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1、第 PAGE6 页 共 NUMPAGES6 页对于顾客数码底片数据安全备份管理通告关于顾客数码底片的数据安全备份管理的通告为保证顾客的数码底片数据安全，经公司研究决定，特作出如下管理制度：数据备份制度影像制作中心数据备份主要以样板为主，故备份时间并不固定备份内容：样相模板、重要资料备份周期：视样板开发程度而定备份方式：DVD刻录 光盘保管：执行：督查：儿童天堂数据备份以顾客拍摄原始文档为主，备份频率高备份内容：拍摄原始档案备份周期：每天或间隔一日备份方式：DVD刻录光盘保管：执行：督查：沙坪坝店数据备份同儿童天堂，但拍摄量较大，备份频率高备份内容：拍摄原始档案备份周期：每天备份方式：DVD刻录

2、光盘保管：执行：督查：4摄影基地欧洲之星摄影基地数据备份以顾客拍摄原始文档为主，备份频率高备份内容：拍摄原始档案备份周期：每天 备份方式：DVD刻录光盘保管：执行：督查：数据备份说明 数码拍摄由于没有底片，数据的备份尤为重要。以下针对采用数码拍摄的各店数据备份说明：1.目前儿童天堂、店均使用了iphoto作为读卡、看样用软件，该软件有自动备份功能；即读卡时自动分为二份保存在服务器上，一份进入生产流程、一份作为原始资料保存。2.DVD的数据备份内容为“服务器中原始资料photofiles-backup”，即包含所有已选、未选照片；且所有数据未经修改。3.读卡用电脑添加大容量硬盘兼作备份服务器，每

3、天的客户文档经网管由服务器复制到备份服务器中。服务器空间满时，确认已刻录DVD备份后可删除。4.顾客看样后即刻录CD光盘，取件时交顾客。在交付顾客之前应复查是否刻录成功，确保能读取无差错。5.DVD备份光盘由指定专人保管，并分类编号方便查找。光盘信息应包括顾客姓名、拍摄时间、顾客档案号码。6.所有光盘应保存在干燥、通风、无强光直射的地方。7.光盘保存年限暂定3年。以上数据备份说明已充分考虑多种可恢复方式，每一份数据做到五保险：读卡自动分为二份、备份服务器一份、DVD刻录一份、交顾客光盘一份,从而全面确保数据资料的安全。调用备份光盘说明及流程备份光盘从6月30起交资产管理部保管。每月底各部门将备份光盘附打印目录及清单一交上交。一、备份光盘一经上交，不得随意调出。存在下列原因可申请调阅：1、网管中心档案丢失、档案修正错误；2、制作中心档案丢失、档案修正错误； 3、应给客人的底片档案错误或底片档案丢失等。二、备份光盘可申请调阅之部门为：1、网管室； 2、制作中心； 3、门市看样组。三、调用备份光盘流程：1、需求部门人员填写“调用备份申请表”。“调用备份申请表”内需要确定以下三条才可向店长提交申请：调用备份的原因；问题的责任人；调用备份的需求（确定顾客编号、调用档案编号或是整套）调用期限。2、店长来审核需求人的申请，签字决定是否调用备

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