高校档案管理现状及对策研究2200字

1、高校档案管理现状及对策研究2200字 摘 要档案作为对真实信息的有效记录，是高校建立的重要组成局部。虽然目前我国高校对档案以及档案管理工作非常重视，但我国高校档案管理工作还存有一定缺陷。本文从实际出发，分析了目前我国高校档案管理工作存在的问题，并针对问题提出相应的对策建议。 关键词高校；档案管理；对策研究doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2022.06.130中图分类号G647 文献标识码A 文章编号1673-0194202206-0208-01档案可以真实的记录学校在工作以及其他活动中的成败，因此，档案管理工作是高校日常管理工作的重要一局部。从目前我国高校档案管理

2、的实际情况来看，我国高校的档案管理工作存在很多缺陷。只有不断的改善高校档案的管理工作，才能进一步提升学校的教学以及管理程度，开展高校教育事业。1 我国高校档案管理现状虽然目前我国高校对档案的管理有严格的要求，但仍然存在很大的缺陷，详细主要表如今如下几方面。1.1 缺少必要的档案管理制度从目前我国高校档案管理工作来看，很大一局部高校的档案管理工作缺少必要的制度，尤其在对档案管理工作的标准不一的情形下，缺少必要的档案管理统一的制度，导致高校档案管理人员在档案管理工作中将档案随意放在一起。同时，这种随意性导致档案没有按照要求进展分类，当高校以及其他部门将要使用这些档案时，不能及时对档案进展调档，给高

3、校工作带来不便。另外，目前，我国高校档案大局部为手写形式，因此，这种手写档案在保存过程中需要进展装订，而装订档案是一项比拟复杂的工作，很多情况下，有关人员只会将档案放在一起，而不进展装订，影响档案的美观性。1.2 高校对档案管理认识缺乏长期以来，高校工作人员对档案的认识缺乏，很多人认为，档案只不过是几张纸、几个文档而已，既在高校中没有什么经济地位，也没有什么重要社会地位，因此认为，档案管理工作以及档案管理部门只是一个可有可无的部门，档案管理无非是整理以及保管一些具有历史意义的东西而已，是简单的劳动，没有什么意义。尤其是学生档案，因学生们对社会的根底并不深入，对档案的重要程度理解不深，因此，不注

4、重自己的档案，而这种认识容易使档案管理工作人员形成档案管理错误思想，这种错误思想严重制约着我国高校档案管理工作的进步，并具有普遍性。1.3 缺乏必要的档案管理投入在如今经济社会背景下，任何劳动都需要资金以及人员根底，高校档案管理工作也不例外。在大局部高校档案管理工作中，大局部高校过度强调对科研的建立，使科研经费的投入占据大局部比例。这种资金投入过度集中的现象造成分配到其他工程的资金过少，尤其是档案管理工作需要的资金，甚至一些高校并没有将档案管理工作纳入到高校经费使用规划之中，即使列入其中，相应资金也只占据很小一局部。同时，高校对档案管理工作投入的人员相对较少，人员素质相对较低。目前，我国高校档

5、案管理人员通常都是由其他工作才能强的人员兼任，或者通过高校内部进展岗位调整而上岗。对档案管理人员也没有进展相应的业务以及素质培训，更不用说进展正规的培训。这种非专业人员上岗的行为制约着我国高校档案管理工作的开展。2 改善高校档案管理工作的对策2.1 出台高校档案管理制度要想改善高校档案管理现状，出台一套完善的档案管理制度是非常有必要的。高校档案管理工作应当根据我国的相关法律法规，同时结合高校实际情况，出台一套符合高校自身的档案管理制度。详细可分为以下几点。首先，出台一套科学完善的档案管理工作机制，并将相应机制形成档案文件，在档案管理工作中做到有章可循。同时，出台档案搜集、整理等相关条例，使高校

6、档案管理工作进一步实现正规化、科学化。其次，落实档案管理责任制。在档案搜集以及整理过程中要确保落实，并且要明确档案管理责任人，明确档案管理工作人员的职责。再次，高校内部应当在出台相关制度后，要严格按照规章制度执行，确保档案管理的正常、有序进展。2.2 进步对档案的认识在一定程度上，档案管理工作的好坏与学校指导的重视程度有关，因此，要提升高校指导对档案管理工作的认识，只有指导充分认识到档案管理工作的重要性后，才能在高校内形成正确的档案意识，确保档案管理工作的正常进展。另外，学校还应当在学生中大力宣传档案的重要性，提升学生们对档案的重视程度，确保自己档案万无一失。2.3 加大对档案管理工作的投入高校应当针对当今档案管理工作进展必要的硬件以及软件投入。硬件主要指计算机、打印机等相关设备。在信息化社会中，计算机已成为必不可少的办公用品，而档案也将逐步向电子化开展，因此，档案管理工作需要硬件设备的支持。软件投入主要指人员。高校的档案管理人员应当是具有专业程度的人员，具有丰富的理论经历以及档案业务程度。同时，高校还应当根据需要对相关人员进展培训，以提升档案管理人员的业务素质，让相关人员跟上时代的步伐。主