PLM物料申请流程

1、研发物料申请单作业规范目的：针对“研发所需物料”优化作业流程，提高工作效率，减少系统出现的呆滞物料。原则:1）严格执行各节点操作指引；2）从申请单的提交到物料领取，QG-*-*”作为唯一追溯单号，所以采购申请单、采购订 单、供应商送货单全部有此单号；3）生成临时料号为“L.11.0000000”用于研发申请购买物料时，未确定使用以及零散购买的研 发所有物料。在ERP系统中生产单据时，详细型号体现在“用途”栏；（料号：L.11.0000000名称：研发用料 型号：研发用料）4）所有启动此流程的“研发物料申请单”到货的材料，全部为免检材料；5）在保证材料品质的情况下，尽量找到免费获取样品的渠道。请

2、购单命名规则为：自定义描述，方便查收即可一、研发物料请购单电子流程图启动流程要求：（只需添加核准，其他均为流程节点设置默认人员）开始申请人主管核准（如果申请对象为PCB需要，此节点需要添加LAYOUT胡艾红） 采购下单一一到货确认一一到货领取一束 二、下面为各节点角色操作指引：（申请人）节点操作指引1一 求人第一步：填写“研发物料申请单”按照标准“研发物料申请单”格式填写好申请购买对象，如下图：G10ABCDEFGHIJ1研发物料申请单2用途：LED动研发3序号申请部rT申请人需求日期物料代码物料名珠物料品牌单位购买数量41LED事业部傅贵2011. 9. 9E. 12. 4Y00100PCB

3、EA-LED03 VI. 0 单片 30+30inm 连片 120+120mm 双面板面板10Z ； 1mm； FR-4；有铅喷锡 16PCS/1J 片 SMT(BOTTOM, TOP) Al 手插PCS16526127备注：B,C,D,E,F,G,H,I,J%申请人必垣栏；K,M为仓库收货员必垣栏；L为采购必垣栏。第二步：将“研发物料申请单”导入系统登入PLM系统，系统一一文档库-工作区各类电子流文一研发物料申请单文件夹一一对应产品组，单击 导入：（已经将“文档编码”删除，已流程编码为统一追溯）工作台|系条|配置项目管理文档管理卜文档查询交件夹查询交档库-工作区交档库-归档区交档库-发布区交

4、档库-报废区交档库-回收区表单管理物料管理工艺管理斋求管理问黑管理个我桌面旱一市场技术方案交件亩- 一 Layout文件 备.一包装设计资料 备. 一标准化体系交件 备. 一表单流程交件参考交件产品开发流程交件 南” _咎部门工作区 自.咎类电子流交件|亩一特殊产品开发需求单 i京一物料代码新增申请单 i京一物料替代单文件i鼻_研发物料申请单交件IEA33系列物料请 _EA65II系列物料i IEA800系列物料i IEA88系列物料请 k_ EA900系列物料i查询内容：文档名称及业蓉类型查询磨新建I鱼 导人| Z集成导入田打开 抵浏览 检出 检入殳 归档 7删除 启动流走文档名祢交档编码业

5、务类型交档版本创建日期创建我检出时间检出人最近修改时间文件大小仝先 不先 后先 1/1币 寻 而 E m ITiil li liaJRn 7有文档导入 - licrosoft Internet Explorer您所在的位置:企业文档库导入文件夹:I爽浆电源系列话购单口业蓉类型:I研发物料沽购文件类型:I 一般交件添加移除活空上传文件名称文件大小文件路径DCC 0906电阻话购.焰18KBHEC:/Documents and Setting或it/桌面PLM表单模板厂文档名称文档编码业务类型文0|鲨1 心0906电阻请购.翌姑研发物料沽购单A16新建导入I z集成导入-打开洌览白桂t冬准 t滞

6、汽滞 1 riirr 1 女riiTi m m im ri二第三步：启动流程将导入到系统的“物料申请单”启动流程，选中文档单击启动流程;个人桌面厂文档库-工+特殊产品于 i-.物料代码亲 章.物料替代昌 .研发物料耳|-qW? | -Q EA3 弱 k- _ EA66II窗 EA800n查询内容：|文档名称一|及 业务类型查询毯新建 导入.|集成导人 4打开抵洌览 检出 检入殳归档、册除| 启动流程| q 文档名称文档编码业务类型 文档版本创建日期创建人检出时间检t0 篷| DCC 0906电阻话购.xlw研发物料话购单M.12011-09-06 15:22:50陈秋芳全选 不选 辰选 U1页

7、,1条记录 Ll LEI 0 1 电匝 v流程信息流程图形参与入员将此流程编码复制到“流程 名称中。个人桌面文档库-工【申诘人派发新程流程编号：施程名称：QG-201109-001 7研发物料诘购单签审流程-1创建时间:2011-09-06 15:26:40紫浦程度：剩余工作时间:创建人：到达时间:貌程主题：执行时间:实例计划时间:备注：上一节点人员:审核对象本节点工作:流程编号：创建时间：申诘人QG-201109-001 7流程名称:201 1-09-06 1 5:26:40紧急程度:这样，便于查找侦gETi叫-叩1 7研发物料宿创建人:到达时间:I变新建 I =导入 i厂链接旦打开昌 导出

8、 瓯 削览.、册臆a松出 松入撤销松出注册 u 查看批注i lj批注对象类型对象编码对象名称对象状态业务岁用J目交档DCC 0906电阻请购5厂HiI发物料诘购单第四步：添加参与人员切换到“参与人员”，填写核准节点人员；双击执行者为空白的位置，会出现下面的对话框，选中需要填写的人， 点击关闭完成人员添加。第五步：流程提交启动回到流程信息界面，点击应用、确认完成物料申请单的提交。（主管核准）节点操作指引2主管核准第一步：进入PLM系统，到桌面“待处理流程”中点击流程信息，打开需要处理的物料申请单流程；设置消息：您所在的位置:我的工作台土个人桌面告姓理施程（3）2& QG-201 1 09-001

9、 1料请购单签审流程-1核准陈秋芳201 1 -09-06 1 5:36 DCC 0906电阻请购用引特殊产品开发需求单 妇档 陈林 2011-03-31 10:53 53722-EACL1 1 -079S-EA200N文档库-工金蝶K/3旅PLM工作台I系藐I配置 项目管莲文若管茬更档查询更件夹查询*文档库-工作区用户名：陈秋芳 登录时间：201 1-09-06 14:17:491）打开申请单，查看内容无误后，点击通过通过;1 6S新建 I 导入 | 葩接j打开”导出瓯谢览旦检出检人 撤销检出 仲.注册LU查看批注|山批注，- 刷新对象类型对象编码对象名称对象状态业务类型0 0 物料申请单Q

10、(0518-003完成全选不选辰选i/i页，1条记录 0回叵参考附件I 蕤接，/上传附件 H打开且导出 抵谢览苴程出 检入 撤销检出【中注册_刷新对象类型对象编码对象名称全选不选辰选1月页，口条记录 000回口琮叵节点名称执行我代理/协办人审核时间申请我陈秋芳2011-05-19 10:03:54核准陈秋芳审核意见全选不选反选30V1/1页3条记录 0HH回口叫打开文档如果需要修改或有核结果打开文档疑问，可如果没有点击直接问题点击退回同意通过对象状态业务类型审核意见：此处填写审核意见（采购下单）节点操作指引3采购文员第一步：进入PLM系统，到桌面“待处理流程”中点击流程信息，打开需要处理的物料

11、申请单流程;R待姓理源程（3）3以目G-戏11 U9-皿1 7研发物料诘购单签审流程-1采购申请单下达 陈秋芳 戏11-口9-U6 1 5:3E IDCC U9U6电阻请购出1研 A 特殊产品开发需求单 归档 陈林 201 1-08-31 1 0:53 53722-EACL1 1-0798-EA200N第二步：打开申请单，查看内容检出文档，填写信息，如果当时不能回复，将回复信息共享在IP： 192.168.0.144电脑里面，并且随时刷新进度;DEFGHIJKL1研发物料申请单23需求日期物料代码物料名称理格物料品牌单位购买致量到贺数量预计到贺时间第三步：将申请需要请购的物料，在ERP中生成“

12、采购申请单”，并且一定要有QG单号; 注意：备注栏的研发申请单单号和用途栏的规格型号必填。采购申请单行号物料代码物料名称规格型号辅助屈性单位数量建议采购日 期用途供应商提前期到货日期源单单号1L. 11.0000000研发用料研发用料个1.0000002011-05-19详细规格型号172011-05-262L. 11.0000000研发用料研发用料个2.0000002011-05-19T2011-05-263456T891011121314使用部门：研发部源单类型：选单号:日期:2011-05-19编 号：FUREqiD 11811备注:QG-0519-001第四步：根据上面的采购申请单下推

13、成采购订单；备注：要求供应商送货单上必须有研发申请单单号。采购订单昉式:赊购终端供应商： 结算日期：2011-05-19编号：P8057278I商：摘要：币别：人民币3类型:采购申请选单号：ggggggjjjjj 日期:街11 -mg 汇率：，范围：堕 结算方式： 研发申诘单单号：QG-0519-001行号物料代码物料名称规格型号辅助屈性单位数星单价含税单 价金额折扣额税率搭）价税合计壹货日期备注1L. 11.0000000研发用料研发用料1.0000000. 000000 ：1. 0000000. 000. 000. 000. 002011-05-2B详细规格型号12L. 11.000000

14、0研发用料研发用料个2.0000000.000000：i. 0000000. 000. 000. 000. 002011-05-26详细规格型号30. 000. 000. 004567891011120.000.000.00|知 审核日期：主管： 部门： 业募员： 制单：吴瑞芬第五步：待采购回复已下达“采购订单”，即可将此流程结案，填写审核意见，点击同意通过即可。 说明：审核意见栏中能体现采购回复的信息（如：是免费的，可不经过仓库直接交由物料申请人等）1直蕤接，/上传附件.目打开m导出抵谢览W检出检入撤销检出%注册刷新对象类型对象编码对象名称对象态业舞类型参考附件全选不选辰选1月页，口条记录回

15、口心叵节点名称执行人代理/协办人审核时间申请我陈秋芳2011-05-19 10:03:54核准陈秋芳审核意见全选不选反选1月页3条记录 HH回口心叵打开文档如果需要修改或有核结果打开文档疑问，可如果没有点击直接问题点击退回同意通过审秋意见：此处填写审核意见对象类型对象编码对象名称对象状态业蓉类型0.物料申请单QG-0518-003完成1/1页,1条记录口叵丘全选不选反选I翳新建 I 蕤接岂打开且导出 瓯 谢览 立检出检人 撤销检出 仲 注册uj查看批注I山 批注电 刷新（到货确认）节点操作指引4仓库第一步：进入PLM系统，到桌面“待处理流程”中点击流程信息，打开需要处理的物料申请单流程;如果供

16、应商送货单上有“ QG-* ”的标识，如QG-0518-003的送货单，然后由收货员进入PLM系统，找到对应编号的“研 发物料申请单流程”，点击同意通过即可。如果同一张申请单中材料没有全部到位，请电话通知先领取已到货的材料。瓜侦G-其11 D9-皿1 7研发物料请购单签审流程-1采购申请单下达 陈秋芳 其11-D9-D6 1 5:36 DCC D9D5电阻话购.以引 兴特殊产品开发需求单 归档 陈林 其1。：53【537翌-EACL11-D798-EA其DN|I IIuJIII研发物料申请单鹏料名称滞料品牌单隹购买.基君贾数量麻计君贺时间|实际君贾时间&参考附件1 J链接，/上传附件 1打开*

17、导出抵浏览检出桂入撤销检出0%注册 ; 刷新对象类型对象编码对象名称对象找态业务类型全选不选辰选1/1页，。条记录 0回口心叵节点名称执行人代理/协办人审核时间申请人陈秋芳2011-05-19 10:03:54核准陈秋芳审核意见全选不选辰选审核意见：可将到货情况填写在文档中 也可填写在此处转办如果到货 与申请不 符，可退 回给采购 节点如果到货 物料同申 请型号相 符，同意 通过度结果1协办退回直接退回不同意通过同意通过关闭（物料领用）节点操作指引5流程创建人第一步：进入PLM系统，如果桌面有出现“研发物料申请单流程”的待处理信息，说明申请的物料已到货， 领用到材料后，点击同意通过。需要尽快安排领用;对象类型对象编码对象名称对象状态业蓉类型物料申请单QG-0