上海市全民羽毛球大赛计划书ppt课件

1、上海市全民羽毛球大赛方案书022584 吴秉杰022587 钱伟指点教师：贾广社目录工程概述工程组织系统工程范围管理工程进度管理工程本钱管理工程人力资源管理工程质量管理1工程概述1.1 工程背景1.2 工程范围1.3 可行性分析1.4 工程目的1.1 工程背景上海是如今全国的经济文化中心，其总人口约1600万，经济消费总值排在各城市的前列。城市开展全民健身运动也有多年，但在方式上比较单一，多以长跑为主。所以开展一个比较有技术性的体育竞技工程来吸引市民积极参与体育运动锻炼。1.2 工程范围本次活动是面向一切上海市民的一次全民健身活动，参与人员可以是任何年龄段，不论区县。本次活动中初赛的裁判由市民

2、自愿报名。本次活动的场馆由各区县体育场馆提供。1.3 可行性分析1上海经济兴隆，企业众多，具有举行大型活动的经济条件。上海体育场馆众多，交通兴隆，举行竞赛硬件设备一流。上海延续多年举行万人长跑等类似的全民运动，根底好，阅历多。1.3 可行性分析2上海人口众多，体育喜好者不乏其数。上海人均收入较高，有才干接受竞赛所需的破费。1.4 工程目的本次活动的目的在于提高上海市民对体育运动的热爱，经过这种方式来促进市民自愿参与各种体育运动来锻炼身体，并以次来宣传上海市的体育文化。2工程组织系统2.1 工程指点小组：由市指点、体育担任人组成2.2 工程总经理：市羽毛球赛担任人2.3 工程干系人2.4 组织构

3、造图2.5 职位阐明2.6 工程组织沟通2.3 工程干系人组织部财务部宣传部技术部外联部总担任人2.4 组织构造图由于工程的时间较短，各子工程前后联络较大，所以工程的组织构造采用平衡矩阵组织构造。2.4 组织构造图工程指点小组工程总经理前期预备子工程经理启动子工程经理初赛子工程经理决赛子工程经理收尾子工程经理外联担任人组织担任人宣传担任人技术担任人财务担任人外联人员组织人员宣传人员技术人员财务人员组织人员外联人员组织人员技术人员外联人员组织人员技术人员宣传人员财务人员组织人员外联人员2.5 职位阐明1工程指点小组：统领全局，委任工程总经理，艰苦问题决策。工程总经理：对工程中各过程进展指点和控制

4、，并坚持指点小组与各职能部门的联络。2.5 职位阐明2子工程经理：对各自担任的子工程进展管理和控制，在子工程中拥有绝对的执行权。在子工程进展阶段要及时向工程总经理汇报进展情况，子工程终了后汇报成果。财务部：对工程中的经费进展控制，对其中所需求的物品进展采购。2.5 职位阐明3外联部：对初赛和决赛的体育场馆进展联络，向各企业寻求资助和冠名权，保证经费和场地的充分提供宣传部：对整个工程的进展经过各种媒体向社会宣传，搜集竞赛的结果并在媒体上向社会公布。2.5 职位阐明4技术部：对报名裁判的市民进展专业的规那么培训，宣传阶段向市民引见竞赛规那么，并在竞赛阶段对过程进展技术的监视。组织部：接受社会的报名

5、任务，对各部门的任务进展横向联络。2.6 工程组织沟通工程指点小组工程总经理子工程经理子工程经理财务人员外联人员组织人员技术人员宣传人员 表示沟通方向3工程范围管理3.1 WBS3.2 活动编码3.1 WBS3.1 WBS前期预备阶段3.1 WBS启动阶段3.1 WBS初赛阶段3.1 WBS复赛阶段3.1 WBS收尾阶段3.2 活动编码项目名任务号任务名说明前期准备1010000可行性分析对该项活动的可行性进行分析，提交报告1020000审批对可行性报告进行分析，提交有关部门申请通过1030000制订计划书制订整个活动的详细计划和人员安排初期企事业部门联系2010000各区场馆联系在各区联系初

6、赛中可供使用的羽毛球馆2020000赞助商联系寻求可以对活动提供赞助的企业，主要是提供比赛用品和纪念品初期宣传2110000报刊宣传在上海市的部分报纸上刊登新闻或广告，吸引市民报名参加2120000电视新闻宣传通过市电视台的新闻来宣传这项活动，吸引市民参加2130000广播宣传通过市电台的新闻来宣传这项活动，吸引市民参加2140000网站宣传在部分网站上添加新闻或专题，使市民能通过网络了解活动物资准备2210000报名表准备编制并准备一定数量的报名表，供市民现场报名2220000比赛用品准备准备在比赛中需要的一些比赛用品2230000纪念品准备准备对参赛市民鼓励的一些纪念品裁判安排241000

7、0裁判报名设点让市民来报名参加比赛的裁判工作2420000专业裁判联系联系一些专业的体育工作者，对比赛进行技术支持2430000业余裁判培训让专业的体育工作者对报名裁判的市民进行规则的培训3.2 活动编码接上表项目名任务号任务名说明选手报名2510000选手报名市民通过各种公布的形式报名参加比赛初赛赛程安排3010000场馆安排在各区确定已联络的场馆作为比赛场地3020000裁判安排在各区从市民报名的裁判中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判3030000选手安排按区对各区报名的选手进行比赛顺序的安排，并通知各选手初赛媒体宣传3110000电视新闻宣传用新闻的模式在电视台向市民宣传比赛的安排和情况

8、3120000广播宣传用新闻的模式在电台向市民宣传比赛的安排和情况3130000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛的安排和情况初赛比赛3210000实际比赛各选手按排出的赛制参加比赛初赛结果汇报3310000赛况汇报各区将比赛结果汇总至项目总经理3320000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛结果决赛赛程安排4010000场馆安排在市中心确定已联络的场馆作为比赛场地4020000裁判安排从已联系的体育工作者中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判4030000选手安排对各区比赛录取的选手进行比赛顺序的安排，并通知各选手决赛媒体宣传4110000电视新闻宣传参照初赛的内容4120000广播

9、宣传4130000网站宣传3.2 活动编码接上表项目名任务号任务名说明实际比赛4210000实际比赛入围选手按决赛赛制比赛决赛结果汇报4310000赛况汇报将比赛结果汇总至项目总经理4320000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛结果主题宣传活动4410000闭幕式举行闭幕式并对获奖的选手搬奖社会追加宣传5010000社会追加宣传通过媒体向市民继续宣传参与体育活动的主题，提倡全民健身4工程进度管理4.1 工程进度网络图4.2 甘特图4.3 工程进度时间排序表4.4 里程碑事件4.5 工程可交付成果4.1 工程进度网络图11415100000011515304520000001545457

10、5230000004552527594000000525949105950000004959前期预备阶段工程进度网络图178101000018841210200008121231510300001215启动阶段工程进度网络图15520201000015102515102520200001525321345251000032453284024100003240205252210000277322573221100002532252045214000025452515402230000305452573221300002532251540222000030545257322120000253230

11、7372420000333404054524300004045初赛阶段工程进度网络图453483010000454845348302000045484534830300004548453483110000454845348312000045484555031300004550482503210000485050252331000050525025233200005052决赛阶段工程进度网络图5235540100004555523554020000525552355403000052555235541100005255523554120000525552557413000052575525742

12、1000055575725943100005759572594320000575958159441000058594.2 总工程进度甘特图前期预备阶段进度甘特图启动阶段进度甘特图初赛阶段进度甘特图决赛阶段进度甘特图4.3 工程进度时间排序表项目号项目名称工期具体时间备注1000000前期准备146.16.142000000启动阶段306.157.143000000初赛阶段77.157.214000000决赛阶段77.227.285000000收尾阶段107.197.28与4000000FF前期预备阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注1000000前期准备1010000可

13、行性分析76.16.71020000审批46.86.11与1010000FS1030000制订计划书36.126.14与1020000FS启动阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注2000000启动阶段2010000各区场馆联系56.15-6.192020000赞助商联系106.15-6.24与2010000SS2110000报刊宣传76.257.1与2020000FS2120000电视新闻宣传76.257.1与2020000FS2130000广播宣传76.257.1与2020000FS2140000网站宣传206.257.14与2020000FS2210000报名表准备

14、56.206.242220000比赛用品准备156.257.92230000纪念品准备156.257.92410000裁判报名87.27.9与2110000FS2420000专业裁判联系76.307.62430000业余裁判培训57.107.14与2410000FS2510000选手报名137.27.14与2410000SS初赛阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注3000000初赛阶段3010000场馆安排37.157.173020000裁判安排37.157.17与3010000SS3030000选手安排37.157.17与3010000SS3110000电视新闻宣传3

15、7.157.17与3010000SS3120000广播宣传37.157.17与3010000SS3130000网站宣传57.157.19与3010000SS3210000实际比赛27.187.19与3030000FS3310000赛况汇报27.207.21与3210000FS3320000网站宣传27.207.21与3210000FS决赛阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注4000000决赛阶段4010000场馆安排37.227.244020000裁判安排37.227.24与4010000SS4030000选手安排37.227.24与4010000SS4110000电视

16、新闻宣传37.227.24与4010000SS4120000广播宣传37.227.24与4010000SS4130000网站宣传57.227.26与4010000SS4210000实际比赛27.257.26与4030000FS4310000赛况汇报27.277.28与4210000FS4320000网站宣传27.277.28与4210000FS441000闭幕式17.28与4310000FF4.4 里程碑事件序号任务号描述时间11030000制订出计划书6.126.1422140000建立相关站点开始网络宣传6.2532430000完成市民裁判培训工作7.107.1442510000完成市民报

17、名工作7.27.1453030000完成初赛各方面安排工作7.157.1763210000初赛阶段比赛结束7.187.1974030000完成决赛各方面安排工作7.227.2484210000决赛阶段比赛结束7.257.269441000闭幕式7.284.5 工程可交付成果任务号任务名可交付成果1010000可行性分析可行性分析报告1020000审批活动计划设计书1030000制订计划书2010000各区场馆联系与各区羽毛球馆的使用协议2020000赞助商联系与赞助商之间的合作协议2110000报刊宣传报刊广告2120000电视新闻宣传电视新闻/电视广告2130000广播宣传广播新闻/广播广告

18、2140000网站宣传相关网站或网页2210000报名表准备各区供市民报名参加比赛及报名作裁判用的报名表2220000比赛用品准备比赛中需要的一些比赛用品2230000纪念品准备对参赛市民鼓励的一些纪念品2410000裁判报名报名参加裁判工作的市民名单2420000专业裁判联系同一些专业的体育工作者的合作协议2430000业余裁判培训市民中合格裁判的名单4.5 工程可交付成果接上表项目名任务号任务名说明选手报名2510000选手报名市民选手名单初赛赛程安排3010000场馆安排初赛赛制安排表（包括时间、场馆、比赛选手、裁判）3020000裁判安排3030000选手安排初赛媒体宣传3110000

19、电视新闻宣传电视新闻/电视广告3120000广播宣传广播新闻/广播广告3130000网站宣传相关网站或网页初赛比赛3210000实际比赛各区初赛比分表初赛结果汇报3310000赛况汇报复赛名单3320000网站宣传相关网站或网页决赛赛程安排4010000场馆安排决赛赛制安排表（包括时间、场馆、比赛选手、裁判）4020000裁判安排4030000选手安排决赛媒体宣传4110000电视新闻宣传参照初赛的内容4120000广播宣传4130000网站宣传4.5 工程可交付成果接上表项目名任务号任务名说明实际比赛4210000实际比赛决赛比分表决赛结果汇报4310000赛况汇报决赛名次单4320000网

20、站宣传相关网站或网页主题宣传活动4410000闭幕式闭幕式，搬奖仪式社会追加宣传5010000社会追加宣传5 工程本钱管理5.1 资金来源5.2 本钱预算5.3 本钱控制与预测5.4 本钱风险控制5.1 资金来源5.1.1 资金来源阐明5.1.2 资金来源简图5.1.1 资金来源阐明本次活动的资金来源有两个方面：政府的资金和社会企业资助。政府的资金主要用于场馆的费用和宣传费用社会企业资助主要用于奖品和竞赛用品5.1.2 资金来源简图资金的投资来源大约坚持在：政府的资金：65%社会企业资助：35%5.2 本钱预算5.2.1 工程本钱构成5.2.2 本钱预算表5.2.3 本钱预算简图5.2.4 累

21、计本钱曲线5.2.1 工程本钱构成5.2.2 本钱预算表项目名任务名预算说明前期准备可行性分析300对该项活动的可行性进行分析，提交报告制订计划书200提交计划书小计500初期企事业部门联系各区场馆联系8000在各区联系初赛中可供使用的羽毛球馆，并支付相关费用赞助商联系1500寻求可以对活动提供赞助的企业小计9500初期宣传报刊宣传3000在上海市的部分报纸上刊登新闻或广告费用电视新闻宣传1000市电视台的新闻费用广播宣传1000市电台的新闻费用网站宣传500相关网站建设费用小计5500物资准备报名表准备1000报名表印刷费用比赛用品准备5000比赛用球及纪念品制作费用，分摊在初赛和决赛中纪念

22、品准备30000小计360005.2.2 本钱预算表接上表项目名任务名预算说明裁判安排业余裁判培训3000培训过程中所需要的一些费用及体育工作者的补贴小计3000初赛赛程安排场馆安排500对活动进程进行安排并通知相关人员的费用裁判安排200选手安排800小计1500初赛媒体宣传电视新闻宣传500电视台新闻费用广播宣传500电台新闻费用网站宣传1000网站建设费用小计2000决赛赛程安排场馆安排500对活动进程进行安排并通知相关人员的费用裁判安排200选手安排800小计15005.2.2 本钱预算表接上表项目名任务名预算说明决赛媒体宣传电视新闻宣传500电视台新闻费用广播宣传500电台新闻费用网

23、站宣传1000网站建设费用小计2000主题宣传活动闭幕式1000闭幕式场地费用小计1000社会追加宣传社会追加宣传2000各类宣传费用小计2000合计64500风险保证金5500总计700005.2.3 本钱预算简图5.2.4 累计本钱曲线5.3 本钱控制与预测前期预备阶段：主要是方案书的编制和审核，经费大约在 500元左右，属于整个活动中很小的一部份，变动的能够不大。启动阶段：是活动进程的重要部分，在这个阶段，虽然大部分的所需的费用根本确定，但变数能够较大，假设有缺乏从其他部分借调。5.3 本钱控制与预测初赛阶段：主要是活动的初赛进展和宣传，初赛由于分布较广，在本钱控制方面容易产生妨碍，但整

24、体的费用变数不大。决赛阶段： 主要是详细的竞赛，较之初赛有更集中的特点，闭幕式也不会有大的变化，本钱控制没有妨碍，费用变数很小。5.3 本钱控制与预测收尾阶段：主要是社会追加宣传，可以参照前期费用的剩余进展调整，预算的2000元较为充分，变数主要在于前期费用的开支。5.4 本钱风险控制风险识别应对措施前期准备阶段主要是安排计划书的制定，基本不会有较大的风险变动如果有超支现象，从风险变动金中进行补充启动阶段在联系场馆方面可能有超支现象，在赞助商联系过程中可能出现困难场馆方面尽量保持原计划不便，如有少量超支从风险变动金中进行补充，若有较大金额的超支则适当从纪念品中进行弥补。若在赞助商联系过程中出现

25、困难，则加大力度联系赞助商。初赛阶段可能会出现报名市民过多超出本来的预算，导致纪念品不够若超出的量风险金不足，则与赞助商协商加大赞助，并且政府同时给予资金的援助决赛阶段可能会在闭幕式场地费用与原来预计不一致若与预计相差较大，就在比赛场馆进行闭幕式。6 工程人力资源管理6.1 人力资源管理6.2 各阶段任务分析6.3 工程成员的鼓励措施6.4 鼓励前后效果对比图6.1 人力资源管理人力资源的管理可以从两个角度，同时进展调控。第一，从保守的角度将人力资源视同物质资源，将其起的作用，将它的用途、所起的作用、所预期的效果都列入谋划范围内，运用任务流程图以及任务分析图做到每个人员所做的每一件事情都有文案

26、可以遵照。第二，从前进的角度将人力资源区分于物质资源，人力资源与物质资源最大的区别在于人的潜力是无法估量的，而物质所带来的效益是可以计算的，所以要从工程的利益出发，给与组员一定的鼓励，使她们从物质上和心思上得到鼓励，努力的、自发的、高效的完成任务。6.1 人力资源管理工程人力资源人是有偷懒的愿望任务分析职责分配矩阵人是有无穷潜力可开发鼓励方法的设定人力资源是可评价工程成员绩效管理6.2 各阶段任务分析6.2.1 前期预备阶段6.2.2 启动阶段6.2.3 初赛阶段6.2.4 决赛阶段6.2.5 收尾阶段6.2.1 前期预备阶段任务分析任务分析 任务称号：前期预备子工程经理 直接上级：工程总经理

27、 直接下级：外联人员、组织人员 主要责任：对活动的详细进程进展安排 详细义务1：招收人员，安排详细任务 详细义务2：对工程进展可行性分析，制定方案书 任务条件描画：具有沟通才干，熟习人力资源管理，熟习方案的制定6.2.1 前期预备阶段任务分析任务分析 任务称号：外联人员 直接上级：前期预备子工程经理 直接下级：/ 主要责任：担任预备任务的对外交流 详细义务：将有关文件交付有关人员进展交流 任务条件描画：具有沟通才干任务分析 任务称号：组织人员 直接上级：前期预备子工程经理 直接下级：/ 主要责任：担任预备任务的文档管理任务 详细义务：将有关文件进展管理和储存保管 任务条件描画：具有较好的文档处

28、置才干6.2.2 启动阶段任务分析任务分析 任务称号：启动子工程经理 直接上级：工程总经理 直接下级：宣传人员、技术人员、财务人员、组织人员 主要责任：对活动的详细进程进展安排 详细义务1：招收人员，安排详细任务 详细义务2：协调宣传、场馆、裁判等各部分任务有序进展 任务条件描画：具有沟通才干，熟习人力资源管理，熟习活动的详细安排任务分析 任务称号：宣传人员 直接上级：启动子工程经理 直接下级：/ 主要责任：对活动的详细进程进展宣传 详细义务1：与电视台、电台、报刊联络刊登宣传内容 详细义务2：制造相关主题的网站并发布 任务条件描画：具有沟通才干，部分人员熟习网络的开发任务分析 任务称号：技术

29、人员 直接上级：启动子工程经理 直接下级：/ 主要责任：对活动的裁判进展培训 详细义务1：联络体育专业人士对志愿者进展规那么的培训 详细义务2：招募志愿者对其进展培训并考核 任务条件描画：具有沟通才干，熟习详细的竞赛规那么任务分析 任务称号：财务人员 直接上级：启动子工程经理 直接下级：/ 主要责任：对活动的经费进展控制 详细义务：控制活动的经费，搜集相关票据 任务条件描画：熟习财会知识和技艺任务分析 任务称号：组织人员 直接上级：启动子工程经理 直接下级：/ 主要责任：完成活动相关的事件 详细义务1：制造并印刷选手和裁判的报名表 详细义务2：联络各区的场馆 详细义务3：购买相关的物资 任务条

30、件描画：仔细担任，有责任心6.2.3 初赛阶段任务分析任务分析 任务称号：初赛子工程经理 直接上级：工程总经理 直接下级：技术人员、组织人员、外联人员 主要责任：对活动的详细进程进展安排 详细义务1：招收人员，安排详细任务 详细义务2：安排初赛的进展，与上级交流竞赛情况 任务条件描画：具有沟通才干，熟习人力资源管理，熟习活动的详细安排任务分析 任务称号：技术人员 直接上级：初赛子工程经理 直接下级：/ 主要责任：安排初赛阶段的裁判任务 详细义务：在挑选出的志愿者中安排各区的裁判 任务条件描画：具有沟通才干，熟习详细的竞赛规那么任务分析 任务称号：组织人员 直接上级：初赛子工程经理 直接下级：/

31、 主要责任：对活动的详细进程进展宣传 详细义务：与相关人员进展 任务条件描画：具有沟通才干，部分人员熟习网络的开发任务分析 任务称号：外联人员 直接上级：初赛子工程经理 直接下级：/ 主要责任：安排初赛阶段的场地及联络任务 详细义务1：与场馆联络详细的竞赛时间 详细义务2：与选手及裁判联络并告知时间 任务条件描画：具有沟通才干，熟习详细的竞赛规那么6.2.4 决赛阶段任务分析任务分析 任务称号：决赛子工程经理 直接上级：工程总经理 直接下级：技术人员、组织人员、外联人员 主要责任：对活动的详细进程进展安排 详细义务1：招收人员，安排详细任务 详细义务2：安排决赛的进展，与上级交流竞赛情况 任务

32、条件描画：具有沟通才干，熟习人力资源管理，熟习活动的详细安排任务分析 任务称号：技术人员 直接上级：决赛子工程经理 直接下级：/ 主要责任：安排决赛阶段的裁判任务 详细义务：在挑选出的志愿者中安排各区的裁判 任务条件描画：具有沟通才干，熟习详细的竞赛规那么任务分析 任务称号：组织人员 直接上级：决赛子工程经理 直接下级：/ 主要责任：对活动的详细进程进展宣传 详细义务：与相关人员进展宣传任务 任务条件描画：具有沟通才干，部分人员熟习网络的开发任务分析 任务称号：外联人员 直接上级：决赛子工程经理 直接下级：/ 主要责任：安排决赛阶段的场地及联络任务 详细义务1：与场馆联络详细的竞赛时间 详细义务2：与选手及裁判联络并告知时间 任务条件描画：具有沟通才干，熟习详细的竞赛规那么6.2.5 收尾阶段任务分析任务分析 任务称号：收尾子工程经理 直接上级：工程总经理 直接下级：组织人员、财务人员、外联人员、宣传人员 主要责任：对活动的详细进程进展安排 详细义务1：招收人员，安排详细任务 详细义务2：安排决赛的进展，与上级