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1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页探求教学 管理革新探求教学 管理革新- 高校管理论文- 管理论文 -文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印-一、规范收集,完善体系(一)收集与征集并重,定期与非定期共存目前高校 馆定期(学期末或学期初)接收各单位移交 材料的方式容易造成部分教学 的流失,很难保证归档的齐全完整。教学 工作者应该主动征集具有保存价值的珍贵教学文件材料。收集与征集相辅相成,定期与非定期共同作用才能最大限度地保证教学 的“量足”和“质优”,为开发利用打下良好的基础。(二)建章立制,加强 法制建设,树立依法治档的权威性当前中华人民共和国 法是 工作的根本大法

2、,围绕这一根本大法,各个高校纷纷建章立制,制定了一系列的 规章制度,例如 归档办法、 借阅制度、 管理人员岗位职责等,逐步完善 法规建设,督促各单位领导及相关人员努力学习 法律法规,提高自身的 意识,主动地依法归档。(三)提升整体素质,优化 收集体系工作者和兼职 员是 工作的基础和核心,他们良好的工作态度和高度的责任心对于教学 的收集整理和管理起着至关重要的作用。他们凭借丰富的专业知识借助现代化的通讯方式通过电话联络、QQ 交流、微信等方式同心协力,良好合作,才能解决教学 收集中的难题,确保完整规范归档。二、与时俱进,拓展编研高校教学收集整理的目的是“藏为用,用促藏”。随着社会的发展和进步,

3、工作者不断创新 思维模式,拓展 编研渠道,提升整体的服务水平,建设现代化的数字 馆。(一)挖掘资料,拓展编研,“编”“研”紧密结合高校教学 编研是对原始教学资料的加工和研究,既要体现“编”又要具有“研”的特点。所谓的“编”是指在原始教学 的基础上,进行简单的整理汇总或分类统计,而形成的文件汇编、史料汇编等。例如,高校的_ 大学教学大事记、教学名人录等。“研”则是指在充分研究教学 资料的基础上,进行创新性编写汇总,既遵循原始材料,又有所突破。例如, 大学编写的书生本色,学者风范等;山东大学编写的山大第一等。(二)创新选题,创意选材,注重实用教学 编研选题必须有所创新和突破,才能充分挖掘 的使用价

4、值,提高 馆的声誉和 工作的地位;同时,教学 的编研又要贴近生活和现实,能够广泛地满足全校师生乃至社会群众利用教学 的需求,这是教学 编研的出发点和归宿,也是实现教学 社会价值的重要途径之一。(三)特色编研,实现 资共享教学 编研不仅要注重实用性,还要结合学校的特色和发展需要,编写专题性的成果。例如,中国石油大学 馆结合本校“石油”特色,开展“石油”方面的专题编研,既能留史传文,又能咨政育人服务全校师生和社会。三、科学管理,高效利用高校教学 立档单位众多,形式多样,具有多元性的特点。这一特点决定了教学 管理的复杂性。因此创建科学系统的教学 管理系统必不可少。笔者结合多年从事教学 管理的实践提出

5、几点自己的拙见:(一)双管齐下,强调纸质与电子同步归档为确保教学 完整规范归档,强调各个归档单位在移交传统纸质 的基础上增加电子归档(涉密或不宜电子化的文件除外),既能保护纸质原件,方便开发利用,又能丰富教学 的馆藏量。(二)统筹管理,建立教学 工作网络教学 立卷单位众多,建立完善的 工作网络, 工作者和兼职 员才可以随时探讨归档问题,进行良好互动和沟通协调,确保教学 归档准确率和完整率。(三)加强调研,提升服务水平,建设数字化 馆调研作为 管理者和工作者外出学习的一种方式,不仅能够学习先进的 管理理念,把握 发展的主流方向,丰富自身的 知识,拓展 视野,而且能够提升整体服务水平,创新 管理体系,建设现代

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