XXXX企业年会策划方案

1、2014年会活动方案2013-12-151目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构2活动概述活动背景庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。活动时间201*年*月*日 星期四 下午 *:*-*:*活动地点*参会人数250-260人年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与3活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排4创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线5创意策略主题背景陕西安华，作为卫浴行销专家，在过往10年取得了卓越的成就2013的安华，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善

2、6创意策略年会主题新安华、新发展新安华、新跨越7创意策略主题推导陕西安华共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体 & 情感的共同体8创意策略活动主题1回顾过去陕西安华十年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来陕西安华将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新安华新发展”9创意策略活动主题2同创造齐分享共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神10创意策略活动主题3“新安华新跨越”回顾陕西安华以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的安华人，不断跨

3、越事业高峰11 晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬13年精彩回顾 欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功颁奖创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章年会会议12晚宴日程安排会场布置：15:00-16:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访16:00-16:05 女子打击乐队开场，主持人出场16:05-16:15 安华总经理付总致欢迎词16:15-16:18 讲话16:20-16:25 讲话16:55-17:10 17:10-17:15 女子打击乐队暖场17:15-17:20 主持人换场，颁奖仪式开始 17:25-17:30 颁：17:30-17:40 颁：17:40-1

4、8:00 颁奖18:00-18:15 颁奖18:15-18:20 颁奖18:20-18:25 颁奖第一乐章11年精诚精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖13晚宴日程安排18:30-18:35 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目18:35-18:45 第一个节目18:45-18:55 第二个节目18:55-19:00 主持人报第三个节目，并宣布开餐19:00-19:55 用餐（节目进行中)19:00-19:05 第四个节目19:05-19:20 第五个节目 19:20-19:50 抽奖，抽五等奖19:50-20:00 第六个节目19:40-20:00 抽四等奖

5、，颁奖，员工感言20:00-20:15 第七个节目20:15-20:25 抽三等奖、二等奖（玄虚节目）20:25-20:35 第八个节目20:35-20:50 第九个节目20:50-21:00 抽一等奖21:00-21:20 魔术加慈善拍卖21:20-21:30 “爱在精诚”压轴节目21:30结束退场 主持人宣布年会结束第五乐章欢乐共享，畅想未来14创意策略人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有陕西安华LOGO背板前面留影展示区：安华文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场

6、15第一乐章13安华精彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略16星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录XX网站Video创意策略17Video、采访创意策略Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由XX员工担任18第二乐章员工签到、入场 安华是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏

7、出最美乐章开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心 新精诚、 新发展创意策略-晚宴19第二乐章安华领导入场 安华是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会开篇前：影音同步安华领导依次入场安华会场入场完毕 新安华、新发展创意策略-晚宴20创意策略开场仪式1：水鼓舞红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛21创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2003年，陕西安华进入西安市场”随后:主持人上场，年会的会议环节开场。英文歌曲：I BELIVE 象征着

8、陕西安华人对安华的信任，体现陕西安华的发展，表达陕西安华对未来发展的坚定决心22创意策略开场仪式3功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着陕西安华经历10个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。 23创意策略晚宴会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，

9、并引安华领导致词 讲话： 讲话： 讲话：24 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。 在一片惊叹声中，精诚集团的LOGO出现。推出XX集团LOGO方式二：创意策略25创意策略-晚宴员工颁奖抽奖活动第四乐章 成功分享颁奖员工表演26创意策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁

10、奖仪式27创意策略-晚宴员工节目 推荐一 内容：-【员工七人舞动】-印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。28创意策略-晚宴员工节目 推荐二内容：-29创意策略晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食30创意策略-晚宴员工节目推荐三31创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:32创意策略-晚宴节目推荐非擂勿扰 一个超级好玩的33创意策略-晚宴节目我要上年会 （哥本哈

11、根案场）推荐节目34创意策略-晚宴推荐节目泛美华庭的节目： 说说泛华的那些事群魔乱舞 35创意策略-晚宴魔术、慈善拍卖金地案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 36创意策略-晚宴尾声：“爱在精诚”“爱在安华”祝福仪式由VIP带头上台说出对安华的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在安华”的字样37创意策略-主形象(待定）38创意策略-现场效果(一)39创意策略-现场效果(二)40创意策略-星光大道展示区41项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势42活动管理前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备 活

12、动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料43活动管理 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 精诚集团LOgo手提袋 指示牌 精诚宣传展示牌 邀请函 精诚小报 颁奖信封 颁奖卡44活动管理前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理45现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取46现场管理人员管理 来宾管理

13、 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求47现场管理会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁48活

14、动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘49庆典特色庆典的优势 PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案50应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理严格以邀请函及安华LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示51应急预案 AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排