电子演示软件PowerPoint

1、电子演示软件PowerPoint 2003 本章纲要初识PowerPoint 2003 演示文稿基本操作 演示文稿高级操作 播放演示文稿 7.1 初识PowerPoint 2003 7.1.1 PowerPoint 2003窗口组成 大纲幻灯片视图窗格工作区 备注窗格 状态栏2一、工作区 演示文稿组成：电子演示文稿由具有相关内容的多张幻灯片组成，并辅以备注、讲义和大纲等说明性文字，以便充分表达设计者的意思。 工作区作用：用于显示、编辑、修改当前选定的幻灯片，是演示文稿的主要制作场所。二、“大纲/幻灯片”窗格 “大纲”选项卡：显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织

2、和创建演示文稿的内容。“幻灯片”选项卡：显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，以及切换到相关的幻灯片进行编辑。 3三、备注窗格 备注的作用：备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明。备注窗格作用：用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用做打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。四、状态栏用于显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称等。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。 47.1.2 PowerPoint 2003视图模式 一、普通视图 特点： 启动PowerPoint 2003时默认的视图方式

3、，主要用于创建和编辑演示文稿。切换方式：如果当前不在普通视图中，单击窗口底部左侧的“普通视图”按钮，或者“视图”“普通视图”菜单，可切换回普通视图。 5二、幻灯片浏览视图 特点：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片浏览视图”按钮，或者选择“视图”“幻灯片浏览”菜单，即可切换到幻灯片浏览视图中。 6三、幻灯片放映视图 特点：用来模拟真实的幻灯片放映效果。在幻灯片放映视图中，演示文稿占据整个计算机屏幕。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。切换方式：单击窗口底部左侧

4、的“幻灯片放映”按钮，或者“视图”“幻灯片放映”菜单，即可切换到幻灯片放映视图中。 7四、备注页视图 特点：用于建立、修改和编辑演讲者备注，以及记录演讲者在讲演时所需的一些提示重点。切换方式：选择“视图”“备注页”菜单。8五、灰度/黑白视图 特点：在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。 灰度/黑白视图主要用来模拟打印效果。切换方式：选择“视图”“颜色/灰度”“灰度”或“纯黑白”菜单，可切换到灰度或黑白视图模式；选择“视图”“颜色/灰度”“颜色”菜单可切换回颜色模式。 97.2 演示文稿基本操作 一、创建演示文稿 创建空白文档：选择“文件”“新建”菜单项

5、，打开右侧的“新建显示文稿”任务窗格，单击“空演示文稿”选项，可新建一个空白演示文稿。也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮，或按【Ctrl+N】组合键创建。7.2.1 文件操作 10根据内容提示向导创建：单击“新建显示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，创建需要的演示文稿框架，下图所示为创建的贺卡类型文档。 11二、打开演示文稿 选择“文件”“打开”菜单，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，找到希望打开的文稿，单击“打开”按钮，如下图所示。打开文件菜单，从菜单底部选择最近操作过的演示文稿。在保存演示文稿的磁盘中双击演

6、示文稿文件将其打开。 12三、保存演示文稿 选择“文件”“保存”菜单，或单击工具栏上的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。如果是第一次保存文件，会打开“另存为”对话框，设置好保存位置和文件名，单击“保存”按钮，如下图所示。如果想将已保存过的演示文稿保存为其他格式，或换名另存，可选择“文件”“另存为”菜单，打开 “另存为”对话框保存。 137.2.2 设计版式和外观 一、使用版式模板 作用：确定幻灯片的内容版式，如标题栏位置，正文位置等。应用：选择“格式”“幻灯片版式”菜单，打开 “应用幻灯片版式”任务窗格，单击某个版式，便可将其应用到当前幻灯片上，如下图所示。 单击某个版式右侧的下拉箭头

7、，从弹出的下拉列表中选择“插入新幻灯片”，可插入一张幻灯片并应用该版式。14二、使用设计模板 作用：可以快速改变单张或全部幻灯片的背景图案和颜色，从而快速改变幻灯片的风格。应用：选择“格式”“幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击某个设计模板缩览图，演示文稿中的全部幻灯片都将应用该模板；单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以选择将该模板应用于全部幻灯片，还是当前幻灯片。 15三、使用配色方案作用：配色方案决定了幻灯片背景颜色、标题颜色、文本框颜色等。使用恰当的配色方案能使幻灯片中的对象显得美观和和谐。应用：单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项，显示程序提供的配

8、色方案。在所需方案上单击，可将其应用于所有幻灯片。如果只希望将该方案应用于当前幻灯片，则应单击右侧的下三角按钮，从弹出的列表中选择“应用于所选幻灯片”选项。 16四、使用母板 作用：控制幻灯片中某些文本特征（如字体、字号和颜色）、背景颜色和某些特殊效果，以便使演示文稿内容具有统一的风格。应用幻灯片母版后，在该母版中设置的所有特性会作用到演示文稿的每一张非标题幻灯片和以后新建的幻灯片上。 应用：选择“视图”“母板”“幻灯片母版”菜单，即可打开幻灯片母版视图。根据提示修改母版上的各个元素。修改完毕，单击“幻灯片母版”工具栏的“关闭母板视图”按钮，关闭母版视图。 177.2.3 输入和编辑文本 一、

9、输入文本 PowerPoint文本特点： 在PowerPoint中文本位于文本占位符或文本框中，在编辑区出现的类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字，它们被称为文本占位符。在文本占位符中输入文本：在文本占位符中单击鼠标，然后输入或粘贴文本即可，如下面左图所示。在文本框中输入文本：单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮（或“竖排文本框”按钮），在幻灯片中单击或者拖动，可绘出一个横排文本框，然后便可以输入文字了。如下面右图所示。18二、设置文本格式 如果要设置的字体格式比较简单，只需使用“格式”工具栏中的相关选项进行设置即可，如下面左图所示。如果要设置复杂的字体格式，则可以选择“格

10、式”“字体”菜单，打开“字体”对话框进行设置，如下面右图所示。 19三、设置段落格式 段落对齐方式：单击“格式”工具栏中对齐方式按钮，或从“格式”“对齐方式”菜单的子菜单中选择一种对其方式。 行距与段间距：选择“格式”“行距”菜单，打开“行距”对话框进行设置，如下面左图所示。 项目符号和编号：将插入点置于要设置项目符号的段落，选择“格式”“项目符号和编号”菜单，打开“项目符号和编号”对话框。在该对话框中可以选择项目符号的形状，以及设置其大小和颜色等，如下面右图所示。 207.2.4 插入图片 一、插入外部图片 选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，打开“插入”图片对话框，选择要插入的图片，单击

11、“插入”按钮，如下图所示。 21二、插入剪贴画 使用菜单命令：选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单，打开“剪贴画”任务窗格，在 “搜索文字”文本框中输入需要插入的剪贴画类别名称，选择“搜索范围”和“结果类型”，单击“搜索”按钮，搜索结束后，单击选择其中的一幅剪贴画即可插入，如下左图所示。使用占位符按钮：在如下右图所示的占位符工具条中单击“插入剪贴画”按钮，在打开的对话框中选择需要的剪贴画插入。 22三、绘制自选图形 在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，从弹出的列表中选择需要绘制的自选图形，然后在工作区拖动鼠标即可绘制。 四、编辑图片 在PowerPoint中编辑图片，例如选择、移动、裁切图片

12、，以及改变图片大小等操作都与在Word中相同。 237.2.5 操作幻灯片 一、选择幻灯片 作用：当需要对某幻灯片进行操作时，需要将其设置为当前幻灯片。方法：在“大纲/幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可。二、插入幻灯片 方法一：选择“插入”“新幻灯片”菜单，在当前幻灯片后新建一张幻灯片。方法二：在“大纲/幻灯片”窗格中右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”项，如右图所示。插入新幻灯片时，会打开“幻灯片版式”任务窗格，从中可选择一种版式应用于新幻灯片。 24方法三：将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前的演示文稿中。选择“插入”“幻灯片（从文件）”菜单，打开“幻灯片搜索器”对话框。单击 “浏览”按

13、钮，在打开的“浏览”对话框选择要插入的幻灯片所在的演示文稿。此时该演示文稿包含的幻灯片将显示在“幻灯片搜索器”对话框下方，选择要插入的幻灯片，单击“插入”按钮，即可将其插入。如果要全部插入，则单击“全部插入”按钮。 25三、复制和移动幻灯片 在“大纲/幻灯片”窗格中右击要复制或移动的幻灯片，选择“复制”或“剪切”菜单项；在“大纲/幻灯片”窗格中的目标位置右击鼠标，选择“粘贴”菜单项即可。 267.3 演示文稿高级操作 选择“格式”“背景”菜单，打开“背景”对话框，在“背景效果”下拉列表中，可以为背景选择一种颜色。若单击“其他颜色”按钮，可从打开的对话框中选择更多的颜色；若单击“填充效果”按钮，

14、则可打开“填充效果”对话框，在该对话框中可以设置各种背景效果。 7.3.1 设置幻灯片背景 277.3.2 添加背景音乐 可以添加的音乐文件格式：可以添加MP3、WMA等格式的外部声音文件，也可以添加“Microsoft剪辑管理器”中的音乐文件。添加方法1：选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”菜单，打开“插入声音”对话框，选择要插入的声音后，单击“确定”按钮，在弹出的提示框选择声音的播放方式即可。如下图所示。 28添加方法2： PowerPoint的“Microsoft剪辑管理器”提供了多种类型的声音文件，如儿童的笑声、跑车生、轻音乐等。要插入这些声音，只需选择“插入”“影片和声音”“剪

15、辑管理器中的声音”菜单，然后从右侧的任务窗格中单击选择需要插入的声音即可。297.3.3 录制旁白 连接好麦克风后，选择“幻灯片放映”“录制旁白”菜单，打开“录制旁白”对话框。单击“设置话筒级别”和“更改质量”按钮，在打开的相应对话框中进行话筒设置；选择“链接旁白”复选框，并单击“浏览”按钮设置录制的旁白存放路径，然后单击“确定”按钮，便可以开始录制旁白了。 307.3.4 设置动画效果 一、选择动画方案 作用：通过选择某个动画方案，可控制如何显示幻灯片中的各种动画元素。 方法：首先在“幻灯片设计”任务窗格上方单击“动画方案”超链接，打开“应用于所选幻灯片”面板，然后单击选择某个动画方案，如下

16、图所示。31二、自定义动画 作用：可以为幻灯片中的任意元素定义动画，例如，利用动画方案无法为插入幻灯片中的文本框、图片、图形等内容单独设置动画，但利用自定义动画则可以解决这个问题。添加动画：在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象，如文本框、图片等，选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格，然后单击“添加效果”按钮，选择动画“进入”选项，在出现的子菜单中为对象选择一种出场效果，如右图所示。还可以添加“强调”、“退出”等的动画效果。32设置动画：添加动画后，在“开始”下拉列表中可以选择对象出现的时机，在“方向”下拉列表中可选择对象出现的方向；在“速度”下拉列表中可选择动画速

17、度。在动画下拉列表中，还可进一步设置动画，如右图所示。设置后，可单击“播放”按钮预览效果。 调整动画顺序：如果在一张幻灯片中分别为多个对象添加了动画效果，单击任务窗格动画列表中的某个动画，然后单击面板下方的向上或向下按钮，可调整动画播放顺序。33三、设置幻灯片切换动画 选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单，打开“幻灯片切换”任务窗格。在该窗格中可以设置幻灯片切换方式。应用于所选幻灯片：可为当前幻灯片切换选择动画效果。 修改切换效果：设置动画播放速度和动画播放声音。 换片方式：设置如何切换幻灯片。 应用于所有幻灯片：将动画效果用于全部幻灯片。 347.3.5 使用超链接 作用：浏览者在播放幻灯片

18、时，可通过单击带有超链接属性的图形、图像或文字，打开网页、文档、发送电子邮件或切换到其他幻灯片。 插入方法：选定要作为超链接的图形、图像或文字，然后选择“插入”“超级链接”菜单，打开 “插入超级链接”对话框，在该对话框中设置好链接的目标位置后，单击 “确定”按钮即可。357.4.1 设置放映方式 作用：设置演示文稿的放映类型、放映范围和换片方式等。方法：选择“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单，在打开的对话框中进行设置。 7.4 播放演示文稿367.4.2 自定义放映 作用：在现有演示文稿的基础上自定义一个演示文稿用来放映。方法：选择“幻灯片放映”“自定义放映”菜单，打开“自定义放映”对话框，单击 “新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，设置自定义放映的名称，将需要放映的幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”栏中，单击“确定”按钮，回到“自定义放映”对话框，单击“放映”按钮即可开始放映。377.4.3 演示文稿的放映 开始放映：按【F5】键或选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单。幻灯