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1、浅谈高校图书馆的管理与效劳3700字 摘 要:本文分析了高校图书馆文献工作中存在的问题,围绕着如何进步高校图书馆的管理和效劳,提出了看法 。? 关键词:高校图书馆;管理与效劳?这种新的文献,它报道的内容广泛,出版周期短,很快受到社会的重视。它开展迅速,一直成为高校老师学生进展教学、科研,进展学习、撰写论文的主要情报源。怎样做好管理工作,使其更好地为教学、科研效劳,这将是仍需解决的主要问题。?一、 高校信息管理中存在的问题?一从思想认识方面看,高校工作者对新形势下的工作性质认识缺乏。高校图书馆由于受“重书轻刊“重藏轻用等传统思想的影响,普遍缺乏主动开发信息的意识。不少高校图书馆工作者不重视信息的
2、深层次开发利用,致使工作方法单一,缺乏多样性。由于价格不断上涨,加之经费的限制,多少会影响到所购数量和种类,从而影响了的查阅效果。?二管理形式单一。从工作技能方面看,工作人员缺乏专业知识和纯熟的理论技能。高校图书馆工作人员人数不少,但受过系统的文献情报信息方面的专业教育的人员不多,有局部工作人员没有经过严格的业务培训,尤其是缺乏现代文献情报技术应用方面的知识和技能,缺乏开展信息咨询、信息分析、网络效劳的综合才能。这必然导致工作处于低程度的效劳状态,无法充分地利用网络等新型技术及新的信息效劳形式为读者效劳。多数高校图书馆实行的开架阅览,更新周期短,时效性很强,而书架放置的数量有限,只能在馆内查阅
3、,限定了阅读时间和环境,影响的开发利用。?二、高校图书馆开发和利用的有效措施?电子的传播速度快,获取信息快。信息表现形式活泼多样,检索方便,容易操作,真正实现资源共享,简化纸质管理,但是不能完全取代纸型。?一通过信息化实现资源共享优化?高校图书馆工作整体程度必须尽快实现信息化,这是网络时代对工作的迫切需要。而的信息化就是指采用先进的设备,实现工作自动化管理,并使工作网络化以便于传输,标准化以利于交流共享,这是开发资源、进步利用率的重要途径。工作信息化详细表如今:其一,利用现代化技术对各项业务工作进展管理,包括订购、编目、分类、排序、装订、检索等。这些工作可直接在网上进展,读者通过网络系统,就可
4、以理解的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。读者可以借助复印机、 机、信箱很快得到所需的信息或文献全文。其二,利用现代化技术开发文献,真正实现资源共享。各高校之间通过计算机联网进展馆际协作,利用网络化结合采购、结合编目等方式,使馆际间形成一个有机整体,共同满足读者对文献的需求,最终实现全国范围的网络连接及国际互联网连接,使信息从静态开展为动态,从点线开展为平面,向读者充分展示整个信息世界,真正实现信息资源共享。其三,利用现代化技术如光盘存储技术、超文本技术等,组织较大型的专业数据库检索系统,向读者提供快速、准确、多用处的检索查询。?二注重信息资源开发和利用的集成化与网络化?高校图书馆是文献源的主
5、要产地,通过信息资源网络化系统,实现资源共享非常必要。首先开发研究具有本馆特色的数据库,一是要搜集、整理本校各单位的信息,如课程表、课程大纲、教学软件、教学日历、科学研究课题等。二是要开展对本校特色学科研究成果的数字化建立。如中国全文数据库、重庆维普科技全文数据库、万方学位论文数据库等数字化资源可以较好地效劳于学科研究建立。三是要加快对馆藏资源的数字化建立,建立主动信息效劳Web站点,进步网络信息资源的利用率。另外,还需重视网上信息资源的开发和利用,加强读者文献检索方法与技巧的培训。通过专题讲座、报栏、光盘演示、拍摄电视教学片等各种方式,对读者进展检索教育,大力开展灵敏、纯熟地利用资源的宣传。
6、另外,各个效劳窗口应主动承当起导检职责,让读者花最短的时间得到最满意的效劳,从各方面进步读者的信息才能及信息需要满意度。?三电子的运用 ?近年来,电子以其体积小、重量轻、容量大、发行快、检索功能全,方便快捷、使用方便等诸多优点冲击着整个出版业。电子的出版解决了文献增长速度超过馆藏空间增长速度的矛盾,电子的开展促进了图书馆文献的馆藏构造由单一的印刷型,向多类型、多载体方向转变,形成共存互补的文献保障体系。?电子管理现代化是指以现代信息技术为核心,对的采购、编目和检索利用等各个工作环节实现自动处理管理和效劳的过程。要进步电子管理的质量、获取更高层次的效劳效益,就必需建立现代化的、完善的检索体系和读
7、者查询系统等,使工作人员从繁琐的工作中解脱出来,开展高层次的效劳。作者设专章专门阐述“工作现代化,并将管理现代化详细归纳为“观念现代化、人员专业化、业务标准化、操作自动化、技术数字化、手段网络化、效劳个性化等7个方面加以完善和标准。?四加强现刊和过刊的根底管理工作。?时效性强,新到馆的更是聚集了国内外最新情报信息,要进步现刊的利用率,最好的方法是在“快字上下功夫。图书馆要进步现刊“验收、登记、分类、盖章、上架等环节工作的效率,使现刊以最快的速度上架,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性。另外,是一种连续出版物,现刊管理工作的一项重要内容就是尽量保证的连续性和完好性。的最正确利用效益是在出版后年
8、之间,尽管过刊情报效应有所降低,但总的来说,利用数量却大于现刊。过刊管理的根底工作是对现刊的合订,尽量做到当年当年收齐,装订成册。的使用寿命是有限的,为了缓解书库空间极度紧张的矛盾,有必要对利用率低的过刊实行剔除。?五加强对管理人员的素质培养?是对目前工作者的知识构造提出了严峻的挑战。为了适应信息时代的需要,高校图书馆必须培养一支高素质的馆员队伍。传统的工作人员主要从事印刷型的搜集、整理、储存和传递工作,人才的培养以动手才能为主,知识构造以人文科学和图书馆学专业为主。网络环境下,图书馆的工作重点越来越转向为读者做“情报中介和“信息导航,因此对工作人员的知识构造提出了更高的要求。要不断加强工作人
9、员的继续教育,使其知识构造与专业素质在整体上表达出一专多能的优势,不仅能先导性地组建各类数据库,而且又能全面负责图书馆工作自动化,适应工作现代化技术开展的需要。因为自动化、网络化使各项业务在技术上变得更加专业、复杂,效率大大进步了,要求人员必须不断学习新的信息传播和管理知识,具有迅速、正确获取数据信息的才能。网络时代促使高校图书馆工作者的角色发生了重大转变。?新形势要求他们应具有较宽的知识面,对各学科、各专业有大致的理解,精通计算机网络知识,熟悉网络环境下的信息效劳方式,有充实的现代图书情报专业知识,精通外语。作为高校图书馆馆员,至少应熟悉或理解本校所设的某一主要学科的根本知识。因为文献从搜集
10、加工到开发利用是一项具有高度学科性、专业性的工作,只有理解相关学科知识,才能深层次开发利用,从而进步信息效劳质量和程度。?六掌握读者需求的动态性?信息时代要求高校师生应具有较强的信息意识和合理的信息需求。因此,就老师而言,在教学、科研过程中,始终关注科技开展的最新动态,及时获取有关学科或课题研究的最新进展成为他们的内在要求;就学生而言,在掌握了计算机一般操作技术及网络运用才能后,渴望理解自己所学专业及自己感兴趣的研究领域的最新动态,从而获得较书本知识更加超前的内容,也成为他们的内在追求。因此,从整体上看,读者的需要呈现出动态性特征。相对而言,传统效劳方式的滞后性已满足不了新形势下师生对信息的需求。因此,高校图书馆工作应积极主动地调整并适应读者信息需求的变化,从而使工作人员能充分利用馆藏印刷型与网上丰富的电子等资源,为高校师生提供必要的、及时的文献保障。?总之,现代信息技术的开展和应用对图书馆工作的影响是全方位的,高校图书馆要顺应信息化和网络化的历史潮流,抓住机遇,迎接挑战,积极主动地转变自身效劳形式,逐步实现管理从手工操作向自动化、网络化开展,并加大信息的开发力度,及时传递读者需要的信息,从而使传统效劳方式向
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