时间管理-做时间的经理（42页）ppt课件

1、做时间的经理讲师引见：郑祺毕业于杭州师范大学 教育学学士美国LIMAR协会寿险资历认证讲师FNA财务需求分析规划师PMW企业运营利润授权讲师PTT有效表达授权训练师NBSS销售循环种子讲师清华大学“指点力哲学授权讲师“双引号教育集团客座讲师拥有多年营销团队管理阅历、业务队伍训练阅历曾任 泰康人寿保险公司 培训部经理 泰康人寿保险公司 临安公司 经理现任 泰康人寿保险公司 临平公司 经理先看这段视频请假大笑过后，我们有没有惊诧惊醒人的终身中假设活到了72岁。那么睡觉20年，吃饭6年，生病3年，任务14年，读书3年，体育锻炼看电视8年，饶舌4年，打1年、等人3年，游览5年，装扮5年。实践上用于任务

2、的时间不到人生的1/5。有的时候我们本人觉得任务了假设干小时，实践上也许大部分时间在打岔，走神吃东西，真正任务时间只需几非常钟。人的分类：人忙人闲人真的忙人假的忙人真的闲人假的闲人事情真实太多，时间真实太少时间够，任务方法有问题经过时间管理，提高任务效率没有什么事情做牛人语录：他忙，是由于他才干不强；他累，是由于他方法不对！课程纲要了解时间解读时间管理规划胜利立刻改动时间管理系统时间对盼望的人来说“真实太短；时间对恐惧的人来说“真实太长；时间对苦楚的人来说“真实太慢；时间对高兴的人来说“真实太快；时间对有爱心的人来说是永久。朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年时

3、间是什么了解时间 天底下每种事物都有其季节性，而每个时辰也都有其存在的目的，生命诞生的时辰；生命枯萎的时辰；播种的时辰；收成的时辰以及坚持沉默的时辰，挺身讲话的时辰。旧约圣经之传道书人都是时间的消费者但大多数人却是时间的浪费者了解时间相对很多人所言想要的时候埋怨时间太短嫌烦的时候埋怨时间太慢回想的时候感慨光阴匆匆回首的时候感慨光阴飞逝但他有没有觉察？一天就是二十四小时，不多也不少。不论他是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。有一位智者曾经说过生，非我所求死，非我所愿但生死之间的岁月却为我所用时间管理，会让他成为时间的主人！“不能管理时间，便

4、什么都不能管理 美杜拉克“管理时间是不对的，“时间管理就是“自我管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？时间管理的定义时间管理是在一定的时间内把一切的任务做好、做完而且正确，也就是利用有限的时间完成最经济且最大的成果。在一定的时间范围之内，为达成目的而有方案、有步奏的规划自我行为的一种管理方式。时间并不会由于喜欢而延伸，也不会由于厌恶而缩短，行为却可以经过时间管理而变得高效！ 事业胜利的第一要素是在任务时感到愉快，假设他喜欢正在做的任务，他可以做好多个小时，但根本不像在任务，像是在玩耍。 -德国著名企业家追求胜利的7大秘诀 -杰佛瑞.梅尔胜利的人有梦想 胜利的人有行动方案胜利的人追求成果胜利的

5、人把握时间胜利的人开发人际关系胜利的人拓展人际关系胜利的人追求杰出胜利的人把握时间 提高时间的价值 定出轻重缓急 仔细过每一天 掌握今天当他在家时，同时发生下面几件事，他会先做哪一件？请依次选择一下10秒钟完成孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！在响！有人在敲门！忽然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！内急！规划胜利看看他的人生主次家庭金钱事业朋友父母性；孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！在响！有人在敲门！忽然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服内急！他是个成熟的人吗？规划胜利评价任务方式 安排各类型义务的时间 效率最大化 绘制方案表 把握好生物钟规划胜利有方案不忙有原那么不乱 选择一种方式 用记事簿来方案 制造

6、行事历 有效率地运用行事历 长期方案规划胜利运用记事簿积极思想 享用生活 处置问题 防止压力规划胜利有这样一个事例：吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给他们的都教了，今天我们只做一个小小的检验。教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“如今铁桶里是不是再也装不下什么东西了？“是。学生们回答。“真的吗？教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶外表，然后渐渐摇摆，然后又抓起一把碎石不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“如

7、今铁桶里是不是再也装不下什么东西了？教授又问。“还可以吧。有了上一次的阅历，学生们变得谨慎了。 “没错！教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的外表。教授渐渐摇摆铁桶。大约半分钟后，铁桶的外表就看不到细沙了。“如今铁桶装满了吗？“还没有。学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他渐渐地把水往铁桶里倒。 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，浅笑着问：“这个小实验阐明了什么？一个学生马上站起来说：“它阐明，他的日程表排得再满，他都能挤出时间做更多的事。 大石头小沙子水立刻改动“有点道理。但他还是没有说到点子上。教授顿了顿，说：“它通

8、知我们：假设他不是首先把石块装进铁桶里，那么他就再也没有时机把石块装进铁桶里了，由于铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当他先把石块装进去，铁桶里会有很多他意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，他们必需分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。 第一步：要事先处理要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。首先就必需明白什么是最重要的，然后优先来处置。 规划胜利第二步：擅长抓住牛鼻子，处置主要矛盾主要矛盾和次要矛盾之分抓住重点，集中力量处理主要矛盾同时又学会统筹兼顾恰当地处置次要矛盾 规划胜利第三步：时间需求规划没有思索就开场行动必定会导致失败。我们需求事先

9、规划本人的行动步骤。磨刀不如砍柴工啊 规划胜利作文列提纲第四步：学会坚持与等待有一个年轻人刚开场出道是，在好莱坞他带着剧本一家一家访问，第一遍下来一切的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三轮结果还是这样。第四轮的时候，当他访问完349家后，第350家老板破天荒地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司决议拍这部电影，并让他当男主角这部电影就叫。 著名好莱坞影星，史泰龙规划胜利敲铁球原一平的总结报告会！坚持+等待+耐心=胜利第五步：分阶段完成目的 在一家表店里有3台钟摆在一同，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中

10、一只旧钟对新钟说，看他身体多么瘦小，我真担忧他走完了3200万次后，便吃不消了。新钟吓呆了说，天啊，走3200万次，那什么时候才干走完啊这时另一个旧钟说话了：“别听他那么说，他只需每秒钟滴答一下就行了。小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现本人毫不费力就摆完了3200万次。规划胜利作文列提纲一个人的目的无论如何宏伟，都必需分解到每一个阶段的小目的，逐个台阶，逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目的，不仅可以解除我们的宏大压力，而且也是最终获得胜利的不二法门。时间管理系统 随时检视 和完善进展任务排定工作时间决议优先顺序设定目的没有目的便

11、无法管理目的必需明确详细写下目的先按重要性再按急迫性决议顺序时间/利益之比较80/20法那么一天内2-3件要项为每天的2-3件要项留出完好时间重要的事放在他最有效率的时间中间别忘了休憩5-10分钟学会分配任务今天的任务今天完成每天终了时如尚有未完任务不要心焦千万不要跳过“不乐意做的事防止分散留意力，排除干扰随时检视本人的时间管理情况如不称心，可检讨本人的时间管理方法发现问题后，及时进展调整“我愿在下星期为这事花一小时吗？“完成这任务对达成目的有奉献吗？“如何防止任务被打断？“如今如何运用我的时间最好？“怎样使我的管理更完善？设定长短程目的 以“目的导向而不是以“时机导向来安排他的任务。拟定目的

12、的要件：目的要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目的“达成希望 与“达成结果的关系。设定目的排定任务的优先顺序 依任务的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。1234紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事不重要 的事决议优先顺序如今排定时间为未来投入很快处理说“不先按重要性再按紧迫性决议顺序另一种决议优先顺序的方法决议优先顺序ABCAbsolutely must do 绝对要做Be sure to do next 接下来要做Can wait 可等一下做 时间/利益的比较，决议2-3件要项订定每日任务方案 详细

13、地方案今天下午或是明天早上的任务。排定任务时间任务方案-为每天的2-3件事项留出完好的时间挑战效率最高点 回头看看，他有多少时间是完全控制在本人手上，然后设法找出处置例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要义务。 确定本人的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。100% 0早上八点 中午 下午五点黄金阶段排定任务时间学习分配任务 学习将不同的任务授权给不同的单位执行，分工合作才干在最短时间内以有效的方式达成目的。进展任务今日事今日毕拖延决议或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监视他趁早处理把任务划分为几个小部分如今就去做进展任务防止分散留意力 他所破费的努力中，通常有百分之二十已决议了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内到达要的成果。进展任务将妨碍减到最低通常呵斥时间浪费的环境要素有：信件会议等候访客紧急事件进展任务培育说“不的才干 假设他从