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文档简介

1、中国电信全面预算管理操作实施手册(讨论稿)二三年目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc23577754 第一章战略规划、全面预算与绩效管理的关系 PAGEREF _Toc23577754 h 6 HYPERLINK l _Toc23577755 第一节战略规划、全面预算与绩效管理关系图 PAGEREF _Toc23577755 h 6 HYPERLINK l _Toc23577756 第二节全面预算的概念、目的及作用 PAGEREF _Toc23577756 h 8 HYPERLINK l _Toc23577757 1.全面预算的概念 PAGEREF _Toc235

2、77757 h 8 HYPERLINK l _Toc23577758 2.全面预算的目的及作用 PAGEREF _Toc23577758 h 8 HYPERLINK l _Toc23577759 第三节全面预算的组成部分 PAGEREF _Toc23577759 h 10 HYPERLINK l _Toc23577760 第二章全面预算管理体系的组织架构与职责分工 PAGEREF _Toc23577760 h 11 HYPERLINK l _Toc23577761 第一节组织架构的总体设置与机构定位 PAGEREF _Toc23577761 h 11 HYPERLINK l _Toc23577

3、762 第二节决策机构 PAGEREF _Toc23577762 h 12 HYPERLINK l _Toc23577763 1.组成部门 PAGEREF _Toc23577763 h 12 HYPERLINK l _Toc23577764 2.组成人员 PAGEREF _Toc23577764 h 12 HYPERLINK l _Toc23577765 3.预算管理主要职责 PAGEREF _Toc23577765 h 12 HYPERLINK l _Toc23577766 4.流入/流出表单或信息 PAGEREF _Toc23577766 h 13 HYPERLINK l _Toc2357

4、7767 第三节常设执行机构 PAGEREF _Toc23577767 h 15 HYPERLINK l _Toc23577768 1.组成部门 PAGEREF _Toc23577768 h 15 HYPERLINK l _Toc23577769 2.预算管理主要职责 PAGEREF _Toc23577769 h 15 HYPERLINK l _Toc23577770 3.流入/流出表单或信息 PAGEREF _Toc23577770 h 16 HYPERLINK l _Toc23577771 第四节执行机构 PAGEREF _Toc23577771 h 19 HYPERLINK l _Toc

5、23577772 1.组成部门 PAGEREF _Toc23577772 h 19 HYPERLINK l _Toc23577773 2.销售部门 PAGEREF _Toc23577773 h 19 HYPERLINK l _Toc23577774 3.营销部门 PAGEREF _Toc23577774 h 22 HYPERLINK l _Toc23577775 4.固定资产投资部门 PAGEREF _Toc23577775 h 24 HYPERLINK l _Toc23577776 5.运行维护部门 PAGEREF _Toc23577776 h 26 HYPERLINK l _Toc2357

6、7777 6.战略规划部门 PAGEREF _Toc23577777 h 28 HYPERLINK l _Toc23577778 7.人力资源部门 PAGEREF _Toc23577778 h 31 HYPERLINK l _Toc23577779 8.行政部门 PAGEREF _Toc23577779 h 33 HYPERLINK l _Toc23577780 第三章全面预算管理流程操作说明 PAGEREF _Toc23577780 h 36 HYPERLINK l _Toc23577781 第一节战略目标确定 PAGEREF _Toc23577781 h 36 HYPERLINK l _T

7、oc23577782 1.范围 PAGEREF _Toc23577782 h 36 HYPERLINK l _Toc23577783 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577783 h 36 HYPERLINK l _Toc23577784 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577784 h 36 HYPERLINK l _Toc23577785 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577785 h 36 HYPERLINK l _Toc23577786 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577786 h 36 HYPERLINK l _Toc23577787

8、6.流程说明 PAGEREF _Toc23577787 h 37 HYPERLINK l _Toc23577788 第二节预算启动 PAGEREF _Toc23577788 h 39 HYPERLINK l _Toc23577789 1.范围 PAGEREF _Toc23577789 h 39 HYPERLINK l _Toc23577790 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577790 h 39 HYPERLINK l _Toc23577791 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577791 h 39 HYPERLINK l _Toc23577792 4.特定政策 PAG

9、EREF _Toc23577792 h 39 HYPERLINK l _Toc23577793 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577793 h 39 HYPERLINK l _Toc23577794 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577794 h 40 HYPERLINK l _Toc23577795 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577795 h 41 HYPERLINK l _Toc23577796 第三节预算编制 PAGEREF _Toc23577796 h 43 HYPERLINK l _Toc23577797 1.范围 PAGEREF _Toc23

10、577797 h 43 HYPERLINK l _Toc23577798 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577798 h 43 HYPERLINK l _Toc23577799 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577799 h 43 HYPERLINK l _Toc23577800 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577800 h 43 HYPERLINK l _Toc23577801 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577801 h 44 HYPERLINK l _Toc23577802 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577802 h

11、44 HYPERLINK l _Toc23577803 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577803 h 60 HYPERLINK l _Toc23577804 第四节预算预审批与预下达 PAGEREF _Toc23577804 h 69 HYPERLINK l _Toc23577805 1.范围 PAGEREF _Toc23577805 h 69 HYPERLINK l _Toc23577806 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577806 h 69 HYPERLINK l _Toc23577807 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577807 h 69 HY

12、PERLINK l _Toc23577808 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577808 h 69 HYPERLINK l _Toc23577809 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577809 h 70 HYPERLINK l _Toc23577810 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577810 h 70 HYPERLINK l _Toc23577811 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577811 h 71 HYPERLINK l _Toc23577812 第五节预算正式下达 PAGEREF _Toc23577812 h 74 HYPERLINK

13、 l _Toc23577813 1.范围 PAGEREF _Toc23577813 h 74 HYPERLINK l _Toc23577814 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577814 h 74 HYPERLINK l _Toc23577815 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577815 h 74 HYPERLINK l _Toc23577816 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577816 h 74 HYPERLINK l _Toc23577817 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577817 h 74 HYPERLINK l _Toc2357

14、7818 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577818 h 75 HYPERLINK l _Toc23577819 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577819 h 76 HYPERLINK l _Toc23577820 第六节预算执行控制 PAGEREF _Toc23577820 h 78 HYPERLINK l _Toc23577821 1.范围 PAGEREF _Toc23577821 h 78 HYPERLINK l _Toc23577822 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577822 h 78 HYPERLINK l _Toc23577823 3.主要

15、控制点 PAGEREF _Toc23577823 h 78 HYPERLINK l _Toc23577824 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577824 h 79 HYPERLINK l _Toc23577825 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577825 h 79 HYPERLINK l _Toc23577826 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577826 h 80 HYPERLINK l _Toc23577827 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577827 h 85 HYPERLINK l _Toc23577828 第七节预算执行评估 PAG

16、EREF _Toc23577828 h 87 HYPERLINK l _Toc23577829 1.范围 PAGEREF _Toc23577829 h 87 HYPERLINK l _Toc23577830 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577830 h 87 HYPERLINK l _Toc23577831 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577831 h 87 HYPERLINK l _Toc23577832 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577832 h 87 HYPERLINK l _Toc23577833 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23

17、577833 h 88 HYPERLINK l _Toc23577834 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577834 h 88 HYPERLINK l _Toc23577835 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577835 h 90 HYPERLINK l _Toc23577836 第八节预算调整 PAGEREF _Toc23577836 h 92 HYPERLINK l _Toc23577837 1.范围 PAGEREF _Toc23577837 h 92 HYPERLINK l _Toc23577838 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577838 h 92

18、 HYPERLINK l _Toc23577839 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577839 h 92 HYPERLINK l _Toc23577840 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577840 h 92 HYPERLINK l _Toc23577841 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577841 h 93 HYPERLINK l _Toc23577842 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577842 h 93 HYPERLINK l _Toc23577843 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577843 h 95 HYPERLIN

19、K l _Toc23577844 第九节预算管理体系的调整与更新 PAGEREF _Toc23577844 h 96 HYPERLINK l _Toc23577845 1.范围 PAGEREF _Toc23577845 h 96 HYPERLINK l _Toc23577846 2.控制目标 PAGEREF _Toc23577846 h 96 HYPERLINK l _Toc23577847 3.主要控制点 PAGEREF _Toc23577847 h 96 HYPERLINK l _Toc23577848 4.特定政策 PAGEREF _Toc23577848 h 96 HYPERLINK

20、l _Toc23577849 5.涉及部门 PAGEREF _Toc23577849 h 96 HYPERLINK l _Toc23577850 6.流程说明 PAGEREF _Toc23577850 h 97 HYPERLINK l _Toc23577851 7.职责分工 PAGEREF _Toc23577851 h 98 HYPERLINK l _Toc23577852 第四章公司与部门运作计划 PAGEREF _Toc23577852 h 100 HYPERLINK l _Toc23577853 第一节运作计划的概念 PAGEREF _Toc23577853 h 100 HYPERLIN

21、K l _Toc23577854 第二节公司年度运作计划 PAGEREF _Toc23577854 h 102 HYPERLINK l _Toc23577855 第三节部门年度运作计划 PAGEREF _Toc23577855 h 105 HYPERLINK l _Toc23577856 第五章全面预算编制与执行评估管理体系 PAGEREF _Toc23577856 h 107 HYPERLINK l _Toc23577857 第一节建立全面预算评估管理体系的意义 PAGEREF _Toc23577857 h 107 HYPERLINK l _Toc23577858 第二节预算管理考核方法建议

22、 PAGEREF _Toc23577858 h 108 HYPERLINK l _Toc23577859 第三节公司全面经营分析 PAGEREF _Toc23577859 h 115 HYPERLINK l _Toc23577860 附录:公司经营分析报告的主要结构 PAGEREF _Toc23577860 h 119 HYPERLINK l _Toc23577861 第六章全面预算管理月度调整体系 PAGEREF _Toc23577861 h 124 HYPERLINK l _Toc23577862 第一节预算调整概述 PAGEREF _Toc23577862 h 124 HYPERLINK

23、 l _Toc23577863 第二节预算管理月度调整体系内容 PAGEREF _Toc23577863 h 126 HYPERLINK l _Toc23577864 第七章全面预算管理沟通计划 PAGEREF _Toc23577864 h 130 HYPERLINK l _Toc23577865 第一节沟通计划概述 PAGEREF _Toc23577865 h 130 HYPERLINK l _Toc23577866 第二节预算管理沟通计划内容 PAGEREF _Toc23577866 h 132附件(1):全面预算管理流程图附件(2):预算表格填表说明第一章战略规划、全面预算与绩效管理的关

24、系第一节战略规划、全面预算与绩效管理关系图战略规划、全面预算与绩效管理的关系可以用以下的模型进行表述:图一:战略规划、全面预算与绩效管理的关系模型图一的战略规划、全面预算与绩效管理的关系模型主要由以下几个部分组成:企业首先应具备明确的战略规划,即公司发展战略与年度战略行动计划;根据战略规划,公司和部门编制各自的年度运作计划,运作计划中至少应该涵盖战略要求、资源投入、业务活动安排等多方面内容,这一切都有助于生成公司关键绩效指标和部门非财务类的关键绩效指标;根据年度运作计划,各业务部门编制收入预算、成本费用预算和投资预算,管理与业务支持部门编制费用预算,同时生成各部门财务类关键绩效指标。财务总部在

25、汇总各部门运作计划和预算后,形成公司损益预算、现金流量预算和资产负债预算;企业各级管理层利用预算执行情况报告定期对预算执行情况进行分析、监控及决策之用。其中,预算执行情况报告的主要内容包括定期的财务分析与评估结果;在经营目标执行的过程中,管理者可以借助于各种层次、不同频度的预算执行情况报告来监控经营进度,并通过高效的管理评估机制迅速采取相应的行动方案,及时解决出现的问题。若有必要,甚至可以对原有的全面预算体系和关键绩效指标体系做出必要的调整,使之更好地适应公司实际经营情况和市场环境不断变化的需要,实现公司既定的战略目标。在图一中,企业的战略、预算和绩效三者真正形成闭环,是一个密不可分的有机整体

26、。只有通过三者的高效互动,企业才可能达成其既定的战略目标。而在此过程中,预算正是起到了承前启后的重要作用。一方面,全面预算是公司战略规划的细化及量化体现,另一方面,全面预算也是形成公司及部门关键绩效指标的主要来源,是公司整个绩效管理的基础和依据。通过提高运作计划与预算的效率,并建立相应的绩效管理,就能使公司的各项经营活动更好地体现公司战略规划的要求,提高企业的核心竞争力。第二节全面预算的概念、目的及作用全面预算的概念全面预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括运作计划(如公司与部门的年度运作计划等)和预算(如收入预算、费用预算、资

27、本性支出预算、损益预算、现金流量预算、资产负债预算等)。全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求和利润。全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员,包括公司所有的业务部门与职能部门。全面预算的目的及作用全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式。在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤。企业实施全面预算管理的目的及作用主要有以下几个方面:预算与战略管理:全面预算能够细化公司战略规划和年度运作

28、计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度运作计划的监控执行。通过全面预算的编制,将有助于公司上下级之间,部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解。全面预算也为公司的全体员工设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。通过编制公司全面预算,使公司管理层必须认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。预算与绩效考核:全面预算是公司实施绩效管理的基础,是进行员工绩效考核的主要依据,通过预算与绩效管理相结合,使公司对其部门和员工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。

29、预算与资源分配:全面预算体系中有一部分数据会直接衡量下一年度企业财务、实物与人力资源的规模,可以用来作为调度与分配资源的重要依据之一。预算与风险控制:全面预算是公司管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具,通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险。全面预算体系中可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。预算与收入提升及成本节约:通过全面预算可以加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。全面预算体系中包

30、括有关企业收入、成本、费用的部分,通过对于这些因素的预测,并配合以预算报告与绩效奖惩措施,可以对下一年度的实际经营水平进行日常监控与决策。当公司的收入、成本费用水平偏离预算时,企业决策者就可以根据预算报告中所反映的问题采取必要的管理措施,加以改进。而且考虑到收入与成本费用间的配比关系,全面预算体系可以为收入水平增长情况下的成本节约提供较为精确的估计。第三节全面预算的组成部分全面预算与传统意义上的预算是两个截然不同的概念,全面预算除了包含传统意义上预算的各个方面,还应包含公司与部门的年度运作计划。因此,全面预算更能体现预算与战略规划的联系。图二:全面预算的组成部分具体讲,根据公司战略规划编制的全

31、面预算主要包括运作计划和预算两大部分。其中,运作计划包括公司与部门的年度运作计划。而公司各部门则根据既定的年度运作计划编制各自的预算。其中,业务部门编制收入预算、费用预算和投资预算,职能部门编制费用预算,财务部门汇总编制公司年度损益预算、现金流量预算和资产负债预算,所有这一切构成了公司的全面预算。第二章全面预算管理体系的组织架构与职责分工第一节组织架构的总体设置与机构定位第二节决策机构组成部门总经理办公会(预算管理委员会)组成人员总经理办公会(预算管理委员会)是一个非常设机构,成员包括公司总经理、各分管副总、财务部门经理及其他业务或管理部门经理,由公司总经理担任管理委员会主任,副总(分管财务)

32、担任委员会常务副主任。另设立预算管理委员会秘书,由财务部门预算具体编制与操作人员担任预算管理主要职责(1)预算启动每年9月定期召开预算启动会议,根据公司战略规划,确定公司年度运作计划、年度经营目标(2)预算平衡会议每年12月定期召开跨部门的预算平衡会议,确定对各部门预算及部门运作计划的修改意见(3)预算正式下达下年度年初公司收到香港公司正式下达的年度预算指标后,确定年度经营目标和年度预算的调整意见(4)超预算审批对在其审批权限范围内的一般支出类超预算申请进行审批对在其审批权限范围内的工程项目进行可研会审和设计会审(5)预算执行分析与预算调整每年7月定期依据预算执行分析结果,确定年中各部门对年度

33、预算提出的调整申请审批于每年3、9月由财务部门提交的预算管理体系调整建议(6)其他预算管理职责制定和下达公司日常预算管理制度批准下发公司年度运作计划、临时预算方案、各次预算管理会议决议等正式管理文件对公司内部其他例外、紧急或重要的预算管理事项或预算冲突进行仲裁与决议流入/流出表单或信息流入表单或信息香港集团公司有关年度工作文件(年度公司预算指标)北京集团公司有关年度工作文件各部门及汇总预测报告各部门送审运作计划公司及各部门预算初稿预测说明报告年初预算调整建议超预算申请工程项目可研报告工程项目设计报告汇总后预算年中调整建议公司上半年预算执行分析报告汇总后预算管理体系调整建议书流出表单或信息公司年

34、度运作计划各部门分解的业务指标及经营要求各部门年度运作计划和预算初稿修改意见公司上报香港公司的年度预算方案公司临时预算方案公司年初预算调整决议超预算申请审批意见工程项目可研批复工程项目设计批复公司年中预算调整决议预算管理体系调整建议审批意见第三节常设执行机构组成部门财务部门预算管理主要职责(1)预算启动负责收集和汇总各部门提交的下年度初步预测报告与相关资料,对公司年度财务预测进行财务数据分析和和建议,提交总经理办公会商议以确定公司年度战略目标与方案在各部门组建预算小组后,进行年度预算编制工作的培训,并下发全套预算表格和编制说明(2)预算编制、修改和汇总每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资

35、源需求、部门内部一次性固定资产购置需求每年11月15日前对各部门递交的预算表格进行初步审核和沟通调整编制本部门负责的资产、负债、收支类预算表格,以及三大主要财务报表预算提交年度汇总预算初稿和特殊预算事项说明根据公司预算预审批会议决议修改本部门年度运作计划与相关预算,并再次收集各部门的修改稿加以汇总上报(3)预算预下达和正式下达每年12月度将总经理及各分管副总会签完毕的下年度临时预算方案正式下发编制公司年度预算方案和上报香港口径年度预算下年度2月依据香港公司下达的年度预算指标,提出对公司原预算方案的调整建议按年初预算调整会议决议,修改本部门预算方案,并收集各部门的修改稿加以汇总上报(4)超预算审

36、批对在其审批权限范围内的一般支出类超预算申请进行审批,必要时对原预算进行相应的调整对在其审批权限范围内的工程项目,参与可研会审、设计会审和合同会审,必要时对原年度投资安排和投资预算进行相应的调整(5)预算执行分析与预算调整对预算实际执行情况进行评估时,提供各部门与预算相关的实际发生数、业务统计数据,并对各部门填制返回的预算执行分析表进行汇总和进一步分析定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议汇总和初步平衡各部门的年中预算调整建议根据

37、年中预算管理委员会的预算调整决议,制定公司预算调整计划并调整预算每年二次收集和汇总各部门对预算管理体系的调整建议,在报批预算管理委员会审批通过后正式更新有关制度和表格(6)其他预算职责在相关预算管理会议后,将会议决议内容整理成文,并及时送交有关部门流入/流出表单或信息流入表单或信息各部门初步预测报告年度公司运作计划各部门编制完成的各项预算表格各部门随预算表格递交的预算编制说明报告香港公司下达的年度预算指标文件超预算申请审批意见各部门预算执行分析表各部门年中预算调整申请表各部门对预算管理体系的调整建议流出表单或信息各部门汇总预测报告预算启动会议纪要年度预算编制工作培训材料年度本部门及公司预算编制

38、工作说明全套空白预算表格本部门年度运作计划资产类预算负债类预算收支类预算利润及利润分配表预算资产负债表预算现金流量表预算年初临时预算调整建议正式年度预算(报公司领导会签)超预算申请审批意见各部门预算执行实际数据各部门业务统计数据本部门预算执行分析表本部门业务分析报告公司预算执行分析材料财务分析报告年中预算调整建议各部门对预算管理体系调整建议的汇总文件第四节执行机构组成部门销售部门营销部门固定资产投资部门运维部门战略规划部门人力资源部门行政部门销售部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度销售收入和成本情况进行初步预测(2)预算编制和修改每年10月初根据公司年度运作计划、内

39、外部统计分析数据和市场营销规划编制本部门年度运作计划根据部门运作计划和市场情况,进行明细的用户数预测分析依据用户数预测情况、预算模型计算方法及其他相关资料,编制明细的本部门收入、费用预算以及必要的汇总预算,并按管理流程中的时限要求将相关预算资料送交相关部门每年10月上旬,提交销售项目需求(营业厅建设、OA系统和BOSS系统等)每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求、部门一次性固定资产购置需求根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、预算正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批对在

40、其审批权限范围内、并与销售相关的工程项目,参与可研会审、设计会审和合同会审(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息行业数据和分析行业内竞争者分析宏观经济指标公司经营统计数据公司年度运作计划预算启动会议纪要市场营销规划工程投资预算工程进度预算部门预算执行数据部门业务统计资料流出表

41、单或信息销售收入和成本预测报告部门年度运作计划用户数预测表各项业务收入明细预算其他主营业务收入预算其他业务收支预算主营业务收入汇总表品牌业务收入汇总表用户通话费收入汇总表销售项目需求各项业务费用明细预算部门费用预算汇总表部门预算编制说明报告部门一次性固定资产购置需求部门人力资源需求超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议营销部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度营销费用情况进行初步预测(2)预算编制和修改每年10月上旬前制定市场营销规划,描述公司下年度在市场定位、价格、促销、产品和渠道等方面的主要规划每年10月下旬依据公

42、司运作计划、市场营销规划及销售部门运作计划、用户数及业务收入预测资料,制定本部门下年度运作计划依据本部门运作计划、预算模型计算方法及销售部门提供的相关计划和预测资料,编制明细的本部门费用预算(广告、业务宣传费预算)每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求、部门一次性固定资产购置需求根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批对在其审批权限范围内、并与营销相关的工程项目,参与可研会审、设计会审和合同会审(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预

43、算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息公司战略目标公司年度运作计划销售收入和成本预测报告投资预测报告预算启动会议纪要销售部门年度运作计划销售部门明细用户数预测销售部门业务收入明细预算销售部门业务收入汇总预算部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息营销费用预测报告市场营销规划部门年度运作计划广告、业务宣传费预算预算

44、编制说明报告部门一次性固定资产购置需求部门人力资源需求超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议固定资产投资部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度公司资本性投资支出情况进行初步预测(2)预算编制和修改每年10月初根据公司年度运作计划、各部门各类固定资产需求信息编制和调整本部门年度运作计划和投资安排依据本部门及其他相关部门运作计划、公司投资安排、预算模型计算方法等资料,编制明细的工程及投资类预算表格,以及部门其他运营支出预算表每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求和部门一次性固定资产购置需求每年11月上旬,将工程安

45、排和工程预算分别交行政部门、销售部门和网络部门,提供编制设备维修预算和与项目相关的低值易耗品预算的支持信息根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批对在其审批权限范围内的工程项目,组织并参与可研会审、设计会审和合同会审(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年

46、定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息公司战略目标销售收入和成本预测报告投资预测报告公司年度运作计划预算启动会议纪要销售部门运作计划、营销规划、销售项目需求网络项目需求单销售部门与运维部门的一次性固定资产购置需求部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息投资预测报告部门年度运作计划(初步)投资安排部门一次性固定资产购置需求部门人力资源需求计划一次性固定资产购置预算表(汇总销售部门、运维部门和行政部门的一次性固定资产购置需求)工程投资预算表工程进度预算表预算编制说明报告超预算申请审批表部门预算执行分析表部

47、门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议运行维护部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度公司营运资产的维护情况进行初步预测(2)预算编制和修改每年10月初根据公司年度运作计划、预算启动会议纪要,编制本部门年度运作计划每年10月下旬,根据销售部门提供的各品牌和业务发展情况,从专业角度提出公司网络项目需求依据部门运作计划、预算模型计算方法及其他相关资料,编制公司营运性资产的维护费用预算及部门其他运营支出预算表每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求、部门一次性固定资产购置需求根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、正式下达等会议决议,修改部

48、门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批对在其审批权限范围内的工程项目,参与可研会审、设计会审和合同会审(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息公司年度运作计划预算启动会议纪要销售收入和成本预测报告投资预测报告

49、销售部门收入预算和预算编制说明部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息运维预测报告部门年度运作计划网络项目需求部门人力资源需求计划部门一次性固定资产购置需求网络优化费用预算电路租费预算各类固定资产维修预算低值易耗品预算频谱费预算运营租赁费用预算其他运营支出预算预算编制说明报告超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议战略规划部门预算管理主要职责(1)预算启动每年7月初开始通过市场调研和信息搜集原始资料,出具关于行业数据和分析、竞争者分析、宏观经济指标等分析性报告负责收集和汇总各部门提交的下年度初步预测报告与相关资料,对公司战略落实、年度经营目

50、标方案进行分析,提交总经理办公会商议以确定公司年度战略目标与方案负责将每年9月召开的公司预算启动会议中关于公司运作计划的决议内容整理成文,并在总经理签字批准后随空白的部门运作计划样张正式下发各部门(2)预算编制和修改每年10月初根据公司年度运作计划,编制本部门年度运作计划依据本部门运作计划、预算模型计算方法及其他相关资料,编制明细的本部门费用每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求、部门一次性固定资产购置需求根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、正式下达等会议决 议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进

51、行部门审批(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每月定期编制市场竞争者分析报告,作为公司经营分析报告的附件每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息各部门下年度初步预测报告公司年度运作计划预算启动会议纪要部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息行业数据和分析 竞争者分析宏观经济指标各部门汇总预测报告公司年度运作

52、计划部门运作计划(空白样张)市场与竞争者者分析报告部门其他运营支出预算表预算编制说明报告部门一次性固定资产购置需求部门人力资源需求超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议人力资源部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度人力资源情况进行初步预测(2)预算编制和修改依据公司年度运作计划和预算启动会议决议内容,对各部门(包括本部门)报送的部门人力资源需求计划,进行必要的部门间沟通和平衡,再据此编制本部门年度运作计划依据本部门年度运作计划、预算模型计算方法及其他相关资料,编制明细的本部门成本费用类预算(人工成本费用)和其他运营支出

53、预算,并在管理流程规定的时限内将相关预算资料送交相关部门每年11月初根据部门(初步)运作计划,编制部门一次性固定资产购置需求,经主管副总同意后送交行政部门根据公司总经理办公会(预算管理委员会)预审批与预下达、正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每月定期整理公司及各部门考核指标完成情况,作为公司经营分析报告的附件每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动

54、情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议(5)预算执行情况的考核流入/流出表单或信息流入表单或信息公司年度运作计划预算启动会议纪要销售部门销售活动预测报告固定资产投资部门投资预测报告各部门人力资源需求部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息人力资源预测报告本部门人力资源需求人力资源部门年度运作计划部门一次性固定资产购置需求人工成本费用预算部门其他运营支出预算表预算编制说明报告公司及各部门每月绩效指标完成情况超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建

55、议行政部门预算管理主要职责(1)预算启动年度预算正式启动前,对下一年度公司行政费用支出情况进行初步预测(2)预算编制和修改每年10月下旬根据公司年度运作计划、预算启动会议纪要、固定资产投资部门投资安排及公司相关经营统计数据编制本部门年度运作计划依据本部门年度运作计划、预算模型计算方法及其他相关经营统计资料,编制明细的本部门行政管理类费用预算及其他运营支出预算,并在管理流程规定的时限内将相关预算资料送交相关部门每年11月前,完成并提交本部门下年度人力资源需求每年11月初将汇总公司各部门需求的一次性固定资产购置预算表(除销售部门和运维部门的需求)送交固定资产投资部门根据公司总经理办公会(预算管理委

56、员会)预审批与预下达、正式下达等会议决议,修改部门年度运作计划和预算方案(3)超预算审批按审批权限设置要求,对本部门内部的预算内、预算外申请事项进行部门审批对在其审批权限范围内的工程项目,参与可研会审、设计会审和合同会审(4)预算执行分析与预算调整定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结,并编制部门业务分析报告,寻找产生预算与执行差异的原因,提出改进建议每年6月上旬参考上半年部门实际运作及公司、部门计划变动情况,提交下半年度本部门预算调整申请与建议每年定期二次参考实际运作变动情况,提出对相关预算编制方法和预算表格或预算管理流程的调整需求与建议流入/流出表单或信息流入表单或信息公司年度运作计划预

57、算启动会议纪要各部门一次性固定资产购置需求(除销售部门和运维部门)固定资产投资部门投资安排公司经营统计数据部门预算执行数据部门业务统计资料流出表单或信息行政费用支出预测报告部门年度运作计划行政管理费用预算水电费预算各类固定资产维修费用预算经营租赁费用预算低值易耗品预算其他运营支出预算表预算编制说明报告部门人力资源需求计划汇总后一次性固定资产购置预算表(除销售部门和运维部门的固定资产购置)超预算申请审批表部门预算执行分析表部门业务分析报告本部门预算调整建议预算管理体系调整建议第三章全面预算管理流程操作说明第一节战略目标确定范围适用于每年7月初公司基于各部门下年度业务预测,对年度战略目标、备选方案

58、进行分析、明晰、判断和决策的工作过程控制目标确保预算启动之前各部门能充分理解公司当年的战略目标,并达成共识确保公司战略目标的确定能够基于客观的预测信息,使所确定的目标具有可实现性,避免过高或过低的定位导致无法切实发挥战略目标的控制和导向性作用主要控制点每年7月初总经理办公会召集分管副总和部门经理召开战略沟通会,沟通本年度公司战略,并组织业务预测在收到战略规划部门与财务部门递交的公司本年度汇总预算报告资料后,由总经理办公会召集各分管副总再次召开战略沟通会,就本年度公司战略经营目标达成共识特定政策战略规划部门和财务部门在对本年度公司战略目标与方案进行决策准备的过程中,将对公司本年度在新业务研发、品

59、牌、营销网络、服务以及网络建设等方面的目标与备选方案进行的分析工作,过程中将涉及用户与市场、价格、新业务比例、营业收入、运营成本、资本成本、服务成本、管理成本、EBITDA、资产报酬、财务杠杆、现金流量分布等资料信息公司各主管副总及部门经理须准时参加公司战略目标确定的工作会议,不得缺席公司年度经营目标确定会议时间逢周末,顺延至下周一涉及部门总经理办公会战略规划部门财务部门销售部门固定资产投资部门营销部门运维部门人力资源部门行政部门流程说明战略目标确定流程C-01-01步骤涉及部门步骤说明1总经理办公会每年7月初,召集公司分管副总和各部门经理召开战略沟通会,主要议题包括沟通本年度公司战略,以及布

60、置本年度业务收入、资本性投资以及重大费用支出项目初步预测的工作内容和时间要求,并指定部门经理为预测工作的负责人2战略规划部门研究分析人员通过市场调研等方法,对公司内外部市场经营信息进行收集和分析,并出具分析报告,重点关注于行业数据和分析、竞争者分析、宏观经济指标等方面,对销售部门进行业务收入预测提供依据3销售部门部门经理组织本部门预算编制人员根据往年经营统计数据以及战略规划部门转交的行业数据分析、竞争者分析以及宏观经济指标等资料,对本年度公司的业务收入及与收入相应的成本费用状况进行预测,并完成销售收入和成本预测报告,送交战略规划部门和财务部门进行汇总处理,预测报告的主要内容包括预测依据、预测值

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