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文档简介
1、xx有限公司2012年10月目录组织结构岗位设置岗位说明部门职责XX组织结构设计总经理综合管理中心运作中心营销中心商务部生产部采购部人力资源部财务部行政部销售部技术中心计划部质量部研发部技术部目录组织结构岗位设置部门职责日新机电岗位结构设置 总 经 理 技术副总 营销副总 行政管理财务会计采购经理计划员操作工人事法律事务资料文员前台电脑维修网络管理司机清洁采购员仓储员目录组织结构岗位设置部门职责职责:1.提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,主持公司的基本团队建设、规范内部管理;2.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3.审定公司具体规章、奖罚条例,审定
2、公司工资奖金分配方案,4.审核签发以公司名义发出的文件;5.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;6.主持公司的全面经营管理工作;7.处理公司重大突发事件;8.推进公司企业文化的建设工作。总经理岗位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。部门名称销售部职能: 实现公司销售目标,组织和实施售前、售中、售后服务考核指标及权重:销售部上级:营销副总拟设岗位: 销售主管 业务员涉及流程名称:部门职责:根据公司销售计划制定年度工作计
3、划并组织实施。完成地区年度销售任务,并负责货款回收。负责协调用户培训、技术支持、货物退换和维修等售后服务。经销商开发和管理。提出市场推广建议,并负责实施市场推广方案收集和整理市场情报并反馈给公司有关部门。及时跟踪产品质量情况并反馈给公司有关部门。负责制定并完善销售管理制度,保证服务质量。销售部销售副总职责:销售部销售主管职责:销售部业务员职责:销售部部门名称商务部职能: 考核指标及权重:商务部上级:销售副总拟设岗位:涉及流程名称:部门职责:商务部商务主管职责:商务部商务员职责:商务部部门名称研发部职能:考核指标及权重:研发部上级:研发副总拟设岗位:涉及流程和表单名称:新产品技术开发流程部门职责
4、:研发部研发副总职责:研发部研发主管职责:研发部xx职责:研发部部门名称技术部职能:考核指标及权重:技术部上级:研发副总拟设岗位:涉及流程名称:部门职责:技术部xx职责:技术部质检员职责:质量部部门名称采购部职能:考核指标及权重:产品合格率采购及时率采购成本下降率 库存周转天数供应商满意度重要任务完成情况 采购部上级:总经理拟设岗位:采购经理 采购员 仓储员涉及流程名称:物资购买申请流程订单执行流程新增供应商流程采购价格审批流程采购收货流程发票报销流程退换货流程供应商评审流程部门职责:保障产品销售工作的顺利进行,制定合理的采购计划并组织实施。对采购工作和供应商库存计划进行统筹策划,降低供应商库
5、存成本。选择、考核和管理供应商,建立长期互惠互利的合作关系,建立供应商档案。收集、整理并完善供应市场信息。协调和处理退货和返工事宜,提供售后支持。参与产品质量事故分析与解决。制定供应管理制度、库存管理制度,确保供应管理质量达到标准采购部采购经理职责:1.负责公司采购方面的主要目标和计划实施; 2.实施公司的物资采购战略,制定外购政策3.分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道; 4.负责应付款的审查工作; 5.维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同; 6.了解市场行情及供应渠道,在材料设备品质控制等方面具有丰富的实践经验;7.精通采购流程、商务谈判、采购合同制定及履约管理;
6、 采购部采购员职责:1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 2.编制单项材料采购计划并实施采购; 3.签订和送审小额采购合同; 4.协助采购经理完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;5.做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; 6.编制单项采购活动的分析总结报告;7.完成上级交办的其他工作。采购部仓储员职责:1.管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;2.核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;3.安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;4.按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货; 5.填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点
7、报告;6.实施仓库的安全管理;7.完成上级交办的其他工作 采购部计划员职责:采购部操作工职责:采购部部门名称财务部职能: 考核指标及权重:财务部上级:拟设岗位: 涉及流程名称:一般报销流程应收帐款管理流程部门职责:财务部会计职责:财务部部门名称行政综合部职能: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设,负责公司法律事务、行政支持工作 考核指标及权重:制度建设完善性 公司网络运行的稳定性 固定资产状况 后勤支持重要任务完成情况 行政综合部上级:拟设岗位:行政专员 前台 司机 保洁电脑维护、网络维护行政助理前台文员、司机、保安、清
8、洁工 涉及流程名称:重大活动组织流程计算机维修流程文件借阅流程车辆使用流程部门职责:负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品(低值易耗品)的采购与管理、固定资产采购与管理、档案管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护负责公司对外的形象宣传与公关,对内企业文化建设。完成总经理交办的其它工作行政综合部行政专员职责:行政综合部前台职责:行政综合部司机职责:行政综合部保洁职责:行政综合部部门名称人力资源部职能: 负责公司的人力资源规划、员工招聘、绩效考核、薪酬福利管理、 员工激励、培训和开发、员工劳动关系
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