2003培训教程ppt课件

1、 2003运用交流目 录一、根底知识与根本操作1.1概述1.2用户界面1.3制造流程和原那么1.4启动、保管、退出1.5幻灯片根本操作1.6幻灯片格式设置二、编辑文本 2.1输入文本2.2文本格式的设置2.3添加、修正工程符号和编号2.4行距和段落的设置2.5设置文本框的格式三、图片对象的编辑 3.1图片对象插入3.2图片设置四、对象插入与运用4.1表格4.2图表4.3声音4.4影片4.5公式4.6Flash动画五、定义动画5.1动画方案5.2自定义动画5.3幻灯片切换 六、创建交互式演示文稿6.3动作设置6.3超链接6.3鼠标单击对象时产生的动作目 录七、放映设置与放映7.1放映类型设置7.

2、2自定义幻灯片7.3其他放映设置7.4演示文稿的放映八、幻灯片打印、打包 8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夹2、把演示文稿打包成网页九、母板与模板9.1母版9.2模板一、根底知识与根本操作1.1概 述Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的中心组件之一，是一个演示文稿制造软件。它功能丰富，制造简单。利用它可以制造生动的幻灯片，并到达最正确的现场演示效果。Powerpoint制造的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制造等。，前往一、根底知识与根本操作1.2Powerpoint2003用户界

3、面标题栏菜单栏工具栏形状栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格义务窗格滚动条前往一、根底知识与根本操作1.3演示文稿制造流程和本卷须知1、制造流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、运用一、根底知识与根本操作2、本卷须知风格一致排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到达交流的目的。前往能用图不用表能用表不用字一、根底知识与根本操作1.4启动、保管、退出1、启动 1利用“开场菜单2利用快捷方式一、根底知识与根本操作2、保管 1保管文稿普通包括两种情况：一种是创建好的新文稿进展第一次保管，另一种是对曾经保管过

4、的文稿进展修正后再次保管。初次保管演示文稿的操作步骤：选择“文件 “保管 ，或者单击“常用工具栏中的“保管按钮，翻开“另存为对话框在“保管位置下拉列表中选择文稿存放的途径在“文件名文本框中输入文件名，留意文件不能超越255个字符在“保管类型下拉列表框中选择文件类型单击“保管按钮一、根底知识与根本操作2常用的保管类型：保存类型扩展名用 途演示文稿ppt典型的microsoft powerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲RT

5、F文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开一、根底知识与根本操作3、退出 1选择“文件 “退出菜单命令。2直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“封锁按钮。留意： “是那么会对修正后的演示文稿进展保管，然后退出；“否那么不保管修正直接退出。本次对文稿的修正将丧失，那么回到文稿上 次保管时的形状。“取消那么取衰退出，前往到Powerpoint2003任务窗口。前往一、根底知识与根本操作1.5幻灯片的根本操作1添加方法一：快捷键法。按“Ctrl+M组合键 方法二：回车键法。在“普通视图下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行“插入新幻灯片命令2

6、复制剪切方法一：命令法。执行“编辑 “复制或“剪切 ，在目的位置单 击鼠标，选择“编辑 “粘贴命令。方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v“复制命令保管源对象，而“剪切命令将删除源对象。一、根底知识与根本操作3挪动 在普通视图下的“幻灯片选项卡，或者在幻灯片阅读视图下，选中要挪动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目的位置后释放鼠标即可挪动。4删除 选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片命令或者按Delete键。同时选取延续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不延续多张幻灯

7、片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。一、根底知识与根本操作1.6幻灯片格式设置1页面设置 选择菜单“文件、“页面设置，翻开“页面设置对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定按钮，完成设置。2版式设置 分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。一、根底知识与根本操作3设计模板运用(1)单击“视图“义务窗格，翻开“新建义务窗格。(2)单击“新建义务窗格 “幻灯片设计设计模板义务窗格。(3)用鼠标指向“运用设计模板列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“运用于一切幻灯片按钮或单击“运用于选定幻灯片按钮。一、根底

8、知识与根本操作4配色方案配色方案是指一切幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种平衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。一、根底知识与根本操作红颜色它给人热情、欢乐之感。蓝颜色它给人冷静、广大之感。黄颜色它给人暖和、轻快之感。绿颜色它给人清新、平和之感。橙颜色它给人兴奋、成熟之感。紫颜色它给人幽雅、高贵之感。黑颜色它给人高贵、时髦之感。白颜色它给人以纯真、高尚之感。一、根底知识与根本操作5背景设置前往二、编辑文本2.1输入文本2、大纲视图下直接输入1、在文本框中输入大纲视图二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修正工程符号和编号包括：文字的字体、字号、颜色、字

9、型阴影等等。选择文本，单击“格式菜单下的“工程符号和编号翻开对话框，在选择工程符号和编号的款式，单击确定即可。前往二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。前往三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织构造图前往三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、挪动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影和三维效果多个对象组合在一同和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。前往四、对象的插入与运用4.1表格前

10、往四、对象的插入与运用4.2图表前往四、对象的插入与运用4.3声音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件1、“自动是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。前往四、对象的插入与运用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。前往四、对象的插入与运用4.5公式黑白变为彩色的公式1、执行“视图工具栏图片命令，展开“图片工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色按钮，翻开“图片重新着色对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定前往即可。前往四、对象的插入与运用4.6 Flash动画输入完好途径前往五、定义动画5.1动画方案“动画

11、是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。 2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和运用于幻灯片文本的工程符号或段落的效果。动画方案可只运用于当前幻灯片，也可以运用于一切幻灯片。动画方案的运用简化了动画设计过程。前往五、定义动画5.2自定义动画动画方案的运用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。现实上，在PowerPoint 2003中任何对象都可以定义它的动画方式。自定义动画有进入、强调、退出、动作途径

12、效果，还可以设置一定的声音及影片效果。五、定义动画“自定义动画义务窗格五、定义动画为对象添加动画效果五、定义动画设置动画属性五、定义动画运动途径的绘制五、定义动画普通在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需求设置这些动画的播放顺序。现实上在义务窗格的动画对象列表中，动画对象的陈列顺序就是动画的播放顺序，只需调整动画对象的陈列次序即可改动动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改动顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。调整动画的播放顺序前往五、定义动画5.3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式

13、，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放继续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或阅读视图下进展。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映、“幻灯片切换，翻开“幻灯片切换义务窗格，如下图。前往六、创建交互式演示文稿演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定任务，我们称这项既定的任务为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据本人的需求选择幻灯片的演示顺序和展现演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以

14、运用动作设置启动某一个运用程序或宏。幻灯片上的任何对象包括插入到母版上的对象都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只需鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只需鼠标移过该对象就可以执行预设动作。前往六、创建交互式演示文稿动作设置前往六、创建交互式演示文稿超链接前往六、创建交互式演示文稿当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接经过列表的选择可以实现的超级链接有： 链接到当前演示文稿的某一张幻灯片； 链接到其他的PowerPoint演示文稿； 链接到预设的Internet网址； 链接到其他的文件。运转程序：选择此项后，可在文本框中输

15、入所要运转的运用程序及其途径，也可以单击“阅读按钮选择所要运转的运用程序。运转宏：当放映时单击对象，那么可以执行所选择的宏。对象动作：中选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象能否突出显示。鼠标单击对象时产生的动作前往七、放映设置与放映有以下三种放映方式可供选择：1、 演讲者放映全屏幕：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；假设希望自动放映演示文稿，可以运用“幻灯片放映菜单中的“排演计时，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。2、 观众自行阅读窗口：假设放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览

16、中心的场所，同时又允许观众本人动手操作，可以选择此方式。这是在规范窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有能够会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行阅读演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。3、 在展台阅读全屏幕：假设幻灯片放映时无人看管，可以运用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。中选择此项后， 2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止复选项。7.1放映类型设置前往七、放映设置与放映7.2自定义幻灯片前往七、放映设置与放映7.3其他放映设置前往七、放映设置与放映7.4演示文稿的放映启动演示文稿放映可用以下两种方法：1、在PowerPoint 2

17、003中启动放映：在PowerPoint中翻开演示文稿，从菜单“幻灯片放映中选择“观看放映，这时从演示文稿的第一张幻灯片开场放映；假设单击“视图工具栏的“幻灯片放映按钮，那么可以从当前幻灯片开场向下放映。2、将演示文稿保管为“PowerPoint放映类型：对于建立起的演示文稿，可以在“另存为对话框中选择“文件类型为“PowerPoint放映保管，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只需双击文件名就可以放映该演示文稿。前往八、幻灯片打印、打包8.1打印“打印命令 “打印按钮该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。前往八、幻灯片打印、打包8.2打包幻灯片打包的目的：通常是要在其他电脑其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑上播放他的幻灯片。1、把演示文稿打包到文件夹2、把演示文稿打包到网页前往九、母板与模板9.1母版母版分为标题母版和内容母版。运用幻灯片母版的目的是进展全局设置和更改如设置或交换正文的字体，并使该更改运用到演示文稿中的一切幻灯片。通常可以运用幻灯片母版进展以下操作：改动标题、正文和页脚文本的字体改动文本和对象的占位符位置改动工程符号款式改动背景设计和配色方案要查看或修正幻灯片母版，可选择菜单中的“视图 “母版 “幻灯片母版命令显示母版视图。前往九、母板与模板9.2模版