工程组培训流程(更新版)ppt课件

1、 佛山盛世欣兴格力 贸易 工程组部门概略 程流工程机操作 制度工程机管理部门架构姓名联系电话负责事宜欧志昭（组长门整体工作的总协调王玉程机登陆与开单温晓程机登陆与开单许程资料审核与管理梁顺程资料审核与管理欧秋程资料审核与管理工程机操作流程图2021年度工程机工程机管理制度工程机相关知识及运作流程一、工程机定义二、工程机登录管理制度：三、提货管理制度四、跨区工程管理五、工程机资料管理制度工程机定义： 1、同一单位同一时

2、间段购买安装在本单位运用的格力家用空调，经审批后金额在二万元以上的可视为工程机，享用我司工程机政策支持。 2、私人工程即私人购买的安装在同一间私人住宅，金额到达三万以上的，用零售机安装后，上交工程机资料，我司按当期提货价奖励三个点。 工程机登录管理制度：1、工程登录采用网上登录，工程登录时所填写的各项信息必需详细、准确，登录的有效期限为 10天，逾期需补登录，否那么将不再视为第一登录，我司有权允许第二或第三登录经销商介入该工程。 2、对于出现同一工程工程有多个经销商登录的情况，假设非第一登录的经销商对该工程有成交把握并要求我司报价的，需工程保证书到我司工程组报备，我司自收到保证书后将会与第一登

3、录的经销商沟通。假设第一登录的经销商仍希望得到我司的维护，须在五小时内保证书到我司工程组，否那么视为自动放弃，我司将向已提交保证书的经销商报价。 3、对于了保证书，而丢单的商家，5万以下的工程，每次处分5千元，5万到10万的工程，每次处分1万元，10万以上的工程，按工程额的10%进展处分。 4、非第一登录经销商没有在我司进展工程报备而私下与运用单位进展报价、签署合同的，必需按照我司对第一登录的报价进展成交，且成交后的工程量全归第一登录经销商一切，所呵斥的损失自傲。提货管理制度1、经销商在与运用单位签署合同后，凭合同原件到我司提货。合同必需加盖供需双方的合同公用章或公章，多页合同双方必需加盖骑缝

4、章。如合同是经销商与装修公司和其它中间商签署，那么必需同时提供装修公司或中间商与最终运用单位的合同原件，且两份合同之间不能有差价。2、合同上的单价必需是经销商在我司的提货 价。1、跨区工程的定义：工程机的安装地点不在我司销售区域内的工程视为跨区工程。2、跨区工程的恳求：经销商恳求跨区工程时，填写跨区工程恳求表，以电子版方式发到我司工程组，我司转发到工厂进展审批，24小时后给予回答。如经工厂赞同跨区，可由我司出货，但必需由当地经销商安装。跨区工程管理3、跨区工程违规处分：如未经赞同私自跨区销售的，一经发现将按冲货处置，按总部的相关规定进展处分。工程机资料管理制度1、工程机资料要求细那么1关于与的

5、要求 以上两表均以纸质方式上交 a) 两表中每项内容均必需填写完好、真实、准确，下简称表一与下简称表二的直接供货商、安装单位、运用单位必需一 致，并分别加盖公章，运用单位“联络必需填写带有长途区号的办公固定号码。b)在表一及表二“规格型号中，必需将空调的完好型号尤其是空调的简码写清楚，表二“规格型号按表一“规格型号顺序依次填写，空调条形码必需誊写准确。c)工程机不在同一地点安装的，应在表二“用户称号注明用户称号及详细地址，并附上用户盖章书面情况阐明。政府采购中心一致招标分散安装的，须由采购中心盖章和每个运用单位分别盖章证明安装单位及详细地址，并在表二的“用户称号中注明。2合同 阐明：合同必需是

6、原件并加盖供需双方合同公用章或公章，多页合同双方必需加盖骑缝章。如合同是经销商与装修公司和其它中间商签署，那么必需同时提供装修公司或中间商与最终运用单位的合同原件，且两份合同之间不能有差价。合同签署前经销商务必把工程机的型号和数量统计准确，一经签署，机型的数量和型号就不能改动，否那么，因改动型号、数量呵斥的损失，由经销商自行承当。3发票、收据电子版：供方对运用单位开具的发票应扫描明晰，如不太明晰可在型号数量处注明；工程机的发票应将空调完好型号特别是简码填写清楚，如没简码，复印后请在型号处补写一下；如发票开的是总额，没有分型号、数量，请附发货清单。如无发票，请复印收据及发货清单；收据也应该具有详

7、细的空调型号、数量；发票或收据复印件上的财务章应明晰可辨，如不清楚，请加盖财务章。4照片电子版 需提供能看清的全部室外机的远景照片和门牌照片，每一种型号必需提供一张室内机照片，能表达出一大片成批安装的效果，没有室外机照片和门牌照片的不予结算安装费。假设因运用单位是军队、监狱等严密机构不允许拍照，那么必需由运用单位出具无法拍照的证明并加盖其公章，并且必需协助甲方到现场核实情况。常见问题：风口相/主机相模糊、反复:门牌照与公章不一致/无门牌照什么情况下要补证明？5资料装订顺序： ABC、合同D、证明(假设有E、需求上交的工程机资料纸质，请按以下顺序装订 1、 2、 3、工程合同原件非特价工程机或者

8、复印件特价工程机，特价工程机的原件需另行寄出 4、如是跨区工程，请提供该表格，且需提供我司提供的跨区编号和销售公司自编号需求提供电子版的资料1、发票或收据扫描件2、照片jpg或者png，大小尽量不要超越1M3、条码明细EXCEL格式注：一、 一单工程既要交纸质的资料，也要交电子版的资料。 只需一单工程的纸质版和电子版的资料都交过来，都合格了，我们才会验收注：二、 凡十万以上的工程不要填价钱，按原来那样交空白合同，另外在交资料时附上一张空白收据。以免填写的价钱不对又要重做，带来更多费事。至于十万以下的工程，单价照样填上，不按提货价填也可以。但合同单价必需与收据或发票的单价一致。 空白收据请大家把

9、工程称号，机型和数量都填上，只是单价和金额不填注：三、 1、电子版的资料一致放到一个文件夹紧缩之后把紧缩包发到工程组邮箱-fsgreegcz163 2、发送的邮件一致命名为“商家简称+工程名+工程编号，如：嘉友 佛山南海怡翠实验幼儿园 345339-1 2、工程机资料初审申报程序： 1工程机安装终了后，运用单位担任人须出具意见、签字并加盖公章，我司对工程机资料百分之百回访，核对发货条形码与申报条码，并由我司相关担任人员实地验收，出具意见，验收无误后签字确认。大型工程分批安装的，每安装完一批就申报一次工程机资料。特殊情况须延期的，需提早填写书面阐明到我司工程组。 2工程机资料如审核二次仍不合格，

10、那么按相关要求给予收差处置。报送资料如相互不符，或与前期提货数量、型号不符，同样给予收差处置。3、资料递交延误处分方法：(1)无延期恳求的工程机，自安装终了之日起，安装完工日期以安装卡上的安装日期为准超越 15天 未递交工程机资料，按工程总价的2%予以处分。(2)要延期恳求的工程机：必需经家用部部长签名赞同方可延期，请各经销商在到期前一周办理延期手续，延期需提交延期恳求书给业务员，业务员了解实践情况后再递交给部长审批能否赞同延期，如到期没有延期或家用部部长不赞同延期的，我司工程组将全部按收差处置。3)有延期恳求但仍逾期的，必需在逾期前向我司提交继续延期的恳求，经审批后方可继续延期，否那么作全单收差处置。4、多提货收差处置方法： 如经销商有多提货无安装的，请在交资料时附上收差恳求，我司工程组会将收差恳求交到财务部一致收差，如没有收差恳求而被我司发现有多提货的，我司将按全单收差处置。所以各经销商在交资料前务必核对好交资料的机型和数量与提货的机型和数量能否一致。防止做成不用要的损失。5、虚伪工程违约处置方法： 工程实践安装数量与提货数量不符，属违反工程机管理行为。其严重影响着我司的运营次序，损害格力品牌笼统，扰乱了正常的价钱政策，同时，损害格力忠实经销商的切身利益，也损害了消费者的利益。因此，如出现虚伪工程且证据确凿，我司将对违规的经销