利用Powerpoint提升工作效率ppt课件

1、利用Powerpoint提升任务效率PPT的设计、制造技术.PPT概述1. 运用范围2. 优点培训、汇报、总结、休闲指点的时间短了解上的偏向复杂的问题文字描画困难.设计和制造PPT目的逻辑规划风格版面图形文字颜色设计制造明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.设计和制造PPT_目的设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面

2、规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.明确PPT的目的、对象和接纳方式针对PPT的目的、接纳对象和场所，选择不同的逻辑、规划和版面，以到达最正确的效果个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人工程进度日程、任务义务清单、费用预算、工程方案几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象了解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出处理建议，争得上层认同问题的发现及处理建议个人审阅

3、小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结阅历和问题，列出下步方案任务进度汇报场所对象目的运用的范围个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人工程进度日程、任务义务清单、费用预算、工程方案几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象了解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出处理建议，争得上层认同问题的发现及处理建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结阅历和问题，列出下步方案任务进度汇报场所对象目的运用的范围.设计和制造PPT_逻辑设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的

4、整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.目确实定后需求用严谨的逻辑演绎论据，来论证其中心思想2. 论据要有很好的组织3. 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片1. PPT要有明晰、简明的逻辑.金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1. 金字塔原理的中心内容是思索、写作和处理问题的逻辑， 中心思想想清楚、阐明白需求金字塔原理2. 金字塔原理曾经成为麦肯锡公司的公司规范，并被以为是麦肯锡公司组织构造的一个重要部分.金字塔原理引见蛋奶产品牛奶

5、鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果蔬菜土豆胡萝卜食品第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序葡萄 桔子 酸奶油 土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 胡萝卜一段文字, 没有逻辑, 不便了解, 难以记忆按照金字塔原理的三步走方式处置之后, 更加便于了解.金字塔原理的内容1. 从结论说起2. 中心思想3. 逻辑论证4. 缜密完好.金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友：我恨他！由于雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好光阴但一个月前他说了些令人难受的话两个星期前他又没来参与我办的聚会后来我恨他!第一个理由第二个理由中心思想论据.金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话引见您的这本大作吗？有的放矢贯穿整体掷地有声言之

6、有据 中心思想具备的条件每个PPT文件的称号就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想.金字塔原理的内容3-逻辑论证无可争议的现实陈说对现实的评论启示和评论(因此)主要论据中心思想中心思想论证法归纳法低本钱是甲公司在市场获得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的本钱处于优势因此，甲公司应进展降本为了坚持长期的竞争力，甲公司需降低本钱.金字塔原理的内容4-缜密完好归类时留意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无脱漏我们应该把房子卖了我们需求更大的地方房子已很旧，根本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把房子卖了我们需求更大的地方 房子已很旧，根本维修

7、费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们曾经有另一套房子无论是重叠还是脱漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持重叠脱漏.设计和制造PPT_规划设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.规划引见1. 经过归类、分层来构造化内容2. 使规划美观以, 来明晰的展现逻辑.规划在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图

8、、建筑的景观设计。没有规划，对于艺术作品那么缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以了解。.规划1-构造化的手段1 流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与效力收款及售后效力管理与支持流程信息技术管理财务与本钱管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程安达信 - 市场与客户分析最正确实际.规划1-构造化的手段2 电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和方案优化根底平台部分选用套装软件7种。PI一期工程主要集中于客户

9、为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建立，强调客户效力和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的程度。综合系统运用程度在钢铁行业处于领先位置。SAP + (APO)Oracle + i2Maximo, 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI采用的套装软件系统特征自行开发为主一家软件包为主自行开发多家软件包自行开发制造商Oracle + i2假设不能将他的文字图形化，那么他就将他的文字结化.规划1-构造化的手段2续 文字构造化工程内容工程方法品牌战略报告集团的品牌构造美特斯邦威品牌的定位品牌战略专题研讨会根底资料分析

10、头脑风暴法专家咨询和案例分析确定品牌构造单品牌还是多品牌主要竞争品牌定位分析主要市场驱动要素消费者消费行为特点消费者群体细分原型美特斯邦威品牌的品牌定位和目的消费群.规划1-构造化的手段3 树状图添加产量提高价钱 减少研发本钱减少消费本钱减少营销本钱减少销售本钱减少固定资产减少营运资本提高投资资本报答率(ROIC)提高利润减少投资本钱添加收入减少本钱x+.规划1-构造化的手段3 进度步骤信誉评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进展统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动头脑风暴寻觅各种能够影响客户资信程度的驱动要素和反映目的根据各目的的影响力和可获取性，初步挑选出一些目的整理客户财

11、务数据建立对各项经挑选目的的评分体系整理，建立数据库计算各项目的的平均值进展回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数)建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果挑选影呼应收帐款表现的要素、目的.规划1-构造化的手段4 其他图形TextTextText业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状.规划2-使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。也就是说在疏密的规划上走点极端，以强化观众的某种感受，发明本人的风格。 空白的留舍及空白处与实处的比例变化，确实是一项发明性的画面规划手段。Windows 弹出窗口.设

12、计和制造PPT_版面设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.版面引见1. 简捷2. 突出重点和层次版面就是在规划的约束下，效力逻辑，突出中心思想背景、文字、图形、颜色的运用都不能背叛简捷这一原那么经过文字的大小、颜色的对比、空间的分别、图片的冲击等方法，使重点突出，层次明晰.设计和制造PPT_图形设计制造目的逻辑规划风格版面图形

13、文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.图形运用的种类3. 图片5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure1. 图示2. 图表.图形1-图示可以使文字便于了解财务分析-速动比率引见该比率反映用营业现金流量归还本期到期债务一年内到期的长期债务及流动负债的才干。该比率值越高，企

14、业流动性就越强。由于该比率的“分子仅仅是“营业现金流量，即不包括财务活动融资与投资活动产生的现金流量，故该比率现实上旨在阐明公司经过“营业活动产生的“净现金流量对于短期债务归还的保证程度。阅历值为1 ：1，但90年代以来已降为约0.8 ：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于普通程度，并不意味着缺乏流动性。该比率的实践意义，会遭到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该目的之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出1公式2含义3分析1速动比例区域分布平安区域现金过剩丧失投资的时机收益现金缺乏短期偿债风险原始文档转化为图示.图形

15、2-图表的组成部分471625320510152025303519981999200020012002EAxis titleAxis titleTitleUnit of measure主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题.图形2-图表的制造过程机构A产品南京 38,536 淮安 32,165 南通 32,000 苏州 23,655 无锡 23,115 常州 11,563 1. 原始报表3. 加工处置2. 生成图表123456 1 标题称号 2 去除背景和辅助线 3 删除图例 4 X轴标题 5 Y轴标题 6 数据值简捷突出重点:(各地对比)内容完好.图形2-图表的类型1 时间序列38699713

16、2170320395267841072281423100501001502002503003501996199719981999200020012002E2003EWorldwideUnited States用于一个或多个项按照时间序列陈列的对比分图.图形2-图表的类型2 对比图471625320510152025303519981999200020012002EAxis titleAxis title5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure一个或多个工程的对比，也可以按照时间序列陈列,但时间不易过长.图

17、形2-图表的类型3 构成图Category A40%Category B24%Category C16%Category D9%Category E7%Category F4%运用于一个主体各组成部分所占的比例.图形2-图表的类型4 分布图-30%-20%-10%0%10%20%30%40%-20%-15%-10%-5%0%5%10%15%20%25%反映样本分布的图表.图形2-图片、动画和录像的运用范围1. 现场管理2. 用文字和图示均难以描画的问题3. 与主题或内容有严密关系的图片，经过图片可以引发联想加强文字描画的效果.图形3-图片1 现场管理运用针对消费现场物料摆放混乱的问题，假设用文

18、字或者图示来表示，都很难到达照片的效果。照片表达问题不需求太多的言语修饰，冲击力强。无论是培训还是任务汇报，需求记录或反响现场的问题或阅历时，均可以运用图片。.图形3-图片2 加强文字或图示效果时髦程度 1)价钱每年12季服装，而Esprit正由每年4季向6季改良每年10,000多款新的式样1) 时髦程度综合思索季数、款式等要素Zara的时髦程度与一些世界顶级品牌相近，但价钱却是大多数消费者可以接受的.设计和制造PPT_文字设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。

19、经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.文字运用引见1. 字体选择2. 字型选择引荐运用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳标题、小标题、正文、例如的字体与字型一旦确定，在全文应坚持风格标题、正文应选择不同的大小，否那么运用颜色区分.文字类型“宋体 较为严谨，更适于PPT正文运用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最明晰。“黑体 较为严肃，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书 和 “楷体 源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT。在字体的选择上正文字体在可以看清楚的根底上，尽量选用小字体。一

20、方面可以添加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。标题字体普通应大于正文字体一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体字型字体.文字运用例如-未处置前文档内容水画技法解析1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是可以自若地进展提按。所谓“提“按，就是指在运笔过程中经过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。普通来讲，腕力下压力量的大小和所构成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，构成的点线就越粗。2滑涩 ：在了解提按之妙用的根底上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。假设说上面的提按是经过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩那么是利用手腕和指间前后左右的方向动

21、作变化来完成的。就其技术要求而言，通常以为是要“滑而不流，涩而不滞，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要由于运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转机 ： 滑涩的着眼点在于笔性变化，而转机那么倾向于笔形变化。如图中提示说，“转机就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了。4顿、挫、揉：图中对于顿、挫、揉的解释非常妥帖，即“普通说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带

22、有忽然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果。可以说“顿与“挫、“揉是“按的转换方式，是“按的变种。点延伸成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点：点，可以按照用笔的方法不同而分为：弹或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的觉得；揉或曰按，笔锋常有平面的纵横向挪动的动作，运笔速度较慢；戳以迸发力快速戳纸，经常构成散锋；摆执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置；排笔法与“摆大致一样，只是在一定空间范围内反复陈列。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照外形的不同而分为：圆点、方点、横点、

23、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点其中可以包括横向连绵、纵向连绵；聚散点许多情况下，连绵点过多容易产生平的觉得，因此就需求聚散的节拍。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点用宿墨常有此效果。.文字运用例如-处置后效果1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是可以自若地进展提按。所谓“提“按，就是指在运笔过程中经过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。普通来讲，腕力下压力量的大小和所构成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，构成的点线就越粗。2滑涩 在了解提按之妙用的根底上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。假设说上面的提按是

24、经过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩那么是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常以为是要“滑而不流，涩而不滞，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要由于运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转机 滑涩的着眼点在于笔性变化，而转机那么倾向于笔形变化。如图中提示说，“转机就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了。4顿、挫、揉图中对于顿、挫

25、、揉的解释非常妥帖，即“普通说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有忽然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果。可以说“顿与“挫、“揉是“按的转换方式，是“按的变种。点延伸成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点点，可以按照用笔的方法不同而分为：弹或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的觉得；揉或曰按，笔锋常有平面的纵横向挪动的动作，运笔速度较慢；戳以迸发力快速戳纸，经常构成散锋；摆执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置；排笔法与“摆大致一样，只是在一定空间范围内反复陈列。按照用笔的方向不同而分为

26、：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照外形的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点其中可以包括横向连绵、纵向连绵；聚散点许多情况下，连绵点过多容易产生平的觉得，因此就需求聚散的节拍。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点用宿墨常有此效果。水画技法解析.设计和制造PPT_颜色设计制造目的逻辑规划风格版面图形文字颜色明确PPT的目的、对象和展现方式经过对每一幅页面规划的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展现其目的运用各种工具以支持其业务逻辑。经过对业务逻辑的分析，选择最正确的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，构成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法引见.颜色引见对比色类似色整张图表不要用超越四种颜色前景与背景要用对比色主题内容假设选择不同颜色，应该用类似色前景运用对比色时，非主流颜色面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用