浅析统建信息化项目财务管理存在的问题及对策4000字

1、浅析统建信息化工程财务管理存在的问题及对策4000字 摘要：文章根据统建信息化工程的特点，分析工程建立期间财务管理存在的主要问题，研究影响财务管理质量的关键因素，并探究工程建立过程中的有效控制措施，以期进步此类工程的财务管理程度。 关键词：统建信息化工程 财务管理 问题伴随着企业信息化需求的不断增多，各企业对信息化建立工程的投资力度亦逐步加大，信息化建立的财务管理活动日益复杂，涉及大量消耗支出、费用核销以及资产形成等财务管理业务。其中，统建信息化工程作为特大型的信息化建立工程，其财务管理面临的问题尤为突出。强化统建信息化工程财务管理，可以更好地控制投资本钱和工程风险，进步会计信息质量，保证资产

2、平安，以促进企业实现战略目的。一、统建信息化工程的特点统建信息化工程是一项在整个企业集团范围内实现统一标准、统一标准、统一技术支持的信息系统的建立活动，包括信息根底设施的建立、软件的开发和二次开发、信息系统在各下属单位的推广施行等一系列工作。一般由企业集团总部下达投资，信息管理部牵头主持，指定内部一家或几家下属单位承当建立，协同一家或多家外部管理咨询公司、外部集成效劳厂商、应用软件厂商等，统一对所有相关部门或下属单位进展系统开发建立。统建信息化工程相对于自建信息化工程有以下几个特点。一投资规模大、建立周期长。企业集团的规模及业务的复杂性，必然会导致统建信息化工程的投资数额大，施行难度高。而由于

3、工程的涉及单位多，地理位置分散，各参与方之间会需要大量的信息交流与协同工作，系统的建立周期，往往需要2年以上时间。二软件、系统集成开发、系统施行费用占比高。统建信息化工程一般通过购置软件与自行开发相结合的方式来解决企业集团在管理软件功能上的特殊需求。因此，工程投资除了购置常规的根底设备及通用软件或软件答应外，更多的是根据用户需求进展集成开发。而且正是因为工程的涉及单位多，即使是业务类型一样的单位，其管理、流程等方面或多或少都会有所差异，需要逐个企业进展系统集成、施行、推广。三资产购置与管理别离。为降低采购本钱、节省投资，统建信息化工程主要由工程承当单位通过招标等方式集中统一采购设备或软件，但设

4、备一般分布在总部数据中心、专业分公司或多个地区公司，造成资产的使用及实物管理单位与价值管理单位不一致。二、统建信息化工程财务管理存在的主要问题由于统建信息化工程的建立周期长、涉及面广、业务活动复杂、管理情况多变，相关的财务核算、资产管理等方面的政策或制度仍有难以覆盖、有待标准的地方。系统管理要求集中统一，而各个工程承当单位及地区公司的财务管理形式却各不一样，从而产生了一系列问题。一核算方式不统一、范围不明晰，本钱列支随意性大，数据汇总难度大。由于各企业对统建信息化工程性质的理解和认识不同，且国内也没有现成的、完善的核算形式可以借鉴，因此不同工程承当单位对于统建信息化工程在会计核算方式上差异很大

5、。例如工程的本钱支出归集，有的单位认为研发、软件、集成等费用所占比例较大，因此在“研发支出科目进展核算，有的单位认为工程最终将形成运用于企业消费经营的资产，因此在“在建工程科目进展核算，没有统一的标准。即使在选择使用较多的“在建工程科目核算的单位，也存在核算科目不够细致等情况。在这种情况下，从集团合并口径统计工程投资的支出规模以及支出明细会存在较大困难，同时也不便于各单位自身对工程日常本钱的控制与分析，对财务开工决算等都有不利影响，造成财务管理的低效率。集中统一的信息系统成功上线，意味着该系统从建立阶段进入运行维护阶段。诚如前文所述，统建信息化工程整个建立期较长，会存在局部建立单位信息系统已上

6、线数年而局部单位的系统建立刚刚开场的情况。由于统建信息化工程统一技术支持，故对工程承当单位而言，财务核算上容易出现建立和运维界限混淆，在建立工程里列支系统已上线单位发生的运行维护费用。另外，对于施行时间、对象、性质相似的工程，工程承当单位往往统一招标签订集中采购设备、软件或效劳的大合同，统一付款和使用，因此拆分工程本钱时可能存在一定困难。公共费用分摊也存在类似问题，或者出现分摊期限与实际建立周期不一致的情况。这样可能会造成工程的本钱支出归集不实，最终使得资产价值不实。二财务与业务信息别离，财务管理与建立活动不协同。由于统建信息化工程涉及企业集团总部、工程承当单位、协作方、建立单位等多方，但没有

7、建立一致的管理标准和在各级单位之间的信息通道，容易导致工程建立在纵向上信息难畅通，横向上难协调，产生“信息孤岛现象。信息不对称不透明，财务部门往往难以准确把握工程的实际进度，财务数据与实际脱节，影响企业提升消费运营程度。同时，由于财务管理信息反应在时间上严重滞后，不能及时暴露工程建立中的问题，不能及时将经营状况反应给企业管理层，不利于管理者迅速及时做出相应的正确决策，从而造成?p失。三资产账实别离，实物管理不标准。从管理角度来看，集中统一采购的设备或软件，由工程承当单位进展合同支付，大局部实物资产由各地区公司或数据中心接收、使用，容易导致资产账实别离，管理混乱。工程承当单位人员无法去现场核实盘

8、点资产，地区公司等资产使用单位也无法做到有效监视，且工程承当单位与地区公司等资产使用单位之间也缺少沟通和配合。由于工程整体建立期长，工程施行过程中，可能还会存在地区公司内部单位间资产调拨、维修撤除自行报废等情况，工程承当单位很难掌握资产的真实使用情况。三、统建信息化工程财务管理的对策建议一标准会计核算方式，进步会计信息质量。鉴于统建信息化工程由集团总部投资，工程建立后形成是运用于企业消费经营的资产，因此应作为资产建立归集本钱，记入“在建工程科目。根据统建信息化工程的特点，可以将工程支出分为硬件费、软件费、系统施行费及其他费用四大类。充分利用企业集团先进的财务信息系统，所有相关企业在财务记账时按

9、照投资工程进展专项核算，设置标准化的多级科目进展分类明细核算，保证企业集团下属各单位数据的一致性，免除不同单位或业务部门由于账目不符造成的繁锁对账工作，节约人力、物力、财力，进步工作效率。 根据企业集团对系统功能需求的解决方式购置软件与二次开发相结合的方式或者自主、委托开发内部软件的方式不同，应根据慎重性原那么进展严格审核，合理区分工程支出资本化与费用化的范围，为工程的转资及开工决算提供便利。根据工程的实际情况对于工程建立阶段和运维阶段并行的工程，需认真区分本钱费用发生的真正目的，将运维所发生的本钱直接计入费用类科目，以免虚增资产。多个工程之间的人员划分，场地、水电等公共费用的配比，软硬件设备

10、的使用率等，在账务处理前各相关部门应充分沟通，标准工程本钱归集及费用分配原那么，确保分摊金额的科学、合理和准确。二财务业务交融，利用先进的信息系统加强工程本钱管控。统建信息化工程的施行应严格按照集团总部下达的投资方案和批准的工程内容及概预算执行。工程施行过程中不得随意变更工程内容和建立标准。未经批准不得随意调整概预算。当前ERP系统对企业的管理具有较大的辅助作用，可以充分利用ERP系统的工程管理PS模块，对统建信息化工程前期的方案、概算进展管理，建立标准化的WBS元素，其中WBS构造的编制应与投资概预算相匹配，概算明细与财务系统的费用要素相对照，使相关WBS元素的预算与工程的投资方案批复数保持

11、一致，实现业务部门与财务部门一起进展投资预算的控制，强化了工程统一管理，实现数据共享。利用PS模块实时跟踪工程的进展，财务部门可以根据工程的施行进度来事前控制付款，保证投资付款口径和方案口径的一致性。另一方面，系统可以集成控制工程本钱，业务部门和财务部门的信息共享，使得工程进度信息和投资预算信息一目了然，业务和财务部门可以时时掌握工程执行情况以及实际本钱发生情况，使投资资金控制点前移，防止发生超投资方案付款的情况。三及时办理转资和划转手续。统建信息化工程由于覆盖面广，往往分批次上线，工程结算和开工验收滞后。根据会计准那么规定，对于已到达预定可使用状态的工程，虽然没有结清工程尾款，没有全面验收，

12、但也可以估转固定资产。对于未办理开工验收，但已上线验收的工程，工程承当单位可根据批准的固定资产采购概算、预算或相应投资方案，客观估算已验收、上线、正式运行局部或全部的本钱，进展预转资。办理正式转资手续时，把预转资价值调整为最终确认的价值，并相应调整已提折旧额。硬件、软件资产在工程承当单位转资或预转资后，应及时按放置地点和使用单位将软、硬件划拨到相应的地区公司，由各使用单位自行管理并提取固定资产折旧或无形资产摊销。由于工程建立期长，单项工程较多，工程承当单位甚至可以采取“先移交后划转的方式进展资产处理，尽量在开工验收之前就办理完实物设备资产的管理权移交工作，明确使用单位的管理监视?责，待开工验收时再办理正式划转手续。四、小结总体来说，统建信息化工程的建立周期长、财务核算复杂、资产数量庞大。没有相对完