学院教学事务秘书工作总结

1、第 PAGE11 页 共 NUMPAGES11 页学院教学事务秘书工作总结2022年工作总结转眼2022年即将过去了，自己在秘书岗位上工作已有一年半的时间，回首过去，感受颇深。在这段时间里自己的工作能力得到不断的磨练和提高，思想更加成熟，工作也有所成就，但这些成绩的取得与领导的支持、部门人员的密切配合分不开。下面我就将今年来工作和思想上的感受，自身的不足之处进一步剖析。一、一年来工作取得的成绩公文流传与处理方面：作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责

2、，努力工作。在文件的流转、查办方面严格按照公司规章制度，保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部门起草的公文严格审查把关，确保以公司名义发送的公文符合公文管理规定。截止到10月累计收文99件，审核发文99件。全年未发生1起因文件流传处理差错而产生影响公司形象的事件。文件起草与材料撰写方面：作为一名公司秘书，要能正确认识和理解新时期党的路线、方针、政策和公司改革发展方向，在思想认识上同公司保持一致，积极配合部门领导撰写公司文件与材料。每月末对各部门工作完成情况进行核对，催收各部门月度小结、计划、办公会后及时整理会议纪要。待总经理批示完毕后，送至各部门轮阅。截止10月共撰写各类会议纪要99件，参与撰

3、写1次年终工作报告，参与撰写1次年中工作报告，其余汇报材料6份。督察督办工作方面：督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办工作的主要执行人员，通过口头、书面等方式加大了督办力度。抓好领导交办和批办的事项、基层对公司精神贯彻执行进度、落实情况以及领导交办的临时性工作等。截止10月共下发督察督办工作单10份，督办内容66条，进一步确保了工作的实效性。对内协调与对外接待方面：本人工作中能勤恳踏实、处处以身作则。对内无论的在重大决策和重要问题的解决中，都能主动与部门主任协商，交换意见，相互沟通，相互支持，服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对外工作，只注轻重大小，不分彼此厚薄。截止10月共接

4、待55次，未发生一起因接待影响公司形象事件。公司费用控制方面：在部门工作中，主要配合主任完成公司业务招待费用控制工作。一年来，时刻以党员的标准要求自己。大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。全年招待费用基本在控制之内（计划外发生费用不计）。参与企业文化活动方面：在完成部门工作的前提下，积极利用周末业余时间参加公司各项活动。团青方面：认真履行好机关团支部书记本职工作，组织机关全体团员为公司扶贫帮困对象开展“拒绝冷漠 奉献爱心”活动。配合完成公司共青团基层组织数据采集系统录入工作。工会方面：认真履行好机关工会组织委员职责，配合公司工会开展各类文体活动，如：篮球比赛、羽毛球比赛、拔河比赛等

5、；配合机关工会完成“温馨之家”创建工作。同时参加公司拓展和各类竞赛活动，为公司企业文化建设，凝聚力工程出一份力。二、工作中存在的不足与努力的方向1、勤于学习，希望能在本职岗位上得到进一步的锻炼提高。一是加强理论学习。 二是加强政策法规学习。 三是加强业务学习。此外，要对审核文件、起草各类文稿以及公司的各种重要会议、各种调研活动严格把关。在学习和工作中，注重不断总结好的经验做法，认真吸取失误的教训，不断完善各项工作，不断取得新的进步。2、勇于实践，希望能够参加起草各方面的文稿，在文字和写作上全面锻炼提高自己。通过多次起草行政工作报告、行政工作总结及各类文件，从而更多的锻炼和提高写作水平和文字能力

6、，这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据，更好地服务于公司的工作。在文稿工作任务的安排方面：一是超前谋划。牢牢把握公司工作的一般规律，早谋划、早安排、早准备，使工作忙而不乱。二是靠前指导。本着一切以高质量地完成工作任务、让领导满意为目标，改变过去事后讲评为先期的学习、讨论和研究，加强事前的指导，提高文稿质量，提高工作的水平。三是勇挑重担。在急、难、险、重任务面前撑得住、顶得上，困难面前不退缩，荣誉面前主动让。在重要活动的组织协调方面：围绕会议议题的准备和确定，积极和议题提出部门对接，协调早做审核工作，为会议的顺利召开做好前期准备工作。会后，及时安排迅速完成会议纪要，并按纪要完成相关文件的

7、处理。3、遵规守纪，热心并有信心作好司办秘书的工作。 提出“六严六不”工作纪律：严格办文规则，严格办事规则，严格服务规则，严格政治纪律，严格组织纪律，严格廉政纪律。坚持“嘴严、手勤、腿快”的原则，不折不扣地完成领导分配的各项任务，较好地完成了领导意图。秘书作为公司的参谋和领导助手，应该起到参与政务、管理事务、搞好服务的作用。有了这些工作的基础，使我对今后的工作充满了自信。在今后的工作中我都将一如既往地勤奋学习，努力提高理论水平和业务水平！用心做好本职工作。 行政秘书工作事务认识总结区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）一工作对象1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活动中心4、

8、市民服务中心5、人民来访接待中心6、机关事务管理中心7、相城区党政机关公务用车二工作范围及工作职责1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通；早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；下班后扫干净地面，做到不留纸屑；下班务必关掉空调，电灯，电总开关； 外出或下班所好门窗，以防偷窃；整理好桌上文件，归类归档，整齐有序； 报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘； 有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水； 及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味2、做好机关事务管理中

9、心日常行政工作具体有：把电费、水费等的发票拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容一一记录整理；日常文件做好归类、存档。3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；整理好三中心报送的材料，分类归档；4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；三、工作要求1、不迟

10、到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。秘书事务组工作报告经过一段时间的调整，秘书组人员与以前相比均有很大进步。但总体来说，与秘书的要求相去甚远。一方面不够自信，处事前顾后盼，缺乏主动，分析p 问题不够周到；另一方面是经验不足，做事手法不成熟。针对这些弱点，我们今后一定要继续努力，取长补短，不断总结经验。现时秘书事务组的工作主要是三个办公楼层的管理及接待。人员分布较合理，但存在的问题是互不了解，经常造成认识上的误会，增加了开展

11、工作的难度，同时也影响了工作的质量。为了改善此情况，我组在周二召开一个小会，商讨了有关事项的改善方法。1、物品管理各楼层秘书已将所在楼层的物品作一一登记，但系统性不强，比较混乱，造成盘点检查的困难。现已决定统一登记的格式，每天对所在楼层的物品进行分区检查，如发现有损坏、丢失等马上汇报。2、轮岗制各楼层秘书将现时每天的工作编写好，互相学习，下周开始轮岗。在此过程中，每人都会学习到各个岗位的职能职责，具体、实在，较易掌握要领，且大家有不懂的可以互相沟通学习，既提高了组员们的处事能力，又加强了大家的团结协作精神。3、加强培训与沟通表面看来，秘书工作很琐碎，但秘书的真正作用并非在于完成琐碎的事务，而是

12、在于建立沟通的桥梁，使领导与干部、干部与干部、领导与员工、干部与员工能互相了解，传达信息，改进工作。但我组人员对秘书工作的理解还没有较深刻的认识，我希望日后通过加强秘书工作知识的培训及沟通的频率，能将秘书工作推进更高的层次。20_年度学院秘书部工作总结20_年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的学生会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外，秘书部在20_年参与的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法比赛。排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较及时，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月安排两次。对此

13、，我们部门成员分析p 了出现这种差错的原因，也把情况反省给了大家，并互相提醒以后在排值班表的过程中要更加细致认真，避免类似的错误再次发生。会议的签到是由部员负责的，在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，很多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前十分钟到达开会地点，耽误了签到速度。奖状的打印工作是由副部协助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较及时，但是效率不是很高，原因是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要注意技术的及时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画比赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参与，在辅导员的协助下圆满