SAPFM前台操作、及后台配置手册V

1、第 页共26页基金管理前台操作、及后台配置手册第 页共26页TOC o 1-5 h z激活全局基金管理功能3激活预算控制系统全局功能33.定义全局参数44.定义序号区间编号5为FM范围分配编号范围6创建/更改层次变式7分配层次变式给FM范围8编辑参数文件容差9激活预算控制系统的账户分配要素10定义预算类别1011.定义预算类型10分配预算类型给处理（批维护）13定义统计预算的预算类型13分配预算处理的统计预算14激活期间控制14编辑状态15检查公司代码17激活/不激活资金管理1819.创建基金中心主数据1920.创建承诺项目21更改标准层次22处理科目衍射分配23基金中心预算维护2324.基金

2、中心预算下达2425.查询年度预算清单251.激活全局基金管理功能iBLJJ丄丄ManagementofInternalControls佣金DiscreteIndustries行政机构管理公共部分管理的一般设置B资金管理部门B准备资金管理安装B基本设置菜单路径：SPRO行政机构管理一基本设置一激活全局基金管理功能曳激活荃舄基金管理功能(PSM-FM)B徹活预算控制慕统念C可荃高功能B激活用于德国政府的全局功能B激活多年预算执行卩外部数据传输B定义全局参数pB会计年度变式B定义一般分录选择的队列顺序B更改信息控制B场维护财务管理范围的参考编号o权限检查2.激活预算控制系统全局功能菜单路径：SPR

3、O行政机构管理一资金管理部门一基本设置一激活预算控制系统全局功能匕厂jjiacicIcmuLianice；行政机构管理0公共部分管理的一般设置B资金管理部门B准备资金管理安装B基本设置卫助激活全局基金管理功能(PSM-FM)iB激活预算控制系统(ECS)全局功能B激活用于德国政府的全局功能B激活多年预算执行o外部数据传输B定义全局参数Pa会计年度变式B定义一般分录选择的臥列顺序B更改信息控制B维护财务管理范围的参考编号卩权限检查表视图D编辑(町转到i回1旦改视图激活BCS-曆II新条目|画團洌團團團激活ECS-预算控制财I开始年度ZZGD200B10080086Q0iL2lCi定义全局参数菜单

4、路径：SPRO行政机构管理一资金管理一基本设置一定义全局参数第 页共26页表视图D编辑（町转到选择实用程序）t公共部分管理的一般设置B资金管理部门准备资金管理安装基本设置主数据预算控制系统（ECS）前期预算基金特殊管理过帐实际和承诺更新/集合B一般设置B基本设置B基金管理行项目B为实际事务定义编号范围B为FM范围分配编号范围B删除承诺数据和实际数据B集成卫R/3內部数据传输B检查公司代码B激活/不激活资金管理维护号码范围间隔子对象ZZGD第 #页共26页第 #页共26页间隔5.编起始号I终1010000000001999999999为FM范围分配编号范围当前编号0第 #页共26页第 页共26页

5、菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一实际和承诺更新/集合一基本设置一基金管理行项目一为FM范围分配编号范围表视图编辑（町转到选择实用程序）系统帮助修改视图将FM范围分配到编号范围间隔：总览團團财务管理范围财务管理范围名称号码范围编号ZZGD;BEYONDFM10创建/更改层次变式菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一主数据一账户分配要素一基金中心一层次结构变式创建/更改层次变式B佣金DiscreteIndustries行政机构管理公共部分管理的一般设置资金管理部门易准备资金管理安装易基本设置&主数据p帐户分配要素年度相关主数据承诺项目基金中心层炊结构变式二更改层农垂二B分配层

6、横变式给FM范围B更改层次结构变式的设置曳复制投资中心曳创建用于基金中心的附加文本类型曳定义预算基金中心曳定义集体支岀的顶级资金中心基金基金支持的程序主数据的细分乜编辑字段选择乜激活主数据组的更改凭证分配层次变式给FM范围菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一主数据一账户分配要素一基金中心一层次结构变式一分配层次变式给FM范围曆|新条目|画團洌團團團财务管理范围ZZGD分配投资中心层枚结构变式到财第管理区会计年度层次结构变量B0000；:第 页共26页编辑参数文件容差菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统一可用性控制一编辑参数文件容差”货币容菱養数烦仅使用率崔修改视

7、阁容差参数文件：总览睿垂隸薮文件言歪蠢数文件6001应用程厚粗件AVCFM基全雪理6日蓉屋毎斂件口錐护容雀隈制鈕F掠准参数交件一激活预算控制系统的账户分配要素菜单路径:SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统(BCS)预算一基本设置一主数据的不使用一激活预算控制系统的账户分配要素修改视图科目分配元素的状态定文：总览矽|新祭目|6|巨励團團|匾|科目分配兀素的状态定义FM.基仝基仝中心承诺项目功能范围准予基金程序門1008；色有使用强制的F强制的F没有使用F没有使用F没有使用6000没有使用强制的F强制的F没有使用F没有使用F没有使用TZZGD没有使用”强制的F强制的F没有使用F没有使用

8、F没有使用10.定义预算类别菜单路径:SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统(BCS)预算一基本设置一预算数据的定义定义预算类别11.定义预算类型菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统(BCS)预算一基本设置预算数据的定义预算类型定义预算类型第 页共26页修改视图定文预算类型：总览矽II新条目I画園励團團匾|矽II新条目I画園励團團匾|I对话结构口定史预算类型已分配处理FM范围ZZGD3预算类型BT01描述（！）普通预算条目处理结转接收T结转发送输入T准备返回TTT分配处理B四旦第 页共26页第 #页共26页修改视图分配处理：总览儈I新条目|阖國励團BIIEI对话

9、结构口定熨预算类型已分配处理FM范围ZZGD3预算类型TR01描述（L）预算类型的标准转账第 #页共26页第 #页共26页分配处理处理接收*发送修改视图分配处理：总览矽II新条目I画園励團團團第 #页共26页第 页共26页对话结构口定义预算类型已分配处理FM范围ZZGD3预算类型TR02描述（！）预算类型的非标准转账分配处理B四旦第 页共26页12.分配预算类型给处理（批维护）菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统（BCS）预算一基本设置预算数据的定义一预算类型一分配预算类型给处理（批维护）修改视图分配预算类型到处理（主维护）：总览一矽|新条目|画|5|励團團團分配预算类型

10、到处理（主维护）FM范围处理预算类型ZZGD：色转接收ET01ZZGD结转发送BT01ZZGD输入ET01ZZGD输入SU01ZZGD准备ET01ZZGD准备SU01ZZGD接收TR01ZZGD接收TR02ZZGD返回ET01ZZGD发送TR0113.定义统计预算的预算类型ZZGD发送TR02补充SU02ZZGD补充SU03菜牡路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统一预算一基本设置一预算数据居的定义一统计预算的预算类型一定义统计预算的预算类型行政机构管理0公共部分管理的一般设置B资金管理部门B准备资金管理安装B基本设置B主数据B预算控制系统（ECS）B预算基本设置o主数据的不使

11、用预算数据的定义B定义预算类别pB预算类型0预算发布L统计预算的预算类型B淀义统讦预算的预算类型B芬配预算处理的绕讦预算B编辑版本预算条目控制预算流程前者预算迁移到BCS工具14.分配预算处理的统计预算菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统一预算一基本设置一预算数据的定义统计预算的预算类型分配预算处理的统计预算腐改视图将统计预算类型分配到处理：总览曆II新条目|画|5鬲團團團将统计预算类型分配到处理财务管理范围预算过程预算类型ZZGD：FINR15.激活期间控制菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统一预算一控制预算流程一激活期间控制第 页共26页行政机构

12、管理公共部分管理的一般设置B资金管理部门B准备资金管理安装p曳基本设置pB主数据B预算控制系统（ECS）B预算基本设置主数据的不使用预算数据的定义预算祭目控制预算流程B滋活期间控制B编辑扶态B定义统计指标B定义分配码B一致性检查预算文本收入增加预算补进合法前者预算迁移到ECS工具修改视图在预算中的激活期间控制：总览LIIU也IliiJLJIjJ團在预算中的激活期间控制FM范围版本期间控制ZZGD：3016.编辑状态菜单路径：SPRO行政机构管理一资金管理部门一预算控制系统一预算一控制预算流程一编辑状态修改视图状态定文：总览矽II新条目IISI團洌團團匾|对话结构P已状态定史口状态控制设置（预算

13、）口状态控制设置（批准）口状态控制设置（统计）状态定义FM范围状态描述描述L）6000：砂c6000BLOQ（选中SA01,双击左边状态栏，分6000PLAN6000FLEI_SA01全部全部联合（忖款预算ZZGDSA02开始预算准备和初始条目显示如下SA03修改转账、附录别显示如下:SA04结束不预算的预算业务修改视图状态定文：总览对话结构口状态定史已状态控制设置（预算）状态控制设置（批准）状态控制设置（统计）FM范围预算状态ZZGDSA01预算类别处理预算类型付款发送TR01付款”发送”TR02付款补充SU02付款”补充”SU03承诺结转接收ET01承诺”结转发送”BT01承诺”输入”ET

14、01状态控制设置（预算）矽II新条目|團國励團團團对话结构状态定义已状态定史茯态控制设置（预算I口状态控制设置（统计）FM范围状态描述描述L）6000ADEC6000BLOQ6000PLAN6000FLEYZZGDSA01全部全部联合（忖款预算ZZGDSA02开始预算准备和初始条目矽II新条目I画園励團團匾|第 #页共26页曆|新条目|画團洌團團團第 #页共26页第 页共26页对话结构口状态定义口状态控制设置预算）口状态控制设置批准）已状态控制设置统计）选中SA02，双击左边状态栏，分财务管理范围ZZGD预算状态SA01显示如下：预算过程预算类型二巧二*寸、1输入FINR状态控制设置（统计）第

15、 页共26页修改视图状态控制设置（预算）：总览矽II新条目I團團爲匾團|1|对话结构口状态定熨石伏态控制设置预算I（批准j状态控制设置（统计）FM范围预算状态ZZGDSA02状态控制设置预算）预算类别处理预算类型选中SA03,双击左边状态栏，分!别显示如下:”ET01TRT01曆|新条目|画團洌團團團对话结构口状态定义已状态控制设置预算）口状态控制设置口状态控制设置FM范围预算状态ZZGDSA0317.检查公司代码状态控制设置（预算）预算类别处理预算类型付款结转接收ET01付款结转发送ET01付款接收TR01付款接收TR02付款返回ET01付款发送TR01付款发送TR02付款补充SU02付款补

16、充SU03承诺结转接收ET01承诺结转发送ET01承诺接收TR01承诺接收TR02管，理资金管理部门一实际和承诺更新/集合一检查公司代码BT01承诺发送TR01承诺发送TR02承诺补充SU02承诺补充SU03菜单路径：SPRO行政机构第 页共26页亠J亠j亠J亠J.A*_X亠亠U行政机构管理公共部分管理的一般设置B资金管理部门准备资金管理安装基本设置主数据预算控制系统（ECS）前期预算基金特殊管理过帐实际和承诺更新/集合B一般设置B基本设置B集成乜R/3內部数摇传输B检查公司代码B激活/不激活资金管理预算分类帐结算操作信息系统工作流没有找到错误18.激活/不激活资金管理菜单路径:SPRO行政机

17、构管理一资金管理部门一实际和承诺更新/集合一激活/不激活资金管理修改视图激活覺金中心：总览激活浚金中公.FU文本AA衍生更新6002：gjfcresa60016003EipresaHeilco6001r7001IDESBrasil70017000CCPFOGoodFood3000R100IDESRetailSbH1000R300IDESRetailINCUS3000CS300IDESServices3000SGAH模扳省仝司FSC模飯當公朋財务管理范围SL01ServicesLogisticsSP3000TROOCoitpany001000Z001我的公司Z001我的财务管理区nZGDZ3CD

18、BEYOIDFIrZ2GDBEYONDCOMPANYZZCDBEYONDFM0回19.创建基金中心主数据菜单路径：会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素基金中心单个处理创建事务代码：FMSA20.创建承诺项目菜单路径：会计核算公共部门管理基金管理主数据帐户分配要素承诺项目单个处理事务代码：FMCIA回可选扈恥构基塞数捉修改承诺项目承诺中目类型門回容称描谨外韶劳务费0不能直接可记帐的30对收天.开支，浚产，存货誓记怅亘支岀口预算毓计就抑目审诺项目財务管理苑围生产成聿一金懑业务点诺项目类别权限组结转顷类别基金中心5Q0100Q101ZZGDBEYOKDFI50010001检分配上圾車诺顷目

19、圈|曲一更锁凭证|處瑟率|.匚暗筈謹电!咼21.更改标准层次菜单路径：会计核算公共部门管理基金管理主数据账户分配要素承诺项目层次结构更改标准层次结构事务代码：FMCID更改承诺项目标准层次口11%子树I属同一层袂I鬲更低等釦囲團團團阳国圍囤障IIFM范围ZZGDFYear0000变式000S5001I叵50010001辭生产成本第 #页共26页第 页共26页费务劳费费部告旅外广差500100010150010001025001000103处理科目衍射分配菜单路径：会计核算公共部门管理基金管理主数据使用帐户分配要素处理科目分配衍生事务代码：FMDERIVERSAP-SAP:维护值SAP-SAP逻

20、辑顺序的步骤_-长派生类型描述利漩空规则-承诺项目的成本要素zz=-灼派巫如硕成本中心/成本要素到承诺琉目/投资中心/基金/功能灼派生规则成本中心到承诺项目/授资中心/基金/功能灼派生规则订单/成本中心到承诺项目/投资中心/基金/功能灼派生规则订单到承诺项目/授资中心/基金/功能灼派生规则怔要素/CE到承诺项目/投资中心/基金/功能灼派生规则怔5要素到承诺项目/授资中心/基金/功能灼派生规则利润中心/CE到承诺项目/投资中心/基金/功能灼派生规则利润中心到承诺项目/授资中心/基金/功能SAP-SAP:更改规则值mm囲I團團国囲1童111国规则值控制成本要素有效起始已承诺项目ZZGD)0002000/00/15=5001000101ZZGD90001200B/0B/15=5001000102ZZGD900022000/00/15=5001000103=200B/0B/17派生规则承诺项