如何进行时间管理ppt课件

1、时间管理做好个人时间管理方案目录一、为什么要进展时间管理？ 二、我是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的十大关键 四、时间管理的一些实际 一、为什么要进展时间管理？人生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。无论他做什么事情，即使不用脑子，也要破费时间。因此，管理时间的程度高低，会决议他事业和生活的成败。 二、我为什么浪费时间？ 1做事目的不明确；2作风迁延；3缺乏优先顺序，抓不住重点；4过于注重细节；5做事有头无尾；6没有条理，不简约，简单事情复杂化；7事必亲躬，不懂得授权；8不会回绝他人的恳求；9消极思索。 三、时间管理的十大关键 一设立明确的目的二列一张清单三20：80定律四确

2、定不被干扰时间五和他的价值观相吻合六最有效率的事情七充分地授权八同一类的事情一次做完九做好时间日志十时间大于金钱一设立明确的目的胜利等于目的，时间管理的目的是让他在最短时间内实现更多他想要实现的目的；他必需把今年度4到10个目的写出来，找出一个中心目的，并依次陈列重要性，然后按照他的目的设定一些详细的方案，他的关键就是按照方案进展。二列一张清单1年度目的切割成季度目的，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2 季度目的切割成月目的，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目的的情形便及时调整过来；3 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三20：80

3、定律 用他80%的时间来做20%最重要的事情，因此他一定要了解，对他来说，哪些事情是最重要的，是最有消费力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而究竟应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要处理的问题。当他天天处置这些事情时，表示他时间管理并不理想。胜利者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高消费力的事情。然而普通人都是做紧急但不重要的事。他必需学会如何把重要的事情变得很紧急，这时他就会立刻开场做高消费力的事情了。 四 确定不被干扰时间 假设他能有一个小时完全不受任何人干扰，本人关在本人的房间里面，

4、思索一些事情，或是做一些他以为最重要的事情。这一个小时可以抵过他一天的任务效率，甚至有时候这一小时比他三天任务的效率还要好。五和他的价值观相吻合 他一定要确立他个人的价值观，假设价值观不明确，他就很难知道什么对他最重要，当他价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。他永远没有时间做每件事，但他永远有时间做对他来说最重要的事。六最有效率的事情 每一分钟每一秒做最有效率的事情；他必需思索一下要做好一份任务，究竟哪几件事情是对他最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 一直直瞄靶心-绩效提升 七充分地授权 列出他目前生活中一切觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后

5、开场找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 八同一类的事情一次做完 假设他在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假设他是在思索，用一段时间只作思索；打的话，最好把累积到某一时间一次把它打完。当他反复做一件事情时，他会熟能生巧，效率一定会提高。 九做好时间日志 他花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开场，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去访问客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，他会发现浪费了哪些时间。当他找到浪费时间的根源，他才有方法改动。 十时间大于金钱 时间大于金钱，用他的金钱去换取他人的胜利阅历，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择

6、，他所接触的对象，由于这会节省他很多时间，假设与一个胜利者在一同，他花了四十年时间胜利，他跟十个这样的人一同，他是不是就浓缩了四百年的阅历? 四、时间管理的一些实际 第一个是“6点优先任务制第二个是帕累托原那么第三个实际是莫法特休憩法第四个是麦肯锡30秒电梯实际第一个是“6点优先任务制 就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询巨匠艾维利提出的价值2.5万美圆的时间管理方法； 第二个是帕累托原那么 其中心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八实际。根据这一原那么，我们应该首先完成那些紧急又重要的任务，其次是重要而非紧急的义务，再次是紧急而非重要的任务，最后是那些既不重

7、要也不紧急的任务。掌握这一点很重要，它可以决议他今晚是看电影还是去写一个报告。第三个实际是莫法特休憩法 也就是不要长时间的做同一种任务，而是要经常的做不同内容的任务，坚持精神上的兴奋点，进展自动的调剂和放松。 第四个是麦肯锡30秒电梯实际 听说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，缘由是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的工程经理，要求他谈谈工程的结果，可怜的工程经理没有在电梯运转的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。时间管理的益处有效的时间管理可以省掉些让他膂力耗费、精神萎靡不振以及不利于心灵生长的事情，而让他可以发扬所长，摆脱一切重担的束缚，以免身

8、陷于令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的任务成果。 时间管理的益处这一切能带来什么益处呢?一言以蔽之，就是任务绩效不断提升，而且会为本人的任务和人生带来更多喜悦和成就。学员心得一：1、方案一天的主要任务，紧缩在二个小时内完成。2、晚上十一点至十二点思索综合性的问题。3、把一天的任务分类：A类今天本人要做的任务；B类授权他人安排任务；C类把今天方案没有完成的任务放到明天的AB类完成。4、早晨89点分配义务，余下的时间与指点汇报任务，下午走访各科室，沟通、协调任务。5、把本人的钟表调快非常钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。6、为了节约时间，吃快餐。7、周一兴办公会议，周四在分公司

9、，如：处置业务等。按任务内容的不同，安排时间8、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。学员心得二：1、设定任务目的： 执行上对总体目的进展量化、细化，做到明确任务内容，确定任务职责，了解任务进度。2、对任务要分清主次、先后。3、对任务的执行上要抓好落实；处理任务中出现的疑 难问题；培育下属独立处理和处置问题的才干。4、对任务要有强而有力的监视、考核机制，确保各项任务的准确落实。5、对任务结果要擅长总结。学员心得三：1、制定短期、长期方案，目的明确。2、事情分清重要性，分主次，制定相关表格或台历。3、用商务通或电脑手提。4、对下属的管理要求有方案性、可行性，安排好指定时间。5、宏观管理，多思索，灵

10、敏运用私人时间。6、减小琐事，先完成共同完成的义务。7、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。 8、用专业人士，用钱买时间。9、培训技巧灵敏、乖巧，减少本钱。10、懂得授权，让职责人员完本钱职任务。11、经过会议处理各种问题。12、用书面等各种进展沟通和协作，明确方向。13、利用高科技，即网络等方式。14、系统化、规范化的管理。15、轻松、高兴地开展任务。学员心得四：1、做事有目的及方案，并严厉按方案执行。2、要擅长将任务分配给下属。3、做事要分优先顺序。4、把每天当做生命的最后一天来度过。5、不要把时间浪费在琐事上。6、良好的沟通和协作可以提高效率。7、规范化、程序化、制度化、自动化。8、制定每天任务进度表。9、培育下属的任务才干、授权。10、不打无预备的战争。 待续学员心得五：1、琐碎的事委派他人去做，本人每天只专注地做13件重要的事。2、将重要的事务写在详细日程的台历或日历上。3、节省时间与提高任务效率，涉及个人的习惯和任务环境的气氛问题。普通均是有明确的周、日方案，沟通、协助尽能够采用书面方式，并且各司其职，专人跟踪。4、每星期一开一个会，其他时间自我控制，设立完善的监控机制，并定期汇报。5、每天的任务写成提纲要点，分类成重要紧要的类型，规定完成的时间段，时间安排上预留一定的机动时间，每天如此持之以恒