《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第11章

1、第11章 幻灯片制作与播放 初识PowerPoint 2007创建与保存演示文稿编辑演示文稿使用母版控制幻灯片外观播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿11.1 初识PowerPoint 2007 11.1.1 演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 重点突出。简捷明了。形象直观。11.1.2 启动PowerPoint 2007 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Offic

2、e PowerPoint 2007”菜单，即可启动PowerPoint 2007。 11.2 创建与保存演示文稿 创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与Word 2007相同。 11.3 编辑演示文稿 11.3.1 添加文本 1添加文本 在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中输入；二是利用文本框添加。 占位符中输入 利用文本框添加2编辑文本 单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设置其格式。 将鼠标指针放置在

3、虚线框上8个白色控制点中的任何一个上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框可调整其位置。 11.3.2 在演示文稿中添加图片、声音和影片 1插入图片 选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在展开的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击“插入”按钮即可。需要的话调整其大小和位置。 2编辑图片 选择插入的图片后将出现特定的“图片工具 格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。 3插入文件中的声音 在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音”项，打开“插

4、入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击“插入”按钮，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标。 4在演示文稿中插入影片 在“插入”选项卡上“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，在展开列表中选择“文件中的影片”项，打开“插入影片”对话框，选定要插入的影片，单击“确定”按钮，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。 11.3.3 在幻灯片中插入超链接 选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中单击“本文档中的位置”项，然后在“请选择文档中的位置”列表中单击要链接的

5、幻灯片，单击“确定”按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。 11.3.4 设计背景 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在“设计”选项卡中单击“背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击“全部应用”按钮。 11.3.5 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在展开的列表中重新选择；或

6、在“设计”选项卡的“主题”组中单击“更改幻灯片的整体设计”按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种。 11.3.6 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 1添加空白幻灯片 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在展开的幻灯片版式中单击“空白”，即可在所选幻灯片后面添加一张空白幻灯片。 添加的空白幻灯片 2复制幻灯片 在“普通视图”中单击要复制的幻灯片。在“开始”选项卡单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，单击要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，以确定复制幻灯片的插入位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 。 3删除幻灯片和调整幻灯片顺序 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“删除

7、”按钮，即可将所选幻灯片删除，或在要删除的幻灯片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。 11.3.7 设置动画效果 1应用动画效果 选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素，单击“动画”选项卡，在“动画”组中单击“动画”右侧的三角按钮，在弹出的动画列表中选择一种动画方式。 2设置动画效果 选定要自定义动画效果的对象后，单击“动画”选项卡，然后单击“自定义动画”按钮，系统将打开 “自定义动画”任务窗格，在该任务窗格中单击“添加效果”按钮 ，从弹出的下拉列表中选择一种动作。重复上述操作，可为其他元素添加动画效果。 自定义动画列表 11.3.8 设置幻灯片切换方式 在“普通视图

8、”或“幻灯片浏览”视图中，选中要进行设置的幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中分别对“切换效果”、“切换声音”、“切换速度”和“换片方式”进行设置。 重复上述步骤，可对每一张幻灯片设置切换时的效果。若要将所做操作用在演示文稿的每张幻灯片中，则单击“全部应用”按钮 。 11.4 使用母版控制幻灯片外观 11.4.1 理解PowerPoint的母版 PowerPoint 2007提供了三种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。 幻灯片母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片，利用幻灯片母版可以控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字

9、号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式等），以便使演示文稿内容具有统一的风格。 要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片图标，然后上下拖动。也可以在“幻灯片浏览视图”或窗口左侧的“幻灯片”栏中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可。 11.4.2 编辑幻灯片母版 选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，此时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版，然后在其中进行编辑操作，最后单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮 。 11.5 播放演示文稿 单击状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映”按钮 ，屏幕上就开始满屏显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当前正在编辑的幻灯片。 在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片的播放，可以单击右键，在弹出的快捷菜单击“结束放映”选项。 11.6 在其他计算机中播放演示文稿 在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。单击“Office按钮”