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文档简介
1、高职高专连锁经营管理专业规划教材连锁企业经营与管理 内容简介 本教材共三篇:基础篇、技术篇和运营篇。共九章:连锁经营基础、连锁经营主要业态、连锁经营的组织结构与职能、连锁企业的门店开发与设计、连锁企业的商品管理、连锁企业的物流管理、连锁企业的信息管理、连锁企业的内部运营管理、连锁企业的门店运营管理。 本教材注重应用能力的培养,具有结构新颖,趣味性和可操作性强等特点,理论内容浅显易懂,注重实效,便于理解掌握。本教材紧贴时代发展的步伐,适用于高职高专连锁经营管理专业教学使用,也可作为在职人员继续教育和培训使用。第一篇 基 础 篇第一章 连锁经营基础 第二章 连锁经营的主要业态第三章 连锁经营的组织
2、结构与职能第二篇 技 术 篇第四章 连锁企业的门店开发与设计第五章 连锁企业的商品管理第六章 连锁企业的物流管理第七章 连锁企业的信息管理第三篇 运 营 篇第八章 连锁企业的内部运营管理第九章 连锁企业的门店运营管理第一篇 基 础 篇第一章 连锁经营基础连锁经营内涵与特征连锁经营的类型连锁经营的发展概况 本章重点1. 掌握连锁经营的基本概念、本质及特征2. 掌握正规连锁、特许连锁、自有连锁的含义、特点和区别3. 了解国内外连锁经营的发展历程并熟悉我国连锁业案例导入:大西洋和太平洋大茶叶公司 1859年,乔治吉尔曼和乔治亨廷顿哈特福德在纽约创建了“大美国茶叶公司”。店很小,但因其直接从中国和日本
3、大量进口茶叶,所以售价极低,仅30美分磅,而其他店卖1美元磅。他们很快就获得了成功,1860年便开了第2家店。到1865年公司已经有了25家分店。全部在纽约百老汇和华尔街一带。成功使他们充满了信心,决定增加经营其他食品杂货,如调料、咖啡、肥皂、发酵粉等。1869年公司更名为“大西洋和太平洋大茶叶公司”(简称A&P)。A&P公司开始迅速向西、向南拓展,1880年已有100家分店,经营范围延伸到明尼苏达州和弗 吉尼亚州。1900年,经营地域即已横跨太平洋和大西洋之间的整个北美大陆,销售额达到560万美元,1912年,公司分店达到了近500家。 此时,在公司创办人的儿子约翰哈特福德领导下,A&P公司
4、计划大规模发展,办一个人经营的经济店,以每年近100家的速度扩张。1930年已有15737家店铺,销售额也超过10亿美元,占到当时全美食品销售量的10左右。此后一路下降到今天,分店数仅1014家,但仍居全美第16大零售商(1995年排行),销售额100亿美元。该公司经营的商品有茶、咖啡、面包、奶油等。公司实行两种策略:(1)产销一条龙,公司拥有11家咖啡烘烤 厂,35家面包厂,5家鱿鱼加工厂,3家干酪厂,2家乳品厂,3家薯条加工厂,1家研制商品目录和商标制造厂。(2)分销一条龙,遍布美国的4693家超级市场直接由公司总部领导实行统一经营、统一价格、统一管理制度。 (资料来源:/question
5、/6631353.html)第一节 连锁经营内涵与特征一、连锁经营的内涵二、连锁经营的特征一、连锁经营的内涵 (一)狭义 在欧美国家连锁商店是指在核心企业或总公司的领导下,由分散的经营同类商品或服务的零售企业,通过规范经营,实现规模效益的经营联合体。 (二)广义 广义的连锁经营还包括我们通常所讲的特许连锁和自愿连锁。前者称加盟连锁或合同连锁;后者称志愿连锁、任意连锁等。 (三)我国的界定 连锁经营(便利店)公司应由10个以上门店组成,实行规范化管理,必须做到统一订货,集中合理化配送,统一结算,实行采购与销售职能分离。 二、连锁经营的特征网络化流通规范化管理信息技术多店铺组织第二节 连锁经营的类
6、型一、正规连锁二、自由连锁三、特许连锁一、正规连锁 (一)正规连锁的含义 1.正规连锁的概念 2.国外对正规连锁的定义 (二)正规连锁的特征 1.同一资本开分店 2.经营权高度统一 3.管理权统一 4.财务核算统一二、自由连锁 (一)自由连锁的含义 1.自由连锁的概念 2.国外对自由连锁的定义 (二)自由连锁的特征 1.加盟店拥有独立的所有权、经营权和财务权 2.联购分销体系三、特许连锁 (一)特许连锁的含义 1.特许连锁的概念 2.国外对特许连锁的定义 3.国际特许经营协会 (二)特许连锁的特征 1.所有权分散,经营权集中。 2.特许经营的核心是特许权的转让 3.经济关系纽带是特许合同 (三
7、)特许连锁的经营类型 1.按内容 2.按经营模式 3.按授予特许权的方式 4.按加入特许合同联盟成员一、连锁经营的产生与发展二、国外连锁经营的发展历程三、中国连锁业经营的发展历程第三节 连锁经营的发展概况一、连锁经营的产生与发展第一阶段 19世纪中叶到20世纪中叶第二阶段 从20世纪50年代初到70年代末 第三阶段 从80年代起进入现代连锁商业时代 二、国外连锁经营的发展历程 (一)美国连锁业 (二) 欧洲连锁业 1英国连锁业 2德国连锁业 (三)亚洲连锁业三、 中国连锁经营的发展历程发展历程二十一世纪计划经济时期改革开放以后复习思考题1.如何理解连锁经营的本质和特征?2.比较正规连锁、特许连
8、锁和自由连锁之间的异同。3.中国连锁业的发展如何借鉴美、日连锁企业发展的成功经验? 业态概述业态主要类型第二章 连锁经营主要业态本章重点1理解业态和业种的含义并能加以区别和联系2掌握业态的组合要素以及业态选择的原则3掌握百货店、超级市场和便利店的含义及特点4掌握其他业态的含义、特点、商品结构和目标顾客案例导入 :日本“711”不断创新 从20世纪70年代初期创立以来,日本“7-11”便利商店一直以不断创新的精神寻求发展,而且速度迅猛。 日本“7-11”便利商店成立于1973年,早在创始之初,就受到不少日本商业家的非议。因为日本便利商店是从美引入的,而美国便利店又是在超级市场等大型商店已处于成熟
9、阶段之后才出现的,日本那时的大商店还不多,所以,他们认为在日本搞便利商店为时尚早。然而事实证明,当年日本伊藤洋华堂开展便利商店的决策是正确的。日本“7-11”已 经成长为日本和全球最大的便利商店企业,它在日本已拥有几千家店铺,连同国外分店,店铺总数更是高达一万多家。再如日本“7-11”成立不久就打算开发饭团和盒饭等日本食品,当时也遇到阻力,因为不少人以为饭团和盒饭是每个家庭都能做的普通食品,摆到商场不会有多大的销路。事实证明,“7-11”开发和经营饭团与盒饭等米饭食品是一招高棋。如今,日本“7-11”连锁店每年的米饭类食品的销售额已有3000多亿日元,占总销售额的近2%。经销米饭类日常食品,现
10、在不仅早已成为“7-11”而且成为日本便利商店整个行业的主要特色之一了。 20多年来,日本“7-11”公司的店铺数已由70年代初的一家单体店,发展到90年代初的5000家,1995年突破6000家,现已超过7000家。年销售额1995年增加到近1.5万亿日元。在日本,每天光顾“7-11”的消费者有700万人次,全年合计26亿人次。日本“7-11”的经营触角早已伸出日本,在22个国家和地区开设的分店约1万家(其中包括90年代初并购的美国南方即美国“7-11”的7000多家店铺)。“7-11”公司开设店铺始终遵循“支配”战略,也就是一旦选中一个地段后,便相继开设数家甚至几十家店铺,取得在当地的“支
11、配”地位,并不特别追求全面开花。“7-11”公司的店铺中,直营店比例不大,1995年有194家,占全部店铺 6373家的3%,绝大多数是特许店。 除了开拓商品零售市场,日本“7-11”店铺的便民服务措施也是非常为人所称道的。“7-11”店铺普遍营业时间长,24小时昼夜不休的店铺数,从1993年的4900家增加到1995年的6034家,占总数的比例由1993年的90上升到1995年的95(其余5店铺的营业时间也在16小时以上)。其他服务项目还有“宅配便”(送上门)、冲洗胶片、代收水电费、代售邮票、代售音乐会票、代售飞机票、代办旅游事务、代售滑雪索道票、温泉券等。2001年,日本“7-11”和一家
12、名为“天气新闻”的气象预报服务公司合作,由后者向“7-11”的分店提供方圆20公里内的天 气预报(分为三天期和一周期两种,每六小时更新一次预报内容)。 “7-11”公司在将先进的信息技术引入管理方面成绩斐然,尤其是商品的单品管理和库存管理等环节有许多独到之处。自成立以来,日本“7-11”先后已有过四套店铺综合信息系统。其中1990年建立的第四套系统至今仍在应用,取得的效果十分明显。2002年,“7-11”将投资600亿日元构筑新的也就是第五套综合信息系统,合作开发的厂商共有12家。其主要特征是,采用通信卫星构建成规模巨大的网络,同时配备采用多媒体技术尤其是可视技术和方便好用的终端,参照电视动画
13、那样,用手书写方式或声音方式都能输 入。每天的2400万件单品数据,在第二天早8点之前全部能够处理完毕。无论从信息量还是从网络规模看,这套系统都是世界最大的系统之一。 (资料来源:连锁经营与计算机管理,清华大学出版社,2002年2月)第一节 业态概述一、业态与业种的含义二、业态的组合要素三、我国零售业态的主要分类四、业态选择的原则一、业态与业种的含义 业态:现代商业在店铺上的经营形态,它是在细分目标市场、确定目标顾客的基础上来开展商品经营的。 业种:零售商业的行业种类,通常按经营商品的大类将零售划分为若干个业种,业种强调的是“卖什么”。 二、业态的组合要素目标顾客商品结构销售形式经营方式三、我
14、国零售业态的主要分类 有店铺零售业态无店铺零售业态四、业态选择的原则1提供用途的差异2价格带与服务水平的差异3来店频率的差别4每一店铺商圈人口的差别第二节 业态主要类型一、百货店二、超级市场三、便利店四、大型综合超市五、专业店六、专卖店七、折扣店八、仓储会员店九、家居中心十、购物中心一、百货店含义优点商品结构目标顾客二、超级市场定义地位和作用商品结构目标顾客三、便利店含义和特点组织形态商品结构目标顾客四、大型综合超市定义特点营销策略发展现状五、专业店 含义 基本特征 发展现状及趋势 六、专卖店 含义 基本特征 发展现状及趋势 七、折扣店 定义 基本特征 发展现状及趋势 八、仓储会员店定义特点类
15、型目标顾客商品结构九、家居中心含义特点商品结构目标顾客十、购物中心含义分类特点发展趋势复习思考题1.简述业态和业种的含义,比较业态和业种的主要区别。2.比较大型综合超市与百货店的主要异同点。3.简述便利店的特点、商品结构与目标顾客。4.比较专业店与专卖店的主要异同点。5.仓储会员店的特点是什么?6.购物中心的分类有哪些?连锁企业的组织结构连锁企业总部的职能与机构设计连锁企业门店的职能与岗位设计 第三章 连锁经营的组织 结构与职能本章重点1掌握连锁企业组织设计的基本内容2了解连锁企业组织设计应考虑的因素 3明确连锁总部与分店的基本职能及分店岗位设计案例导入:苏宁电器连锁公司的机构设计 苏宁电器连
16、锁公司内部组织体系划分为品牌营销、市场策划、连锁管理、物流配送、售后服务、行政后勤、人力资源、财务管理、信息系统九大专业职能领域,包括集团总部决策层、地区管理中心经营层、终端作业层三个管理层级,并且在全国连锁网络中实现了岗位设置与职能的统一化、标准化,所有的苏宁子公司都遵循相同的组织体系运作。 在组织管理方面,苏宁有效地推进连锁事业的发展,从以下几方面做出改革:第一,调整集团内 部的组织架构,实现扁平化管理,以连锁推进为目标,形成采购、连锁管理和地区销售相结合的管理体系。 第二,形成统一的连锁管理规范文件,以统一形象、统一资源、统一服务,贯彻苏宁的连锁。第三,以内部管理的ERP系统和外部交易的
17、电子商务为手段,借助“中国电器网”发展连锁企业之间的B2B交易和面向全国公众的B2C网上购物。第四,同步建立售后服务和物流连锁,强化对连锁企业的后台支持系统。 问题:苏宁的组织结构改革希望取得什么效果?为什么要进行组织改革? (资料来源:何森.连锁为王解读中国连锁企业经典案例北京:中国经济出版社,2005)第一节 连锁企业的组织结构一、连锁企业组织结构设计的原则二、连锁企业组织设计的影响因素三、连锁企业组织结构的类型一、连锁企业组织结构设计的原则统一指挥工作为中心层次幅度适当专业化进行对称二、连锁企业组织设计的影响因素经营环境企业战略企业规模 经营技术影响组织设计的各种因素关系图外部环境:环境
18、机会环境威胁不确定性资源可利用性内部环境:优势劣势核心能力领导风格过去业绩企业规模企业战略企业使命市场定位竞争战略发展战略经营技术组织设计结构形式职责确定权力分配控制系统沟通渠道组织文化有效性结果:资源的获取效率目标达成竞争力利益相关者价值不同竞争战略的组织结构特征战 略组 织 特 征成本领先战略 明确的职责分工、高度的中央集权、严格的成本控制、标准的操作程序、高效的资源和分销系统;以满足严格定量目标为基础的激励;密切监督、有限的员工授权;经常和详细的控制性报告差异化战略 有机的、宽松方式的行动,部门间较强的协调性;在研究与开发、产品开发和市场营销部门之间的密切合作;重视主观评价和激励,而不是
19、定量指标;轻松愉快的工作氛围,鼓励创造性强、思维开阔、创新的员工;较多的授权目标集聚战略 高层指导与下属决策在特定战略目标上结合;奖励和报酬制度灵活,与客户关系密切;衡量提供服务和维护的成本;强调客户忠诚;加强员工与客户接触的授权三、连锁企业组织结构的类型(一)中小型连锁经营组织(二)大型连锁经营组织(三)大型连锁组织设计应注意的问题中型连锁企业的组织结构总部企划部发展部店面经营部物流部财务部行政部信息服务部区分店区分店区分店 商品采购室 商品采购室 配送中心B AC B A上级协调的部门归类总 裁副总裁副总裁商品部人事部市场部财务部运营部行政部总 裁副总裁副总裁运营部商品部市场部财务部人事部
20、行政部 跨区域大型连锁企业组织结构最高管理层企划部人事部财务部信息部甲区域管理部乙区域管理部丙区域管理部发展部运营部行政部商品部A门店C门店B门店 多元化大型连锁企业组织结构最高管理层百货连锁总部超市连锁总部快餐店连锁总部商品部开发部营运部人事部商品部开发部营运部人事部商品部开发部营运部人事部超市A超市B超市C百货店B百货店A百货店C快餐店C快餐店B快餐店A第二节 连锁企业总部职能与组织机构设计 一、连锁企业总部的职能二、连锁企业总部各部门职能与岗位设计一、连锁企业总部的职能(一)连锁企业总部的职能(二)连锁企业总部的组织机构连锁总部组织机构最高管理层图最高管理层董 事 会总 经 理分 店职
21、能 部 门连锁总部组织机构职能部门图职能部门 财务部管理部营运部采购部开发部信息部营销部行政部广告部公关部企划部人事部 二、连锁企业总部各部门职能与岗位设计(一)连锁总部各部门的职责(二)岗位任务说明书部门: 信息服务部 工作目标 负责开发、维护整个公司信息系统,保证总部及各分店的网络及硬件正常运作,对于集团信息业务提出集成解决方案,并监督执行其实施。及时掌握行业发展动态,向公司管理层提供相应的决策参考信息,监控公司信息平台业务运作。部门岗位与编制总监1名 办公室主任1名系统集成部经理1名 系统集成部工程师3名维护中心经理1名 维护工程师4名 数据中心经理1名 数据工程师3名系统开发经理1名
22、系统分析员3名秘书1名连锁总部信息服务部的岗位设计及职责 部门: 信息服务部工作职责负责公司信息技术的全面工作,即总部与分店的网络、软硬件的正常工作;保证门店电脑系统正常运转负责公司各门店的广域网、局域网,硬件设备及POSMIS系统的软件开发和维护负责公司总部局域网及所有电脑设备的软硬件维护、设备的验收POSMIS系统的开发、维护及培训经营数据统计整理和分析,满足公司各部门需要,为提高商品管理水平服务搜集消费者需求、行业竞争状况、经济景气等有关信息,加工处理,供有关部门决策参考。连锁总部信息服务部的岗位设计及职责 系统集成部经理岗位任务说明书 职位名称:系统集成部经理所属部门:信息服务部直接上
23、级:总监直接下属:系统集成部工程师内部关联单位:各分店区域信息技术单位外部关联单位: 一、任职资格1.学历、专业:专科以上学历,计算机相关专业2.工作经验:有三年以上相关工作经验3.专业知识与技能:较强的计算机硬件维护、网络系统管理、数据库系统管理和设计能力,大型商场POS系统管理经验及较强的编程能力,较强的综合管理能力4.品德、素养:具有良好的职业操守、强烈的责任心和事业心、正直与诚实的美德5.计算机、外语水平:精通电脑,熟练阅读英文系统集成部经理岗位任务说明书 二、工作目标确保部门工作的正常运作,出具技术方案,提供新开店的技术安排。三、工作职责1.督导、考核系统集成部各项工作内容;2.实施
24、并培训人员使用内部网络系统及硬件;3.建立并培训人员使用分店与总部POS系统及网络与总部联系;4.协调部门与分店技术工作;5.对本部门人员进行指导、监督和评估;6.撰写系统集成方案。第三节 连锁企业门店的职能与岗位设计一、连锁企业门店的职能二、连锁企业门店的岗位设计一、连锁门店的职能店面环境人员商品信息现金二、门店岗位设计店长职责助理店长职责收银员职责理货员职责防损员职责导购员职责复习思考题1.连锁企业组织结构设计的内容是什么?需要考虑哪些因素?2.大型连锁企业与中小型连锁企业有什么区别?3.连锁总部一般设立哪些机构?其职能是什么?4.连锁门店的基本职能是什么?门店一般设立哪些岗位?5.大型连
25、锁组织设计应注意哪些问题?第二篇 技 术 篇连锁企业的门店开发 商圈调查与店铺选址连锁企业的店铺设计 第四章 连锁企业的门店 开发与设计本章重点1熟悉连锁门店的规划及规划实施的步骤2掌握商圈调查的含义及方法3掌握店铺选址原则和流程4熟悉商品陈列原则和方法案例导入:家乐福选址实例 每次家乐福进入一个新的地方,都只派1个人来开拓市场。进驻台湾家乐福只派了1个人,到中国内地也只派了1个人。家乐福的企划行销部总监罗定中用这句令记者吃惊不已的话做他的开场白。罗解释说,这第一个人就是这个地区的总经理,他所做的第一件事就是招一位本地人做他的助理。然后,这位空投到市场上的光杆总经理,和他惟一的员工做的第一件事
26、,就是开始市场调查。他们会仔细地去调查当时其他商店里有哪些本地的商品出售,哪些产品的流通量很大,然后再去与各类供应 商谈判,决定哪些商品将来会在家乐福店里出现。一个庞大无比的采购链,完完全全从零开始搭建。 这种进入市场的方式粗看难以理解,但却是家乐福在世界各地开店的标准操作手法。这样做背后的逻辑是,一个国家的生活形态与另一个国家生活形态经常是大大不同的。在法国超市到处可见的奶酪,在中国很难找到供应商;在台湾十分热销的槟榔,可能在上海一个都卖不掉。所以,国外家乐福成熟有效的供应链,对于以食品为主的本地家乐福来说其实意义不大。最简单有效的方法,就是了解当地情况,从当地组织采购本地人熟悉的产品。 1
27、995年进入中国市场后,短时间内家乐福便在相距甚远的北京、上海和深圳三地开出了大卖场,就是因为他们各自独立地发展出自己的供应商网络。根据家乐福自己的统计,从中国本地购买的商品占了商场里所有商品的95以上,仅2000年采购金额就达15亿美元。 Carrefour的法文意思就是十字路口,而家乐福的选址也不折不扣地体现这一个标准所有的店都开在了路口,巨大的招牌500米开外都可以看得一清二楚。而一个投资几千万的店,当然不会是拍脑袋想出的店址,其背后精密和复杂的计算,常令行业外的人士大吃一惊。 根据经典的零售学理论,一个大卖场的选址需要经过几个方面的详细测算: 第一,就是商圈内的人口消费能力。中国目前并
28、没有现有的资料(GIS人口地理系统)可资利用,所以店家不得不借助市场调研公司的力量来收集这方面的数据。有一种做法是以某个原点出发,测算5分钟的步行距离会到什么地方,然后是10分钟步行会到什么地方,最后是15分钟会到什么地方。根据中国的本地特色,还需要测算以自行车出发的小片、中片和大片半径,最后是以车行速度来测算小片、中片和大片各覆盖了什么区域。如果有自然的分隔线,如一条铁路线,或是另一个街区有 一个竞争对手,商圈的覆盖就需要依据这种边界进行调整。然后,需要对这些区域进行进一步的细化,统计分析这片区域内各个居住小区的详尽的人口规模和特征的调查,计算不同区域内人口的数量和密度、年龄分布、文化水平、
29、职业分布、人均可支配收入等等许多指标。家乐福的做法还会更细致一些,根据这些小区的远近程度和居民可支配收入,再划定重要销售区域和普通销售区域。 第二,就是需要研究这片区域内的城市交通和周边的商圈的竞争情况。如果一个未来的店址 周围有许多的公交车,或是道路宽敞,交通方便。那么销售辐射的半径就可以大为放大。当然,未来潜在销售区域会受到很多竞争对手的挤压,所以家乐福也会将未来所有的竞争对手计算进去。在开业前把其他商店的短板摸个透彻,以打分的方法发现他们的不足之处,比如环境是否清洁,哪类产品的价格比较高,生鲜产品的新鲜程度如何等,然后依据这种精确制导的调研结果进行具有杀伤力的打击。 当然一个商圈的调查并
30、不会随着一个门店的开张大吉而结束。家乐福自己的一份资料指出,顾客中有60的顾客在34岁以下,70是女性, 然后有28的人走路,45通过公共汽车而来。所以很明显,大卖场可以依据这些目标顾客的信息来微调自己的商品线。家乐福在上海的每家店都有小小的不同。在虹桥门店,因为周围的高收入群体和外国侨民比较多,其中外国侨民占到了家乐福消费群体的40,所以虹桥店里的外国商品特别多,如各类葡萄酒,各类泥肠,奶酪和橄槛油等,而这都是家乐福为了这些特殊的消费群体特意从国外进口的。沃尔玛经典的“以速度抢占市场”哲学(speed to market),被家乐福充分运用。 (资料来源:/shop/2008-06-07/1
31、814891.htm)第一节 连锁企业的门店开发一、连锁企业发展战略模式二、连锁门店开发的规划一、连锁企业发展战略模式资本方向方式速度二、连锁门店开发的规划 (一)规划的含义 连锁门店规划是指开店前的准备工作,包括客观环境和主观环境的分析,其中客观环境包括社会环境、经济环境、政治环境;主观环境包括加盟店或直营店的投资规模,店铺选址,人员情况等,都要经过系统的安排、规划。 规划内容扩展方式盈利模式发展计划 (三)规划实施的注意事项 1店内规划注意事项 2选址注意事项第二节 商圈调查与店铺选址一、商圈调查二、店铺选址一、商圈调查商圈的概念 研究意义 发展意义商圈的含义(二)商圈的分类 次要商圈商圈
32、边缘商圈主要商圈(三)商圈的调查原则 目的 方法 种类的确定 资料及来源 二、店铺选址(一)店铺选址的意义(二)店铺选址的原则(三)店铺选址的流程第三节 连锁企业的店铺设计 一、店面外观设计二、内部环境设计一、店面外观设计外观设计橱窗店名设计招牌和标志招牌设计关系 二、店内环境设计 天花板 墙壁 地面 店内硬件设计 (二)商品陈列设计 1.商品陈列的作用 2.商品陈列的原则 3.商品配置、归类 4.商品陈列注意事项复习思考题1连锁门店规划实施应注意哪些方面的细节?2请描述连锁门店规划的程序。3商圈如何进行分类?4如何进行商圈调查?5店铺选址的意义有哪些?6如何进行店铺外观设计?连锁企业商品定位
33、连锁企业商品采购 商品管理表格 第五章 连锁企业的商品管理本章重点2了解中央采购制度的优点和缺点3能对采购中出现的具体问题设计采购控制方法或制度1掌握连锁企业进行商品定位的原则与方法案例导入:武汉中商平价连锁公司有效提高补货能力 武汉中商平价连锁公司是中国连锁企业30强之一的武汉中商集团股份有限公司下属的四大连锁公司之一,目前已发展成为拥有4家综合型大卖场、15个社区超市和区域型购物广场,年销售16亿元的连锁公司。2005年,中商平价本着简化补货流程、提高订单生成效率、减少缺货、提升销售业绩的目的,开发了全新的订单系统VMI邮件订单系统。该系统一改以往下订单需层层签字、层层录入、层层审核的繁杂
34、过程,由连锁公司下属各门店柜、组长根据商品每天的销售和库存情况,在VMI 邮件订单系统里输入订单,确认无误后发送到邮件服务器,系统将自动生成的有效订单传于供应商邮箱,同时生成确认函到柜、组邮箱,提示生成订单成功,整个过程5分钟之内可处理完成。 该系统不仅简化流程,缩短了补货周期,而且进、销统一,要货模式更合理。以前是连锁总部采购人员对门店要货,门店销售与总部订货两条线并行,时有矛盾。现在门店的柜、组人员直接要货,对订单负责,对商品库存负责,管理更有效,也进一步发挥了卖场销售人员对商品动销、市场信息的灵活性,提升了销售终端对市场需求反映的灵敏度。 至今,VMI邮件订单系统已得到供应商与门店的认可
35、,由上线初期的5家供应商,每日十几封邮件,拓展到现在,已经有1000家供应商上线,每天有效订单达800余封,供应商使用率达到了100%,有效提高了企业竞争力。(案例资料来源:中国连锁经营协会:零售创新案例,214页,北京,中国商业出版社,2005)第一节 连锁企业商品定位一、商品的特征及分类二、商品定位三、商品组合一、商品的特征及分类(一)连锁店经营商品的特征(二)连锁经营商品分类二、商品定位(一)商品定位的特征(二)商品定位的原则(三)掌握影响目标顾客因素的原则(四)连锁经营商品定位的基本要求三、商品组合 (一)商品组合的定义与结构 商品组合也称商品的经营结构,是商品定位的核心。 商品组合食
36、 品日用品居住文化品家庭杂货一般食品加工食品生鲜食品果菜水产畜产日配品罐头食品休闲食品烟酒炒品调味品化 妆 品医 药 品卫生用品厨房用品家庭用品文 化 品生 活家具用品食 品腌 制 类寝具用品电器用品(1)(2)(3)(4)(1)(2)(二)连锁企业商品组合的原则 正确运用补充原则保持适当的库存年龄范围保持适当规模定期补充商品的情况最高(最大)陈列量最低(最小)陈列量时间的经过陈列量补充点定点补充商品的情况 最低(最小)陈列量时间的经过陈列量订货点补充点(三)商品管理中的商品群及组合方法消费季节节庆日消费便利性商品用途商品群及组合方法第二节 连锁企业商品采购一、商品采购制度二、商品采购方法与采
37、购策略三、商品调拨一、商品采购制度(一)中央采购制度的优点(二)中央采购制度的缺陷(三)缺陷的弥补方式二、商品采购方法与采购策略(一)商品采购方法定时定点招标持续补货联合商品采购方法定点采购的采购点及库存备运时间间储备保险储备时间B采购点A采购点0 (二)商品采购策略 1总部统一集中采购; 2总部采购大部分商品,加盟店采购少部分商品; 3总部采购少部分商品,加盟店采购大部分商品; 4自己贴牌生产(OEM)和外购相结合; 5完全销售自己生产的商品。 (三)连锁企业采购时应注意的问题 1总部与分店之间采购权限的划分 2加盟者与总部要密切配合 3重视商品的采购谈判(四)商品采购的流程确定需要采购什么
38、、采购多少、存货、季节、款式、品质选择供应商最佳采购地点,选择单个或多个供应商交货、使用采购洽谈何时、何价得到货物,各自权利、义务、运费、包装费跟踪管理问题处理及改善,现供应商评价,搜寻新的供应商三、商品调拨1总部要求门店做商品调拨2门店要求总部做商品调拨 第三节 商品管理表格一、商品采购订单二、商品退货单三、分店商品返库单四、商品价格变更单五、商品入库单六、商品出库单七、商品盘点表八、分店商品配送单九、供应商常用报价单一、商品采购订单供应商编码供应商名称发票送至: 公司财务部订单号: 订单下达日: 取消日:如无法在取消日前发货请通知公司采购部采购员: 电话:结算方式: 支付方式:采购员(签字
39、): 采购主管(签字): 公司经理(签字): 供应商(签字):(合同专用章) (合同专用章)商品条形码商品说明货号销售单位最小包装数含税进价税率订购数量总价(进价)备注No.二、商品退货单商品条形码店内码商品说明货号销售单位退货数量零售金额进价金额备注单价总计单价总计合计小写采购员: 采购部主管: 供应商: 财务部: 配送中心:第一联:财务部留存供应商名称: 编码: 日期:No.三、分店商品返库单店内码商品条形码商品说明货号单位零售单价数量总计原因合计大写小写制单人: 店长: 收货人: 配送中心主管:第一联:配送中心留存供应商名称: 编码: 日期:No.四、商品价格变更单店内码商品说明货号单位
40、数量变单前变单后变更总金额零售单价金额零售单价总计合计小写采购员: 采购部主管: 公司经理: 配送中心: 分店:第一联:分店留存No.供应商名称: 编码: 日期:五、商品入库单商品条形码店内码商品说明货号销售单位进货数量零售金额进价金额备注单价总计单价总计合计小写收货人: 核查人: 财务部: 第一联:财务部留存供应商名称: 编码: 日期:No.六、商品出库单店内码商品条形码商品说明货号单位零售单价数量总计原因合计大写小写制单人: 发货人: 配送中心主管: 收货人:第一联:分店留存收货单位名称: 供应商名称: 日期:No.七、商品盘点表店内码商品说明货号单位进货单位数量合计小仓店面总计金额合计小
41、写制单人: 盘点人: 核查人: 第一联:财务部留存盘点部门: 日期:No.八、分店商品配送单店内码条形码商品说明货号单位零售单价配送数量合计大写小写采购员: 采购部主管: 配送中心接单人: 发货人:第一联:配送中心留存No.供应商名称: 编码: 日期:九、供应商常用报价单销售排行品名包装单位销售单位每箱件数产地交货天数运送方式价格(人民币、含税)零售定价批发进价( )进价( )进价( )进价连锁店进价注:如以上报价不实,经发现将立即停止一切并如数退货。 能提供如下证明文件:营业执照、税务登记、企业法人代码、卫生许可证、商检合格证、商标注册证、安全认证、签约授权委托书、海关单、外资注册证明、出口
42、商检局检验许可证。复习思考题1.试分析中央采购制度的利弊,如何避免中央采购制度的缺陷?2.采购方法有哪些?各有什么特点?3.采购控制的方法及主要内容是什么?4.某商店日销售某商品25件,保险储备定额为3天需求量,订货日实际库存量为115件,进货周期为15天,计算定时采购的采购批量。5.某商品平均日销售量为50件,备运时间为4天,保险储备额为80件,试计算定点采购时的商品采购点。 物流管理概述配送中心及其管理连锁物流系统 第六章 连锁企业的物流管理 本章重点1掌握物流管理的概念及其主要内容2掌握物流合理化的目标3理解并掌握配送中心的功能、类型以及作业流程4掌握物流系统的定义,了解连锁企业物流系统
43、的设计流程案例导入:沃尔玛:做好物流和配送是成功之道 沃尔玛集团于2001年荣登世界500强企业首位。除了其在全世界拥有众多店铺进行规模化发展外,还有一个决定性的因素就是其拥有一个强大的物流配送与支撑系统。这种强大的后勤支撑系统大大降低了沃尔玛运营成本,扩大了其利润空间,是沃尔玛达到最大销售量和低成本存货周转的核心。沃尔玛前任总裁大卫格拉斯曾说过:“配送设施是沃尔玛成功的关键之一,如果说我们有什么比别人干得好的话,那就是配送中心。” 2002年,沃尔玛在中国采购了100多亿美元的货物。2003年,大家都在关注沃尔玛如何在中国进一步发展,如何进一步改善自己的服务?沃尔玛(中国)高级商品总监艾文纳
44、说,沃尔玛是一个非常先进的公司,它之所以能够成功,原因之一就在于它总是不断地改善自己的服务和商品质量,同样,它也依靠高科技来降低成本。 谈及成功之道,艾文纳介绍,沃尔玛有六条基本原则:抓住做生意的本质,即客户需要什么,要给客户提供正确的产品;如果希望顾客到你的店里来,价格必须是合理的;要使购物对客户来讲变得简单,顾客没有很多时间,他们一定 要最快找到自己所需的产品;要根据不同的地点销售不同的产品;需要适当数量的产品,也就是说不能出现没有货的情况;要保证质量,才能赢得顾客的信任。 第一,建立一个无缝的物流系统 目前在中国,沃尔玛在物流方面面临的挑战,就是要建立一个无缝的物流系统,能够及时、方便地
45、把货物配送到各地,这与沃尔玛在其他地区面临的挑战是一样的。 沃尔玛在美国的成功经验是任何地点都要有同样的运营体系。一般来说,货物送到各个配送 中心,再送到终端客户的手中。沃尔玛分析在哪个环节上可以降低成本,减少时间,提高效率。在美国,沃尔玛有100完整的物流系统,是24小时运作的,并且采用最新的技术。另外,还有13个地区分销中心、7个配送中心。沃尔玛有不同样式的配送中心,它们的价格非常低廉,工作效率也很高。比如沃尔玛的服装配送中心,就侧重于高档的服装产品业务。沃尔玛还使用产品返还的方式提高物流效率,通过退回某些产品,促使供货商降低成本。 沃尔玛的进货渠道很多,在美国也有进货的配送中心,比方说希
46、望在一个固定的时间内进货,就采取大批量的进货方式。沃尔玛有一个内部配送系统,所有有关的货物都要通过这个系统送达,通过这个系统降低了成本。 沃尔玛运货的策略,主要是以集装箱的方式运货,沃尔玛觉得低于集装箱容量的运输是不经济的。沃尔玛也有在夜间运货的方式。沃尔玛事先制定运货计划,与用户做好沟通,也就是说配送程序要非常准确这样就能避免有关的检查成本,货物运到配送中心,立马就可以入库。 第二,采购、物流、服务降低营运成本缺一不可。 沃尔玛把物流中心和配送中心整合起来,整合的物流系统能够提高效率,降低成本。但对于一个大零售企业来说,采购、服务等各个环节都要配合降低营运成本的宗旨。沃尔玛通过全球化的采购系
47、统,尽量降低费用。降低人力成本也是沃尔玛成功的重要因素。另外,沃尔玛在进行自有品牌开发方面也取得了非常好的成绩,也在一定程度上降低了成本。 (资料来源:中国物流与采购网)第一节 物流管理概述一、物流管理的基本内容二、物流成本与物流合理化一、物流管理的基本内容(一)物流作业管理(二)物流战略管理(三)物流成本管理(四)物流服务管理(五)物流组织与人力资源管理(六)供应链管理二、物流成本与物流合理化 (一)物流成本 1.物流成本概述 2.连锁企业物流成本的构成 3.连锁经营企业物流成本的分类 (二)物流合理化 1.物流合理化概述 2.物流合理化目标第二节 配送中心及其管理一、配送与配送中心概述二、
48、配送中心的作业流程三、配送中心的设施与建设一、配送与配送中心概述 (一)配送 1.配送的概念 配送是指在经济合理区域范围内,按用户订货的要求,在配送中心或物流节点对货物进行拣选、加工、包装分割、组配等作业,并以最合理的方式按时送交用户的物流活动。 配送的一般流程订货协议货物运达货物退回货物验收暂存废弃物处理订货处理配送加工理货分拣/拣选储备配货发货区暂存配装运送送达服务 2.配送模式(1)按照配送时间及数量分类(2)按供应主体划分 3.连锁企业物流配送特点(1)变价快(2)订单频繁(3)拆零(4)退货(5)更换(6)保质期(二)配送中心 定义功能特点类型配送中心二、配送中心的作业流程1进货2搬
49、运3储存4盘点5订单处理6拣货7补货8出货三、配送中心的设施与建设(一)配送中心的设施(二)配送中心的建设第三节 连锁企业物流系统一、连锁企业物流系统的概念二、连锁企业物流系统的设计与应用一、连锁企业物流系统的概念(一)物流系统定义(二)连锁企业物流系统化的目的(三)连锁企业物流系统的组成二、连锁企业物流系统的设计与应用(一)连锁企业物流系统的设计系统规划系统设计系统分析系统实施(二)连锁企业物流系统设计的应用应用选址库存管理运输规划复习思考题1.简述连锁企业物流成本的构成。2.如何理解物流合理化的目标?3.连锁企业物流配送特点有什么?4.简述配送中心的功能。5.简述配送中心的作业流程。6.请
50、结合实例谈谈配送中心选址时需要收集哪些数据,构建哪些设施?信息管理概述连锁企业ECR、POS和EOS系统的建立连锁企业的商品编码管理 第七章 连锁企业的信息管理本章重点1了解连锁企业信息系统的建立和发展2掌握连锁信息系统前台作业和后台管理 3能应用和操作ECR系统、POS系统、EOS系统4理解常用条码的结构和类型案例导入:没有信息化,超市就是杂货店 信息化已经成为现代零售业核心竞争力的重要标志,对于零售业来说,信息化已经不是可有可无的“补品”,而是每日必需的“食品”。 作为零售业代表的连锁超市,信息化更是其不可或缺的重要手段。可以说,没有信息化,超市就不能够正常运营。 家友超市曾是浙江省规模最
51、大的连锁超市,2002年7月,浙江家友超市被上海联华集团并购,组建了联华华商集团有限公司,目前共有151家门店,杭州市内就有65家。 徐志宏是杭州联华华商集团有限公司信息部的主任,一直在超市信息部门工作。谈到超市的信息化建设,徐志宏有自己的理解: 超市的营业系统是由服务器、收银机和网络三部分构成的,正常情况下收银机是和服务器联网在一起的,但是当服务器或者网络出现问题的时候,收银机还可以独立运行进行收款。对于超市的日常营运来说,没有什么比收银机出现故障更让人烦恼的问题了,一旦收银机出错,不仅无法营业,而且当大量顾客滞留在超市时,还会产生烦躁情绪,影响顾客对超市的信心。如果处理不当的话,对超市的品
52、牌和信誉也会有所影响。 对于超市来说没有节假日,每天都要保证正常营业,要进行系统的维护升级也需要等到门店营业结束以后,经常是从晚上的十点钟一直干到第二天的早晨。 电子商务取代人工结算。1997年家友超市刚刚成立的时候,是通过手工方式结算账单和处理供应商的订单。2004年左右,建立了专门为供应商服务的平台,发布商品的销售和库存情况。供应商通过指定的用户名和密码登陆后,可以查看自己的商品在每个门店的销售和库存情况,系统会自动将产生的信息汇总,再将这些要货的信息通过网络把订货单发给供应商,供应商就可以直 接按照订货单指定的时间和地点送货。这样,不仅方便了供应商查看商品库存,有条件的供应商还可以通过网
53、上银行收取货款。与以前相比,供应商结账的手续也变得简单多了。 信息化给超市带来的便利还有很多。自从2003年底各个门店之间开始使用VPN专用网络,数据传递的及时性得到了加强,也更便于信息技术部门进行远程维护。除了一些硬件设备和网络系统的故障,只要网络还保持联通,一般的软件故障都可以通过远程维护的方法解决。信息技术部门的维修人员不用天天在外面跑,只要在总部进行远程维护就可以解决大部分的问题。 全球零售巨头沃尔玛的创始人Sam Walton曾在公司大厦的墙上写下“没有不断的IT投资就不会有沃尔玛的成长”,同沃尔玛这样的国际巨头相比,中国零售业还处在成长期,但中国零售业未来的成长同样离不开信息化的发
54、展。 (案例来源:物流天下,全国物流信息网 )第一节 信息管理概述一、连锁企业信息系统的功能及范围二、连锁企业信息系统的建立与发展一、连锁企业信息系统的功能及范围(一)连锁企业信息管理系统的功能Text采集信息加工信息存储信息 信息检索 传输信息 (二)连锁企业信息管理系统的范围 1后台管理信息系统 2前台收款系统二、连锁企业信息系统的建立与发展(一)制定统一、完整的IT战略规划(二)实施总目标和战略规划第二节 连锁企业ECR、POS和EOS系统的建立一、ECR系统的应用二、POS系统的建立三、EOS系统的建立一、ECR系统的应用 (一)ECR系统的定义 ECR(Efficient Custo
55、mer Responses),即高效消费者反应,是流通供应链上各个企业以业务伙伴方式紧密合作,了解消费者需求,建立一个以消费者需求为基础和具有快速反应能力的系统。 (二)ECR系统的特点 1ECR系统重视采用新的技术、方法 2ECR系统建立了稳定的伙伴关系 3ECR系统实现了非文书化 (三)ECR的三个重要战略 重要战略顾客导向的零售模式品类管理供应链管理(四)实施ECR的原则 (五)ECR对连锁企业的意义 二、POS系统的建立(一)POS系统概念 (二)POS系统介绍(三)POS系统的功能(四)适合模式(五)POS系统实现后的价值 三、EOS系统的建立EOS系统含义特点分类配置基本构件操作流
56、程 EOS作业流程 第三节 连锁企业的商品编码管理一、条形码技术简介二、商品条形码类型 三、商品编码一、条形码技术简介(一)条形码定义 (二)条形码概述(三)条形码技术(四)条形码优点(五)条形码的结构(六)条形码技术的应用二、商品条形码类型(一)按码制分类 (二)按维数分类 三、商品编码(一)商品编码原则 唯一性 无含义 全数字型 原则 (二)商品编码的结构 1标准版商品条形码的代码结构 2缩短版商品条形码的代码结构 标准版商品条形码的代码结构表结构种类 厂商识别代码 商品项目代码 校验码 结构一 X13X12X11X10X9X8X7 X6X5X4X3X2 X1 结构二 X13X12X11X
57、10X9X8X7X6 X5X4X3X2 X1 缩短版商品条码的代码结构表商品项目识别代码 校验码 X8X7X6X5X4X3X2 X1 (三)商品编码的管理 商品编码的管理是指商品条形码系统成员在己获得厂商识别代码的基础上,如何正确地给具体商品项目进行编码,以及对已编码的商品做好原始记录和档案,防止出现编码错误的工作过程,其基本要求就是要保证商品编码的唯一性。 复习思考题1连锁企业信息管理实施的步骤是什么?2实施ECR的原则是什么?3POS系统的功能有哪些?4条形码技术的特点是什么?5什么是条形码结构?其结构由哪几个部份组成?6常用条码类型有哪些?其主要特征有哪些?第三篇 运 营 篇第八章 连锁
58、企业内部运营管理连锁企业的人力资源管理连锁企业财务管理连锁企业质量管理 本章重点1了解连锁企业人力资源的特点2掌握人力资源管理的含义及其主要内容3理解连锁总部与成员店的人事权限4理解并掌握全面质量管理与质量保证体系案例导入:美特斯邦威的连锁店管理 1995年4月22日,当专卖店对中国老百姓来说还是一个陌生词汇时,在温州一家服装专卖店的开业引起了不小的震动。在“温州制造”被国人嗤之以鼻时,这家服装专卖店却打出了“温州人自己做的温州品牌”的口号。据美特斯邦威员工回忆,当时店门口那件特制的10米长的风雪衣在温州市引起了哄动效应,连续几天都形成了一个小小的抢购风潮。 但是,对于周成建来说,这家店的开张
59、,其意义远不止于此,因为他标志着连锁经营、特许专卖的营销模式在中国服装业的形成。面对资金压力,周成建 想到了用社会资金弥补自己资金不足的方法,没想到这一招一试就灵。至今,希望加盟的客户在美特斯邦威的各分公司排队预约。 探讨其成功经验,主要有: 1.严格的前期考察 美特斯邦威有限公司(以下简称邦威公司)的连锁店分为直营店和加盟店两种形式,直营店由各分公司直接经营管理,加盟店则由代理商负责经营,邦威公司的连锁店中80是加盟店,直营店由于隶属于公司,所以在管理上有一整套成功的模式,邦威公司的管理更主要是对加盟店的管理。 从申请到开店,公司都有一整套的考察、评审和培训制度。首先,加盟美特斯邦威的代理商
60、,必须具备以下三个基本条件才有申请资格:一是要有良好的沟通能力,具备一定的市场运作经验和服装零售技巧;二是店铺必须是当地最繁华的首层临街铺面,营业面积不得少于80平方米;三是必需有30万300万人民币的投资额度。 具备了这三个基本条件后,客户方可向邦威公司提出加盟申请,然后邦威公司会通过电话等方式,对客户的申请进行进一步核实,达成初步意向后,邦威公司拓展部才会派人进行实地考察。其主要内容包括当地的经济环境、客户的基本素质、店铺的地理环境以及以后的发展潜力等。在收集完准 确的第一手资料后,邦威公司工作人员会将相关资料带回总部,由公司主管领导组成的评审小组进行评审。经评审同意后,邦威公司会与客户签
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