知识管理的应用ppt课件

1、知識管理的應用國立中央大學.資訊管理系范錚強: (03)426-7250mailto: .tw/ckfarn20058.1大綱背景知識知識管理知識管理的根本觀念知識管理種類和工具知識管理的企業應用.2背景資訊科技改變了商業的經營方式如何有效的運用資訊科技來累積、創造與分享知識？.3什麼是知識？資訊的內部化聽看感覺思索、內化說寫分享.4知識相關活動需求獲取、累積、擴散、產生、應用、修正知識获得彙整、搜尋知識累積知識產生推理比對、類比知識分享知識擴散應用解決知識性問題.5智慧透過應用創造價值知識開創價值資訊整理以傳達意念資料顯示事實資料

2、、資訊、知識、智慧.6知識種類定義實例個人知識(Individual Knowledge)組織知識(Organizational Knowledge)歸屬於個人的知識與 智慧個人可再利用、活用難以共享感覺、嗜好經驗、體驗人脈創意.靈感研討資料技術與專業知識顧客資料、人物簡介帳簿類.提案書.業務手冊方法論與工具設計圖、設計 圖、手冊集智慧財產權有助於組織創新易於與他人共享組織資產、穩定個人知識與組織知識.7個人知識組織知識將知識具體化呈現、促成分享即藉用一些方法將隱藏於個人內在的知識具體展現出來社群的營造.8文明發展的衝擊資料和資訊氾濫知識成指數累積、成長過去的任务方法，受決定該方法時的環境和科

3、技條件所影響環境改變了科技條件改變了資產變負債的能够.9資訊超載 Information overload人的資訊通道的過濾功能在壓力下添加如何利用IT解決超載？刺激反應.10知識管理在知識型企業中，建構有效的系統整理大量知識促使個人知識和組織知識結合產生綜效使知識能夠有效的累積、搜尋、創造、流通與加值創新的作法，創新的產品和服務.11個人與組織知識的結合資訊科技促成新的處理方式做到過去不能够的事將個人知識累積，和組織知識彙整建立累積、分享的管理機制.12KM=( P + K )SShare=分享知識管理架構Knowledge:知識資料.資訊.知識.智慧People:人知識運載者Technol

4、ogy(+):資訊科技資訊科技協助知識管理的建構知識管理重要元素架構圖.13一些相關的名詞BI: Business Intelligence 商業智慧商業化工具從企業內部系統，擷取資料加以分析Data Warehousing 資料倉儲將企業大量的營運資料加以綜合儲存Data Mining 資料探勘將資料倉儲中的大量資料加以分析，发掘出有用的知識Work Flow將任务流程自動化，並藉以保管文件.14知識管理不是不只是蒐集過去數據的資料庫不只是文件管理非僅僅檢索蒐集而來的資訊而是能讓企業不斷進行自我改造的綜合性對策.15一些迷思一個知識管理系統該有哪些功能？哪一種知識管理系統最有價值？哪一套知識

5、管理系統軟體最好？Solution seeking a problem 掌握解答，尋求問題.16知識管理系統的特性沒有明確一成不變的功能有很多目標不同的系統，皆可歸類為知識管理廠商提供的套裝軟體大多只解決其中一小部份問題認定組織中知識管理的問題和機會，以資訊科技工具整體性的解決問題就有知識管理系統了！.17知識再利用的價值任务量$知識累積總本钱價值普通狀況：缺乏再利用$知識累積總本钱價值知識管理：知識再利用任务量.18時間高應變力低差距未做任何因應措施之企業積極進行知識管理之企業企業應變力的差距.19知識產生知識获得知識分享企業價值知識性問題之解決知識管理分類.20知識获得知識性問題之解決知識

6、分享知識產生知識管理的價值低高高策略影響變革.21知識获得包含获得後的整理和直接再利用靜態的文件法規、手冊等動態的文件公文、提案書等流程管理文件管理文件分類知識累積搜尋和檢索.22知識來源的分類1資訊基礎產生的知識透過對資訊的處理、累積、分析，產生可用的知識關鍵：資訊的擷取、分析.23知識來源的分類2經驗產生的知識過去普通談論的專家系統透過人在活動之中產生知識很多屬於內隱式tacit知識關鍵：如何從知識源获得知識如何將知識外顯呈現，以資利用.24流通服務業價值鏈產品規劃流程產品採購流程倉儲管理流程通路管理與銷售流程售後服務流程產品製造商/供應商發貨/物流中心零售商總部賣場顧客產品製造商/供應商

7、零售商總部零售商總部賣場顧客零售商總部商業流程參與的行業如何在過程中蒐集資料文件，以利知識管理？.25商業流程之知識管理應用.26各產業知識含量不同產品採購流程產品價值知識：如：農產品依產地不同產品特性不同銷售流程產品运用知識：化妝品、DIY手工具產品銷售知識：季節性、地域性、流行性、主題性、事件性售後服務流程如：汽車維修.27知識获得的程序和企業程序整合在文件產生和流程過程中，直接擷取就源擷取、一次輸入否則，胜利率不高重複輸入的錯誤、遺漏和時效皆不能滿足需求文件流程結束，自動累積.28知識管理流程1I-P-O.29知識管理流程2多樣少量的知識管理應用系統資料分類、資料比對、資料類比推理流程管

8、理、文件管理、搜尋檢索少樣多量的知識管理應用系統時序分析、集群分析、趨勢分析等統計分析歸納、預測資料探勘經驗基礎的知識管理應用系統建立資料分享的機制邏輯推論.30資訊基礎知識管理系統的建置資訊擷取的機制需與作業流程搭配、自動获得全公司體系能見度知識庫的建立過去能否有完好營運資訊的累積電腦資訊如何整理、除錯文件如何彙理資訊分析、再利用的機制適當的分析工具的採用需融入為分析決策的依據.31能見度：知識管理應用的條件在資訊基礎的應用中，需求對全公司的知識有能見度先決條件：神經中樞的建立管理制度指揮系統的建立知識分享的機制資訊的搜集、整理、加值、分享、利用.32傳統的多點經營方式營業財務營業目標銷售採

9、購庫存規劃規劃外界市場情報財務銷售採購庫存規劃財務銷售採購庫存規劃財務.33建立神經中樞資訊擷取營業財務採購銷售物流配送賣場管理外界市場情報銷售賣場管理銷售賣場管理銷售資料庫存資料環境資料.34知識累積和运用文件累積的目的在於取用文件標準化分享能提供異時異地取用不重複製作和保管一样資料、資訊和知識傳統文件存檔方式，無法有效再利用.35知識获得的技術工具流程管理軟體公文、簽審附件處理非文字資料文件保管、管理分類、關鍵字等全文檢索其他媒體搜尋：音像等微縮影片、光碟櫃規格化資料的分析.36知識性問題之解決依據所掌握的資料，進行比對、推論傳統方式：個人的聰明才智簡單的搜尋FAQ, 個案集邏輯推論統計分

10、析個案推論case-based reasoning.37經驗基礎知識管理系統的建置專家知識的获得機制如何建立知識源的知識分享意願獎勵機制的設計知識庫的建立搭配分析、推論方法來設計資訊分析、再利用的機制適當分析工具的採用需融入為分析決策的依據.38邏輯推論方式專家系統模擬、沙盤推演If-.then-.else類神經網路遺傳演算法.39個案推論User (engineer/planner) inputs:Problem, e.g., incidents-induced congestion ITS service, e.g., Freeway Service PatrolsContext, e.g

11、., area of interest, No. of corridors, ADT, crashes per year on roadwaysRequests match with historical casesCBR outputs: Most “similar historical casesPerformance measures: Benefit cost ratios, delay reduction due to patrols, environmental impactsQuality of the case and qualitative info/lessons lear

12、ned in historical case(s).40知識分享將所累積的知識，供組織上下分享运用傳統方式：他問我呀！知識分享技術媒體的交換網路存取知識分享機制社群群組系統重要的還是管理機制：員工為何要分享？.41個人知識、組織知識跨個人、跨部門之全體性的組織知識管理累積的知識系統化，建構為組織知識.42知識的分享條件外顯、內隱？知識的一切權分享的價值？.43外顯知識能客觀加以捕捉的概念具有語言性與結構性能用文字清楚的說明易於分享例如文件：報告書、手冊、電腦程式方法：二等分一個恣意角.44內隱知識主觀的概念不易口語化與方式化無法用文字來說明不易分享、需求本人領會透過個人的經驗、印象、熟練的技術

13、、文化、習慣等方式表現例如騎腳踏車、打撞球.45知識一切權我個人領悟學習到的知識同事教會我的知識由於組織的一些行動如教育訓練讓我得到的知識.46分享的效果不同種類的知識、不同一切權的知識，需有不同的分享機制和誘因外顯的、組織的知識文件的累積和搜尋內隱的、個人的知識人際間的交流、暢通的分享通路.47援助社群活動社群：一些追求共同興趣或共同解決對策的個人正式或非正式專業組織或非專業創造和累積知識通路的建構群組軟體.48超越時空限制彼此溝通大量知識突破實體限制匿名高速處理速度依內容累積與檢索之活用對對對相互對話溝通與團體.49知識產生由大批的資料，衍生出一些規則和新的知識資料探勘推論，知識工程人工智

14、慧型的工具.50企業實例KM建置，有相當多的胜利案例.51Anderson Consulting全球最大的顧問公司之一全球運作、大型計畫目前改名為 Accenture知識累積和分享：Knowledge Sharing十多年前透過光碟片散佈、目前透過網路平安控管不同的平安和存取授權問題：如何累積、分享和运用全球員工的成果？.52AC2案例的搜尋文件获得和再利用知識的複製和變現極低的邊際本钱.53鼎新電腦台灣最大的外乡ERP軟體廠商20年來，累積顧客一萬多家每年添加一千多個新的建置案大型套裝軟體經由參數的設定，改變軟體的行為需求針對實務問題，提出改善和建議方案如：物料料號編排、排程方式等顧客遭遇問

15、題，服務人員很難及時回覆過去：知識都在各個顧問腦中.54鼎新電腦2建置系統建立顧問案和服務案的標準格式將過去的上萬個顧問案例以及問題的解決整理、分類、輸入新顧問案例，電腦檔案必須輸入才干結案服務案的案例，亦需開始就輸入電腦，追蹤列管.55鼎新電腦3新的顧問，顧問可搜尋获得類似的案例做為參考主管也可在調派人員時，參考過去的人員績效新的顧問，可以知道何處求救問題集的建立，使服務案及時解決的比例提高建立新的績效考核機制案例的提供和运用主管獲得及時回報建立訊息升等的機制.56凌群電腦台灣最大的外乡系統整合軟體廠商主要在證券、政府系統等亞洲跨國營運有十來個營業據點在亞洲有四個地區有開發人力問題人員的才干掌控、人員的時程和其調派軟體模組的再利用.57凌群電腦2建置系統掌握專業人員的才干、經驗和調派掌握軟體模組的資訊提案建議書、解決方案