艾滋病防治项目档案管理探讨

1、艾滋病防治工程档案管理讨论艾滋病防治工程档案管理讨论艾滋病是严重危害人类安康的头号杀手，是我国重点控制的重大传染病之一。各级政府极其重视艾滋病防治工作，国际卫生组织针对艾滋病防治，施行了四川省全球基金艾滋病工程、中国默沙东艾滋病合作工程。县疾控中心，在工程的运行中形成了各种文书、音像等文件材料，我们称之为艾滋病防治工程档案。这些独有的原始资料论文联盟.Ll.，是艾滋病防治活动的真实记录，是疾控中心重要的业务档案之一，理应加强管理。本文就这一问题进展讨论。1艾滋病防治工程档案管理存在的问题及原因1.1艾滋病防治工程档案的搜集范围和管理形式不统一。艾滋病是从1982年开场发现的新型重大传染病，艾滋

2、病工程防治工作才随之开展，对此还没有相对统一的艾滋病工程档案搜集范围及管理形式。根据理论，我认为搜集内容是：工程启动情况的全部资料。对艾滋病个案流行病学的调查治疗病例会诊，讨论记录。各类总结报告。这些资料由县疾控中心统一建档归档。1.2艾滋病防治工程档案搜集渠道不顺畅艾滋病防治工程档案搜集渠道不顺畅的原因是：艾滋病患者人群分散，流动性大，非艾滋病防治机构存在着对该病的漏诊、误诊。患者提供假地址、假姓名，导致访视失踪。未对各类高危人群强迫血检，不能有效的检测出艾滋病患者。1.3未装备专人管理艾滋病防治工程档案据理解，许多县疾控中心还没有确定专人负责艾滋病工程档案工作。使此项工作管理脱节,责任不明

3、确，无人抓、无人管。1.4移交艾滋病防治档案不及时或不移交业务部门或个人为查询的方便，常常将艾滋病防治档案放在业务部门，或者个人手中自行封包保存，甚至还发生档案遗失现象，失去了档案的完好性、系统性。1.5纸质档案和磁质档案未能同步归档，案卷质量不高艾滋病防治中，由于大量的高科技手段的运用，产生了图片、影视、声像等磁质档案。按规定声像材料必须在有关设备上演示或检测运行正常前方可归档，这样会加重搜集本钱，影响建磁质档案的积极性致使艾滋病防治档案很少或没有磁质档案。同时，由于医务人员责任心和业务程度问题，材料搜集时断时续，影响档案质量。1.6艾滋病防治工程档案建档归档后，开发利用不充分艾滋病防治工程

4、建档归档后，要互通信息，资源共享，充分发挥其应有的作用。同时要及时鉴定、清理、销毁过时档案，减轻档案存放压力和管理压力。2完善艾滋病防治工程档案管理的举措2.1进步对艾滋病防治工程档案管理重要性的认识指导要定期组织职工学习档案法，和艾滋病防治知识，懂得艾滋病工程档案的建立与管理，对疫情规律的认识和控制疫情传播极为重要，加强工程档案管理势在必行。2.2建立健全艾滋病防治工程档案管理工作体制成立以县疾病预防控制中心分管副主任牵头的艾滋病防治工程档案管理指导小组，中心办公室设置艾滋病防治工程档案管理直接负责人。各相关单位和主管科室设兼职艾滋病防治工程信息资料搜集员。2.3装备专人管理艾滋病防治工程档

5、案，实现其有效管理当前，吸毒和色情效劳屡禁不止，艾滋病病毒的传播渠道泛滥，已经成为不可无视的重要社会问题，疾控中心指导，必须认清艾滋病疫情形势的严重性，高度重视艾滋病防治工程档案工作，实在保证档案管理工作所需要的人力、物力和财论文联盟.Ll.力。确定专人管理艾滋病防治工程档案。2.4拓宽艾滋病防治信息来源，全方位搜集其档案材料。艾滋病防治信息是动态信息，需要公安、民政、教育等多部门、多层次、多医院，的亲密配合，共同参与。资料搜集员，要主动到第一线，到易发人群中去搜集信息。对盲流人员，吸毒人员、色情效劳人员，要辅助法律手段和行政强迫干预，强行血检，以拓宽其信息来源。2.5加强艾滋病防治部门与档案

6、管理部门的沟通档案管理部门和艾滋病防治部门之间，由于侧重点不同，需要互相沟通，互相配合。才能及时调整档案搜集方式，及时弥补遗漏档案材料。2.6建立健全岗位责任制，加强考核工作要制定艾滋病防治工程档案管理人员岗位责任制，对效劳态度，效劳效率，业务操作，管理程度，工作作风等都要有明确的目的要求，将艾滋病防治工程管理工作的好坏与奖金挂勾，有奖有罚，奖惩清楚。2.7加强对艾滋病防治工程档案管理人员的素质培养，使其具备复合型的知识构造。搞好艾滋病防治工程档案管理工作，需要复合型知识构造人才。为此，必须扎实有效地推行专业继续教育，不断进步档案管理人员的知识程度和业务技能。同时加强对艾滋病防治人员档案知识和操作技能的培训，以调动他们的主动性和参与性，从源头上进步档案质量。综上所述，艾滋病防治工程档案管