如何做个有效率的生活家ppt课件

1、個人時間管理如何做個有效率的生活家適合對象非常忙瑣事一大推可是又好似什麼重要的任务都沒做想改變卻又不知如何改變一样的時間產生不同的效果設定目標(老生長談)有些人任务很長，卻又一事無成有些人任务很短，卻相當有成就差別在於目標設定而已，要有正確的目標目標的總類依時間有短期目標(半年內的目標)中期目標人生目標(五年以上的長遠目標)目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標依對象區分安康目標家庭目標任务目標財務目標人際關係目標學習成長目標娛樂目標公益目標目標設定目標必須正確寫下目標不時思索，檢討目標尋求良師益友建議要訂下目標完成的期限或時間每個人皆知道，可是感受都不樣時間管理的目的將時間投入與目

2、標相關的任务上 就是時間管理的目的。有效管理時間的方法目標建立與設定優先順序讓他投注心力在重要任务上增進任务效能為組織添加更多價值更有效的運用個人時間不保證可以空出很多時間緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷圈套一:時間的配置不對Reaction消極回應 vs Proa

3、ction 積極掌握危機就是轉機規劃重於做事最好的控制是預防預防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%明智的時間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能圈套二: 拖延除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th思維習慣的改變這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立刻做完它, 以便儘早忘掉它.養成速戰速決的習慣將事

4、情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 普通圈套三: 事必親躬韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬, 不信任部屬要求標準過高圈套四: 有求必應會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊崇重要, 還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的缘由接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠, 可以適當地拒絕.1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions: 時間管理架構

5、1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事如何提高任务效率如何提高任务效率1.了解本人每天任务時段的特性, 善用之.2.以 PDCA 分佈週一到週五的任务性質.3.坚持良好的體力; 養成運動的習慣4.身心平衡地發展; 培養良好的嗜好1.任务時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.發球: EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構4.執行進

6、行中專案1.面對面 Follow Up2.Go Around3.溝通與協調1.思考問題2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)3.Update/Modify 進行中專案1.花 1 小時寫作2.每週任务性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調整, Update 計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值

7、?3.計劃/ 規劃如何管理他的EMail葛洛夫: 他的時間是不是被 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.先問本人以下這幾個問題1.他一天花多少時間在看 ?2.他進 會不會看小品?3.他看Email 的時間是連續的, 還是片斷的?4.他的Email 有沒有做分類?5.他回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信?6.他進 信箱, 是先看信還是先發信?如何提高 的處理效率一進信箱第一個動作就是把一切信件的主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作養成習慣, 一天只需三個時段看 除了急件以外, 集中時段回信看Email 的時段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEma

8、il資料夾的分類公務老板的重要信專案私人有空再看如何展開他的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間80/20 法則80% 時間20%時間80% 效果20%效果重要的少數事物瑣碎的多數事物執行才干的強化備忘錄時間管理的利器: to-do List備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.任务計劃2.人生規劃3.家庭,安康,財富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀念日Routine Work1.日常任务2.定期約會執行的技巧靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解體由計劃階段時即被簡單勾勒出來做對的事情, 並不會耗費太大的力氣. 反而做不對的事情, 才需花時間東補西補.Buffer 緩衝區並不是每件事情都那麼的急假设我們每件事情都要即時地處理掉, 置信我們會變得神經兮兮的所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不用馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提示我們