引力波ERP软件使用说明手册ppt课件

1、深圳市引力波科技陈长明1ERP培训手册.双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；新用户单击“注册用户进展注册，经系统管理员授权后方可登陆；输入用户名及密码，单击“登陆按钮；单击“修正密码即可修正密码。2系统登陆桌面快捷方式图标系统登陆界面.必需先设置部门才干进展权限设置；翻开途径为根本资料/系统设置/部门设置；单击“新增，单击空白行前面的编辑符号；单击空格填写公司编号和公司称号；单击“保管，部门设置对应的空格会出现蓝色的“部门设置字样；单击“部门设置，出现部门设置界面；单击“新增填写部门资料，单击“保管。3部门设置.角色是一组操作权限完全一样的用户的总称，不是职务；单击“新增，填写角色称号；勾选需

2、求设置权限的菜单名；勾选上一级菜单前面的框可对子菜单进展快速全选或全不选，当子菜单为部分选中时不可用此功能；设置权限列表的下方有“全选和“反选功能，可对对应的列进展快速设置；单击“保管。4角色权限设置.选中用户所在的公司及部门；单击左上方的“新增；在列表下方填写用户的相关资料，单击“保管；已离任的用户，去掉“启用形状前面的勾选即可；单击“修正可对用户的资料进展修正；选中需求设置权限的用户，单击“权限管理。5用户权限设置.选中“一切角色列表中的角色名，单击“添加，单击“保管角色，用户将拥有该角色的一切权限；一个用户可以同时属于多个角色；用户有与角色不同的特殊权限，可选中左侧菜单名，再经过单独勾选

3、进展设置，单击“保管权限。6.7常用功能引见快速打印导出快速导出审核以后的单据不能修正或删除，必需经权责人员重置后才干操作。产品及特性选择与修正.8单独显示1、单击“窗体工具2、单击“单独显示单击“单独显示后，当前窗体将脱离系统主界面，可单独对当前窗体进展最小化、最大化、挪动窗体位置、拉动边框调整窗体大小、封锁等操作.9记录过滤单击“记录过滤，列表上方位置会出现“点击这里过滤数据表字样；鼠标单击此按钮，按钮会转变成上图所示挑选框；.单击三角形下拉箭头，选择字段及判别条件；10记录过滤单击 可在当前行下方添加一行过滤条件；单击 可删除当前行挑选条件 ； 单击“查询。也可先点“查询，再在查询结果中

4、进展过滤。留意采购日期的限制，为了不影响查询结果，可将采购日期适中选长一点。.12分组框功能单击“分组框，列表上方会出现“将字段拖至这里，将对其分组字样再次点击时字样消逝；将需求分组的字段拖至列表上方，列表将会按该字段进展分组。.12分组效果按“渠道字段分组后的效果如下图。需求取消分组时把字段拖回列表即可。.13其它常用功能.单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需求设置的系列勾选上一级可快速选中一切子集；单击“查询。或直接输入款号进展快速准确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；14产品选择单击产品行左边的.填写相应的数量；单击 确认，如需取消单击 ；用同样的方法填写完好一切产品数量；单击右

5、上角“X封锁产品选择框；单击采购单界面左上角的“保管。15产品选择数量输入.总菜单引见16.导航台单击图标可快速进入相应操作界面17.品牌称号录入；产品单位设定；产品主要属性资料，如颜色、尺码等；产品类别录入；系列资料录入；仓库库位录入；供应商资料；产品根本资料录入；客服人员及采购人员信息录入；采购单；产品条码资料；快递费设置；快递单格式设置；18根底资料预备.19颜色资料新增颜色之前必需先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一级分类；单击“新增，即可在选中的分类下新增一个子颜色。.20款资料单击“新增等功能按钮；在列表下方填写相关资料，留意有四个功能页卡红色圈部分.21款资料设置供应商单击“修正；单

6、击表中相应空格；供应商称号可以经过三角形下通箭头进展选择；其它资料可直接输入数据；单击每行左侧的红色“X可删除资料；单击“保管。.单击“修正；单击编辑标识勾选产品相应的属性；单击“保管22款资料选择主要属性.单击“批量设置，弹出“批量添加条码对话框；23条码登记条码规那么设置单击“新增规那么，列表中自动出现空白行；单击“增行可在当前行下方插入新行；单击“删除可删除当前行。.选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；单击“来源列对应的空白格子，选择来源： 当来源为固定值时，直接将固定值输入“值那一栏； 验证符为系统自动计算。设定从来源截取的长度，由左向右第几位至第几位；单击“保管规那么单击“设置

7、成默许整个系统将按此规那么进展条码编号；如需对当前查询出来的列表中一切条码进展填充或交换，单击“生成条码，否那么就不需求进展此操作。24条码登记条码规那么设置.选中需求修正的行，单击“修正；在列表下方的字段框内修正条码；单击“保管。25条码登记修正条码.按条件查询出需求批量修正的产品信息，这点非常重要，查询以后的列表一定不能包含那些不需求修正的产品；26条码登记批量修正条码留意：假设不是对整个系统的条码规那么设置，只对部分产品条码进展修正时，不能单击“设置成默许单击“批量修正；选择已有的条码规那么或单击“新增规那么设定好需求修正的内容，操作方法跟条码规那么设置一样；单击“生成条码。.对没有下过

8、采购单的新产品设置条码，必需先在“款资料中新增该款产品，填写好相关资料。27条码登记新产品条码单击“新增；双击列表下方“款号后面的文本框；在弹出框中按条件查找到要新增的产品，双击选中；每次只能选择一行；单击“确定；用一样的方法选择颜色与规格；填写条码数字；单击“保管.28物流公司运单模版选中恣意一家物流公司，单击“新增，即以当前选中的快递公司为模版新增一条快递公司记录；单击“设置模版，弹出模版设置对话框；单击右上角“报表主对象，在右下角找到“外观下的“背景图，单击后面的“位图；单击随后出现的 标识，载入扫描的空白快递单作为背景；将“背景图打印设置为“否；单击右上角框内“参数集合，将需求打印的字

9、段用鼠标拖至背景图上适当的位置；单击“保管。.选择快递公司空白代表一切快递公司，单击“查询；单击“修正；双击列表左侧的地域称号；填写相应的价钱数据；单击“保管29快递费用设置.单击“修正；经过下拉框选择要设置的快递公司；在左侧地域中双击快递公司不到的区域；再选择另一家快递公司进展一样操作；单击“保管。30快递不到区域设置.采购管理31单击采购单信息左上角的“新增；单击 ，弹出选择产品的对话框； 为修正按钮， 为删除按钮； 填写采购类型及质量要求等相关信息；.单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需求设置的系列勾选上一级可快速选中一切子集；单击“查询。或直接输入款号进展快速准确查询；双击列表中的

10、款，弹出数量录入框；32采购管理-产品选择.填写相应的数量；单击 确认，如需取消单击 ；用同样的方法填写完好一切产品数量；单击右上角“X封锁产品选择框；单击采购单界面左上角的“保管。33采购管理数量输入.34入库单.35订单处置流程表示图自动更新形状，上传单号淘宝商城B2C官网优化排序淘宝C店京东商城扫描验货ERP发货ERP审核其它平台订单审核订单库仓库捡货二次分拣QQ商城同步下载智能打单电子称重二次排序敦促支付自动合并已付款未付款.36自录订单单击自录订单右上角“添加按钮；单击订单概略右下角“新增，列表中插入空白行；双击款号列对应的空白栏，弹出款选择对话框；.按条件查询到需求采购的产品；双击

11、选中需求采购的产品，单击确定；37自录订单产品选择.填写买家昵称、价钱、客服、备注等相关资料；单击“物流信息页框，填写收件人相关信息；单击“保管；确定订单所涉及的一切信息准确无误后，单击“审核。留意：跟物流相关的备注必需填写“订单备注，“附加备注只供客服内部用，物流人员看不到。38自录订单.39订单下载“订单下载按钮普通不用，系统会自动下载订单，特殊情况系统自动不胜利才用；双击买家昵称可发起旺旺会话；双击箭头标志进入订单概略。.40物流部只能看见“订单备注，“附加备注仅供客服内部运用；虚伪订单请勾选 ，此订单将不会影响库存及业绩统计；.货未发出前，客人需求更改产品，但又不想经过店铺前台更改订单

12、的，可运用此功能；勾选“不发货选项，物流部将看不到当前行的产品，也就不会对当前行的产品进展发货；单击“新增可在列表中插入空白行；双击“款号列对应的数据栏可选择款，选取颜色、尺码的方法与选择款的方法一样；41订单概略.42快递单打印单击“点击这里过滤数据表挑选出需求打印的订单也可勾选每张订单前的勾选框设置能否打印；选择快递公司；扫描起始快递单号手工录入需求回车，单击“确定；单击“批量设置不延续的单号不能运用批量设置；单击“打印，在弹出框中选择打印机，单击“X封锁弹出框同时打印；用同样的方法再打印另一家快递公司的订单；多台打印机可同时打印不同快递公司的单，智能分配。.按条件查询到需求采购的产品；双

13、击选中需求采购的产品，单击确定；43订单概略产品选择.根据发货的速度，视情况每隔一定时间进来操作一次即可，例如每小时操作一次；增量生成：上次操作的结果不变，上次操作以后新产生的订单进展优化排序；覆盖生成：目前尚未发货的一切订单重新优化排序，包含上次操作过的订单在内；单击“查询可以查看排序结果；单击“打印可打印排序后的清单，需求按产品累加进展二次分捡的客户不在此处打印。44优化计算.45订单发货先设置审核时间并单击查询，查询出待发货订单；系统自动生成未邮寄列表，万一出现特殊情况有订单查不到时，单击“生成最新发货单；单击“打印快递单可智能批量打印快递单；单击“打印发货单可批量打印发货单；单击“保管

14、。.单击“点击这里过滤数据表查询想要打印的订单；也可单独勾选每张订单设置能否打印；选择打印机；单击“打印 。46发货单打印.47京东发货.扫描需求拣货的快递单号，手工录入需求回车；扫描多张快递单号，系统会自动将产品累加；单击“打印可打印拣货清单。48拣货单按产品累加.扫描需求验证的快递单号，手工录入需求回车；扫描商品条码可验证单款能否拣错货，也可省略此单件验货步骤直接对整单产品进展确认；条码抢扫描的单击“扫描确认，手工录入条码的单击“手工确认49扫描验货.电子称重之前必需先设置好“快递费用设置；将包裹放上电子秤称；扫描快递单号，系统自动上传包裹分量；自动按运费规那么计算包裹实践运费；单击“保管

15、。50电子称重.51包裹邮寄更新后台.特殊操作类同步库存；库存预订；退换货处置；库位调整；库存清点及月结。52.53退换货登记明细发货后需求退换货的订单可用此功能；输入昵称或QQ号回车，或选择订单号；在列表中选中需求客人退回的产品，单击右下角“需客人退回按钮，每次只能选一条产品记录；双击“新款号后面的款号文本框，选择需求发货的产品；.按条件查询到需求采购的产品；双击选中需求采购的产品，单击确定；留意每次只能选择一条产品记录；54退换货登记产品选择.单击“需公司发货；反复选择直至选齐需求发货的一切产品；填写完好列表上方相关信息，单击“保管。55退换货登记产品选择.56预定库存单击预定库存页面的“

16、新增，翻开预定概略；将预定类型设定为“活动预定，其它资料填写完好；单击 弹出产品选择对话框。.查询并双击选择产品；单击 退出此处“确定是不可操作形状；57预定库存.填写预定数量，“批量设置可一次对一切产品设定一样的预定数量；单击“锁定对应的空格，会出现“未锁定与“已锁定两种形状，可经过单击切换能否需求锁定；勾选设定能否在活动开场时自动解锁；单击“保管。58预定库存.59同步库存查询需求设置的产品；双击更改各平台的比例分配；双击可用数量对各平台进展详细设置见下页；设定能否需求自动更新上传至各渠道后台。.单击“下载后台库存；填写颜色尺码数量，如京东等特殊平台要留意颜色和尺码对应问题；单击“上架和“

17、下架可自动实现店铺上下架，如选择了自动更新不需单击；单击“同步库存可实现店铺后台同步，假设选择了自动更新那么不需单击；单击“保管修正。60同步库存.其它功能调价单；套款价钱；其它出库；采购退货；退换货入库。61.单击各种价钱对应的数据框，填写价钱；单击“保管。62调价.63套款价钱单击“修正；单击“套款优惠价对应数据框输入套装优惠金额；单击单款后面的“调价可进展单款价风格整；单击“保管。.64其它出库.65采购退货明细.66退换货入库.简便与灵敏性根底资料错误纠正功能；列表字段自在定义；新平台自在添加设置；自在调整菜单分类及称号；自在添加第三方功能模块。67.单击“新增，填写列表下方的字段内容，单击“保管；选中列表中店铺并右击，出