高校固定资产管理系统的使用ppt课件

1、高校固定资产管理系统的运用莱阳农学院 国有资产管理处2002年11月.高校固定资产管理系统 固定资产管理系统的安装 系统设置 系统辅助功能 数据录入和审核 查询 精细贵重仪器年运用信息维护 精细贵重仪器上网信息维护 统计分析 资产清查 权限设置.固定资产管理系统概述系统概述系统特点系统功能前往. 固定资产管理系统的安装运转环境要求(硬件，系统)SQL Server 7.0的安装控制台的安装软件注册加密狗的安装客户端的安装系统的卸载前往.系统网络运转表示图数据库效力器运用效力器100M校园网internet.2.1 运转环境的要求客户端效力器计算机配置Cpu: intel pIII内存：64M光

2、驱：24速硬盘：10G 可用空间200M以上显示器：15 800*600 16真彩色 网卡：10m/100mCpu: intel pIII 450内存：128M光驱：24速硬盘：20G 可用空间500M以上显示器：15 800*600 16真彩色 网卡：10m/100m操作系统Win 98Win 2000 Server软件环境MS SQL server 7.0为了稳定、平安运转软件建议最低运转环境，除此之外需其他外设下一步.其它外设辅助输出设备 宽行或A3幅面打印机 数据备份 光盘刻录机、挪动硬盘应选用专业效力器 辅助输入设备 条码阅读器，条码打印机，数码相机、扫描仪 前往.固定资产客户端的安

3、装1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入他的计算机光驱中2、从“我的电脑或“Windows资源管理器进入到光盘驱动器， 运转HSAM目录下的Setup.exe安装程序 出现如下画面： 下一步1.1、安装程序要求用户确认或变卦系统的安装途径；2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management高校固定资产 目录， 如下所示: 下一步2.确认或变卦系统在Windows操作系统的 开场-程序中的程序组称号， 3下一步.安装程序开场向他的计算机拷贝文件，进展系统设置建立运用程序组，最后完成安装。4前往.固定资产管理系统的卸载运转 “开场 - 程序

4、 - 高校固定资产管理 -卸载高校固定资产“运用程序出现如下确认画面： 下一步选择是(Y)命令按钮 .系统开场删除运用程序、删除程序组、修正注册表，并显示如下卸载过程：前往. 系统通用操作系统菜单和工具栏联机协助前往. 系统设置系统初始化系统参数设置系统运转参数设置用户更改密码数据备份数据恢复前往.辅助功能学校机构设置人员档案维护单位、人员简表数据字典资产分类对照表前往. 权限设置权限概述单位资产管理权限设置单位、人员权限设置归口权限设置财务权限设置前往. 数据录入和审核资产管理的流程原始数据录入原始数据的归口和财务审核固定资产添加新增资产归口和财务审核固定资产变动变动归口和财务审核固定资产处

5、置处置归口和财务审核会计记帐前往. 查询查询操作查询工程前往. 统计分析 资产财务情况统计分析 资产统计分析图前往. 帐与报表财务帐统计报表固定资产明细表上报数据用户自定义报表前往. 资产清查资产清查盘亏资产明细表盘盈资产明细表现状不符资产明细表房屋建筑类明细表交通工具类明细表通用公用设备类明细表前往.5.1 学校机构设置预备任务界面引见详细操作留意问题前往.预备任务 先统计全校一切单位信息作如下表格:编号*名称*简称地址性质*建立日期领导上级单位类别*面积*注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必需求有 的内容，假设是实验室应填写类别、面积。 2、 单位编号只是一种标示符，上下

6、级关系单位树。 如何构成学校单位管理网络前往.详细操作添加新的单位删除单位修正单位编号打印单位简表单位信息维护单位编号(不能重号)上级单位单位性质单位指点前往.留意问题单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下级单位时，单位编号不可以修正，其他信息可以修正，但该单位不能删除。修正上级单位时，一定要留意上下级单位的关系。系统初始化后，存在单位学校，编号为000000，可以修正除上级单位以外的信息。前往.5.2 人员档案维护预备任务界面引见详细操作留意问题前往.预备任务在做该项设置之前，先统计全校单位一切人员，作如下表格：编号*姓名*性别职称出生日期文化程度调入日期单位*毕业时间所学专业工作时间职

7、称获得时间工龄聘任情况主要工作业务专长论文信息著作信息外语及水平进修情况*为必填工程，人员编号为6位数字，不能重号。其他工程类型及其长度请参考阐明书数据表构造。前往.详细操作 添加在不同窗口中添加内容不同 删除被援用后 打印 下级单位 人员信息维护 人员档案的设置人前往.留意问题系统初始化后，存在一个system，编号为000000，该记录不显示，不可修正。某人员管理资产验收单、固定资产、单位指点时，编号不可以修正，其他信息可以修正，但该人员不能删除。人员设置人可以是system，也可以是某单位的人前往.数据字典 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。引见

8、： 阐明：1、国家规范 系统强迫遵守的代码规范 2、系统规范 软件预定义的规范代码 3、用户定义已运用的 4、用户定义未运用的可以执行的操作： 查询、挑选、添加、删除前往.资产分类对照表概述 教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10大类，列出了明细对照提供用户查询。可进展的操作： 查询、挑选、排序留意问题： 1、不能对该表进展添加、删除等操作 2、有些明细能够无法准确对照，只求类似前往.7.1 原始数据录入原始数据概述原始数据录入流程界面引见详细操作留意问题前往.原始数据概述在本系统中,原始数据指:历史数据,不需求填写验收单的资产。特点:直接录入的是资产信息。必需是有原始数据录入权限

9、的人员给本单位或下级单位录入资产。前往.资产管理的流程前往生成卡片提交审核提交审核提交审核提交审核审核未经过审核未经过审核未经过审核未经过审核未经过审核未经过审核经过审核经过审核经过审核经过审核经过新增固定资产验收单固定资产卡片归口管理部门审核原有固定资产卡片财务管理部门审核资产变动报告单归口管理部门审核财务管理部门审核固定资产账户资产处置报告单归口管理部门审核财务管理部门审核资产清查 财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据查 询审核经过自动生成.原始数据录入流程选择单位资产明细添加资产添加附件提交前往.界面引见录入年份窗口工具栏窗口 单位树、资产树、资产信息窗口举例前往.资产举例资产情况：

10、称号：别克轿车 型号：V6 2.5G 分类号：04130301 分类称号：小轿车 单价：250000 元 消费厂家：上海轿车集团 销售商：山东别克专卖 出厂编号：20024627 出厂日期：2002年5月16日 计量单位：辆 运用方向：行政 资产来源：外购 经费来源：教育事业附件： 分类号：04140237 分类称号：自动停车安装 称号：自动停车安装 计量单位：套 单价：2000元 前往.详细操作添加固定资产主件、附件资产复制、列修正下级单位图像资料条形码打印卡片提交前往.留意问题只需末级单位才有资产，才可以添加资产复制资产资产的信息工程必填工程原始数据的录入流程前往.7.2 审核审核的概述归

11、口审核财务审核前往.审核的概述归口新增资产归口审核、原始数据归口审核、变动归口审核、处置归口审核。财务新增资产财务审核、原始数据财务审核、变动财务审核、处置财务审核。前往.归口审核界面引见 详细操作留意问题 前往.留意问题单位树列出的是登录人有权审核的单位。 主件经过归口审核，附件亦经过，反之亦然。 不经过需求填写归口意见。 前往.财务审核界面引见 详细操作 凭证号 记账日期留意问题 前往.留意问题主件经过财务审核，附件亦经过，反之亦然。 经过财务财务之后不可以再修正，添加窗口、归口窗口中看不到该资产。经过必需填写凭证号 单位树列出的是登录人有权审核的单位。前往.7.3 固定资产添加固定资产添

12、加流程界面引见详细操作留意问题前往.固定资产添加的流程选择单位选择资产明细添加验收单生成卡片提交前往.界面引见录入年份窗口工具栏窗口验收单举例前往.验收单举例验收单： 称号：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 1.7G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业 资产来源：外购 消费日期：2002年10月18日 消费厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类称号：计算机附件： 分类号：05010404 分类称号：电脑记事卡 称号：清华同方电脑记事卡 型号：32M 单价：100元前往.新增固定资产验收单固定资产卡片原有固定资产卡片固定资产帐户资产清查审核经过归口管理

13、部门审核财务管理部门审核审核未经过提交审核上报数据财务帐表统计报表分析图表生成卡片提交审核审核经过资产变动报告单资产处置报告单归口管理部门审核归口管理部门审核财务管理部门审核财务管理部门审核提交审核提交审核审核经过审核经过审核经过审核未经过审核未经过审核未经过审核未经过自动生成审核未经过审核经过记帐资产管理流程图.详细操作添加验收单验收单复制、删除列修正、下级单位建立卡片图像资料条形码资产卡片提交前往.留意问题只需末级单位才有资产资产添加的流程附件添加验收单、卡片的必填工程前往.7.5 资产变动变动引见变开工程界面引见详细操作留意问题前往.变动引见一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进展

14、修正、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。经过财务审核之后就不能随意更改，但是假设运用方向、运用人、运用单位、现状等工程确实需求变化，要到变动管理中去变卦，并要跟踪变动，进展必要的审核、记账。不同属性的变动，会关联到不同的单位、审核、记账方式.前往.变开工程 固定资产变动管理的范围包括：运用单位、运用方向、现状、存放地点、单价的变动。 前往.详细操作变动 主件变动、附件变动删除打印 变动报告前往.留意问题引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、改换配件，房屋的装修，数码相机改换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。普通的资产变动，比如：运用单位、运用人、存放地点等变动，只需提交到归

15、口部门的审核即可。假设他选择的纪录曾经被变动没有经过审核，系统提示不能再进展变动。只需单件资产变动时，才可以变动附件。前往.7.6 资产处置处置引见处置工程界面引见详细操作留意问题前往.处置引见固定资产的处置管理是一件固定资产完成其作用，失去了根本效果，将从现有资产帐目中去除，所履行的最后一道手续。 前往.处置工程固定资产现状变动中的调拨、丧失、报废、出卖四种处置方式可进展的操作：评价价值、处置价值、处置方式报废、丧失、出卖、调拨、技术鉴定前往.详细操作处置删除打印 处置报告单前往.留意问题变动与处置的区别 概念、操作处置的根本步骤一切处置都要归口、财务审核前往.8.1 查询操作查找 挑选快速

16、定位滚动记录前往.8.2 查询工程资产信息查询附件信息查询验收单信息查询资产变动查询资产处置查询已处置资产查询单位资产查询资产运用人查询图书类资产查询实验室资产查询实验室资产附件查询前往.精细贵重仪器设备的年运用信息的维护 概述 精细仪器设备价值高，占有资金大，维护本钱高，是学校珍贵的资源。充分利用、合理运用这些珍贵的资源是固定资产管理的重要方面。精细仪器设备年运用信息是衡量这些固定资产运用情况、维护情况、社会效益、经济效益的翔实资料，也是国家教育部明确要求定期上报的重要数据。 界面引见详细操作 添加、删除留意问题 精细仪器设备的规范为：(1)价钱在贵重仪器设备价钱起点以上的，而贵重仪器设备价钱起点可以在系统运转参数设置中设定，缺省值为100000万；(2)国家科委规定的23种精细仪器设备。 前往.精细贵重仪器设备的上网信息的维护 概