证结合起来贷记存货的主要依据。 存货汇

36、总表。是对存货增加的凭证、存货减少的凭证汇总后编制的凭证，可分别作为存货增加和减少的依据，如收料汇总表、发料汇总表。也可编制在一张凭证上，如材料收、发、存月报表。 存货业务处理的程序存货业务处理的程序（缺少内容） 存货业务的账务处理存货业务的账务处理包括以下几个方面：1确定盘存制度 永续盘存制。对半成品、产成品、材料、模具等存货的每一次收入和支出都要计算出结存数，可半成品、产成品只记 实物数量，材料、模具记实物数量和金额。 实地盘存制。车间每月一次，各仓库根据需要确定。2确定计价方法实际成本计价。有先进先出、后进后出、平均、移动平均、分批认定等方法。确认法后到财务备案，财务同意不得随意更改。确

37、定存货计价方法时，应注意三点：第一，每一种存货计价方法都有其优缺点和适用性，应按本企业的特点和管理要求采用。第二，每法确定后不应经常变动。第三，尽可能采用制度或税法允许的方法，避免对利润或所得税进行调整。3账务处理方式 双重登记。由材料仓库保管员登记材料明细账（数量、金额），半成品、产成品仓库根据收、发凭证只记数量不记金额的明细账；会计部门根据收、发凭证在存货明细账中进行数量和金额的，月末根据收、发凭证编制收入汇总表和发出汇总表据以登记总账。材料明细账与仓库只记数量的明细账进行数量核对，材料明细账与总账进行金额核对。 材料明细账与材料月报组成的处理方式。仓库登记数量金额明细账，月末编制库存月报

38、表。会计部门编制收入、发出汇总表，据以登记总账。月末，将总账与库存月报进行金额核对，同时仓库与各车间核对车间领料。七、固定资产业务处理程序 固定资产是企业的生产，价值大，使用期长。它的内部控制要求：固定资产证。、报废、转移、调拨和出租均应经过批准 ，并取得相应凭2固定资产必须签定合同。固定资产应建立固定资产目录、明细账和卡片。定期对固定资产清点，对账实不符情况须经过批准后方可进行账务处理。固定资产折旧和大修理费用必须经过复核。报废固定资产处理必须经过审核。 固定资产业务处理中的凭证1固定资产内部调拨通知单。为固定资产在企业内部转移的基本凭证。应由设备部门填制。一般一式，设备、财务、调出部门、调

39、入部门各一联，可代为固定资产出售凭证。2固定资产验收单。与固定资产的等作为借记固定资产的凭证。3固定资产报废单。作为固定资产报废时必须填制的凭证，由设备部门填制，一式三联。4固定资产折旧计提分配表。作为计提折旧分配折旧费用的凭证，由财务部门设计全面计提具体分部门占用资产计算折旧费用分摊到各相关部门。5其它有关凭证固定资产增减变动月报、固定资产盘盈盘亏表等，既可作为凭证，又可作为日常管理报表。 固定资产业务处理程序固定资产业务处理程序因根据固定资产具体业务分别制定。1设备采购、入库和付款业务程序设备部门编制设备更新计划交总工程师室审批。总工程师批准后填一式三联设备通知书，一联传设备部门办理采购，

40、一联传财务部门作为付款审核依据。设备部门根据设备通知书与供应签定购货合同，一份合同副本由设备部门保存，一联传财务部门备查。 设备部门收到客户（供应商）寄来的提单，与合同核对后填制设备入库通知单，一式四联，设备部门暂留二联，其它一联传与提单传部门提货，一联传仓库通知作好验收准备。暂时在设备部门保存。部门持提单去车站码头提货，并填一式两联到货。部门将设备和到货交仓库验收。仓库验收后签字将到货退部门保存备查。 仓库根据到货和设备入库单登记设备库存账。 设备部门在设备到货后将和设备入库单一起传会计部门，会计部门进行审核，核对设备通知单和合同副本，通知出纳部门付款，并登记固定资产和应付账款账户。 出纳部

41、门按付款业务程序进行付款。2固定资产报废程序 固定资产使用部门提出报废申请单送设备部门。 设备部门批准报废后填制一式三联报废通知书，一联传申请部门，一联传会计部门，一联自存。 设备部门根据报废通知单销毁固定资产卡片，并登记固定资产明细账。 使用部门根据报废通知单销毁固定资产卡片后传固定资产部门，通知。 会计部门根据报废通知单销毁固定资产卡片，登记总账和明细账，并将残值转入固定资产账户。 固定资产业务的账务处理1确定固定资产分类先按固定资产使用部门分类、再按固定资产使用情况分类。2确定固定资产折旧方法采用年限平均法和（或）工作量法。分别估计使用年限和残值。折旧方法和估计年限、残值一般按税法要求，

42、避免进行所得税调整。3账簿设置账簿应设置总账，由财务部门。并相应设置折旧账户。明细账设在财务部门。固定资产卡片可分设三套，分别由账务部门、设备部门和使用部门登记。财务部门的卡片同时应填制折旧提取情况。固定资产的账账核对主要对原值进行核对。财务部各岗位应知应会标准1、会计主管1.1、具有财会专业大专以上学历，中级技术。、掌握工业企业会计制度，熟悉企业的生产和工艺流程。、掌握成本核算会计的全部知识，负责公司的成本计划、成本核算、会计核算。1.4、编制企业计划、成本计划、利润计划。1.5、企业使用情况分析、产品成本分析、企业经济活动分析。2、出纳会计2.1、熟悉现金管理暂行条例、结算办法。2.2、具

43、有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计。2.3、办理结算，登记现金帐（账）。2.4、对使用情况进行简要分析，提出降低成本的途径和建议。3、成本会计、具有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计、熟悉产品成本计算的基础建设和知识。、熟悉企业生产的全过程及工艺流程。3.4、对产品成本进行核算，对生产费用进行正确计量和分配。3.5、对产品成本进行分析，找出影响成本的，提出降低成本的建议。4、销售会计、具有财务会计专业中专以上学历，具有初级会计、掌握各种产品从出厂到客户的工作流程。、正确计算产品销售成本。4.4、月末同仓库、销售部门核对帐（账）务，保证帐（账）实相符。4.5、对销售情况进行分析，找出影

44、响销售的原因，提出降低销售费用的途径。5、磅房、具有中专以上学历。、熟悉掌握生产及工艺流程。、熟悉掌握企业的各种计量器具和衡量的基础知识。、定期同仓库对帐。5.5、定期将资料归档。6、材料会计6.1、具有财会计中专以上学历，初级会计技术。6.2、对材料的采购、验收、领退、保管等建立严格管理制度。、审核材料采购计划及订货合同。、对材料进行明细核算，同有关仓库核对帐（账）目。、进行材料价格、材料使用情况的分析，找出影响价格及消耗的原因，提出降低材料成本及材料消耗的建议。7、结算会计7.1、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计。、熟悉掌握企业的往来、编制往来结算凭证。和个人的变动情况。、定期核对往

45、来帐（账）项。、对企业的往来情况进行分析。8、车间核算员、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计、熟悉掌握本车间的生产和工艺流程。、编制车间成本及费用支出计划。、参与制定本车间的消耗。、建立相关资料台帐（账）。、正确核算本车间产品成本，编制成本、费用报表。、对车间成本进行分析，提出降低成本、费用的途径和，加强成本9、期间费用会计（费用）的管理。、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计技术、熟悉企业产成品情况，熟悉企业产品销售情况。、掌握产品销售成本的结转方法。、熟悉税收基本知识和税法知识。9.5、对企业的销售收入情况进行分析，找出影响销售收入的原因，提出增加产品销售收入的合理化建议。10、固定

46、资产会计、具有财务会计中专以上学历，具有初级会计技术、熟悉企业的设备、固定资产、在建工程情况。、正确核算固定资产残值、净值、折旧。10.4、对企业的固定资产、在建工程项目投资原因进行分析，提出有关建议。原始凭证管理办法1、总则为了严格执行会计制度，认真会计，促进会计标准化管理，根据有关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。2、原始凭证的种类2.1.原始凭证是用来证明经济业务的发生、明确经济责任并作为记帐（账）依据的一种会计凭证。原始凭证分外来原始凭证和原始凭证。外来原始凭证是经济业务发生时从其他取得的凭证原始凭证是由公司经办业务的部门和在执行或完成经济业务时填制的凭证。2.2.外来原始凭证一

47、般包括：2.2.1 采购材料、劳保用品、低值易耗品、设备及其他物品从供货、取得的、帐（账）单等；2.2.2.外包的各种建筑安装工程、各种修理业务，从承建或承修取得的建筑安装和修理；2.2.3.2.2.4.出差取得的车票、船票、飞机票、住宿；资料、各种印刷品取得的；2.2.5.支付各种劳务所取得的劳务；2.2.6.支付咨询费、检验费、年检费、鉴定费、排污费取得的或收据；2.2.7.支付停车、过桥等费用所取得的和收据；2.2.8.按规定支付公用事业费、社会保险机构的保险费、手续费所取得的；2.2.9.职工支付费取得的和收据；2.2.10.处理退款、债务取得的收据等；2.2.11.按规定取得的其他和

48、证据。2.3.2.3.1原始凭证包括：职工工资的工资结算单；加班、夜餐津贴单；工资变动通知单；临时工资各种单；单；2.3.6.、材料、办公用品、劳保用品、低值易耗品入库单；各种物资的领用单；备用金借款单、出差申请单、差旅费报销单；2.3.9.其他原始凭证。3、原始凭证的报销规定3.1 外来原始凭证必须符合省税务局有关的管理规定：印有名称和连续；印有收款监制章；有明确的开票日期；有明确的购货或付款名称；商品或产品的具体名称、规格、型号、数量、单价、金额（包括大、小写）。在购物较多时，若不能具体填明商品或产品的名称、规格、型号、数量、单价，可有该开具详细清单，并盖有财务章作为证明。对修理业务必须附

49、有工时费、修理用材料名称及金额，并盖有收款收款章。对行政事业等的非经营性证明，必须加盖财监制章。3.2 外来原始凭证需由经办人进行整理，根据不同要求粘贴在收料单、差旅费报销单、医药费报销单等凭证后面，注明原始凭证的、用途、金额。3.3号。原始凭证必须符合标准化要求，加强印制管理，由财务部监督印制，编3.4原始凭证上的经办人或领款人、验收证明人、主管、业务职能部室等必须签章齐全，否则不予报销。4、原始凭证丢失的处理规定外来或收据丢失，经办人必须取得开票盖有财务章的证明。该证明必须说明票或收据的开具日期、，票所列货物的名称、数量、单价、金额等内容。经办人取得证明后需经主管和分管批准，方能作为报销凭

50、证。会计基础工作标准为了进一步完善会计核算和财务管理基础工作，使会计工作逐步走上化、规范化和科学化的轨道，发挥会计工作在经济核算和管理中的重要作用，更好地为本企业会计核算和财务管理服务，根据国家财务会计制度和有关财务会计方面的规定和标准，结合我公司实际情况，特制定本标准：1、填制会计凭证1.1、填制、审核、记帐（账）、会计主管等有关盖章齐全；收款凭证和付款凭证应由出纳签名或盖章。1.2、书写要清楚、规范，笔迹颜色，内容不重复。1.3、注明附件手写，一律盖章。，原始凭证审核后要加盖“已核”章，防止重复入帐（账）；一级科目不得1.4、二级科目填制要根据实际发生的经济内容按照会计的要求设置，同一经济

51、业务的发生二级科目的使用要具有一贯性原则，往来帐（账）只按或个人设到二级科目，费用类只设到二级科目，特殊情况需附说明。1.5、白条、非行政事业收据、过期失效一律不得报帐（账）和作为原始凭证。从外取得的原始凭证，必须盖有填制的财务（或）章；从个人取得的原始凭证，必须有填制的签名或盖章，除和个人盖章外，并应具有县（市）级以上税务机关监制章。1.6、填制的会计凭证，取得的原始凭证凡有大写和小写的金额必须相符；实物的原始凭证，必须有验收证明；需要入库的材料，需按数量办理入库手续，填写入库验收单和质检单并有经办、验收、质检签章。1.7、有涂抹、刮擦、挖补等涂改痕迹的原始凭证不得作为编制会计凭证的依据；对

52、记载不明确、不完整、不符合规定的原始凭证，应退回补填或更正。、填制会计凭证一旦出错或不符合要求，必须重新填制。、日期：收、付款凭证一般应填写经济业务的发生期，但有些付款业务（凭证）应填制报销日期；转帐（账）凭证上的日期一般应填写凭证的填制日期。1.10、记帐（账）凭证中每一个会计科目的金额，必须与所附原始凭证或原始凭证汇总表中的有关金额一致，借贷方合计应一致。1.11、记帐（账）凭证应指定专人审核，只有经过审核无误的凭证才能作为汇总和记帐（账）的依据。1.12、收、付、转凭证定期分类，按凭证均匀厚度分号段（xixn)编制科目汇总表，单独装订。1.13、科目汇总表是一定时期内的记帐（账）凭证，应

53、分别按收、付、转三种凭证归类汇总，须经制表人复核签才能据以登记总分类帐（账），并同记帐（账）凭证一起，装订成册，妥善保管。1.14、记帐（账）凭证应及时装订成册，填齐封面内容，以满足立卷归档和查阅方便的要求。1.15、各种记账凭证必须连续，以备考查。各种凭证如果以（已）预先印定，在写坏作废时，应当加盖审核，并据以编制记账凭证。2、会计帐（账）簿2.1、会计要按规定设置总帐（账）、分类帐（账）、明细帐（账）、帐（账）；现金、帐（账）和总帐（账）必须采用订本式。2.2、会计启用新帐（账）簿时，应在帐（账）簿封面上注明名称和帐（账）簿名称。在帐（账）簿扉页上应附“启用表”和目录，按规定内容填齐，并加

54、盖公章，贴足印花并按税务要求核销。使用活页帐（账）年终抽出空白页，按顺序填盖总号和分号后，加封面装订成册，保持帐（账）簿的完整性。2.3、登记帐（账）簿必须使用蓝、黑墨水，使用圆珠笔和铅笔书写。对按照红字更正法更正的记帐（账）凭证，可用红字墨水书写金额。记帐（账）时，要留有空距，不得写满格。各项会计分录填写，必须保证正确、真实、清晰和整洁，以便查阅。2.4、记帐（账）时，会计分录的借贷方向与记帐（账）凭证一致。但生产成本和应付工资调整减少的会计事项，应用红字记入生产费用（账）户的借方和应付工资的贷方，总分类帐（账）按科目汇总表逐笔登记，明细分类帐（账）按记帐（账）凭证逐笔登记，不得少记、错记和

55、自行改变。记帐（账）后，应在记帐（账）凭证上注上“”符号表示已经记帐（账）。记帐（账）后，记帐（账）应在凭证上签章。2.5、各种帐（账）簿应按逐行顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页划斜线注销，或注明“此页空白”、“此行空行”的字样，并由记帐（账）章。签2.6、每一帐（账）页登记完毕后结转下页时，应留一行，在“摘要”栏内注明“过次”页”，并结出当月截止本页上的借、贷发生额合计数及余额，同时记入次页第一行借、贷金额和余额栏内，并在“摘要”栏内注明“承前页”字样。2.7、结帐（账）前必须将本期所发生的各项经济业务全部登记入帐（账）。各类帐（账）簿登记完毕，应结出当月发生

56、额合计数及期末余额，在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金帐（账）和帐（账）必须逐日结出余额，需要结出发生额累计的帐（账）户，应结出累计数，并在“摘要”栏内注明“本日合计”、“本月合计”、“本年累计”字样，余额写“累计行”，日计不写余额，月计行上面和累计行上下面各划一条通栏单红线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额用红笔划通栏双线。 2.8、各类帐（账）簿应按月对帐（账），保证做到帐（账）帐（账）相符，帐（账）表相符。2.9、年末结帐（账），采用开口式的结转方法，各帐（账）户都应结出全年发生额和年末余额，并在下面划通栏双红线，各帐（账）户的余额结转

57、下年，并在摘要栏内注明“结转下年”的字样，下年开设新帐（账），可直接抄转上年余额为本年新帐（账）第一行的余额，或编制各科目余额表（包括明细科目）据以开设新帐（账），并在新帐（账）页（帐（账）户）摘要栏内，注明“上年结转”字样，以便查考。2.10、会计对作帐（账）、记帐（账）、结帐（账）和清帐（账）等每一个环节都要切实认真负责，要考虑记帐（账）的方便，要考虑结帐（账）、对帐（账）、报帐（账）和查帐（账）的方便。记帐（账）要把对帐（账）和清帐（账）作为一项重要的会计工作对待。要经常查阅帐（账）目，发现下列问题及时向有关提出：错帐（账）问题；重帐（账）问题：重转或重付；漏帐（账）问题：该冲未冲，该平

58、未平帐（账）目；悬帐（账）问题：较长时间内没有发生额，只有余额挂在帐（账）上未结帐（账）目；呆帐（账）问题：不易收回或收不回来的帐（账）目；记帐（账）中发现其他问题。2.11、会计帐（账）簿发生错误时，不得涂改、刮擦、挖补或使用退色清除字迹，也不得任意撕毁或更换帐（账）页。应根据错误的具体情况，采用以下方法分别进行更正：划线更：在结账前发现帐（账）簿有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更。更正时，可在错误的文字或数字划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并由记帐（账）在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销个别数字，错误的数字必须全部划销，并保持原有字迹仍可辨认

59、，以便。红字更：一是记账后发现记帐（账）凭证中会计科目使用错误而使帐（账）簿发生的错误。更正时，用红字金额填制一张与错误记帐（账）分录相同的记帐（账）凭证，据以登记入帐（账），以示注销原记账凭证，并在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证的错误”；然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。二是如果记帐（账）凭证中的会计科目没有错误，只是记帐（账）凭证金额多记错误，可将帐（账）簿中多记的金额用红字填制一张与原错误记帐（账）凭证科目相同的记帐（账）凭证，据以登记入帐（账），并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证多记金额”。补充登记法：记帐（账）凭证中的会计科目没有错误，只是由于记帐（账）凭证所填金额

60、小于应记金额而造成的错误，应采用补充登记法进行更正。更正时，将少记的金额用蓝字填制一张与原错误的记帐（账）凭证分录相同的记帐（账）凭证，据以补记入帐（账），并在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证少记金额”。3、帐（账）户设置：3.1、帐（账）户设置按会计科目和实际需要，合理设置，三级建帐（账）：总帐（账）、分类帐（账）、明细帐（账）、帐（账）。总帐（账）：按会计科目，按资产类、负债类、所有者权益类三大类逐项设置，各科目之间合理预留空页。明细帐（账）：具体有：应收帐款（账）、其他应收帐款、应付帐款（账）、其他应付款、产成品、产品销售收入、原材料、辅助材料、应交税金、固定资产、无形资产、短期借款、长