工作分析调查表(九)

1、工作分析调查问卷职位和人员基本情况:职位名称档案管理岗工龄4年司龄无最高学历本科所学专业工业造型设计职称无所属部门办公室直属上级办公室主任直接卜级无在本职位工作时间4年下级人员数目无职位设置目的:对机关各部门形成的各种文件材料，按期进行收集、整理、立卷和归档。保证档案的齐全、完整、规范。集中统一管理好机关各部门类和载体的档案，使档案管理科学化。为领导和各部门提供及时有效的后勤和服务保障。工作职责:重要性工作职责衡量标准1对机关各部门形成的各种文件材料，按期进行收集、整理、立卷和归档。保证档案的齐全、完整、规范。2做好档案的借阅、利用、统计工作。能按时向上级机关提供所需情况3实施对机关所属部门档

2、案业务指导。对档案工作进行监督四、工作关联内外活动名称关联部门发生关联的内容与公司内部的各个职位档案收集园区各部门档案整理和归档查阅档案园区各部门准确及时查阅所需相关文件与公司外部的各个机构无五、工作特征:.是否经常按时上下班（，是否）每天平均加班时间均为（）小时.所从事的工作是否忙闲不均（是否）最忙时常发生在哪段时间（）.是否经常外出（包括外地）外出时间占总工作时间的比重（10%）.您的工作负荷状况（1。超负荷2。饱和3。基本饱和4。不饱和）六、错误分析（指最容易出现失误的环节有哪些？并简要说明产生原因及后果）工作环吊原因后果1档菜收集有的部门不能及时上缴文件档案归档文件不全，给查阅造成不便

3、。请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件？存在哪些障碍？如何解决？各部门能够及时上缴文件。七、任职资格:项目内容从事本职位工作应具备的专业文科专业从事本职位工作应具备的教育程度（学历）大专学历从事本职位工作是否要求相关工作资格证书（如程序员注册会计师等）若无，可跳过此项本职位要求具备的资历和经验的内容：.一般工作经验.相关专业或技术经验V.相关的领导或管理工作经验时间长度（1）年年年有无其他的特别要求的资历和经验，如有，请填写明本职位要求的培训内容所需要的最短时间（天）其中在岗培训（天）;脱岗培训（天）1档案计算机培训2周234本职位要求的基本技能：（打“，”）不需要1最好具备，若没有也无妨

4、非常需要，不具备则无法正常工作计算机操作a/，根据表沟通能力：通过口头语言准确、简洁地表达自己的思想和感情述的内容和沟通对象的特点能采取适当表达方式和技巧的能力。公关能力：采取恰当的方式与媒体、政府机关及公众沟通的目的。分析判断能力：对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系，抓住问题实质，得出正确结论的能力。思维灵活性：思路开阔，思维敏捷，不受定势影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时和准确地找到应对措施的能力。V适应性：能够根据不同环境和条件及时调整自己的心态和工作方式，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求，采取相应

5、的应变措施。进取心：勇于进取，对自己要求严格，追求高远的目标，愿意承担有难度的工作任务，不满足已有的工作成绩，工作中精益求精。责任心：富于敬业精神和社会责任感，勇于承担责任，敢于给自己出难题.总是全力以赴的把工作做好，经常主动承担额外的工作任务。自律能力：有一定的自我约束力，能控制自己的感情，严格要求自己，能平和的与人交往。心理承受力：承受挫折，在有压力的情况下，能够保持情绪稳定，做好本职工作的能力.面对困难，能够百折不挠，勇往直前。决策能力：能够正确地判断形势，做出选择的能力。培养指导下属：善于发现下属的特点，适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属，能对具体业务和具体工作进行指导.不断带动下属成长。计划能力：工作中有超前意识，合理规划，并不断推进各项事务。组织能力：整合各种资源，并有条不紊地达成各种目标的能力。主动性：当工作情况碰到新的情况或遇到新的问题的时候，不是消极等待上级分配任务或提出要求，能主动开展工作，或主动向有关部门提出建议。计算能力：运用数学知识进行运算和分析的能力。团队合作能力：在工作中有合作精神，积极配合其他部门的工作.通过集体智慧、集思广益来解决个人工作中遇到的凭借个人力量无法解决的难题和挑战。信息检索能力：具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径了解与本职位有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力。V