第三章办公自动化ppt课件

1、.第三章、办公自动化office1、word1word文字处置软件概述Word的启动：桌面、开场菜单Word窗口的组成.工具栏常用工具栏、格式工具栏、表格边框工具栏、绘图工具栏、图片工具栏、艺术字工具栏第三章、办公自动化office.工具栏剪贴板工具栏视图义务窗格可以同时存放12项剪贴内容或复制内容，可以根据需求在目的位置恣意选择粘贴。视图菜单中的工具栏命令，然后在子菜单中选择某一工具栏来实如今屏幕上显示或隐藏，在曾经显示的工具栏称号前有复选标志第三章、办公自动化office.标尺调整页边距、文本的缩进、快速调整段落的编排和准确调整表格，包括程度、垂直两种标尺，对应菜单“视图“标尺。编辑区是w

2、ord中面积最大的区域，是用户的任务区域。第三章、办公自动化office.形状栏位于word窗口最底部的一个栏，提供页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在的行、列位置等。隐藏/显示：“工具“选项“视图。形状栏中编辑形状：“录制、“修订、“扩展、“改写 灰色表示和黑色表示。第三章、办公自动化office.视图五种普通、web版式、页面、阅读版式、大纲菜单操作、工具栏操作了解五种视图区别普通视图：不显示页眉、页脚、图片等特殊内容，文档中可以显示更多文本信息。第三章、办公自动化office.Web版式：可以使屏幕获得特殊的背景效果，显示正文更大，可以更具窗口大小自动换行。页面视图：所见所得，可以看

3、到页眉、页脚、图片、分栏及各种编辑、排版情况，与实践打印结果完全一样，与普通视图比文档显示速度相对慢。第三章、办公自动化office.大纲视图：该方式用于建立文档轮廓、察看文档构造及重新组织文本，普通长文档在大纲视图下，可以折叠，只查看标题。阅读版式：分为文档构造、缩略图。 主要功能为整体阅读文档，类似电子书的用途，但功能上比较简单，可以显示一切视图中的元素。第三章、办公自动化office.2word文档根本操作新建文档：3种方式，即规范文档、word自带模板和模板导游。方法：工具栏 文件新建 在目的位置右单击快捷菜单新建Microsoft word文档。翻开文档：工具栏 文件翻开 在目的位置

4、双击或右单击快捷菜单“翻开注明：还可以在文件菜单中底部最近翻开过的4个文件可以选择翻开。第三章、办公自动化office.保管目前office2000以上具有自动保管功能，时间间隔为1分钟到120分钟间恣意设置，工具选项保管选项中，自动保管的途径在windowsTemp中。方法：工具栏 文件保管 ctrl+s保管和另存为的区别。保管对话框的运用及了解。第三章、办公自动化office.退出word文件退出文件封锁区别窗口标题栏右侧封锁按钮ALT+F4控制菜单右单击义务栏word按钮，菜单中封锁命令备注：有多个文档需全部封锁，SHIFT+文件菜单全部封锁第三章、办公自动化office.3编辑word

5、文档文本输入：熟练运用光标及输入法、中英文标点符号的切换。符号输入：插入菜单有两种“符号和“特殊符号，了解两者的不同。删除文本及符号：首先熟练Delete和Backspace的运用及区别。注明：还有两种删除方式为剪切和撤销。第三章、办公自动化office.选定文本键盘选定第三章、办公自动化office.选定文本鼠标选定：一个单词双击一行文本左侧鼠标方向变化单击一个句子ctrl+鼠标左单击目的位置一个段落左侧鼠标方向变化双击多个段落鼠标拖动一大块文本拖动或单击起始按住shift单击 结尾不延续文本ctrl+鼠标操作整片文档ctrl+a或左侧鼠标方向变化双击第三章、办公自动化office.撤销、恢

6、复挪动、复制插入、改写查找、交换第三章、办公自动化office.4word文档排版字符格式：字体、字形、字号、底纹、边框、字符缩放、字符间距、颜色、下划线及其他字体效果。如阴文、阳文、上标、下标、删除线等注明：工具栏中的格式刷可以复制字符格式。第三章、办公自动化office.段落格式段落缩进：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进。方法1标尺加鼠标。 2格式菜单段落。 3格式工具栏。段落间距：段前 段后段落行距:单倍 固定值 最小值等段落对齐：工具栏和菜单中左对齐、居中、右对齐第三章、办公自动化office.工程符号与编号：建立工程符号、设置工程编号格式工程符号和编号。分隔符：是在插入点插入换行符

7、、分页符、分栏符插入分隔符。脚注尾注：尾注作为整片文章的援用文献用于整片文章的末尾。脚注是对正文的阐明，出如今文档中每一页末尾。插入援用脚注和尾注设置分栏：根据需求可以将文档设置为多栏格式分栏。第三章、办公自动化office.页眉页脚页眉：可以包含文字、图形，通常在每页的顶端，如公司logo、章节的标题等。页脚：通常在页面底端，如日期、地址等。视图页眉页脚页码：可以根据需求将页码插入页眉或页脚的不同位置，并且可以从多种编号格式中选择页码格式。插入页码第三章、办公自动化office.款式：是存储在word中的段落或字符的一组格式化命令，利用款式可以快速地改动文本外观，包括字体大小、对齐方式、行间

8、距、段落间距等。格式款式第三章、办公自动化office.5word图片插入图片：来自文件、剪贴画、自选图形图片工具栏的运用绘图工具栏的运用补充：图片也可以从剪贴板中粘贴到目的位置，但要留意是从office剪贴板而不是windows。第三章、办公自动化office.文本框运用文本框种类：横排文本框、竖排文本框。插入文本框：绘图工具栏、插入菜单文本框。文本框的文本编辑。文本框大小的调整。文本框位置的挪动。文本框的征文环绕。第三章、办公自动化office.艺术字插入艺术字：绘图工具栏、插入菜单。艺术字的编辑及了解艺术字的特性。插入公式：插入对象公式3.0。第三章、办公自动化office.6word表

9、格制造建立表格：表格边框工具栏、表格菜单编辑表格：1在单元格中输入文本、图片。2行、列、单元格及表格的选择。3行、列、单元格的插入和删除。4表格和单元格的拆分与合并。第三章、办公自动化office.表格、单元格属性：是指表格位置、行高、栏宽和列间距的设置。表格位置的设置。表格的行高设置。表格栏宽的设置。表格列间距的设置。上述设置都可以经过“表格“表格属性进展设置。第三章、办公自动化office.表格中的文本排版表格中的文字方向。单元格中文字对齐方式。根据内容或窗口调整表格平均各行、列。表格与文本转换。第三章、办公自动化office.Word文档打印打印设置页面设置打印预览打印输出第三章、办公自

10、动化office.第三章、办公自动化office.2、Excel电子表格软件1概述第三章、办公自动化office任务表编辑区任务簿称号任务表标签.活动单元格任务表标签栏任务表标签滚动按钮行标题栏格式工具栏编辑栏列标题栏形状栏任务区拆分块填充柄第三章、办公自动化office编辑栏.任务簿一个任务簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。启动Excel后，系统默许当前新的任务簿文件名为book1，再次新建任务簿，系统自动命名为book2、book3。一个任务簿中最多可以包含255个任务表。第三章、办公自动化office.任务表普通任务表：是存储和处置数据的最根本任务单位，由假设干行和列组成。每个

11、任务表最多可有256列、65536行。列号自左向右为AZ，AAAZ，BABZ、依此类推，直到IV。行号自上下为165536。图表任务表：以图表的方式表示数据。第三章、办公自动化office.单元格是任务表中行与列的交叉部分，是任务表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进展标识。如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。不同任务表中的单元格的标识方法是：任务表名!单元格名第三章、办公自动化office.活动单元格当前单元格：在任务表编辑区用黑色边框围起、当前正在运用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。活开任务表当前任务表：在任务表标签中表名带下划线、突出显示的任务表。活开任务簿当前任

12、务簿：含有文件名的任务簿窗口的标题栏为突出显示的任务簿。第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office当前任务簿名当前任务表名当前单元格标识.2Excel根本操作建立任务薄保管任务薄翻开任务薄封锁任务薄第三章、办公自动化office.新建任务表：插入菜单、在sheet3右单击。任务表重命名：格式菜单、在sheet？右单击。挪动与复制任务表：编辑菜单、ctrl+鼠标。删除任务表：编辑菜单、右单击快捷菜单。拆分与冻结：鼠标操作拆分、窗口菜单。维护任务表和任务薄：工具菜单维护。第三章、办公自动化office.选定单元格利用鼠标选择单元格。利用键盘选择单元格。利用称号框选择单元格。插入

13、单元格插入单元格、插入行、插入列。数据输入单元格文本和数字默许对齐方式、单元格中数据类型设置、单元格自动换行。补充：假设把数字作为文字处置，可在数字前加单引号单元格内换行Alt+Enter。第三章、办公自动化office.数据的填充快速填充反复数据、自动填充序列鼠标、编辑菜单。数据的复制与挪动利用剪贴板挪动或复制、利用鼠标挪动或复制。数据去除与单元格删除格式菜单中完成去除、删除或键盘操作。第三章、办公自动化office.3美化任务表设置列宽与行高列宽：鼠标右边境双击最适宜列宽、拖动、格式菜单。行高：鼠标拖动、格式菜单。单元格格式设置数字、数值、货币、会计、日期、时间、百分比、文本等格式。设置对

14、齐方式。设置字体格式。设置边框格式。第三章、办公自动化office.自动套用格式：是对曾经存在的表格，可以用套用系统定义的各种格式来美化表格。格式菜单自动套用格式运用条件格式：突出显示所要检查的数据，对于符合给定条件的数据单元格，会设置为红色或绿色单元格底纹。首先对角选中表格内容，格式菜单条件格式第三章、办公自动化office.4运用公式与函数单元格的援用在表达式中，单元格的援用有四种情况：单元格的绝对援用：$B$3在复制公式的时候，单元格的援用不发生改动。单元格的相对援用： B3在复制公式的时候，单元格的援用自动发生变化。单元格的混合援用： $B3，B$3第三章、办公自动化office.公式

15、设置与运算符规定在输入公式时，是以=开场的，否那么系统以为是文字型数据。运算符分为4类：算数运算符、比较运算符、字符串衔接运算符、援用运算符。算数运算符：加、减、乘、除等运算先后顺序与平常四那么运算一样。比较运算符：完成两个运算对象的比较，即TRUE真、FALSE假。第三章、办公自动化office.字符串文本运算符：只需一个运算符&Shift+7，其作用把两个文本衔接起来而生成一个新文本。援用运算符：用来将不同单元格区域合并运算不作为重点。第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office.5数据图表创建图表插入菜单导

16、游、工具栏。编辑图表图表的挪动、复制、缩放、删除。图表类型改动插入菜单、工具栏。图表数据的编辑图表文字编辑图表的两种插入方式：作为新任务表插入、作为其中的对象插入。第三章、办公自动化office.6数据的管理分析数据查找：编辑菜单查找数据交换：编辑菜单交换数据排序：工具栏升、降序和数据菜单排序。数据挑选：数据菜单挑选分为自动挑选、自定义挑选。注明请区分“条件格式和“数据挑选的不同。补充：数据汇总、数据透视表不作为重点。第三章、办公自动化office.7页面设置与打印设置打印区域页面设置打印预览第三章、办公自动化office.3、1概述：演示文稿，用于多媒体演示，扩展名.ppt启动:开场菜单、双

17、击ppt文件、快捷方式。退出：菜单、标题栏、控制菜单、ALT+F4第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office大纲显示备注窗格.2制造幻灯片新建演示文稿：菜单、工具栏。编辑演示文稿：输入文本、插入文本框。设置文字格式：工具栏、格式菜单。设置工程符号和编号：格式菜单、格式工具栏。编辑图形对象：图表、表格、图片、影片和声音、艺术字、组织构造图、超级链接。第三章、办公自动化office.背景设置：单一背景、特殊效果背景。幻灯片版式编辑：格式菜单幻灯片版式。配色方案：格式菜单幻灯片设计母版：假设要一切幻灯片运用一致风格，可以用母版功能，分为3种幻灯片母版、讲义母版、备注母版。对应菜单

18、：视图母版幻灯片母版第三章、办公自动化office.第三章、办公自动化office幻灯片母版讲义母版备注母版.3演示文稿放映设置动画效果：动画方案、自定义动画。切换和放映：幻灯片切换、设置幻灯片播放方式。运用动作按钮：幻灯片中内置了12个动作按钮。第三章、办公自动化office.4打印演示文稿设置幻灯片大小和打印方向。打印幻灯片。彩色、黑白或灰度。大纲、备注页和讲义。运用打印预览。第三章、办公自动化office.练习题1、在WORD中，关于表格自动套用格式的用法，以下说法正确的选项是_A 只能直接用自动套用格式生成表格B 可在生成新表时运用自动套用格式或插入表格的根底上运用自动套用格式C 每种

19、自动套用的格式曾经固定，不能对其进展任何情势的更改D 在套用一种格式后，不能再更改为其他格式.2、在WORD中，选定表格的一行并按下工具栏中的“剪切按钮，那么_A 该行被删除，表格减少一行B 该行被删除，而且表格能够被拆分成上下两个表格C 仅该行的内容被删除，表格单元变成空白D 整个表格被完全删除3、在WORD中，以下关于“页码的表达，正确的选项是_A 页码必需运用阿拉伯数字B 页码的位置必需位于文本编辑区的下方C 页码只能是也页脚的一部分D 每一节内的页码必需是延续的.4、在某WORD文档中，A和B是两个格式不同的段落，当从A段落中选择部分文字复制并插入到B段落后，那么_A 被复制到B段落中

20、的文字将变成与B段落其他文字相通的字体B 被复制到B段落中的文字字体不变C B段落的格式变为A段落的格式D A段落的格式变为B段落的格式5、以下关于“WORD的程度标尺与表格关系的描画，错误的选项是_A 利用程度标尺可以设置表格内容的缩进方式B 利用程度标尺可以设置表格的对齐方式C 利用程度标尺可以挪动表格框线D 利用程度标尺可以挪动表格.6、在建立EXCEL任务表时，_可以删除任务表第4行。A 单击行号4，选择“文件菜单下的“删除命令B 单击行号4，选择“编辑菜单下的“删除命令C 单击行号4，选择工具栏下的“剪切按钮D 单击行号4，选择“编辑菜单下的“去除下的“全部命令7、在EXCEL单元格中输入数值型数据，当宽度大于单元格宽度时，下面哪种表述是错误的_A 输入的数值数据无效B 无需添加单元格宽度C 超长部分不会丧失D 在单元格中不会显示错误信息.8、在EXCEL的任务表中，已创建好的图表中的图例_A 按DEL键可将其删除B 不可改动其位置C 不能修正草案D 只能在图表导游中修正9、任务表中表格大标题对表格居中显示的方法是：A 在标题行处于表格宽度居中位置的单元格输入表格标题B 在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“居中工具按钮C 在标题行任一单元格输入表格标题，然后单击“合并及居中工具按钮D 在标题行处于