佳创企业库存管理的问题及改进(共19页)

1、运输工程系毕业论文PAGE 运 输 工 程 系毕 业 论 文 题 目： 佳创企业库存(kcn)管理问题及改进 学生(xu sheng)姓名： xxx 学 号： xxxxx 专 业： 物流管理(gunl) 年 级： 2012级 指导教师： 王煜洲 运输工程系制二一四年九月目 录TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc30719 摘要(zhiyo) PAGEREF _Toc30719 1 HYPERLINK l _Toc7966 前言(qin yn) PAGEREF _Toc7966 2 HYPERLINK l _Toc15191 第一章 库存管理在企业(qy)的重要意义 PA

2、GEREF _Toc15191 3 HYPERLINK l _Toc24603 一.库存的意义 PAGEREF _Toc24603 3 HYPERLINK l _Toc15092 二.库存控制原则 PAGEREF _Toc15092 3 HYPERLINK l _Toc28333 三.库存管理的目标 PAGEREF _Toc28333 3 HYPERLINK l _Toc26536 四.库存管理的优势 PAGEREF _Toc26536 3 HYPERLINK l _Toc23926 第二章 佳创企业库存现状及存在的问题 PAGEREF _Toc23926 6 HYPERLINK l _Toc

3、16957 一.佳创企业背景 PAGEREF _Toc16957 6 HYPERLINK l _Toc18433 二.佳创企业库存现状 PAGEREF _Toc18433 6 HYPERLINK l _Toc18007 三.企业库存管理存在的问题： PAGEREF _Toc18007 7 HYPERLINK l _Toc22691 第三章 库存管理的改进措施 PAGEREF _Toc22691 10 HYPERLINK l _Toc1354 一.加强企业的信息化建设 PAGEREF _Toc1354 10 HYPERLINK l _Toc29282 二.企业可以采用ERP+CRM：快速响应客户

4、需求 PAGEREF _Toc29282 10 HYPERLINK l _Toc14563 三企业采用VMI库存管理模式 PAGEREF _Toc14563 12 HYPERLINK l _Toc18228 四.建立科学健全的存货管理制度 PAGEREF _Toc18228 13 HYPERLINK l _Toc5427 五.加强企业员工的专业素质 PAGEREF _Toc5427 13 HYPERLINK l _Toc9490 第四章 结 论 PAGEREF _Toc9490 15 HYPERLINK l _Toc6610 谢 辞 PAGEREF _Toc6610 16 HYPERLINK

5、l _Toc22700 参考文献 PAGEREF _Toc22700 17 佳创企业库存管理问题(wnt)及改进摘要(zhiyo)本文针对家电制造企业如何进行合理的库存管理(gunl)进行研究，分析企业的库存及库存管理中的问题、考验因素。对企业库存管理中存在的问题，合理运用库存管理策略的途径，对库存管理问题改进，提出库存管理关键的改进方法，重点介绍了ERP，VMI库存管理策略在库存管理中的运用。并以佳创的库存管理为例来说明采用科学的库存管理方法可以达到降低企业库存成本，提高企业的资金利用率，提高工作流程的效率，为企业挖掘更大利润，实现企业和社会资源充分的利用。关键词：库存管理 供应商 信息化

6、VMI库存管理策略 前言(qin yn)在制造企业中，对于物流系统的环节，无论是原材料的采购，在制品(zhpn)的生产加工，还是产品的包装、装卸、运输、配送、等都离不开库存，因此大部分的流动资产被库存占用了，特别是家电制造企业，零部件更新换代快，因此要求低库存，然而在竞争激烈多变的现代市场，企业在想要降低成本，在其他环节是不大可能了，而只有减少库存，降低存货成本，所以减少库存所带来的成本逐渐成为企业的“第三利润(lrn)源泉”。为此，库存管理传统化;库存管理方法简单化。因此企业要不断提高企业信息水平，运用先进的库存管理策略。本文对家电制造商佳创的库存管理问题及改进的进行分析。 第一章 库存管理

7、在企业(qy)的重要意义一.库存(kcn)的意义库存就是企业(qy)把闲置、待生产、待售的物料和产品储存在仓库里。库存作为物流流通各环节之间的“物”的停滞，有了库存保障，就可以避免生产作业的障碍，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在时间上创造了价值。库存是一项重要的流动资产，在企业总资产中占有重要的比重，合理的库存，将会促进企业生产经营高效率运转，但库存不合理，过多的库存，会对企业造成资金积压，在库存中会造成产品的有形消耗，严重时会导致产品的使用价值，所形成的机会成本。库存不足，服务水平下降，影响销售利润和企业信誉，则会阻

8、滞企业生产经营发展，影响企业经济效益。而解决这一矛盾的关键，要进行合理的库存管理。合理的库存管理可以减少资金积压提高资金利用率，因而使企业的效益得到=提高。二.库存控制原则 要搞好家电制造企业库存管理，通常要注意以下几点： 1、将家电制造企业的市场活动与企业的生产和销售的需要有机地结合起来，进行有效地库存管理； 2、根据企业制造商品自身的特点，采用相应的管理方法的制度； 3、降低各项费用指标，加强库存经济核算，减少实际成本开支； 4、加速库存物品流转速度。三.库存管理的目标是在特定条件下建立库存数量的界限，是与企业生产经营者决定何时补货，补多少等采取的措施，库存管理在满足客户服务要求的前提下通

9、过企业的库存水平进行控制，尽可能降低库存水平，提高物流效率，加强企业的竞争力。四.库存管理的优势1、维持生产的稳定。缩短了订货提前期，障企业生产活动的顺利进行，需要保障原材料的库存，避免大量生产造成的生产原材料供应(gngyng)不足，影响企业的正常生产。2、维持销售产品的稳定，企业不能真正知道市场需要产品的多少，只能对市场需求进行预测(yc)，在进行销售活动时，为了应付市场需求的变化，企业对产品必须保持一定数量的库存。 3、减少企业流动资金的占用(zhn yn)：库存所形成的是流动资金的占用，形成了机会成本。进行库存管理，合理的库存，有利于减少流动资金的积压。 4、以最低的库存量保证企业的生

10、产经营活动的正常进行，及时把握库存状况，维持适当的库存水平。 5、减少不良库存，有效地利用面积，节约库存费用。 6、保持合理的库存，有利于物料价格上涨，造成的成本。 第二章 佳创企业库存(kcn)现状及存在的问题一.佳创企业(qy)背景 佳创企业(qy)成立2004年5月21日，主要从事 HYPERLINK /view/1095025.htm t /_blank 电视机、手机、生活电器、 HYPERLINK /view/16791.htm t /_blank 机顶盒及相关产品的研发、制造和销售。初始投资4300万港元。佳创集团拥有覆盖面广、服务完善的营销服务网络。佳创始终以发展和提升为经营主旋

11、律，不断进行管理创新，率先实现了低成本扩张的成功探索，构建了布局合理的生产经营战略格局，推行了价值经营与三大工程的 HYPERLINK /view/1944502.htm t /_blank 竞争策略，实行业务单元事业部运作制，实施内部交易，全面推进企业的向前发展。二.佳创企业库存现状佳创企业库存主要包括原材料、在产品、库存商品、发出商品、周转材料等，开发成本，（其是指尚未建成、以出售为开发目的的物业）。该公司在库存取得是按照实际成本计价，其存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本，领用和发出时按照移动加权平均法计价；存货商品以计划成本核算，对库存商品的计划成本和实际成本之间的差异，通过成本差

12、异科目核算，并按期结转发出存货应负担的成本差异，将计划成本调整为实际成本。该公司在资产负债表日，存货按照成本与可变现净值孰低计量。当其可变现净值低于成本时，提取存货跌价准备。存货跌价准备按单个存货项目的成本高于其可变现净值的差额提取。计提存货跌价准备后，如果以前减记存货价值的影响因素已经消失，导致存货的可变现净值高于其账面价值的，在原已计提的存货跌价准备金额内予以转回，转回的金额计入当期损益。 项目年末数年初数账面余额跌价准备账面价值账面余额跌价准备账面价值原材料1,188,713,292.93211,532,469.83977,180,823.101,406,355,293.86128,29

13、6,659.301,278,058,634.54在产品338,390,661.80133,952,527.00201,438,134.80336,279,067.87122,027,301.36214,251,766.51库存商品1,948,240,756.79362,163,605.001,586,077,151,792,637,517,152,.90419,890,224.452,217,626,928.45发出商品4951,935.32-4,951,935.324,967,594.35-4,967,594.35周转材料7,437,439.99661,253.806,776,186,199

14、,392,460.02661,253.808,731,206.22开发成本50,167,528.21-50,167,528.21-合计50,167,528.21708,309,855.632,829,591,759.414,394,511,569.00670,875,439.913,723,636,130.09表1：佳创企业(qy)2013年存货(cn hu)明细账 （单位(dnwi)：元）表2：佳创企业2013年存货跌价准备变动表 （单位：元）存货种类年初数本年计提数本年减少数年末数 转回转销原材料128,296,659.3093,756,747.37-10,520,936.84211,53

15、2,469.83在产品122,027,301.3611,925,225.64-133,952,527.00库存商品419,890,224.4532,673,272.69-90,399,892,.14362,163,605.00周转材料661,253.80-661,253.80合计670,875,438.91138,355,245,70-100,920,828.98708,309,855.63企业库存管理存在的问题： (一)、库存控制策略简单化佳创企业采用的定量订货点，及当物料的库存量降低到安全库存时，会及时发出订货需求，但面对现代市场，客户，产品的需求量在不断变化，因此佳创企业对物料的需求也是

16、不稳定的，对库存需求是非连续的库存，因此佳创企业对物料的预测是不准确的。当企业接受大批量订单时，库存可能不能满足生产需求，因此需要向供应商发出订单需求，供应商可能送货不及时，导致生产中断，而面临少批量订单时，会造成库存积压。流动资金占用，形成机会成本，在发出订单要求时，供应商并不是能及时响应企业的需求，可能导致企业生产中断，延迟交货，影响企业信誉。 (二)、与供应商缺乏合作(hzu)和协调 佳创企业采用订单驱动，要及时响应客户(k h)的临时需求，就要对库存进行必要得管理控制，由于佳创与它们的供应商缺乏合作，当需要紧急补货临时和加急订货，双方就没有联合补货策略，也没有及时的信息共享和信息透明度

17、不高，再加上也与供应商没有建立合作伙伴关系。因此佳创想要在及时满足客户需求和维持低库存二者中找到平衡是十分困难的。 (三)、信息传递(chund)不及时 1、企业在供应链各环节的需求预测，库存状态，生产计划等数据都是分散在不同节点，为了快速响应客户需求，佳创企业必须将各节点的信息实时共享，有效的集成起来，但由于企业的信息技术不够完善，信息系统未有效的集成，供应商等节点企业不能及时收到信息，再加上各个环节之间联系不够紧密，缺乏信息的流通，企业每个部门只关心前后环节的物料状况，没有一个整体的概念。因此造成信息延迟，对整个生产造成影响。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。 2、缺乏准确

18、的交货状态的信息，当客户下订单时,客户总是希望准时的交货，但可能某些特殊情况下，比如：物料库存不够，供应商供货不及时；生产中设备出现问题等，会造成延迟交货，但企业并未将及时将交货延迟信息告诉客户，可能导致客户拒收，造成库存积压，同时影响企业信誉。 (四)、ERP在库存管理存在的问题物料需求分为独立需求与相关需求。ERP系统中的物料需求为相关需求，ERP由MRP发展而来，MRP是ERP的核心，每个物料项的需求都是由更高层次的需求引发的，通过物料需求计划程序调用产品结构文件或产品结构树来实现对库存的管理。这样避免了物料的浪费与过度使用，提高了物料的利用率。另外，ERP系统各模块之间的实时集成性 但

19、在佳创企业的ERP系统中的库存管理存在以下不足： (l) 订货(dng hu)批量较大，提前期较长； (2) 批量大小随生产变化波动较大(jio d)，需求不稳定； (3) 假设所购货物的交货是即时的，即补充(bchng)率是无限的； 这些不足容易导致增加供应商的生产压力、同时使自身的库存上升。 1、计划变更问题ERP是根据时间来安排生产的，因此预测订单，预测的产品种类和数量，采购物料的时间都是不变的，但现代的市场是变化多端的，再加上,系统排产 是按照时间完成生成.没有多品种交叉(jioch)生产的思想.也就是说系统可以根据需求,按时的完成生产,但不是精益生产. 这需要根据每个行业的特点定制开

20、发. 2、员工(yungng)操作问题:ERP是专业型的操作软件，因此需要一定的计算机基础的员工才能(cinng)正确使用，一般只是专业IT人员在做这项工作，其他职能部门的人员未参与其中。由于佳创企业大部分员工都是进入企业之间上岗，没有进行关于ERP系统的培训。因此很多员工上手比较慢.操作容易错误.有些更严重的甚至是将信息输入错误,这些可能会给企业带来很大的损失,并且很难及时的查出改正。 (五)、企业内部没有健全的存货管理的规章制度 佳创各职能部门责任划分不明确，比如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、缺乏严格的考核和监督，经常出现部门之间的相互推脱责任或一

21、人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，资源浪费，因此给企业带来了十分严重的损失。内部控制制度的不完善使得存货的监管效率低下，生产不能顺利进行，造成生产成本过高，和浪费管理人员缺乏专业素质的，对先进的信息技术运用不够熟练，企业内部对员工的奖惩制度不够鲜明，员工的积极性和热情难以调动。 第三章 库存管理的改进(gijn)措施一.加强(jiqing)企业的信息化建设 佳创企业不能准确的预测需求(xqi)，造成库存的根本原因是不确定性，要消除不确定性，佳创企业就要利用先进的信息技术提高信息传递的及时性和共享，提高信息的真实性，信息化是物流企业灵魂，衡量现代物流的重要标志是信息化，要效仿其他

22、企业的“一流三网”订单信息流、全球客户资源网络、全球供应链资源网络、计算机信息网络。将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快速交换和自动处理，简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。借助信息技术，企业能够整合业务流程，能够融入客户的生产经营过程，建立一种“效率式交易”的管理与生产模式。因此佳创企业必须重视内部信息化建设，完善企业内部信息化技术，采用先进的信息技术保证信息真实性和及时性，加强自身的竞争力。二.企业可以采用ERP+CRM：快速响应客户需求 采用ERP和CR

23、M的结合可以快速响应客户的需求，CRM作为与客户沟通的桥梁，及时对客户的需求信息快速有效的收集，整理，共享，而ERP系统将客户的需求快速的传输到供应链系统，物流系配送统，生产管理系统等各个系统，进而大大缩短了佳创企业对客户的响应时间。 1、完善企业ERP（企业资源计划），通过电子商务达到信息集成化，ERP的核心管理思想是实现对整个供应链有效管理， 通过电子商务达到信息集成化，ERP的核心管理思想是实现对整个供应链有效管理，同时对员工进行ERP操作培训，使员工意识到ERP的重要性，加强规范员工对ERP的操作。流程中的控制和监督 (1) 对市场进行预测与客户实际需求的集成，形成准确的生产订单，为采

24、购(cigu)提供实时精准的依据。 （2) 通过对生产能力的集成，实现拉动式的物料流程，在保证(bozhng)生产需求的同时降低库存成本和库存风险。 (3) 通过对库存管理的集成(j chn)，大大提高了配套材料分析和缺料分析的准确性保证生产的连续性。 (4)利用ERP系统中物料一财务一成本的实时集成性，在物料消耗的同时进行成本控制，对采购流程进行优化。 2、完善CRM，加强企业与客户的沟通，不尽及时响应客户的需求，同时将生产过程中的产品状态能及时反映给客户，出现任何状况及时与客户交流，使客户对产品放心。三企业采用VMI库存管理模式 订单确认 预测 订单 VMI模板 存货 订单管理系统 需求预

25、测计划 水平 供应商 采购 生产 计划 商 计划 补货 生产管理系统 补货配送计划 图1 VMI库存(kcn)管理模式 (一)、实施(shsh)VMI的优点实施VMI，供应商掌握企业的需求信息，得到准确的预测。及时向企业送货，可以省去订货业务，节省订货的中间费用，缩短了企业的订货时间，企业有效的安排生产，增加了整个生产的柔性，可以优化采购流程，提高流程效率，降低供应成本(chngbn)，可以加快库存周转，降低流动流动资金占用，降低库存成本。减少机会成本，可以降低供应风险，有稳定的货源保证，同时企业可以有更多的精力放在产品研究生产上，因此企业的竞争力提高。 VMI库存管理策略确保了企业库存控制的

26、柔性和快速反应能力，从而提高客户满意度，使企业库存得到优化，多余，呆滞(dizh)的库存降低到最低，面对多变的市场需求，企业可以快速做出反应。VMI使企业与供应商之间加强的合作和协调，企业与下游供应商长期合作，不仅使企业的货源得到保障及时有效(yuxio)的送到，同时建立合作伙伴关系，使企业采购物料时可以获得价格优惠，减少了企业的成本。 （二)、实施VMI库存(kcn)策略注意事项 1、相互信任。实施VMI必须建立在相互信任的基础上，只有企业要充分相信供应商，通过交流和合作才能解决存在的问题。 2、信息技术的支持，要保证库存等数据的及时有效的传递，必须要采用先进的信息技术。 3、库存权属。实施

27、VMI时，供应商权向企业提供的物料，而物料的所有劝在物料被消耗或产品被售出，都归于供应商。四.建立科学健全的存货管理制度 佳创企业要对有关部门进行严格管理，如采购部门，严格管理采购物料的品种，质量，数量的监督，对生产环节中的领料严格控制，对库存中的产品进行分类管理，例如：对产品、半成品，原材料等划分给不同的部门管理，制定相应的管理办法，各部门对建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息，这样使责任更加明确，对供应商进行严格的管理，建立完整的供应商档案，根据供应商的供应能力、资质等级、信誉与形象等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。五.加强企业员工的专业素质 强调员工的专业素质，对员工进行岗前培训，使员工掌握信息技术，能熟练操作信息化设备，增强员工团队的意识，不仅只是考虑各自部门的利益，而是从企业的整体利益出发，明确各部门的应承担的责任、权利和义务。规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。制订鲜明的