sap-BW报表使用培训文档ppt课件

1、零管BW报表运用培训修正：2021.07.06石化盈科BW工程组培训内容第一章 BW概念了解BW简介、根本概念BW抽数逻辑第二章 BW报表运用常用的报表操作方法报表进阶操作任务簿包括图表结合和固定格式报表第三章 BW报表制造了解添加此部分培训内容，目的是经过对报表制造的了解，到达经过报表制造来分析报表逻辑的才干。2第一章 BW概念了解数据仓库数据仓库是一种管理技术，它可以将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一同，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库Data Warehouse是一个面向

2、主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。BWBW是SAP的数据仓库处理方案，可以对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进展抽取、转换、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。BW有如下几大特点跨模块分析：POSDM的方案、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现跨系统分析：来自POSDM系统的方案数据和来自ERP系统的销量数据历史性数据分析：分析假设干年的销量情况战略性分析：对历史数据走势的判别得到战略性决策深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站海量数据分析：千万、亿级的分析数据量3第一

3、章 BW概念了解4第一章 BW概念了解信息对象业务评价对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，经过它来将信息部署为各种构造、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。特性 characteristic在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。不可计算的目的关键值key figures关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等可计算的目的5第一章 BW概念了解处置链处置链是自动执行BW抽数的程序数据处置链Process Chain是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处置队列，它的优点是可以自动的、笼统化的、可完全监控的处置一系列事件，可以笼统化的了解

4、成一个抽数批处置过程。零管报表中的数据是每天经过定时的处置链进展抽取和上载的处置链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的要素有：系统要素：网络衔接中断、源系统效力器封锁、系统资源缺乏等人为要素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处置链程序等零管数据抽数安排零售开票销量数据ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次加油站主数据ERP里的PM及加油站属性表中的数据每天21：00 抽取1次买卖、进货、水电量、方案POSDM里的数据每天0：30，12：00 抽取2次库存、年报等POSDM里的数据每天0：30

5、 抽取1次6第一章 BW概念了解练习题1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例阐明。2、BW中的处置链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的要素都有哪些，举例阐明。3、特性和关键目的有什么区别？4、BW报表有哪几种方式？5、一张BW报表能不能从多个模块/系统获得数据？7第二章 BW报表运用报表类型引见网页格式报表WEB优点：快捷、方便、无需安装任何程序缺陷：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等EXCEL格式报表ANALYZER优点：功能相对全面，可根据本人的要求转换成固定格式的任务簿缺陷：需求安装SAP GUI登陆系统配置：HOSTS文件的配置根据个人电脑级别不

6、同，能够还需求对IE的平安站点做配置SERVICES文件的配置效力器分组设置对于EXCEL格式的报表，需求安装SAP GUI及设置效力器分组(需求配置SERVICES文件)在SAP LOGON分组生成清单添加8Hosts文件配置安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必需选择业务阅读器组件安装Business Explorer，需求启用宏。配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放途径是C:WINDOWSsystem32driversetcHosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保管。10.1.23.8

7、bp2dbsvc.sinopec10.1.23.18bp2a1svc.sinopec10.1.23.19bp2a2svc.sinopec10.1.23.10bp2a3svc.sinopec9Services文件配置 Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保管。sapmsBP2 3600/tcp效果图如下：10配置SAP GUI运转SAP GUI，选择分组G左图输入系统标识和音讯效力器然后点生成清单,选择BP2_BI7，延续点选两次添加并登录，假设弹出登录界面表示配置胜利。右图11第二章 BW报表运用网页报表界面引见网页格式报表变量屏幕

8、个性化变量可插入多行逻辑判别选项值范围输入自选按钮12第二章 BW报表运用网页报表界面引见网页格式报表报表数据界面行构造列构造13第二章 BW报表运用网页报表功能引见为了更好的灵敏变换和查询本人想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家运用：挑选追溯切换显示代码排序层次活动输出到EXCEL紧缩0行又叫制止用0紧缩总计结果例外条件14第二章 BW报表运用网页报表功能引见挑选小漏斗状挑选按钮15第二章 BW报表运用网页报表功能引见追溯列追溯按钮行追溯按钮16第二章 BW报表运用网页报表功能引见切换右键-加强菜单中的切换功能17第二章 BW报表运用网页报表功能引见显示代码右键-

9、属性中的显示功能18第二章 BW报表运用网页报表功能引见排序右键-排序功能1、特性排序2、关键目的排序19第二章 BW报表运用网页报表功能引见层次-行构造的层次行构造中有三个特性，它们以层次方式展现20第二章 BW报表运用网页报表功能引见层次-单个特性的层次行构造中只需一个特性，该特性按层次方式显示21第二章 BW报表运用网页报表功能引见报表结果输出到EXCEL/CSV将报表结果输出到EXCEL中22第二章 BW报表运用网页报表功能引见紧缩数据为0的报表条目如下图，运用了右键-查询属性中的“制止用0后，报表只显示有数据的部分，数值为0的部分被紧缩。23第二章 BW报表运用网页报表功能引见紧缩总

10、计结果行如下图，运用了右键-属性中的“紧缩结果行后，地市分公司的总计结果就被紧缩掉了。24第二章 BW报表运用网页报表功能引见例外1在报表上方的按钮中点例外和条件，激活该功能25第二章 BW报表运用网页报表功能引见例外2点创建例外后，跳出例外创建的窗口26第二章 BW报表运用网页报表功能引见例外3根据第二步所做的例外条件，得到如图效果。27第二章 BW报表运用网页报表功能引见条件1点创建条件后，跳出条件创建的窗口。28第二章 BW报表运用网页报表功能引见条件2根据上一步所做的条件，得到如图效果。29第二章 BW报表运用选择AnalyzerSAP BW 3.x此时应弹出启用宏的提示，假设没有提示

11、，请在工具中对宏的平安性进展设置：设置为中。 30第二章 BW报表运用点击翻开查询 选择之前配置好的BP2效力器：31第二章 BW报表运用输入用户名和密码 选择报表 32第二章 BW报表运用功能键引见33第二章 BW报表运用EXCEL格式报表界面引见EXCEL格式报表变量屏幕个性化变量可插入多行逻辑判别选项值范围输入自选按钮34第二章 BW报表运用EXCEL格式报表界面引见EXCEL格式报表报表数据界面行构造特性区域报表数据区列构造35第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见为了更好的灵敏变换和查询本人想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家运用：挑选追溯

12、切换显示代码排序层次活动紧缩0行又叫制止用0紧缩总计结果显示图形任务簿、格式化报表制造36第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见挑选右键-选择挑选器数值挑选窗口37第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见追溯右键-选择追溯方向38第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见切换右键-选择用哪个特性切换该特性39第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见显示代码右键-选择该特性的显示方式40第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见排序右键-对该关键目的进展排序41第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见层次右键-层次选项42第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功

13、能引见紧缩0行右键-一切特性-紧缩零行43第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见紧缩总计结果右键-选择该特性一直紧缩总计结果行后，黄色结果行消逝，如上图所示44第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见图形显示格式按钮-附加图表45第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见将报表保管为任务簿保管按钮-另存为新任务簿起称号后保管在选中的收藏夹中46第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见翻开已有的任务簿翻开按钮-翻开任务簿选中要查看的任务簿后，点确定按钮47第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见挪动结果范围、制造格式化报表1格式按钮下选择挪动结果范围48第二章 BW

14、报表运用EXCEL格式报表功能引见挪动结果范围、制造格式化报表21.在需求挪动到的单元格上单击，然后点确定按钮2.在跳出的窗口中点是按钮49第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见挪动结果范围、制造格式化报表31.提示查询无法计算后，点刷新按钮。2.刷新后，输入变量屏幕，执行出报表结果3.右键属性，在交互栏中选择翻开任务簿时刷新查询，这样以后每次翻开任务簿后自动刷新50第二章 BW报表运用EXCEL格式报表功能引见挪动结果范围、制造格式化报表41.再做一些调整和美化后，构成格式化的任务簿2.同样可以经过保管任务簿的方式保管刚做的任务簿，以备日后运用51第二章 BW报表运用WEB格式报表练

15、习题1、在“方案进度比较表中，查询5月份的省公司下达方案和到目前为止的销量数据，销量同4月同期数据进展比较，运用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最多，哪个地市方案进度完成的最差。2、在“加油站水电量汇总表中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。EXCEL格式报表练习题基于方案进度比较表完成如下格式的任务簿，要求翻开后自动刷新。52第三章 BW报表制造了解阐明现有的零管BW报表运用工具：Query Designer 来制造，要运用它必需安装SAP GUI软件。经过了解报表制造过程，可以自行查看某报表的取数和计算逻辑。翻开报表制造工具 Query Designer如下图的途径下，翻开QUERY DESIGNER53第三章 BW报表制造了解任务区阐明1.退出3.翻开2.新建过滤器区自有特性区列构造内容区报表预览区行构造内容区54第三章 BW报表制造了解任务区阐明经过翻开按钮，翻开一个报表特性的限制条件在变量屏幕上看到的变量报表中展现的关键目的执行报表55第三章 BW报表制造了解任务区阐明“比较增幅的计算逻辑如图“月