档案归档、借阅管理办法会计档案管理办法2020

1、档案归档、借阅管理办法会计档案管理办法2020宁夏恒信达信用担保有限公司备案出借档案管理办法一、总则第一条为规范公司文件、中小企业(个人)贷款担保服务、汽车消费信用担保服务、诉讼财产保全担保服务、诉讼案件的备案工作，根据中华人民共和国档案法、公司档案管理规定制定本办法。第二条归档的公司文件材料是指与担保服务相关的各种形式的记录、决议、合同文本、信息、诉讼文件以及与诉讼案件有关的材料等。是公司成立以来在各项活动中形成的。第三条公司档案由办公室统一管理，并指定专人负责。办公室、中小企业部、信贷一部、信贷二部、法律部的专(兼)职档案管理员负责收集、整理、归档本部门形成的各类文件材料。二.归档范围第四

2、条公司在筹建、设立、经营、管理和产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料，均应纳入归档范围。第五条归档文件材料的来源：公司内部形成的各种文件、资料和决议；2.公司中小企业部、信贷部、监察部、法律部等业务部门处理的与业务相关的文件(合同、凭证、证书、保函、判决书、调解书、裁定书)；3.公司与外部公司签订的所有合同；4.对于公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的各类文件和资料；第六条归档文件主要包括纸质、光盘、磁带、照片和底片、胶片、实物等载体形式。三.材料的排列第七条材料排列顺序的总要求是，应当按照提供担保服务程序的客观过程和文件形成的时间的自然顺序进行排列。第八条中小企业部备案材料

3、的顺序为：1。贷款通知书2、贷款凭证3、贷款审批表4、调查报告5、委托合同6、反担保合同7、监管合同8、个人贷款合同9、营业执照10、组织机构代码证11、税务登记证12、开户许可证13、贷款卡14、贷款申请书15、法人简介16、法人夫妻身份证。章程、公司变更通知18、验资报告19、产权证复印件20、相关业务合同21、企业信用报告22、银行对账单23、贷款申请书24、反担保企业资料。第九条信贷备案材料的排列顺序第一部分：第十条信贷备案材料的排列顺序第二部分：第十一条法律部诉讼案件材料的排列顺序：1。起诉书2、法院传票3、证据材料4、代理词、答辩状5、裁定书6、判决书、调解书7、申请执行书及相关材

4、料。四.归档第十二条公司将在每周六上午各部门处理完毕后，对需要归档的文件进行集中归档。第十三条公司中小企业部、信贷一部、信贷二部应在每笔交易完成后一周内备案。第十四条司法部财产诉讼保全担保函及材料应于每月结束后的次月底前立卷归档；执行案件应当在结案后一个季度内归档。第十五条照片和底片、胶片、实物等形式的文件材料应当在工作结束后及时归档。第十六条下列文件材料应随时归档：文件和资料的变更、修改和补充；2.公司内部组织机构变动、员工调动或辞职时保存在部门或个人手中的各种文件资料；3.公司产权变动和经营过程中形成的文件和资料；4.其他活动中形成的文件材料。动词（verb的缩写）归档要求第十七条归档的文

5、件材料原则上应为原件。出于某种原因，没有原件的单据可以归类为具有凭证功能的单据法律部应及时对各部门提交的备案材料逐一进行审核，确认符合备案要求。签署审核意见后，退回送审部门。各部门专(兼)职档案管理员在收到司法部批准的档案后，应编制交接清单，移交给办公室档案管理员，并办理交接手续。归档材料不符合规定要求的，由相关部门专(兼)职档案管理员负责重新整理。第二十条交接双方应认真核对交接清单，并履行签字手续，留下交接清单复印件备查。不及物动词档案的查阅和借阅第二十一条外单位查阅档案，必须持有介绍信，注明姓名、单位、职务、查阅内容或范围。第二十二条查阅档案，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

6、第二十三条凡查阅档案、档案者一般不准带出档案馆，如需借阅，必须经办公室主任批准；咨询者必须按规定进行咨询，与咨询内容无关的书面材料不得随意阅读、摘抄或复制。第二十四条查阅档案应当爱护档案，不得撕档、开页、打勾、圈圈，严格防止档案被污损。第二十五条从档案检索中复制的文件和复印件，应经档案管理员核对无误后，交办公室主任审核签字盖章，否则无效。第二十六条借阅档案一般不能超过七天，如需延期利用，必须办理延期手续。第二十七条转借或归还档案，必须严格履行登记、归还、查验等手续，当面清点，如发现差错，应及时追究查阅者的责任，并采取补救措施。七.档案的归还和退还第二十八条凡经批准借出的档案，必须在借阅期限届满前及时归还，借出的档案不得转借他人。因业务需要不能按期归还的，应当办理续借手续。第二十九条档案室保存的档案中有业务部门在办理业务时向客户收取房产证原件、汽车登记证原件及其他凭证的，当业务终止或款项结清时，应将上述原件返还客户，由业务办理部门负责办理返还事宜并履行相关手续。第三十条业务终止或款项结清，到期需交